Как подключить сетевой принтер в Windows 7, 10 и предоставить общий доступ к нему

Что значит сетевой?

Сетевой или общий принтер — это печатающее устройство, которое может использоваться несколькими компьютерами и ноутбуками одновременно. В этом случае ни один из ПК не может иметь физическое соединение между собой. Эта возможность печати обеспечивается подключением к локальной сети и определенными настройками.

Установка

Если вы еще этого не сделали, вы можете подключить принтер к сети несколькими способами, которые мы рассмотрим каждый отдельно и подробно. Если вы уже используете свое устройство для печати на одном ПК и хотите печатать на нем с нескольких одновременно, вы можете смело переходить к разделу настройки.

Способы подключения

Роутер

Не все маршрутизаторы поддерживают функцию сервера печати. Чтобы принтер можно было подключать к сети через это устройство, необходимо проверить поддержку этой функции. Сделать это можно на сайте производителя роутера. Характеристики всегда указывают на эту информацию.

Если такой вариант подключения есть, подключите к нему печатающее устройство следующим образом:

1. Отключите роутер от электросети.
2. Подключите печатающее устройство с помощью соединительного кабеля или кабеля USB.
3. Включите роутер и только потом принтер.
4. Сконфигурируйте ваше печатающее оборудование согласно инструкции.

Патч-корд Ethernet

Современные печатающие устройства позволяют напрямую подключаться к сети через соединительный кабель. Собственно для этого понадобится сам сетевой кабель и шнур питания. Подключите соединительный кабель одной стороной к розетке, а другой — к соответствующему разъему на принтере. Через короткий промежуток времени устройство будет зарегистрировано в сети и получит уникальный IP-адрес, к которому можно будет подключиться с любого ПК или ноутбука.

Wi-Hi

Мы рекомендуем использовать функцию Wi-Hi на моделях с функцией Wi-Hi. Это доступно, быстро и надежно. Выполните настройки в соответствии с инструкциями, прилагаемыми к устройству. Как правило, для этого используется специальный дисплей на самом корпусе принтера. Настройки подключения к Wi-Fi можно найти в одноименном меню в разделе «Сеть». Для обозначений на английском языке см. «Настройка» или «Настройка» и «Сеть». У разных брендов могут быть разные названия.

Маршрутизатор уже должен быть настроен для подключения без звука. Также вам необходимо знать имя точки Wi-Hi и пароль для входа.

Через кабель USB к другому ПК

Еще один простой и тривиальный вариант — подключение через USB-кабель (порты COM или LPT практически не используются) к другому ПК в сети. Если вы только что приобрели принтер, этой вилки может не быть в коробке. Это не вина продавцов. Просто новые модели идут без них. Вы можете приобрести кабель отдельно или использовать его с другого устройства.

• Выключите компьютер или ноутбук от сети.
• Подсоедините плоскую сторону вилки к задней части компьютера, а квадратную сторону — к принтеру.
• Подключите шнур питания к устройству.
• Включите компьютер и подождите, пока он загрузится.
• Включите принтер, нажав соответствующую кнопку на нем.

Единственным недостатком такого варианта использования сетевого принтера будет необходимость постоянно выключать компьютер, к которому он подключен. Эта проблема решается установкой таймера сна.

1. Одновременно нажмите клавиши WINDOWS + R на клавиатуре и введите команду «taskschd.msc».
2. В правом столбце выберите ссылку «Создать базовую задачу».
3. Далее следуем инструкциям мастера установки.
4. На шаге «Действия» выберите пункт «Запустить программу».
5. Вводим команду «выключение».
6. Теперь компьютер выключится в назначенное время.

Драйвера

Независимо от типа сетевого подключения выбранного принтера, необходимо установить драйверы устройств. Это программное обеспечение будет обмениваться информацией между приложениями печати и самим принтером. Есть несколько источников, где вы можете найти драйвер, который нам нужен для работы:

1. Установочный диск прилагается к покупке. Это идеальный вариант для быстрого поиска нужного программного обеспечения.
2. Сайт производителя устройства. Чтобы скачать нужную версию, не нужно много времени.
3. База драйверов операционной системы. В принципе, в нем есть все необходимое.
4. Наша коллекция файлов.

Установка сетевого принтера

В командной строке, запустив ее через Windows + R, введите «управление принтерами». Вверху панели нажмите «Установить».

Выберите первый вариант вверху «Добавить местное».

Выберите строку «Создать новый порт» и выберите Стандартный порт TCP / IP.

Введите название модели устройства или ip. О том, как узнать IP-адрес, читайте в одном из разделов этой статьи. Оставьте поле «Имя порта» пустым.

Установите флажок «Особый».

Если у вас есть установочный диск или загруженные драйверы, вы можете использовать установку с диска. В противном случае найдите производителя принтера в левом столбце и модель в правом столбце.

Дождитесь завершения процесса установки драйвера. Это может занять некоторое время.

Как подключить принтер к компьютеру через USB-кабель

Чтобы подключить принтер к компьютеру, выполните следующие действия:

1. Подключите шнур питания.
2. Подключите кабель USB к принтеру и компьютеру.
3. Включите устройство.
4. Настройте принтер в настройках Windows 10.

Добавление и настройка принтера в Windows 10

Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки Windows 10», затем выберите «Устройства».

В новом окне слева используйте опцию «Принтеры и сканеры», затем в правой части окна выберите пункт «Добавить принтер или сканер». Подождите, пока Windows 10 обнаружит принтер.

Если процедура прошла успешно, принтер отобразится в списке ниже. При нажатии на его название появятся кнопки действий, которые можно выполнять с устройством. Будут доступны следующие параметры: очередь печати, управление принтером, удаление устройства.

После завершения процесса установки вам необходимо проверить принтер. Для этого нажмите кнопку «Проверить» и в новом окне запустите «Распечатать пробную страницу».

В этом разделе доступны другие полезные параметры: параметры печати, свойства принтера и устранение неполадок.

Настройка

В этом разделе мы поговорим о том, как сделать принтер сетевым принтером, поделиться им, поделиться им с другими пользователями локальной сети. Для этого мы сначала произведем некоторые настройки для самого ПК, то есть включим его в нужную сеть. То же самое нужно сделать со всеми компьютерами, которые будут заботиться о принтере. Затем мы дадим возможность другим увидеть его в Интернете.

Добавление ПК в сеть

Откроем свойства нашего компьютера.

Справа найдите ссылку «Изменить настройки».

На вкладке «Имя» нажмите кнопку «Изменить».

Введите имя рабочей группы. Если вы не знаете, что ввести, или если у вас раньше не было сетки, вы можете ввести любое имя. Например, «МояСеть» или «Сеть1». Главное, чтобы на всех ПК были одинаковые.

Включение сетевого обнаружения

Изначально ваш ноутбук или компьютер не будет виден в сети, и в результате принтер также будет невидимым. Чтобы это исправить, внесем некоторые изменения в настройки.

Щелкните значок в правом нижнем углу рабочего стола левой кнопкой мыши. Помимо «Центра управления сетями и общим доступом».

В левой части окна выберите Изменить дополнительные параметры».

Если вам известен тип своей сети (внутренняя или общедоступная), вносите изменения только для этой сети. Если не знаете — для всех типов.

В том же окне ниже отключите доступ по паролю. Сохранить.

Настройка общего доступа к принтеру

Мы поделимся доступом к печатающему устройству. С помощью мыши перейдите в свойства. Выберите те, которые выделены на скриншоте.

Активируйте вкладку «Вход». Выберите вариант «Совместное использование этого принтера». Введите имя, которое будет искать в будущем.

Если в сети используются разные версии операционных систем, например Win 7 и даже более старая XP, велика вероятность того, что между ними 32 бита. Не лишним будет заранее установить соответствующие драйверы. Нажмите кнопку «Дополнительно» в окне на скриншоте выше. В открывшемся окне выберите X86. Подождите, пока программа установится.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

1. Введите панель управления в поле поиска на панели задач, затем выберите Панель управления из списка результатов.

2. В разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров.

3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите «Свойства принтера» и щелкните вкладку «Совместное использование.

4. На вкладке «Общий доступ» установите флажок «Совместное использование этого принтера.

5. При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру со вторичного компьютера.

   

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера рекомендуется настроить параметры общего доступа в Windows 10 в соответствии с этой инструкцией: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папкам в Windows 10. В противном случае нам также придется изменить параметры общего доступа в процессе установки.

Перейдите к параметрам в разделе «Устройства» на вкладке «Принтеры и сканеры». Наш принтер должен быть там. Щелкните по нему, затем нажмите кнопку «Управление».

Затем откройте «Свойства принтера».

В новом окне перейдите на вкладку «Вход». Ставим галочку напротив «Поделиться этим принтером». При желании вы можете изменить «Имя ресурса» (принтер). Нажмите кнопку «Применить».

Если на вашем компьютере включено сетевое обнаружение и общий доступ, все готово, принтер уже доступен для других компьютеров в вашей домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Мы открыли общий доступ к принтеру. Но если настройки Windows 10 отключены в Windows 10, другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Необходимо проверить / настроить параметры совместного использования.

Сначала установите для вашего подключения статус сети «Частная». Узнайте больше о Windows 10 Домашняя (частная) и общедоступная сеть (общедоступная.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» — «Сеть и Интернет» — «Параметры общего доступа». Или щелкните «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Вход» (с настройками принтера). А затем перейдите к «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В новом окне на вкладке «Личное (текущий профиль)» вам нужно «Включить обнаружение сети» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Кроме того, в том же окне на вкладке «Все сети» вам необходимо «Отключить совместное использование, защищенное паролем» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Разрешить общий доступ чтобы пользователи сети… »(это не требуется для работы принтера).

был открыт доступ к принтеру, включено сетевое обнаружение, а также разрешен сетевой доступ к компьютеру (к которому был подключен принтер). Все готово, вы можете подключить этот принтер к другим компьютерам в локальной сети и печатать.

Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10

Поскольку я проверил все на двух компьютерах с установленной Windows 10, мы рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Далее я покажу это на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.

Откройте «Параметры» — «Устройства» — «Принтеры и сканеры». Нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажмите «Требуемого принтера нет в списке».

Ставим переключатель рядом с «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем кнопку «Обзор».

Откроется проводник (вкладка «Сеть»). Если сетевое обнаружение и совместное использование не включены на вашем компьютере, вверху появится соответствующее уведомление. Щелкните по нему и выберите «Разрешить сетевое обнаружение и совместное использование файлов». А если появится другое окно, выберите пункт «Нет, сделать частную сеть, к которой подключен этот компьютер».

Должны отображаться компьютеры в локальной сети. Откройте компьютер, на котором был настроен сетевой принтер, выберите принтер и нажмите кнопку «Выбрать».

Принтер выбран, нажмите кнопку «Далее».

Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.

После завершения установки просто нажмите кнопку «Готово» или распечатайте тестовую страницу.

Распечатал тестовую страницу, все работает нормально.

Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там вы можете открыть очередь печати, изменить настройки принтера или удалить его из системы.

 

Подключение

Когда все необходимые настройки выполнены, можно приступать к подключению. Это можно сделать двумя способами, которые мы сейчас рассмотрим. После этого вам также необходимо сделать принтер мастером по умолчанию в Windows 10 или 7 (процедура немного отличается для разных версий ОС).

Подключение по сети

Суть метода заключается в поиске нужного печатающего устройства в сети и непосредственном подключении к нему на другом компьютере, с которого вы хотите настроить печать. Если вы подключились через роутер или напрямую к сети, этот вариант вам не подойдет.

Откройте «Мой компьютер» внизу слева, найдите ссылку «Сеть». Откройте его и выберите компьютер, к которому подключен ваш принтер.

Подключите необходимое устройство через его контекстное меню.

Если система не находит необходимые драйверы на этом ПК, она предложит их установить. Принять и установить.

Подключение через мастер Виндовс

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры» панели управления. Нажмите на кнопку «Установить» и в следующем окне выберите вторую из предложенных опций.

Подождите, пока сеть просканирует и отобразит список всех печатающих устройств. Выберите нужный вариант. Если нужного вам нет в списке, щелкните метку «Не в списке» .

Такое окно вы увидите после успешного завершения процедуры установки.

Сразу же вы можете назначить использование по умолчанию и попробовать протестировать печать с помощью тестовой страницы.

Если отсутствует в списке

Рассмотрим более сложный случай, когда требуемая модель устройства отсутствует в списке доступных для подключения устройств. После нажатия на ссылку «Нет в списке» откроется окно, подобное приведенному ниже. Тогда есть три варианта:

1. Обзор. Способ подходит, если вы подключаетесь к сети через другой ПК.
2. Если вы знаете точное сетевое имя вашего компьютера и принтера, вы можете указать их вручную во втором варианте.
3. Когда вы знаете IP-адрес (вы можете узнать в следующем разделе этого материала) печатающего устройства или оно подключено через маршрутизатор или напрямую через соединительный кабель Ethernet, тогда вам нужен третий вариант.

Выбираем третий вариант.

Измените тип устройства на «TCP / IP». Введите IP-адрес принтера.

Сделайте выбор, как на скриншоте.

Установите драйвер. Найдите фирму в столбце 1 и модель в столбце 2.

Подождите, пока файлы будут скопированы. Затем следуйте логике и подсказкам мастера установки. Сделайте настройки в соответствии с вашими потребностями.

Как узнать IP адрес принтера

Устройство можно подключить к сети тремя способами, и есть три способа узнать его IP-адрес:

1. Прямо в сети. Распечатайте тестовую страницу со своего компьютера или с помощью кнопок на самом устройстве.
2. К ПК в сети. У принтера будет тот же IP-адрес, что и у того же компьютера. Вы можете узнать это с помощью команды ipconfig в командной строке.
3. Через роутер. Он соответствует IP-адресу роутера и в 99% случаев является первым в подсети. Например, маска подсети 192.168.1, поэтому IP-адрес будет 192.168.1.1. Вы можете узнать сетевую маску через любой компьютер в сети согласно инструкциям во втором абзаце.

Подключение общего принтера с помощью параметров

1. Нажмите кнопку «Пуск» «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры.

2. В разделе «Добавить принтеры и сканеры» выберите «Добавить принтер или сканер.

3. Выберите нужный принтер и нажмите кнопку «Добавить устройство.

   

4. Если нужный принтер не отображается, выберите «Нужного мне принтера нет в списке.

5. В диалоговом окне «Добавить принтер» выберите «Выбрать общий принтер по имени», затем введите имя хост-компьютера или устройства и укажите общее имя принтера в одном из следующих форматов:

   • \ имя_компьютера имя_принтера

   • http://имя_компьютера/имя_принтера/.printer

6. Когда будет предложено установить драйвер принтера, нажмите Далее, чтобы завершить установку.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Поскольку в вашей сети могут быть компьютеры с Windows 7, Windows 8, я покажу вам другой способ (универсальный, также работает в Windows 10), как вы можете быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! Обнаружение сети должно быть включено на компьютере, с которого вы хотите подключиться к общему принтеру. Если он отключен, в проводнике появится предложение включить его.

Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и совместное использование отключены (появится сообщение), включите их (щелкнув сообщение правой кнопкой мыши).

Затем откройте компьютер, на котором используется общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Вам нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Подключиться».

Начнется поиск и установка драйверов принтера. После завершения установки принтер появится на панели управления «Устройства и принтеры», и его можно будет использовать для печати из любой программы.

Создание проводной локальной сети

Настройка происходит поэтапно. Необходимо:

1. подключить и настроить работу принтера на главном компьютере (из всех имеющихся рекомендуется выбирать компьютер посильнее);
2. чтобы компьютеры работали в одной сети, IP-адреса должны быть настроены и определены в рабочей группе;
3. чтобы второй компьютер нашел первый, необходимо включить обнаружение сети;
4. поскольку целью всех действий является печать, принтер также должен быть общим;
5. последний шаг — подключение к сети и принтеру.

Перед всеми шагами соедините оба компьютера патч-кабелем. На основном подключите кабель от принтера к любому исправному USB.

USB. Разъем для сетевой карты обычно находится в нижней части задней части корпуса.

Ноутбуки имеют вход сбоку. Вся система будет выглядеть так.

Если раздачу интернета обеспечивает Wi-Fi роутер, сеть может работать через него. Второй ноутбук может подключаться к сети и использовать принтер без проводного подключения. На фото выше видно, что два ноутбука физически подключены друг к другу. Такой вариант более оправдан для настольных компьютеров без Wi-Fi.

С ноутом все проще. Просто предоставьте общий доступ, даже для принтера, и подключитесь к Интернету через Wi-Fi. В этом случае никаких настроек не производится, так как все устройства уже будут в одной сети. Вам просто нужно добавить в систему печатающее устройство и установить дрова. Кроме того, количество подключений не ограничено.

Следовательно, при организации подключения может быть множество пакетов.

1. Два стационарных пациента соединены друг с другом патч-кабелем. Поэтому вам необходимо строго следовать приведенным ниже инструкциям, а связь с вашим компьютером обеспечивается через разъемы Ethernet.
2. Основной — стационарный, а второй — ноутбук. Нет роутера. Действия аналогичны первому абзацу.
3. Ситуация такая же, как и в предыдущем пункте, только с роутером. Основной нужно подключить к роутеру с помощью кабеля, а ноутбук нужно только подключить к сети Wi-Fi. Но также допускается подключение Ethernet к разъему роутера.
4. Ноутбуки используются. По выбору пользователя используется физическая ссылка или служебная ссылка. Алгоритм такой же, за исключением ручной настройки сетевой карты (протокол TCP / IP 4), этого делать не нужно!

Настройка главного компьютера

Во-первых, нужно убедиться, что при отправке документа на печать печатающее устройство начинает выпускать листы с переданной информацией. Для этого подключите печатающее устройство, при необходимости установите драйвер с диска или запустите заранее скачанный с сайта производителя установщик. Попробуйте распечатать любой файл. Если все заработало и ошибок нет, можно переходить к созданию и настройке сети.

Возможные проблемы:

• принтер работает автономно;
• принтер не подключен, хотя подключен;
• пишет «принтер отключен».

Сетевые настройки

1. Зайдем в свойства системы. Нажмите комбинацию клавиш «Windows + R», в окне «Выполнить» введите команду «sysdm.cpl».
2. На вкладке «Имя компьютера» нажмите кнопку «Изменить».
   
3. Затем введите имя компьютера. Вы можете называть любое имя, но так, чтобы имя первого отличалось от имени второго. Правило применяется, даже если подключено несколько компьютеров.
4. Назовем рабочую группу. Мы делаем одно и то же имя на обоих устройствах.

Затем перейдите в окно «Сетевые подключения», где должен быть ярлык для созданного подключения. Вы можете получить доступ к списку сетевых адаптеров через панель управления, т.е разделы «Центр управления сетями и общим доступом» и «Изменение настроек адаптера».

После перехода узнайте обо всех доступных сетевых подключениях (локальный или проводной Интернет).

Откройте свойства подключения. Выберите «протокол версии 4» из списка компонентов и снова перейдите в свойства.

Если получение IP-адреса происходит автоматически, перейдите к «Использовать следующий IP-адрес». Введите следующие значения:

• IP — 192.168.1.2 (на основном), 192.168.1.3 (на втором) и так далее в зависимости от того, сколько компьютеров:
• маска подсети — 225.225.225.0 (везде одинаковая);
• основной шлюз — 192.168.0.1 (везде одинаковый);
• сохраните настройки, нажав «ОК».

Согласно вышеприведенной инструкции, мы также устанавливаем второй персональный компьютер. Только IP-адрес ставится в конце с другой цифрой. Если компьютеров много, число в конце должно быть рядом с предыдущим. Это полезно для нумерации, чтобы поддерживать порядок в сети.

Включение общего доступа

Обнаружение включено как для компьютера (установить только на основной), так и для самого принтера.

Сначала убедитесь, что сеть является частной, а не общедоступной, иначе между оборудованием не будет видимости. Вы можете проверить состояние сети в настройках Windows.

Затем в Центре управления сетью (как показано выше) перейдите к «Изменить дополнительные параметры общего доступа». Активируйте все настройки, как на скриншотах ниже.

Далее даем доступ к принтеру. Нажимаем «Win + R», вводим команду «управлять принтерами».

Мы окажемся в окне всех принтеров и других подключенных печатающих устройств. Выберите желаемое устройство, нажмите ПКМ и выберите «Свойства принтера».

На вкладке «Доступ» включите обнаружение и установите имя сетевого принтера, которое будет отображаться на всех компьютерах в сети.

Во вкладке «Безопасность» включаем печать для группы пользователей «Все».

Подключение остальных компьютеров

Заходим в «Мой компьютер». В левой части окна проводника будет значок сети. Если на предыдущих шагах все было сделано правильно, внутри будет отображаться главный компьютер с заданным в начале именем. Откройте компьютер, дважды щелкнув левой кнопкой мыши. Справа будут отображены устройства и папки, которые можно использовать. Найдите свой принтер и подключите его. Если компьютер не видит принтер, прочтите информацию о подключении.

После этого начнется подключение и установка Windows. Мы со всем согласны.

Начнется копирование файлов. Дождитесь завершения настройки.

После этого принтер появится в системе, и вы сможете проверить задание, распечатав документ с текстом или распечатав тестовую страницу.

Последний шаг — установить принтер по умолчанию.

Ручное добавление принтера

Может случиться так, что принтер изначально не отображается в сетевом окружении. То есть вы развернете структуру сети, выберете основной сетевой компьютер, но принтера там не будет. Так что вам придется добавить устройство по-другому.

Переходим в «Устройства и принтеры». Щелкните «Добавить принтер». Появится окно и начнется поиск возможных принтеров.

В идеале Windows должна сама найти оборудование для печати. Затем нужно выбрать его из списка, добавить и дождаться завершения установки. Система, как и в предыдущей ситуации, запросит подтверждение установки драйвера и дождется завершения установки.

Если нет, щелкните «Требуемый принтер отсутствует в списке».

Вы можете выбрать один из нескольких способов подключения. Попробуйте использовать тот, по которому в этом случае у вас есть необходимая информация, то есть поиск по имени.

Введите путь к принтеру с правильным именем, как показано в примерах в окне конфигурации (замените на свои собственные значения).

Сначала вы можете попробовать сделать обзор устройств, чтобы выбрать устройство из возможных.

Далее установщик предложит установить драйверы. Принимаем и ждем завершения. Проверьте свой первый отпечаток.

Другой способ добавить — использовать встроенные функции Windows.

Далее выберите производителя и найдите точное название модели.

Если необходимого драйвера нет в списке, попробуйте выполнить обновление, нажав кнопку «Центр обновления Windows».

Затем при необходимости вы можете присвоить принтеру любое имя.

Процесс установки начнется и не займет много времени.

Следующий шаг отвечает за включение или отключение совместного использования.

Последнее окно уведомит вас об успешной установке и предложит кнопку для печати тестового листа. При желании вы можете распечатать датчик, чтобы убедиться, что оборудование настроено правильно.

Видео инструкции

Для организации сетевого сканирования при наличии МФУ может потребоваться настройка дополнительных параметров оборудования.

Вариант No 2 – подключаем принтер по локальной сети используя для этого принт-сервер

Это устройство подходит для офисов. Рекомендуется приобретать сервер печати того же производителя, что и МФУ, чтобы избежать проблем с совместимостью. Как его подключить? На самом деле все очень просто. Подключите кабель от принтера к USB-порту на сервере печати. Затем возьмите соединительный кабель и подключите маршрутизатор к серверу печати. Описывать настройку сервера печати мы не будем, лучше всего посмотреть на видео ниже.

 

Возможные проблемы и их решение

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер по инструкции, вы зашли на другой компьютер, но при попытке печати вы не видите сетевое устройство.

Обычно эта проблема вызвана тем, что компьютер, с которого вы пытаетесь печатать, не подключен к локальной сети. Убедись в том, что:

• подключен к тому же роутеру через Wi-Fi или кабель;
• роутер включен;
• имена рабочих групп всех компьютеров в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех подключенных к сети ПК, второй, наоборот, должен быть одинаковым. Если нет, выберите имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с проблемами с портами. Убедитесь, что порт USB на самом принтере и устройстве, к которому он подключен, не имеет физических дефектов, не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, вы можете подключиться к нему, но задание печати не выполняется, вам нужно выполнить небольшую диагностику. Ищите сообщения об ошибках на самом экране принтера. Вы удивитесь, но часто эта проблема возникает из-за простого отсутствия бумаги в лотке или чернил в картридже.

Если на самом принтере не появляются сообщения, а отправленные на печать документы просто остаются пустыми, причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через сервер печати, еще раз проверьте список поддерживаемых устройств. Ваша модель печатающего устройства может не подходить. Если вы недавно приобрели принт-сервер, вы можете попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• при подключении через маршрутизатор убедитесь, что драйверы принтера установлены на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив к нему принтер напрямую. Если печать по-прежнему не работает с этим подключением, вам необходимо обновить или полностью переустановить драйверы. Если при прямом подключении принтер печатает, проблема может заключаться в прошивке маршрутизатора. Если вы недавно обновили его, вернитесь к предыдущей версии (просто установите старую версию прошивки, загрузив ее с сайта производителя);
• если принтер подключен через ПК, проверять драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что вы печатаете прямо с этого ПК. Если нет, снести и переустановить драйвера.

Переустановка драйверов производится так:

1. Загрузите последние версии драйверов для вашей версии Windows с официального сайта производителя принтера. Драйверы обычно находятся в разделе «Программное обеспечение», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что вы загрузили драйвер, соответствующий вашей модели принтера.
2. Заходим в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10: щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Диспетчер устройств».
   

   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим утилитам и административным программам

3. В «Диспетчере» вам предстоит найти сам принтер. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. Далее запускаем скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
6. После завершения установки попробуйте еще раз распечатать прямо с вашего компьютера. Если это работает, значит, вы успешно решили проблему не с тем драйвером.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавить принтер в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке с Windows 10, подключенном к сети через Wi-Fi. Переходим в тот же раздел Панель управления — Устройства и принтеры. Вверху нажмите кнопку «Добавить принтер».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому нажимаем на ссылку «Требуемого принтера нет в списке».

В следующем окне установите переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и введите сетевой путь в формате \ имя_компьютера имя_принтера. Получилось вот так: \ WINCOMP HP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажмите «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйверы найдены, отображается следующее сообщение.

Щелкните «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение будет установлено, и появится окно, информирующее вас об установке сетевого принтера.

Нажмите «Далее», а затем «Готово».

Вы также можете распечатать тестовую страницу, что мы и сделали.

Теперь наше МФУ HP LaserJet M1132 находится в разделе «Принтеры» и полностью готово к работе в сети.

Добавить принтер в Windows 7

Устанавливаем сетевой принтер на другой компьютер, на этот раз исправленный с операционной системой Windows 7. Перейдите на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажмите кнопку «Добавить принтер».

В появившемся окне выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска щелкните ссылку «Запрашиваемый принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как и в случае с ноутбуком, записываем сетевой путь.

В нашем случае соединение началось, но вскоре появилось сообщение о том, что драйвер не может быть установлен.

Произошло это из-за того, что 64-битная версия Windows 7 была установлена ​​на исходный компьютер, подключенный к принтеру кабелем, и в результате драйверы были подобраны специально для него. При этом 32-битная версия системы установлена ​​на ПК, на который мы хотим добавить сетевой принтер. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо перейти на официальный сайт производителя устройства и загрузить последние версии драйверов для вашей операционной системы. Затем следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне сообщения и указать путь к каталогу. После установки программного обеспечения установка сетевого принтера завершится успешно.

Продукт появится в списке «Принтеры и факсы».

Включение общего доступа в разделе «Параметры»

1. Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки»> «Сеть и Интернет»> «Wi-Fi.

2. В разделе «Связанные параметры» выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа.

3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры общего доступа» разверните раздел «Личный». Затем в Network Discovery выберите Enable Network Discovery.

4. В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» выберите «Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Проблемы и неисправности

Если вы просмотрели этот раздел нашего обзора, что-то пошло не так, и принтер не печатает по сети. Даже если все действия были четко выполнены в соответствии с инструкциями, существуют обстоятельства, не зависящие от пользователя, из-за которых могут возникнуть неисправности. Чтобы удалить их, выполните следующие действия:

• Отключите сеть (коммутатор или маршрутизатор), принтер, маршрутизатор, компьютер или ноутбук на несколько минут от источника питания. Включите в следующем порядке: сеть, маршрутизатор (если есть), компьютер, принтер.
• Поменяйте кабели USB и Ethernet.
• Если вы используете Windows 10 и к компьютеру подключен сетевой принтер, стоит проверить, включена ли «Частная сеть» на обоих компьютерах».
• Проверьте, не заблокирован ли доступ к сети антивирусом или встроенным брандмауэром Windows. При необходимости настройте исключения или полностью отключите защиту.
• Возможен конфликт с программным обеспечением старого, ранее использовавшегося принтера. Используйте специальные утилиты для полного удаления старых драйверов и очистки реестра.
• Запустите проверку на вирусы.
• Дважды проверьте разрешения устройства для разных пользователей на вкладке «Безопасность» в свойствах принтера.
• Сообщение «Доменные службы Active Directory в настоящее время недоступны» является инструкцией по устранению ошибки.

Возможны специфические неисправности:

• Ошибка 0x000003eb при установке сетевого принтера.
• 0x000006d9: параметры не могут быть сохранены.
• 0x000006 :: Windows не может подключиться.
• 0x00000057: указанный порт не существует
• 0x00000709: операция не может быть завершена, проверьте имя.
• Подсистема локальной печати не работает под управлением Windows 7 или 10.
• Ошибка 0x00000002 при подключении принтера.

USB-разветвитель

Внешне это простая небольшая коробочка, на одной стороне которой находится вход USB, а на второй два (двухпортовый разветвитель). Первый вход подключает принтер, два других — кабели, идущие от компьютеров.

Сплиттеры могут быть самыми разными как внешне, так и по функционалу. Итак, могут быть сплиттеры с автоматическим переключением — устройство само определяет компьютер, с которого он печатает, и подключает его к работе. Такие устройства дороже, но в итоге работать комфортнее. Даже разветвители с ручным переключением имеют место быть, если этот вариант вам подходит.

Принцип работы портативного устройства:

• подключенным считается ноутбук или стационарный компьютер, перед входом которого горит кнопка (часто бывает светодиодная индикация);
• когда вам нужно подключить другой компьютер, вы нажимаете кнопку напротив соседнего порта (в некоторых сплиттерах возможно переключение с помощью сочетаний клавиш, например «Ctrl + F11»).

Если вам нужно подключить более двух ПК, вам понадобится разветвитель (USB-концентратор) с большим количеством разъемов. Внешне такие «хабы» могут напоминать модем / роутер или быть миниатюрными (небольшой провод на конце с несколькими разъемами USB). Выбор зависит только от ваших финансовых потребностей и возможностей.

После подключения всей системы к компьютерам должно начаться автоматическое определение принтера, поиск и установка драйверов. Так что печатать можно без проблем. Если драйверы не устанавливаются сами по себе и печать не работает, вам необходимо установить программное обеспечение с диска, поставляемого с принтером.

Работать с разветвителем удобно, когда оба компьютера находятся на небольшом расстоянии друг от друга. Кроме того, существуют технические ограничения на длину используемого кабеля — всего 5 м. Конечно, можно увеличить длину соединения с помощью адаптеров, но такой шаг может повлиять на деградацию сигнала между подключенным оборудованием.

Если вы часто используете флешки, то при правильном расположении хаба в рабочем пространстве и наличии свободных портов вы получите более удобный вариант подключения флешки и другой периферии (мыши, клавиатуры и т.д.).