Как отредактировать отсканированный документ с помощью специальных программ

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно отредактировать отсканированные документы, используйте любую программу оптического распознавания текста, функцией которой является оптическое распознавание символов. Это программное обеспечение сравнивает шрифты в отсканированном файле со шрифтами в своей базе данных. Впоследствии программа этой категории конвертирует файл в удобный текстовый формат. Однако имейте в виду, что не все OCR работают бесплатно — среди них есть несколько платных опций. Также обратите внимание, что в зависимости от того, насколько хорошо вы можете сканировать оригинал, вы можете столкнуться с различными ошибками при редактировании готового сканирования. Чтобы решить проблему, непосредственно связанную с редактированием отсканированного текста, следуйте приведенным ниже инструкциям:

• Загрузите программное обеспечение OCR с официального сайта разработчика или любого авторитетного веб-ресурса и установите его.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Этот процесс может отличаться для каждого программного обеспечения этого типа, но обычно вам нужно открыть файл, а затем запустить процесс преобразования. Во многих из этих программ вы можете выбрать соответствующий формат выходного файла. Главное, чтобы тип редактируемого документа был удобен для вас.
• После конвертации вам нужно будет удалить форматирование с готового файла в случае возникновения проблем. Дело в том, что программа может учитывать форматирование, например, символы, межстрочный интервал, если отсканированный файл сканируется недостаточно плавно. Чтобы убрать форматирование, воспользуйтесь любым текстовым редактором, например обычным «Блокнотом». Как правило, он не распознает форматирование, поэтому вы можете вставлять текст без лишнего кода.
• В конце концов, вам придется открыть новый документ в любом удобном редакторе и запустить такой процесс, как редактирование отсканированных документов. Убедитесь, что вы используете программу проверки орфографии, чтобы найти ошибки и вовремя их исправить. Но ошибки форматирования нужно будет исправить вручную.

Но прежде чем включать сканер и сканировать тот или иной текст, стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Ниже вы можете увидеть некоторые из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одна из самых популярных программ в категории OCR — ABBYY FineReader, работающая за отдельную плату. Это программное обеспечение используется для преобразования сканированных изображений в текстовые файлы с использованием запатентованных алгоритмов, способных распознавать даже не очень качественный текст. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, возможности трансформировать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. В результате на своем месте останется не только текст, но и таблицы, рисунки и так далее.
2. Readiris Pro также является довольно распространенной программой оптического распознавания текста с очень интуитивно понятным интерфейсом. С его помощью вы можете сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать более чем со ста языками мира и форматом DjVu.
3. Freemore OCR — полностью бесплатное программное обеспечение. С его помощью можно быстро извлекать графику и текст из отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить как документ Word. Кроме того, в нем есть функция распознавания многостраничности. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако это обстоятельство никак не влияет на удобство его использования.

Как отправить отсканированные документы одним файлом?

Создать объединенные PDF-файлы

• Выберите Инструменты> Объединить файлы. …
• Перетаскивайте файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединить файлы». …
• Выполните одно из следующих действий. …
• Щелкните Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый предполагает наличие официальной (и платной) программы Adobe Reader DC. В нем, помимо прочего, вы можете заполнять формы, делать заметки и сноски. Официальный разработчик предлагает платную подписку, и вы можете редактировать PDF-документ прямо из программы.

Вы можете изменить не только текст, но и изображение в документе.

Как скан перевести в ворд онлайн?

Как конвертировать JPG в DOC

1. Шаг 1. Загрузите файл (ы) в формате jpg) …
2. Выберите «документ». Выберите документ или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается более 200 форматов)
3. Загрузите ваш doc-файл. Позвольте файлу сконвертироваться, и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Как редактировать сканированный документ в формате PDF?

ABBY Fine Reader — универсальный инструмент на все случаи жизни. Он может распознавать текст в PDF и переводить в любой формат. Он умеет работать напрямую со сканером и после получения изображения распознает текст, даже если изображение не самого высокого качества.

Если вы хотите приобрести навыки редактирования настоящих PDF-документов, эта программа содержит встроенный PDF-редактор. Это позволяет вам работать напрямую с текстом и изображениями отдельно.

Для этого откройте получившийся документ в Abby Fine Reader и перенесите его в «редактор PDF». Но есть еще много других возможностей, например такой же перенос в Word или, если у вас есть Open Office, вы можете сделать это в этом формате.

Одним словом, мощная программа, которая незаменима в некоторых случаях, когда документ PDF достаточно сложен и для его редактирования требуется кропотливая работа. Наконец, посмотрите короткое визуальное видео о том, как легко редактировать PDF-документы.

Сервис PDFescape

Несмотря на то, что программе требуется загрузка PDF-файла, мы смогли успешно отредактировать сканированное изображение, загруженное в формате JPEG.

Эта программа также работает онлайн, но при желании вы можете установить ее на свой компьютер, чтобы иметь доступ к функции редактирования отсканированного документа в любое время.

Бесплатная версия сервиса работает в ограниченном режиме, поэтому вы можете использовать ее на все 100%, только оформив подписку.

Способ открыть скан сразу в Ворде

Отсканированная копия: что это такое и как это делается? Подробные инструкции

PDF-скан

1. Убедитесь, что ваш файл сохранен в формате PDF и открывается в средстве просмотра этих документов двойным щелчком.
2. Щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Из доступных вариантов выберите «Открыть с помощью» и там в списке программ — Microsoft Word.
3. Предложив преобразовать файл, ничего не меняя, нажмите «ОК».
4. Word начнет «переводить» документ PDF в текст «документа». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
5. Когда преобразование будет завершено, результат будет вам доступен, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением об изменении. Разрешите вносить изменения, щелкнув по нему.
6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте.
7. Теперь вы можете сохранить документ. Используйте вкладку «Файл» в главном меню или сочетание клавиш CTRL + S. Укажите желаемое имя и папку для сохранения на диск.

Изображение

1. Найдите в Интернете услугу по преобразованию изображений в файлы PDF. Одним из лучших в этой области является New OCR
2. Откройте сайт по ссылке выше. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите отсканированное изображение. Дождитесь загрузки и нажмите «Просмотр». Вы увидите предварительный результат.



3. Чтобы получить текст, который можно ввести в Word или другой редактор, нажмите кнопку «OCR».

   

4. Точно так же вы можете конвертировать PDF-файлы в DOCX.

   

Как сделать скан копию документа?

Как сканировать документ

1. Откройте приложение Google Диск» .
2. Щелкните значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Сканировать» .
4. Сделайте фото документа. …
5. Щелкните значок «Готово», чтобы завершить сканирование и сохранить документ» .

Как сканировать несколько страниц в один файл PDF Epson?

Сканирование многостраничных документов в файл PDF

1. Сканируйте с помощью Epson Scan. …
2. Откроется окно Epson Scan.
3. Выберите PDF в качестве типа файла. …
4. Выполните соответствующие настройки для вашего документа и нажмите ОК. …
5. При сканировании нескольких страниц с использованием АПД все страницы, вставленные в АПД, будут сканироваться автоматически.

PDF безопаснее, чем JPEG?

По сути, pdf — это эффективный и удобный формат, который можно использовать, если вы не хотите рисковать качеством изображения, уменьшая размер файлов jpeg. В отличие от формата jpeg, после сжатия формата pdf он не изменит и не повредит исходное качество файла, который вы пытаетесь распечатать или поделиться.

Как преобразовать файл PDF в редактируемый документ Word?

Откройте файл PDF в Acrobat DC.

1. Откройте файл PDF в Acrobat DC.
2. Щелкните инструмент Экспорт PDF на правой панели.
3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта, затем выберите Word Document».
4. Щелкните Экспорт. Если ваш PDF-файл содержит отсканированный текст, Acrobat Word Converter автоматически выполнит распознавание текста.

Как настроить сканер чтобы сканировал в один файл?

Щелкните Конфигурация -> СКАНИРОВАТЬ. Выберите тип сканирования. Возможные варианты сканирования: Изображение, Электронная почта и Файл. Появится окно для настройки функции сканирования.

Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — отличный инструмент для редактирования различных типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать свои документы с помощью функции разбивки на страницы. При необходимости вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.

Преимущества:

• Добавление, изменение или удаление последовательной нумерации из файла PDF
• Наличие функции распознавания текста
• Вставка, поворот и извлечение страниц

Недостатки:

• Довольно высокая стоимость
• Отсутствие поддержки индексации файлов PDF
• OCR перестает работать с большими документами

Поддержка операционной системы: Windows

2. Adobe Acrobat

Adobe — это бренд, который давно завоевал популярность в мире PDF благодаря созданию программного обеспечения с широким спектром функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он имеет функцию автоматического распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe® Acrobat® XI закончилась в 2017 году. Если этот вариант вам не подходит, щелкните здесь, чтобы просмотреть лучшие альтернативы Adobe Acrobat.

Преимущества:

• Продуманный и современный интерфейс
• Облачный сервис для хранения документов
• Интегрированные функции PDF, включая добавление подписей

Недостатки:

• Распознавание текста не может быть отменено после его завершения
• Сложная процедура приобретения
• Очень высокая стоимость

Поддержка операционных систем: Windows и Mac

3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов

Если вам нужен PDF-редактор для отсканированных файлов и файлов на основе изображений, вам пригодится совместимый с OCR PDF-редактор Apower. Он также имеет несколько расширенных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файлах и возможность заполнять или создавать формы.

Преимущества:

• Преобразование отсканированных документов и файлов изображений в редактируемые PDF-файлы
• Организуйте страницы PDF

Недостатки:

• Неинтуитивно понятный интерфейс
• Медленная скорость работы с большими файлами

Поддержка операционной системы: Windows

Редактирование отсканированных PDF-файлов с помощью функции распознавания текста (OCR): полезные советы

• Перед сканированием всего пакета документов отсканируйте несколько тестовых страниц с разными настройками. Запустите функцию распознавания текста (OCR), чтобы увидеть, как программа обрабатывает эти типы файлов. Используйте настройки, которые дают вам наилучшие результаты.
• Отсканированные изображения высокого качества позволят вам добиться лучших результатов в процессе распознавания текста (OCR). Для получения наилучших результатов убедитесь, что разрешение отсканированного документа составляет от 300 до 600 точек на дюйм.
• Вы не сможете распознать текст, наложенный на изображение, которое слишком светлое или слишком темное в исходном документе, контраст между фоном и текстом будет недостаточно высоким. Если возникает эта проблема, измените настройки контрастности, чтобы включить процесс оптического распознавания символов (OCR).
• Для получения наилучших результатов визуализируйте изображения в черно-белом режиме.
• Убедитесь, что документ размещен в сканере ровно, чтобы избежать искажения текста, которое может затруднить распознавание текста.

Как сканировать несколько страниц в один файл PDF?

Чтобы отсканировать несколько файлов в PDF, щелкните значок «Настройки». Откроется окно «Выборочное сканирование». Установите флажок Запросить сканирование другого документа. Щелкните Сканировать.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если нужно внести небольшие изменения, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, позволяющих редактировать PDF-файл прямо в браузере. Их преимущество — простота использования, поэтому даже новичок может понять, как редактировать PDF-файл.

Одним из самых популярных сайтов для редактирования электронных документов является PDF24. Список функций этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжимать, конвертировать, извлекать изображения, объединять или разбивать на страницы и многое другое.

Редактирование PDF-файлов на этом сайте сводится к добавлению текста и графики. Чтобы удалить некоторые предложения или исправить грамматические ошибки, вам сначала нужно запустить PDF через OCR (распознавание текста). Также редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как редактировать PDF-файл с несколькими листами, альтернативой является сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. На сайте также есть редактор PDF, благодаря которому вы можете добавлять в документ изображения, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой отдельный пакет инструментов. Это означает, что вы можете выполнять одно действие за раз. Затем вам нужно скачать документ и перезагрузить его на сервере, что значительно замедлит ваш рабочий процесс.

Как вытащить текст из PDF в DOC?

1. Щелкните Обзор. …
2. Выберите отсканированный файл. …
3. Щелкните «Открыть. …
4. Нажмите Загрузить + OCR). …
5. Прокрутите вниз и нажмите Загрузить). …
6. Щелкните Microsoft Word (DOC). …
7. Откройте загруженный документ в Word. …
8. Отредактируйте документ.

Как внести изменения в файл PDF?

Модификация текста: модификация, замена и удаление

1. Выберите Инструменты> Редактировать PDF> Редактировать . …
2. Выделите текст, который хотите изменить. …
3. Отредактируйте текст, выполнив следующие действия: …
4. Щелкните за пределами выделения, чтобы снять выделение и начать заново.

Как изменить текст в PDF Adobe Reader?

Дважды коснитесь блока текста, чтобы отобразить маркеры блока. Перетащите маркеры, чтобы выделить текст. Выберите текстовый инструмент в меню редактирования. Вы можете изменить стиль, размер, вес, цвет и выравнивание шрифта.

Видео о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью PDFelement

Бесплатный офисный пакет LibreOffice

Разработчики этого программного обеспечения создали уникальный и абсолютно бесплатный продукт, который можно использовать как в личных, так и в коммерческих целях.

Среди его функций — возможность редактировать отсканированный документ. Для этого вам необходимо скачать и установить офисный пакет, открыть сканирование, требующее исправления, после чего вы сможете вносить изменения так же, как и в текстовый документ.

LibreOffice имеет портативную версию, но, к сожалению, мы не смогли протестировать ее, чтобы выяснить, как отсканированный документ будет редактироваться в Интернете.

Второй путь

В принципе, второй метод такой же, как и первый, с той лишь разницей, что для активации режима распознавания текста и его изменения сначала используется стороннее программное обеспечение, а затем Word. Требуется установленная программа. Возможно, оно будет работать даже лучше, чем решение Microsoft, поскольку такие программы разработаны и созданы специально для этой задачи. Авторы обещают почти 100% точность при работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры при работе с рукописным текстом. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от реального положения дел, вам придется пойти по пути эмпирической проверки.

На практике оказывается, что разрыв не такой уж и большой. Да, кому-то может показаться удобным, что не обязательно активировать режим редактирования текста через пакет Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но для этого необходимо использовать другой программный пакет и точность распознавания символов будет стабильно высокий для печатных документов. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ при наличии интегрированного решения в пакете Office очень расплывчаты. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много плохо отсканированных документов, которые необходимо отсканировать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированное программное обеспечение, настроенное на работу с шумами и искажениями в таких изображениях, очевидно, будет предсказуемо лучше. Он более точно обработает лист с символами, вернее распознает их и перенесет в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж и много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому этот маршрут практически не используется для обычных занятий.

Как перевести текст с изображения в Word?

Вы также можете использовать OneNote для преобразования PDF-документов и файлов изображений в текстовые файлы, копирования и вставки их, например, в Microsoft Word. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения». Затем вы можете вставить выделенный текст в другой документ.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы на мониторе компьютера отобразится меню, логически организованное в соответствии с командами. Основные направления деятельности FineReader:

• сохранить документ в «Word»;
• конвертировать изображения из PDF в doc;
• просто отсканируйте и сохраните снимок;
• создание PDF-документа с возможностью поиска;
• перемещать фотографии в Word.

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, а также языки распознавания. Для обработки доступны такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Кроме того, пользователь может использовать на выбор искусственно созданные языки: эсперанто, интерлингва, IDO.

Если перед пользователем стоит такая задача, как сканирование документа, содержащего, например, медицинский текст, программа распознает латинский символ после установки флажка. FineReader также видит формальные языки. Успешно справляется с распознаванием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на разных языках, может сэкономить время, используя функцию автоматической настройки.

Как объединить несколько страниц в один файл PDF?

1. Откройте Acrobat DC, чтобы объединить файлы. Откройте вкладку «Инструменты» и выберите «Объединить файлы».
2. Добавить файлы. …
3. Распространять или удалять контент. …
4. Объедините файлы. …
5. Сохраните файл как PDF.

Как перевести текст с картинки в ворд?

Вы также можете использовать OneNote для преобразования PDF-документов и файлов изображений в текстовые файлы, копирования и вставки их, например, в Microsoft Word. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения». Затем вы можете вставить выделенный текст в другой документ.

Как перевести отсканированный документ в JPG?

Откройте файл PDF и нажмите Файл-> Печать в меню Adobe Reader. Выберите Универсальный конвертер документов из списка принтеров и нажмите «Свойства». Выберите изображение JPEG в окне «Формат файла» и нажмите «ОК.

Как правильно перевести отсканированный документ в формат PDF?

1. Щелкните вкладку «Сканировать» и щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Файл». Затем выберите Настройки кнопок).
2. Откроется окно настроек для функции сканирования в файл. Выберите PDF (*. Pdf) в поле Тип файла. Измените настройки сканирования и нажмите ОК.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для чтения текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей исследуемой программы. Но что касается бесплатной утилиты, то функциональность все равно отличная.

Интересно!
CuneiForm распознает блоки текста, графики и даже различные таблицы. Также можно читать таблицы без строк.
Для обеспечения точности к процессу распознавания прилагаются специальные словари, которые заполняют словарный запас отсканированных документов.

• бесплатное распространение;
• использовать словари для проверки правильности текста;
• отсканированные тексты с фотокопий низкого качества.
• относительно невысокая точность;
• поддерживается небольшое количество языков.

В каком формате лучше сохранять отсканированные фотографии?

Мы рекомендуем сканировать изображение с разрешением не менее 600 dpi. Если ваша фотография небольшого размера, например 3 x 4 см, вы можете установить разрешение 1200 dpi. Сканируйте большие фотографии размером 15 x 220 см или больше с разрешением не менее 300 dpi.

Как сделать скан документа в электронном виде?

1. Откройте приложение Google Диск» .
2. Щелкните значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Сканировать» .
4. Сделайте фото документа. …
5. Щелкните значок «Готово», чтобы завершить сканирование и сохранить документ» .

Какой тип файла лучше всего подходит для качества изображения?

Лучшими типами файлов для этих общих целей являются:

Фотографические изображения

Несомненно, для наилучшего качества изображения	TIF LZW или PNG (сжатие JPG без потерь и без артефактов)
Минимальный размер файла	JPG более высокого качества может быть маленьким или приличного качества.
Максимальная совместимость: Windows, Mac, Unix	TIF или JPG

Послесловие

Office — это широкий набор инструментов для решения самых разных задач. Каждая из входящих в него программ имеет свой функционал, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word вам понадобится программа оптического распознавания текста, она входит в комплект поставки. Такая структура «все-в-одном» очень удобна, так как не нужно думать, где найти и как установить стороннее ПО, не нужно беспокоиться об особенностях его интерфейса: есть решения выполнены в едином стиле. Таким образом, Office был и остается стандартом де-факто для офисной работы.

Что касается возможности вставлять картинку прямо в Word и редактировать ее прямо оттуда, то пока этот режим не поддерживается. Однако, учитывая тенденцию объединять программы в пакет и выходить в Интернет (мы имеем в виду Office365), этого следует ожидать в ближайшее время. Теперь вам нужно будет установить необходимый компонент (если он еще не установлен) и работать таким образом.

Какой формат используют цифровые фотоаппараты?

Три основных формата файлов для цифровых фотографий — это RAW, TIFF и JPEG. Оба формата RAW и TIFF не применяют сжатие к фотографии для экономии места на карте памяти.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не требуется, а исполняемый файл весит всего несколько килобайт. Процесс распознавания происходит очень быстро, однако полученные документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически, весь процесс выполняется нажатием трех кнопок: выбора источника, назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки нескольких файлов. Для удобства пользователей предоставляется обширный пакет языкового интерфейса.

• портативность;
• быстрая работа;
• простота использования.
• минимальный размер;
• единственный формат выходного файла.

Что мне сканировать в PDF или JPEG?

Как сканировать в PDF или JPEG? PDF-файл является одним из наиболее часто используемых типов файлов и может использоваться для изображений, поскольку они включают автоматическое сжатие изображений. С другой стороны, JPEG отлично подходит для изображений, потому что они могут сжимать очень большие файлы до небольшого размера.

Как сделать отсканированный документ доступным для редактирования?

Acrobat может легко превратить ваши отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы.
…
Редактировать текст в отсканированном документе

1. Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat.
2. Выберите Инструменты> Редактировать PDF. …
3. Щелкните текстовый элемент, который хотите изменить, и начните вводить текст. …
4. Выберите «Файл»> «Сохранить как» и введите новое имя для редактируемого документа.

Как я могу превратить jpeg в PDF?

Конвертируйте JPG в PDF на вашем Android

1. Загрузите DLM Infosoft Image to PDF Converter из Google Play.
2. После установки приложения откройте его> на главном экране коснитесь значка + внизу> выберите файл JPG, который хотите преобразовать.

Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?

Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок

1. Загрузите свой документ.
2. Щелкните вкладку Сканирование).
3. Выберите тип документа и размер сканирования).
4. Щелкните Сканировать).
5. Отсканированное изображение отобразится в средстве просмотра изображений. …
6. Щелкните Сохранить).