выбираем устройство для печати: принтер или МФУ?

Принтер или МФУ?

Суть вопроса

Когда компания предлагает протестировать принтер или МФУ из той же линейки продуктов, выбор обычно падает на многофункциональный аппарат, поскольку у них есть механизм печати и они не хотят упускать из виду возможность сканирования и копирования.

Но в этот раз мы не теряли времени по мелочам: в ответ на список доступных для тестирования устройств мы попросили доставить принтер и такое МФУ в лабораторию. За что? Чтобы понять, действительно ли проблема выбора больше не существует, или оба класса устройств все еще имеют право на существование.

Ноги «проблемы» выбора между двумя устройствами выросли из недалекого прошлого, когда устройства были изолированы друг от друга и стоили очень дорого. И поэтому современный пользователь невольно задается вопросом: если стоимость принтера и мфу практически одинакова, то где-то проблема? Случалось, что компромиссный гибридный аппарат априори не ассоциируется с чем-то хорошим и законченным.

Для начала кратко рассмотрим теоретическую часть «предмета». МФУ — это многофункциональное устройство, состоящее из части для печати, сканирования и (иногда) факса. По сути, это принтер с возможностью сканирования, копирования и отправки / получения факсов — с возможностью, а не с полной функцией.

Несомненно, некоторые производители, выпуская профессиональные (или дорогие бытовые) устройства, стараются максимально усовершенствовать встроенный сканер, и тогда обычное МФУ может превратиться, например, в фотоцентр. В более простом случае использование сканера не означает решения серьезных проблем.

О ценах

Так стоит ли начинать разговор? Сколько сейчас стоит покупка нового печатающего механизма?

Разницу в цене можно описать фразой «два к одному». И я должен сказать, что при выборе будет важен тип принтера: лазерный или струйный.

На момент написания статьи цены на струйные принтеры начинались от 1000 рублей. За простейшее МФУ такого же типа нужно было бы добавить еще 1000 руб. Эти финансовые показатели подходят для устройств с четырехцветной печатью, которые отличаются небольшими размерами и невысокой скоростью работы.

Для цветных лазерных устройств (также отличающихся большей медлительностью) это соотношение составило 5500 рублей против 12500 рублей. В таком случае, при минимальной цене планшетного сканера 2000 рублей, есть ли смысл задумываться, стоит ли копировальная функция лишних 5000 рублей? Однако прежде чем ответить на этот простой вопрос, подумайте, нужно ли вам покупать дополнительную тумбочку на сэкономленные деньги для размещения образовавшегося технопарка.

Чтобы не решать частную проблему выбора между прикроватной тумбочкой и дорогим устройством, в этой статье мы коснемся выбора струйного аппарата, где многофункциональное устройство оказывается выгоднее, чем отдельная установка устройств.

Найдите пять различий

В современном мире мало кто знаком с компьютерами и не может отличить принтер от МФУ. Однако какие преимущества может предложить каждый из классов этих устройств?

Во-первых, самый очевидный аргумент в пользу покупки МФУ — возможность копирования и сканирования. Поэтому наличие характерной надстройки вверху, заменяющей обычную крышку, выдает многофункциональность устройства с головкой.

Отсутствие дополнительных функций дает принтеру особое преимущество: при тех же возможностях печати МФУ займет больше места. Более того, ошибочно мнение, что устройство будет только увеличиваться в высоту! Идеи и их реализация различаются от модели к модели, не говоря уже об устройствах от разных производителей.

Мнимое, но все же преимущество принтеров в том, что их установка в системе обычно проще и занимает меньше времени. Здесь можно лишь повторить, что преимущество мнимое и обсуждать проблему не стоит: все необходимое программное обеспечение поставляется на диске вместе с устройством, и новый владелец вряд ли сможет выдержать лишние десять минут в процессе установки.

В то же время МФУ предлагают больше возможностей для бизнеса без использования компьютера как такового. Начиная с среднего ценового диапазона, МФУ предлагают возможность копировать и сканировать документы, не включая компьютер. Отсканированный документ можно записать прямо на карту памяти или USB-носитель.

И, наконец, часто именно МФУ «грешат», пытаясь обзавестись дорогими печатными центрами с ЖК-дисплеями, кард-ридерами, слотами для USB-накопителей, словом, искусственно увеличивают разницу в цене между принтерами и МФУ одной линейки, предполагая, что принтер был единственным доступным печатающим устройством.

Основные отличия принтера и МФУ

Оба устройства имеют ряд общих черт: от способа печати, использования чернил, монохромного или цветного изображения до скорости, качества печати, шума и способов подключения к другому оборудованию. Однако есть и особые особенности, которые их отличают. Между ними:

  • функциональность: МФУ может получать, копировать и отправлять по факсу информацию;
  • габариты: принтер займет меньше места;
  • установка и настройка: для многофункциональных устройств потребуются дополнительные драйверы и время на настройку, принтер начнет работать быстрее, потому что его работа — только печать.

Сходства и отличия МФУ и принтера

Проведем сравнительный анализ функций и возможностей МФУ и принтера.

различия между МФУ и принтером

Определим сходство многофункционального устройства с принтером:

  1. Принтеры и МФУ имеют одинаковый метод печати на бумаге. И многофункциональные устройства, и печатающие устройства бывают струйными, лазерными или светодиодными.
  2. И МФУ, и принтеры предлагают возможность печатать текст или изображения в цвете или черно-белом.
  3. Для обоих этих устройств в качестве расходных материалов используются струйные картриджи с чернилами или лазерный порошок тонера. Для светодиодов или сублимационных красителей этих устройств используется тонер в виде кристаллов.
  4. Оба устройства могут быть подключены к компьютеру через USB или специальные порты, либо через сетевое соединение.
  5. Указанные единицы можно использовать для печати фотографий.
  6. Для МФУ и принтеров одной из важных характеристик является разрешение печати, измеряемое в точках на дюйм. Чтобы получить при печати хорошее изображение или графический объект, нужно покупать устройство с большим расширением.
  7. В зависимости от методов печати разные типы МФУ имеют разную скорость печати. Скорость печати измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту.

Между многофункциональным устройством и принтером много общего, но есть и существенные различия. Самая важная особенность МФУ заключается в том, что помимо печати текста или графических объектов это устройство может сканировать документ, делать его фотокопии или получать / отправлять документ по факсу. Поэтому при выборе многофункционального устройства нужно обращать внимание на его особенности, такие как сканер, факс и копировальный аппарат. Например, качество отсканированной копии документа будет зависеть от расширения приложения сканирования. Для офиса подойдут МФУ с расширением сканера 2400 dpi.

мфу

Сравнение

Основное различие между копировальным аппаратом и сканером заключается в том, что первый не подходит для преобразования разборчивых изображений и текста в графический файл, а второй не может выполнять функцию копирования соответствующего контента (но это возможно, если вы используете принтер вместе со сканером).

Стоит отметить, что на рынке современной цифровой техники наиболее популярными (наряду с копировальными аппаратами, сканерами и принтерами) являются многофункциональные устройства — МФУ, сочетающие в себе функциональность всех трех маркированных устройств. При этом качество исполнения каждой функции МФУ в большинстве случаев не уступает тому, что характеризует возможности каждого отдельного устройства выше.

Определив разницу между копировальным аппаратом и сканером, мы вставим определенные нами критерии в небольшую таблицу.

Компьютер, принтер, сканер, копировальный аппарат и факс — это типичный набор оргтехники в любом офисе начала 21 века. Часто все это лежало на одном столе (загромождая все), но однажды один из производителей заметил, что все они содержат однотипные элементы, и объединил четыре устройства в одно МФУ (многофункциональное устройство).

Плюсы и минусы подобной техники

В чем преимущества покупки многофункционального устройства?

  1. Маленький размер. Это удобно для небольших помещений, где одно устройство заменяет три.
  2. Доступные расходные материалы — достаточно купить картридж на всевозможные устройства.
  3. Бюджетный. Покупка даже дорогого МФУ покроет три суммы, необходимые для покупки отдельных устройств.
  4. Возможность сразу отправить документ по факсу.

МФУ с факсом

МФУ с факсимильной связью

Есть и недостатки, которые нельзя не заметить.

  1. Если какой-либо из компонентов устройства окажется неисправным, существует вероятность одновременной потери принтера, сканера и копировального устройства.
  2. Медленная работа копирующего элемента.

Функции МФУ

Копировальный аппарат предназначен для копирования документов.

На многих моделях для этого нужно поместить исходный документ в сканер и нажать кнопку копирования.

Многие модели способны копировать несколько страниц. Принтер используется для печати документов, хранящихся на компьютере.

Сканер предназначен для преобразования бумажных документов в цифровой формат.

Среди людей, далеких от компьютерной сферы, существует иллюзия, что сканер переводит страницу с напечатанным текстом прямо в текстовый формат, а полученный текст можно редактировать, вводить в текстовый процессор и т.д. В необходимые документы, независимо от их содержания они хранятся в виде изображения.

Для получения текста документа в цифровом виде изображение, полученное со сканера, необходимо распознать с помощью специализированного программного обеспечения. Факс предназначен для передачи и приема факсимильных сообщений по телефонным линиям.

Большинство МФУ представляют собой устройство 3-в-1: копировальный аппарат, принтер и сканер. С появлением Интернета и электронного документооборота факсимильная связь используется все реже, а это означает, что функция факса доступна не на всех МФУ.

Что можно сделать из старого сканера

Если разобрать устройство, то внутри можно найти большое количество полезных и даже уникальных деталей. Но самые ценные и нужные — это лампа и блок питания.

Если техника поддерживает возможность цветного сканирования, лампа может «излучать» свет разных оттенков. Именно это свойство используется при преобразовании сканера в «цветомузыку».

Характеристики принтеров МФУ

В струйных МФУ изображение на бумаге создается микроскопическими каплями краски. Технология печати определяет, как давление будет оказано на печатающую головку для выброса капли чернил:

При пьезоэлектрической струйной печати давление создается пьезоэлектрическим кристаллом, расположенным за соплом печатающей головки. Под действием электрического тока пьезоэлектрический кристалл изгибается, создавая давление, которое выталкивает каплю краски из сопла.

Эта технология обеспечивает лучшее качество изображения с меньшим количеством брызг и регулируемым размером капель чернил. Струйная печать Piezo Crystal используется только в принтерах Epson с печатающими головками Epson Micro Piezo. Недостатком данной технологии является высокая стоимость печатающей головки, а следовательно, и всего принтера в целом.

При термической струйной печати капля чернил выбрасывается из газового пузыря, создаваемого нагреванием чернил с сопротивлением, расположенным за соплом. При подаче электрического тока на резистор он нагревается до 600-650 C, и краска, прилегающая к нему, закипает, образуя газовый пузырь.

Головки, изготовленные по этой технологии, дешевле, но качество печати у них хуже, чем у пьезоэлектрических. Также в этой технологии краска служит для охлаждения резисторов: если одна из красок закончится, резистор очень быстро сгорит и головка выйдет из строя. Поэтому для принтеров с термоструйной печатью уровень чернил необходимо контролировать с особым вниманием.

Печатающую головку можно разместить в самом принтере или на съемном чернильном картридже. Последний вариант упрощает замену вышедшей из строя печатающей головки, но увеличивает расходы: когда вы покупаете новый картридж с чернилами, вам нужно покупать новую печатающую головку, даже если старая еще в хорошем состоянии.

В МФУ с СНПЧ (система непрерывной подачи чернил) картриджей нет; чернила поступают в печатающую головку по трубкам из отдельных емкостей. Это значительно снижает стоимость печати, потому что вместо замены дорогих картриджей в МФУ на СНПЧ достаточно заправить чернила в тару.

Дополнительные возможности таких устройств

Это далеко не все, на что способна эта техника. Описание в инструкции обязательно расскажет пользователю о возможных дополнительных услугах, которыми оснащено оборудование. Особенно интересны дуплекс и автоматическая подача.

  1. Двусторонняя печать означает возможность двусторонней печати, то есть продукт может печатать на обеих сторонах бумаги.
    Двусторонняя печать

    Двусторонняя печать

  2. А если в принтере есть функция двусторонней печати, то она также должна сопровождаться автоматической подачей бумаги без вмешательства человека.

Такие нововведения будут на ура в тех организациях, где приходится постоянно много сканировать и ксерокопировать.

Многофункциональные устройства и их основные особенности

МФУ — это устройство, сочетающее в себе функции нескольких единиц, таких как факс, сканер, принтер и копировальный аппарат. Самые простые модели сочетают в себе только свойства печатающего устройства и сканера.

принтер

По способу печати МФУ делятся на:

  • лазеры — отличаются высокой скоростью и качественной печатью, широко используются в организациях;
  • светодиодные устройства или устройства для термической сублимации — дорогие и высокопроизводительные устройства. Благодаря технологии печати достигается высокое качество при печати изображений;
  • струйная печать — эти устройства обеспечивают отличное качество печати графики и фотографий.

А еще есть устройства для печати документов или копий в цвете, в черно-белом.

матричные принтеры

Многофункциональное устройство при использовании в офисе и дома предлагает пользователям следующие преимущества:

  1. Удобство позиционирования. Благодаря небольшим размерам он не занимает много места. Даже в маленькой комнате гораздо проще разместить одно устройство вместо трех разных.
  2. Экономия материалов. Объединяя несколько устройств в одно, пользователю не нужно покупать три разных картриджа.
  3. Низкая цена устройства. Даже если вы купите МФУ с расширенными функциями, сумма, потраченная на это устройство, все равно будет меньше суммы, необходимой для покупки трех разных устройств.

Помимо достоинств, есть и недостатки:

  • в случае выхода из строя одного из компонентов офис или пользователь теряет сразу несколько устройств;
  • низкая скорость копирования.

Выбор в пользу МФУ

Вроде выбор в пользу МФУ очевиден. Иногда функции сканера и копира действительно необходимы, в других ситуациях они могут понадобиться в будущем. И в пользу такой техники говорит тот факт, что за одни и те же деньги часто можно купить как принтер в чистом виде, так и многофункциональное устройство. Конечно, многие покупатели, особенно не очень опытные, решают не отказывать себе в дополнительных функциях.

Действительно, необходимость покупки МФУ не всегда оправдана. Вы должны помнить, что этот метод занимает больше места, хуже справляется с каждой из поставленных задач, чем отдельный копировальный аппарат, сканер и принтер, и, кроме того, он зачастую дороже в обслуживании. И часто приходится платить за те функции, которые вообще не используются или используются очень редко.

К тому же МФУ практически всегда нерентабельны для коммерческого использования.

Виды МФУ

По способу печати информации эти устройства делятся на лазерные, светодиодные и струйные. Эта цель ограничивает некоторые их функции и объем.

  1. Лазерные модели будут отличаться высокой скоростью печати при сохранении хорошего качества. Именно эти две характеристики послужили популяризацией таких устройств для офисного использования.
  2. Струйные МФУ обеспечивают отличное качество печати. Они широко используются для печати фотографий и графики.
  3. Что касается светодиодных образцов, то к ним относятся дорогие блоки. Покупать их имеет смысл только у специализированных фирм (например, рекламных агентств и фотохудожников).

Наибольшей популярностью пользуются лазерные устройства — они практически не требуют ремонта и не нуждаются в постоянной заправке чернилами. Однако эти модели дороже струйных вариантов.

Минусы

  1. Отказ любого устройства приведет к отключению всего устройства. Пустой картридж приведет к прерыванию работы принтера и копира одновременно.
  2. Сложный и дорогой ремонт.
  3. Цена на технологию выше, чем у обычного принтера.

Отличие техники от других печатных аппаратов

Назначение принтеров: стандартная печать текстовых документов, фотографий, рекламных материалов. Специальные принтеры для сублимации красителей способны переносить изображение на любую поверхность и чаще всего используются в творческих мастерских. Сходство между МФУ и принтером можно увидеть в следующих подробностях работы.

  1. В обеих машинах используются одинаковые методы печати: в МФУ также используются струйные, лазерные или светодиодные технологии.
    Струйное МФУ

    Струйное МФУ

  2. Оба типа оборудования могут использоваться для печати как цветного, так и черно-белого текста, а также изображений, фотографий.
  3. Расходники такие же. Используются порошкообразный тонер (в лазерных моделях) или чернильные картриджи (для струйных принтеров). По типам светодиодных и сублимационных расходных материалов: кристаллический тонер.

    Расходные материалы

  4. Подключение к принтеру или ноутбуку такое же, через специальные порты или USB-вход.
  5. В обоих случаях важной характеристикой качества печати является разрешение, измеряемое в точках на дюйм.

Главное, что отличает МФУ от принтера, — это его расширенная функциональность, которая дополняет возможности принтера со сканером и копировальным аппаратом. Это позволяет не думать о выделении бюджетных средств на другую оргтехнику.

Еще одно отличие состоит в том, что принтер работает только при включенном компьютере. Многофункциональное оборудование способно выполнять многие операции без такого «лидера».

Необходимо рассмотреть данные вопросы

Следовательно, копирование документов — это их воспроизведение на бумаге. «Проведя» бумагу через копировальный аппарат, мы получаем такой же документ в большом количестве копий. В народе это называется «Ксерокс”.

Поскольку несколько десятилетий назад самым известным копировальным аппаратом был бренд Xerox, полученные копии и даже сам процесс копирования в Российской Федерации стали называться так. Нет ограничений на количество копий, которые можно удалить с документа; все, что вам нужно, это белая бумага нужного размера.

Сканирование документов

Но вам не нужна бумага для сканирования документов. Сканер также делает копию документа, но в электронном формате, и сохраняет ее на компьютере.

МФУ HP Deskjet 1510. Обзор и пробная печать в режиме копира.

Похоже на фотографию.

Этот «снимок» графически отображает любой текст, изображение, таблицу, рисунок и т.д.

Так что же всё-таки подобрать

Создание копий — отличный вариант, если вам нужно «окаймить» одну и ту же карточку в разных папках. Допустим, у вас есть бумажный архив, который состоит из большинства папок: «Документы для долгосрочного архивирования», «Личные документы» и так далее

В этом случае копировальный аппарат станет вашим верным помощником.

Выбор модели для разных нужд (критерии)

Для дома

  • Реалистично оцените объемы печати в месяц. В основном этот показатель не превышает 5-10 тысяч страниц.
  • емкости лотка на 300-500 листов вполне достаточно.
  • Скорость печати не так важна, как в офисе или бизнесе. Вы можете безопасно просматривать до 10 страниц в минуту.
  • Стоимость устройства в районе 200-300 долларов бюджету более чем достаточно.

Для офиса

Малого

  • Возможность изготовления от 20 до 30 тысяч отпечатков в месяц.
  • Лоток, вмещающий как минимум одну стопку бумаги (500 листов).
  • Панель управления на корпусе МФУ.
  • Возможность прямого подключения USB-накопителя.
  • Стоимость оборудования до 500 долларов США.

Среднего

  • От 30 до 50 тысяч печатных листов.
  • Обязательно наличие дуплекса для автоматической двусторонней печати, автоподатчика документов, факса.
  • Поддержка сетевого протокола для одновременного подключения к МФУ нескольких ПК или ноутбуков.

Большого

  • Высокая скорость печати, от 25 листов в минуту.
  • Большой лоток на 1000 страниц.
  • Ежемесячный оборот печати в районе 200 тыс. Руб.
  • Поддержка работы с форматом А3.
  • Цена превышает тысячу долларов.

Основные неисправности

  • Прижимные ролики изношены.
  • Отказ мотора или шестерен внутри устройства.
  • Износ термопленки.
  • Поломка плиты.
  • Неисправность лампы сканера.
  • Нет контакта между картриджем и МФУ.
  • Перегрев блока питания.
  • Обрывы в шнуре питания.
  • Срок годности микросхем.

Чем отличается сканирование от копирования

Основное различие между сканированием и копированием — это конечный результат обеих операций. В первом случае мы получим цифровой аналог документа в виде файла на диске компьютера или ноутбука, а во втором — бумажную копию, аналогичную оригиналу. Этот вариант еще называют «ксерокопия» или «фотокопия».

Для сканирования нужно использовать сканер, а для копирования можно использовать и его, и копировальный аппарат. Но внутри процесса есть основа: лазер, который считывает данные из источника и сохраняет их в электронном файле или мгновенно распечатывает, не сохраняя на компьютере. В МФУ для обеих задач используется одно устройство: стеклянный планшет с лампой. Итак, совмещая одновременно сканер и копировальный аппарат.

Сканирование, если оно сохранено в желаемом формате, в дальнейшем можно будет изменить, внести изменения и произвести другие необходимые манипуляции. Текст легко распознается специальными программами для таких целей, а качество фотографий улучшается благодаря правильным настройкам утилиты сканирования. Копии редактировать нельзя.

К недостаткам сканера чаще всего можно отнести невозможность выполнять свою работу без подключения к персональному компьютеру. И даже такое оборудование требует настройки не только параметров подключения, но и рабочих параметров. Это часто может стать проблемой для неопытных пользователей. Ксерокопирование не требует подключения к ПК. Копировальному аппарату нужно только электричество, и он уже может делать свою работу.

Универсального решения нет

У принтеров в чистом виде есть главный недостаток: они не позволяют сканировать и копировать изображения. Для этого необходимо закупить другое оборудование, что связано с дополнительными финансовыми затратами и необходимостью найти место для размещения устройств. С другой стороны, в некоторых случаях такие функции не нужны.

И когда такая задача все же стоит, лучше сделать выбор в пользу многофункционального (если именно в вашем случае приобретение и использование такого оборудования окажется удобным с экономической точки зрения).

Поэтому универсального решения не существует и не стоит пытаться найти ответ на вопрос, что лучше покупать — принтер или все-таки МФУ. Подумайте, какой метод лучше всего соответствует вашим потребностям, или расскажите экспертам, какие задачи вам нужно выполнить, чтобы получить полезный совет и сделать действительно осознанную покупку, и не тратите деньги и не обрекайте себя на дальнейшие трудности из-за неспособности решить определенные задачи.

Источники

  • https://ixbt.market/articles/printers-042k10.shtml
  • https://chtoluchshe3.ru/otlichija-mfu-ot-printera/
  • https://TehnoPanorama.ru/orgtehnika/chem-otlichaetsya-mfu-ot-printera.html
  • https://GeshTV.ru/cifro-teh/skaner-i-printer-v-chem-raznica.html
  • https://tehnika.expert/cifrovaya/printer/chto-takoe-mfu-ego-funkcii.html
  • https://vr-land.ru/cifrotehnika/skaner-i-printer-v-chem-raznica.html
  • https://RemPrint.spb.ru/statyi/chto-luchshe-printer-ili-mfu/
  • https://printeru.info/poleznoe/mfu
[свернуть]
Adblock
detector