HP LaserJet, HP PageWide Enterprise

Введение

Печать по электронной почте с помощью HP ePrint — это функция на некоторых принтерах HP, которая позволяет печатать документы и фотографии, отправляя их напрямую на принтер HP, подключенный к Интернету. Для этого не требуются драйверы принтера или приложения. Вам просто нужно отправить документы со своего устройства (ноутбука, планшета, смартфона или другого устройства, поддерживающего отправку электронных писем) на адрес электронной почты, назначенный принтеру.

В этом документе представлены требования к устройству и информация об установке и настройке функции печати электронной почты HP ePrint.

Требования к принтеру и устройству

Для печати электронной почты с помощью HP ePrint требуется следующее.

• У принтера должно быть активное подключение к Интернету.

• Ваше мобильное устройство или ноутбук должны поддерживать электронную почту и иметь доступ в Интернет.

  Примечание.

  Хотя для настройки и печати с помощью HP ePrint принтер должен быть подключен к сети, нет необходимости подключать портативный компьютер или мобильное устройство к той же сети для отправки заданий на печать.

Непосредственная печать через USB…

Требования для почтовых программ

вы можете использовать одну из следующих программ электронной почты для отправки сообщений электронной почты на принтер.

Примечание.

Сервер HP ePrint не принимает электронную почту от частных доменов.

• Outlook 2013, 2010, 2007 и 2003

• Hotmail или MSN

• Yahoo! Почта

• Gmail

• Apple Mail (iPhone, iPad, Macbook или Macbook Pro)

• Почтовый клиент BlackBerry

• Почтовый клиент Nokia (Symbian)

Настройка функции печати по электронной почте через HP ePrint

После проверки требований к устройству выполните следующие действия, чтобы настроить печать электронной почты HP ePrint.

Шаг 1. Включите веб-службы и получите код заявки принтера

В приведенных ниже параметрах найдите тип своего принтера, затем выполните действия, чтобы включить веб-службы и получить код аттестации принтера.

Принтеры HP Enterprise

Принтеры HP Enterprise настраиваются через встроенный веб-сервер (EWS). Если для встроенного веб-сервера (EWS) установлен пароль администратора, этот пароль необходимо ввести для доступа к встроенному веб-серверу (EWS).

1. Найдите IP-адрес принтера. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации, затем коснитесь значка Ethernet, чтобы просмотреть IP-адрес или имя хоста.

2. Откройте ваш веб-браузер. В адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно так, как они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре компьютера. Откроется страница встроенного веб-сервера (EWS).

   Рис. : Пример IP-адреса в окне браузера

   Примечание.

   Если ваш веб-браузер отображает сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть опасным, выберите параметр, подтверждающий, что вы просматриваете. Доступ к этому сайту не нанесет вреда вашему компьютеру.

3. Просмотрите вкладки, доступные для встроенного веб-сервера (EWS). Если во встроенном веб-сервере (EWS) доступна только вкладка «Информация», вам необходимо войти на сервер, чтобы получить доступ к другим вкладкам и параметрам. В правом верхнем углу окна нажмите кнопку Войти (в) и войдите в систему с паролем администратора.

4. Сначала выберите вкладку HP Web Services, затем нажмите кнопку Enable Web Services).

5. Установите флажок Включить HP ePrint и нажмите Применить).

6. На вкладке «Веб-службы HP» найдите код подтверждения принтера. Чтобы зарегистрировать принтер в HP Connected, вам понадобится код заявки на принтер.

HP LaserJet Pro ers — сенсорная панель управления с белым экраном

Выполните следующие действия, чтобы настроить принтеры с белой сенсорной панелью управления.

1. На главном экране панели управления принтера сдвиньте вкладку вверху экрана, чтобы открыть панель управления, а затем коснитесь значка HP ePrint .

2. В правом нижнем углу экрана HP ePrint коснитесь «Настройка).

3. На экране «Настройка веб-служб» прочтите условия соглашения, затем нажмите «Да», чтобы принять условия и включить веб-службы HP.

   Принтер активирует веб-службы, а затем распечатает информационную страницу.

4. Найдите код жалобы на принтер на распечатанной информационной странице. Этот код понадобится на следующем шаге для регистрации принтера в HP Connected.

Принтеры HP LaserJet Pro — сенсорная панель управления с черным экраном

Выполните следующие действия, чтобы настроить принтеры с черной сенсорной панелью управления.

1. На главном экране панели управления принтера нажмите кнопку Информация о подключении .

2. Откройте следующие меню:

   1. ePrint

   2. Параметры

   3. Включить веб-службы

3. Нажмите кнопку «Печать» (), чтобы прочитать условия соглашения об использовании. Щелкните OK, чтобы принять условия использования и включить веб-службы HP.

   Принтер активирует веб-службы, а затем распечатает информационную страницу.

4. Найдите код жалобы на принтер на распечатанной информационной странице. Этот код понадобится на следующем шаге для регистрации принтера в HP Connected.

Принтеры HP LaserJet Pro — 2-строчная ЖК-панель управления

Выполните следующие действия, чтобы настроить принтеры с 2-строчной ЖК-панелью управления с кнопками.

Примечание.

Принтеры HP LaserJet Pro с 2-строчной панелью управления настраиваются через встроенный веб-сервер (EWS). Если для встроенного веб-сервера (EWS) установлен пароль администратора, этот пароль необходимо ввести для доступа к встроенному веб-серверу (EWS).

1. На панели управления принтера нажмите кнопку ОК.

2. Найдите IP-адрес своего принтера, следуя одной из следующих инструкций (меню могут различаться в зависимости от модели принтера):

   • Откройте меню конфигурации сети, затем выберите Показать IP-адрес).

   • Выберите Configuration, Network Configuration, General Settings, Show IP Address, затем нажмите Yes).

3. Откройте ваш веб-браузер. В адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно так, как они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре компьютера. Откроется страница встроенного веб-сервера (EWS).

   Примечание.

   Если ваш веб-браузер отображает сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть опасным, выберите параметр, подтверждающий, что вы просматриваете. Доступ к этому сайту не повредит вашему компьютеру

4. Просмотрите вкладки, доступные для встроенного веб-сервера (EWS). Если во встроенном веб-сервере (EWS) доступна только вкладка «Информация», вам необходимо войти на сервер, чтобы получить доступ к другим вкладкам и параметрам. В правом верхнем углу окна нажмите кнопку Войти (в) и войдите в систему с паролем администратора.

5. Включите веб-службы одним из следующих способов (действия зависят от модели принтера):

   • Щелкните вкладку Веб-службы HP и выберите Включить).

   • Выберите вкладку «Веб-службы». В разделе «Параметры веб-служб» выберите «Настройка», «Продолжить» и следуйте инструкциям, чтобы принять условия использования.

   Принтер активирует веб-службы, а затем распечатает информационную страницу.

6. Найдите код жалобы на принтер на распечатанной информационной странице. Этот код понадобится на следующем шаге для регистрации принтера в HP Connected.

Шаг 2. Создайте учетную запись в системе HP Connected

Чтобы получить уникальный адрес электронной почты для вашего принтера, вам необходимо зарегистрироваться в HP Connected. Этот адрес электронной почты необходим для использования функции печати электронной почты ePrint.

1. Перейдите на страницу HP Connected и создайте учетную запись.

2. Чтобы продолжить, выберите «Принять файлы cookie». Чтобы настроить параметры файлов cookie перед принятием, выберите Параметры файлов cookie.

3. Во встроенном веб-сервере (EWS) введите код подтверждения принтера на информационной странице или на экране настройки веб-служб, затем выберите «Добавить).

   

4. Адрес электронной почты будет автоматически сгенерирован и отображаться над изображением на принтере.

   

5. Если вы хотите изменить свой адрес электронной почты, выполните следующие действия (необязательно):

   1. На вкладке «Настройки ePrint» щелкните «+» рядом с полем «Адрес ePrint).

      

   2. Введите новый суффикс для адреса электронной почты (@ hpeprint.com не меняется) и выберите Отправить).

      

   3. Принтеры HP LaserJet Pro: чтобы просмотреть обновленный адрес электронной почты, щелкните вкладку «Конфигурация», выберите «Веб-службы HP», а затем щелкните «Просмотр адреса).

Шаг 3. Настройте печать по электронной почте через HP ePrint

С помощью новой учетной записи HP Connected вы можете управлять заданиями на печать и изменять параметры печати и безопасности.

Выберите пользователей, которые могут отправлять задания печати по электронной почте через ePrint на принтер (необязательно)

HP Connected позволяет пользователям определять, кто может отправлять задания на печать на их принтер HP с помощью мобильных или беспроводных устройств. Чтобы настроить эти параметры, выполните следующие действия, чтобы создать список разрешенных отправителей и добавить в него пользователей.

1. Войдите в свою учетную запись HP Connected на HP Connected.

2. В разделе настроек ePrint щелкните + рядом с ePrint Access).

   

3. Выберите «Заблокировано», чтобы создать список заблокированных пользователей, и «Разрешено» для списка разрешенных отправителей).

   

4. Введите или вставьте по одному адресу электронной почты в поле и нажмите «Добавить).

   

Измените параметры печати по умолчанию (необязательно)

Чтобы изменить или перенастроить параметры печати по умолчанию для всех заданий печати ePrint для этого принтера, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу HP Connected и войдите в свою учетную запись.

2. В разделе «Настройки ePrint» щелкните «+» рядом с полем «Настройки ePrint).

   

3. Настройте параметры.

   

Следующие шаги

После установки и настройки функции печати электронной почты HP ePrint просмотрите следующие разделы, чтобы начать работу и получить дополнительные сведения:

HP ePrint — как использовать

HP ePrint — это служба, позволяющая печатать с любого устройства, подключенного к Интернету (настольный компьютер, ноутбук, планшет, телефон), на принтер с поддержкой ePrint. Для этого вам необходимо отправить письмо с прикрепленным документом на адрес электронной почты принтера. Чтобы это работало, вам потребуется подключенный к Интернету принтер с поддержкой ePrint и включенные веб-службы. Вам необходимо зарегистрироваться в HP ePrintCenter и добавить туда принтер. Затем вы можете печатать из любой точки мира и с любого устройства с возможностью отправки .

Установка новых параметров по умолчанию для копирования Мож…

Выполнение нескольких копий

 

Печать одной копии

 

Подключение принтера к Интернет

О том, как подключить устройство к сети, вы можете прочитать в инструкции к устройству. Обычно есть два способа подключения:

• С помощью мастера настройки беспроводной сети (рекомендуется, см. Инструкции для вашего устройства).
• Используя WPS.

Если вы подключаетесь с помощью мастера, вам понадобится SSID (имя вашей беспроводной сети) и пароль или ключ. HP и Scan Doctor помогут вам получить эту информацию.

Подключение через WPS (WiFi Protected Setup) работает так. Если на панели управления принтера есть специальная кнопка, указывающая на сетевое соединение, нажмите и удерживайте ее, чтобы индикатор начал мигать, и отпустите. Теперь в течение 2 минут нужно нажать на роутере кнопку WPS, чтобы соответствующий индикатор начал мигать и погас. Печатающее устройство будет подключено к беспроводной сети. Если на корпусе принтера нет специальной кнопки, сервис WPS запускается через меню. Как это сделать, смотрите в инструкции.

Восстановление параметров копирования по умолчанию

 

Обновление ПО печатающего устройства

Это необходимо для поддержки новейших функций или возможностей, разработанных для этих устройств. Скорее всего, в современных моделях обновление ПО происходит автоматически при активации веб-сервисов (активацию см. В следующем разделе).

Найдите свое устройство и проверьте, доступно ли обновление программного обеспечения. Если доступно обновление и версия отличается от указанной в распечатанном отчете, загрузите программное обеспечение и установите его.