Что такое оргтехника и что к ней относится: полный перечень оборудования

Что относится к оргтехнике

В список вошло все, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

• тиражирование, копировальная техника;
• телефонные коммутаторы и услуги связи;
• печатающие устройства;
• счетчики банкнот;
• цифровые электронные устройства;
• офисная техника.

Согласно бухгалтерским данным, на большинстве предприятий офисное оборудование включает не только компьютеры и сопутствующее оборудование, но также электрические чайники, микроволновые печи, кофеварки и другую бытовую технику. Перечисленная бытовая техника упрощает жизнь, но не влияет на производительность труда.

Компьютеры

ПК хранят и обрабатывают информацию любого содержания, объема и сложности. С помощью клавиатуры можно вводить информацию на компьютере, создавать документы с текстом, таблицами, изображениями, проводить презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоролики. Компьютер используют не только дома, но и в офисе. Его можно найти в банкоматах, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Настольные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мыши. Для воспроизведения и записи звука вы также можете подключить динамики и микрофон и работать с изображением — веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать от сети переменного тока или от аккумулятора. Для безаварийной работы зарядка производится регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника хранится и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к сети его можно использовать где угодно.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука, у него нет физической клавиатуры, его можно носить в сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью своего виртуального двойника через сенсорный экран.

Обычно они работают в операционной системе Android или Windows Mobile, а технология Apple — в iOS.

Серверы

Сервер — это очень мощное компьютерное оборудование с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, больший объем, чем у жесткого диска. Остальные параметры также превышают стандартные значения для типичного компьютера. Сервер хранит и обрабатывает информацию, с его помощью можно управлять полиграфическим оборудованием или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физические носители. В зависимости от принципа работы и типа чернил принтер может быть лазерным или струйным. В лазере используется порошковый краситель — тонер, струйный — чернила.

Статьи по Теме:

• принцип печати на лазерных принтерах;
• принцип работы струйных принтеров;
• типы принтеров и их характеристики.

Сканеры

Оборудование создает цифровую копию бумажного документа. Информация с физического носителя передается на ваш компьютер. После создания и обработки сканированной копии в программах вы можете редактировать и изменять данные. Отсканированная копия документа хранится на компьютере в файле, который можно легко скопировать или отправить по электронной почте.

Если вам нужно сканировать документы, прочтите статью: Как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Работа копира или копировального аппарата — воспроизвести готовые листы с текстом или изображениями. Принцип работы копира аналогичен работе сканера, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальные аппараты могут делать черно-белые и цветные копии.

МФУ

МФУ — многофункциональное устройство, совмещающее в себе функции нескольких представителей оргтехники.

Список оргтехники, которую можно просмотреть в офисе через МФУ:

• принтер;
• сканер;
• ксерокопия;
• факс.

Преимущества перечислены ниже.

1. Экономия. Нет необходимости приобретать каждое оборудование отдельно.
2. Экономьте место. МФУ заменяют несколько устройств одновременно, что идеально подходит для небольших офисов.
3. Экономия на обслуживании. Достаточно отремонтировать и приобрести расходные материалы на одну единицу техники.
4. Удобство эксплуатации.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей. Используется для предотвращения попадания документов в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляют в корзину для мусора. Собрать бумагу, нарезанную измельчителем бумаги, в единый документ невозможно.

Самые распространенные расходные материалы

Из них стоит упомянуть самые востребованные, с которыми приходится иметь дело по видам бизнеса при оказании различных услуг:

• в офисе: бумага, тонер, оптические блоки, картриджи;
• в строительстве — абразивные круги, наждачная бумага, сверла, пенополиуретан, пленка ПЭТ;
• в автомобильной промышленности — фильтры, масла, колодки, свечи зажигания, ремни;
• в медицине — средства индивидуальной защиты и гигиены, повязки, иглы, лезвия, пинцеты;
• расходные материалы для салонов красоты — одноразовые простыни, бахилы, шапки, перчатки, салфетки, полотенца.

Некоторые предприятия и предприятия не тратят деньги на такие вещи, если, например, продукты и материалы можно стерилизовать и использовать повторно. Однако экономия здесь сомнительная, ведь придется покупать автоклавы и оплачивать персонал.

Строитель может позволить себе некачественные сверла и поклясться заменять их после каждой пробивки. Но поставщики услуг, которые точно знают, что такое расходные материалы, обязаны использовать в своем бизнесе только сертифицированные материалы от известных производителей.

Правила работы с оргтехникой

1. Независимо от того, чем вы пользуетесь, с любым предметом следует обращаться осторожно и внимательно. Соблюдайте правила гигиены, чтобы уберечь вас и устройство от проблем.
2. Следите за чистотой своего рабочего места, компьютера или ноутбука, мыши, клавиатуры, принтера или МФУ. Регулярная влажная уборка и каждые полгода «генеральная» уборка. Помните, что компьютерная техника не очень любит пыль.
3. Если используется лазерный принтер, его картридж заполняется специальным порошком, называемым тонером. Тоник изготовлен на нефтяной основе и поэтому опасен для человека при попадании на кожу. Если вы восполняете его наличие в бункере картриджа самостоятельно, позаботьтесь о защите рук, дыхательных путей и одежды.
4. Доминирующая часть оргтехники — это бытовая техника. Поэтому с ними следует соблюдать элементарные правила поведения. В случае неисправности устройство необходимо немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
5. недопустимо и запрещено выносить еду с рабочего места, так как это может привести к попаданию части еды в устройство.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как вы, наверное, уже знаете, старый код 013-94 был успешно удален из списка в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013–2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехника» убрано совсем. Компьютеры и периферия теперь выделены в подраздел.

Но то, что до 2017 года входило в перечень оргтехники, было выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, включая бытовой инвентарь и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, организационные приемы включают:

• Устройства умножения не подключены к ПК.
• Копировальные аппараты.
• Телефонные станции.
• Печатные машины.
• Сотовые и стационарные телефоны.
• Устройства для встреч.
• Шредеры.
• Счетчики денег.

Не включены в список:

• МФУ или принтер, работающие в паре с компьютером.
• Таблетки.
• Смартфон.

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница

Все три термина бухгалтерского учета фигурируют в одном разделе «Машины и оборудование», хотя классифицируются по разным подразделам. В реальной жизни все аксессуары, используемые в офисе, обычно называют «оргтехникой». Но на самом деле все, что перечислено выше в разделе «Организационные технологические группы», относится к нему. Путаница возникает из-за того, что в бухгалтерском учете все, что связано с компьютером, считается с ним единым целым. Очевидно, это не совсем правильно. Следуя логике, сам вывод предполагает, что информационные технологии являются частью информационных технологий, а информационные технологии легко могут быть включены в организационные.

Чернильные ролики, картриджи, риббоны и многое другое

Сотрудникам, занятым в современном офисе, не нужно объяснять, что такое расходные материалы. В каждом правительственном или коммерческом офисе есть принтеры, сканеры, измельчители, брошюровщики, MDL и МФУ. Одни компании доверяют покупку и замену расходных материалов специально обученным людям, в других этим занимаются все, кому не лень.

Им обоим периодически приходится приобретать много необходимого для оргтехники:

• струйные и лазерные картриджи;
• барабаны и катушки для патронов;
• ленты (ленты) для термопереноса чернил);
• чернила и тонер;
• офсетная и фотобумага;
• чернильные валики.

Чтобы избежать поломки дорогостоящего оборудования, рекомендуется приобретать оригинальные канцелярские товары, соответствующие марке печатающего устройства. Но кто откажется экономить, когда продавец от всей души предлагает купить, например, совместимые картриджи в несколько раз дешевле?

УФ-чернила

Отверждение УФ-чернил происходит из-за воздействия на отпечаток ультрафиолетовых лучей. Он делится на: УФ-краски для гибких поверхностей (тип F), для твердых поверхностей (тип Т), универсальные УФ-краски. УФ-принтеры могут быть планшетными, рулонными, комбинированными, гибридными.

Инструкция по работе с оргтехникой

1. необходимо знать и соблюдать правила эксплуатации оргтехники.
2. Регулярно обслуживайте оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила во время печати закончатся.
3. При обслуживании используйте только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
4. Обслуживание и ремонт должен выполнять только опытный специалист.
5. Не выключайте оборудование, выдергивая шнур питания. Для начала нужно выключить устройство выключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом кабель выходит из сети. Если есть пульт дистанционного управления, лучше сначала выйти из системы удаленно.
6. Уборка рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних частей оргтехники. Особенно важно содержать в чистоте механические компоненты. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и перегреваются.
7. Нежелательно есть за рабочим столом. Любые крошки, микроскопические остатки пищи могут попасть на клавиатуру, внутрь принтера или распространиться на другие устройства. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки клавиатуры могут сильно засориться и залипнуть.
8. Не разбирайте офисное оборудование, когда оно включено. Необходимо не только выключить технику кнопкой включения на корпусе, но и отключить питание, вынув шнур из розетки.
9. Для защиты оборудования от резких скачков напряжения рекомендуется производить подключение через источник бесперебойного питания.
10. В случае длительной интенсивной работы без перерывов оборудование необходимо дать «остыть».

Классификация по типу чернил, материалы для печати:

• Чернила на водной основе;
• УФ или УФ чернила (УФ / УФ — ультрафиолет);
• Экосольвентные и чернила на основе растворителей;
• Материалы для нанесения изображений латексными чернилами.

Все материалы, предназначенные для широкоформатной печати, покрыты специальным краскоприемным слоем. Этот слой предотвращает последующее растекание чернил, улучшает впитывание и увеличивает устойчивость отпечатка к физическому воздействию.

Одна из условных классификаций расходных материалов основана на различии подходов к широкоформатной печати для помещений и на открытом воздухе. Например, для наружной печати не требуется высокое разрешение, поскольку изображение находится на относительно большом расстоянии от глаз зрителя. В результате разрешения 150 dpi достаточно для работы на открытом воздухе, а разрешение 720-1800 dpi требуется для работы в помещении.

Печать в основном выполняется УФ-красками и сольвентными / экосольвентными красками. Последние более токсичны, но стабильны: в основном они используются в наружной печати. Экосольвент — менее токсичен.

Они активно вытесняют с рынка растворители на основе растворителей и подходят для внутренней (внутренней) печати. Наивысшей экологичностью и безопасностью из вышеперечисленных расходных материалов являются УФ-чернила, обеспечивающие отличную цветопередачу. УФ-чернила сохраняют блеск отпечатка до двух лет на открытом воздухе и до пяти лет в помещении. После ламинации этот срок может длиться до 10 лет.

Учет расходных материалов для оргтехники – как учитывать канцелярские товары

Расходы на канцелярские товары в учреждении контролировать крайне сложно. Чаще всего бухгалтеры их отменяют в день выдачи канцелярских товаров для нужд сотрудников организации. Но практически все канцелярские материалы используются давно, так как сразу ими пользоваться невозможно. К ним, в частности, относится бумага для факса, копировального и копировального аппаратов. Как правило, компания закупает бумагу в больших количествах. В связи с этим у налоговых инспекторов есть претензии на основании того, что в компании много неиспользованной офисной бумаги, а остатки на соответствующем счете не учитываются в бухгалтерском учете.

Если канцелярские товары остаются в структурных подразделениях и на их счетах проводится нулевой баланс, это может быть оправдано только в случае правильной проводки вывоза материалов. Их необходимо передать на нужды организации на основании Декларации о выдаче материальных товаров (форма 0504210). Декларация согласно приказу Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. 173n, используется учреждением для выдачи MC каждому материально ответственному лицу. Исходя из этого, выбытие запасов и основных средств осуществляется до 3000 руб. Бухгалтер, выдавший MC на основании декларации, имеет право аннулировать канцелярские товары, как только они будут переданы сотрудникам, даже если они будут использоваться в течение длительного времени, пока не будут полностью израсходованы.

Бухгалтер должен учитывать канцелярские товары как запасы на счетах (п. 118 Инструкции № 157н):

105 36 000	Прочие запасы — прочие движимые активы предприятия
10526000	Прочие запасы — движимое имущество особой ценности учреждения

допускается прописать определенный порядок учета расходных материалов для оргтехники и канцелярских товаров в зависимости от структуры учреждения с целью оптимизации процедур бухгалтерского учета. Бухгалтер также может установить норму расходов на канцелярские товары для нужд сотрудников организации. .

Группы организационной техники

• Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
• Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
• Дизайн и планирование: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
• Регистрация: считыватели, считыватели штрих-кодов.
• Связь: телефоны, факсы, домофоны, автоматические коммутаторы.
• Презентационное оборудование включает проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

Все средства для ручной обработки документации можно выделить в отдельную большую группу:

• Нумераторы и штампы предназначены для нанесения коротких уведомлений (даты, индексы, числа).
• Адресационные машины используются для нанесения небольших фрагментов текста.
• Буклетисты в автоматическом режиме создают брошюры из листов бумаги с текстом, сшивая их на лету».
• Ламинаторы позволяют наносить прозрачный защитный слой пластика на важные документы.

Расходные материалы для печати на 3D-принтерах

Основная классификация материалов для 3D-принтера, материалов:

• Создавать литейные формы;
• Создавать гибкие объекты;
• Композитный. Это композиционные рабочие материалы со свойствами, не характерными для их отдельных компонентов.

Учет расходных материалов для оргтехники – когда необходима дефектная ведомость

Если офисное оборудование в учреждении используется в течение длительного периода времени, может потребоваться ремонт оборудования или его компонентов в какой-то момент. В случае необходимости замены комплектующих и устройств, которые самостоятельно не выполняют никаких функций, а выполняют определенные функции в составе комплекса, то их замена не может считаться модернизацией объекта ОС. Но операция по замене узлов и составных частей основных средств — это использование других материалов в текущем процессе ремонта (капитального ремонта) основных средств. Это означает, что стоимость приобретения аксессуаров должна быть отражена в соответствии со ст. 340 «Повышение стоимости товарно-материальных ценностей» КОСГУ.

Дефектная выписка может стать основным бухгалтерским документом, который будет использоваться для оформления таких операций. Его форма разрабатывается внутри предприятия — единой формы на законодательном уровне не установлено. Декларация составляется компетентными лицами и утверждается вышестоящим (или уполномоченным лицом). В документе должны быть указаны неисправности имущества, наличие каких-либо бракованных деталей. Кроме того, необходимо прописать рекомендации по ремонту — устранению обнаруженных недостатков.

Ошибочный оператор выполняет несколько функций — его также рекомендуется использовать:

• для отслеживания состояния объекта;
• установить объем выполненных работ;
• для подтверждения целесообразности траты денег в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих органов.

Расходные материалы для сублимационных принтеров

Сублимационные принтеры красителей (сублимационные красители, также «струйные» с возможностью сублимационной печати красителей) — принтеры, печатающие изображения путем нанесения твердотельного (в основном кристаллического) красителя под поверхность печатного материала.

Отпечатки долговечные, стабильные и качественные. Главный недостаток — дороговизна печати. Метод сублимации применяется для печати фотографий, нанесения изображения на пластиковые карты, CD / DVD, кожу и т.д.

Ведущие производители сублимационных принтеров (и картриджей к ним): Canon, Brother, Epson. Отличительная особенность: По техническим причинам невозможно заправить картриджи или заправить их чернилами. Расходные материалы для сублимации часто продаются комплектами.

Например, комплект Canon KP-108IN, который включает 108 листов фотобумаги и оригинальный картридж, используется для поставки расходных материалов для фотопринтеров Canon серии CP. Комплект Sony SVM-F120P (120 листов фотобумаги) разработан для сублимационных принтеров Sony серии DPP-FP.

Сублимационные картриджи изготовлены из пластика. Ленты сублимационных чернил прикреплены к приемным и подающим барабанам. Для монохромной печати используются картриджи сублимации красителя с черной сублимационной лентой, ленты с цветными чернилами (ленты цветных сегментов).

Когда нужна дефектная ведомость

Как уже отмечалось, при длительной эксплуатации компьютерной техники или в непредвиденных ситуациях ее составные части могут нуждаться в ремонте или замене. Замена светильников и предметов интерьера, выполняющих свою функцию только внутри комплекса, а не автономно, не может считаться модернизацией основных средств. При этом операции по замене составных частей и узлов основных средств — это использование иных материалов при текущем ремонте (капитальном ремонте) основных средств. Следовательно, затраты на приобретение таких устройств и принадлежностей должны быть отражены в статье 340 КОСГУ «Повышение стоимости товарно-материальных ценностей.

Все хозяйственные операции, проводимые образовательной организацией, необходимо оформлять первичными бухгалтерскими документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В этом случае вы можете использовать декларацию о дефектах. Форма его не утверждена законом, поэтому учреждение развивает его самостоятельно. Заявление о дефекте должно содержать информацию о выявленных проблемах со свойствами, дефектных деталях и рекомендации по устранению неисправностей (ремонту). (Первичные документы должны содержать реквизиты, указанные в статье 9 Закона о бухгалтерском учете и пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

он составляется компетентными людьми и утверждается начальником или уполномоченным лицом.

Кроме того, декларация о дефектах применяется:

• следить за состоянием объекта;
• продемонстрировать целесообразность расходования средств в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих органов;
• для определения цели работы.