Как распечатать PDF-файл — 6 простых способов распечатать PDF-файл в один клик

Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac

Метод 1: как распечатать в PDF в Windows 11/10

В Windows 10 есть встроенный PDF-принтер, который поможет вам распечатать PDF-файлы одним щелчком мыши. Если вам нужно распечатать Word, Excel или фотографии в PDF, вы можете узнать больше об этом процессе, как показано ниже.

Шаг 1. Откройте документ или приложение, которое хотите распечатать в формате PDF. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать», как в программах Office, Word, Excel и PowerPoint.

Шаг 2: Выберите опцию Microsoft Print To PDF для печати в файл PDF. После этого вы можете назвать PDF-файл и выбрать целевую папку для печати файлов Microsoft PDF.

Метод 2: как распечатать в PDF в Windows 7/8

Печать в PDF в Windows 8/7 должна быть более сложной, поскольку встроенная функция недоступна. Вместо этого вам нужно скачать стороннее приложение. Некоторые приложения предоставляют услугу печати PDF, например Chrome. Вы можете выбрать вариант печати и сохранить файлы как PDF-файл. Конечно, вы можете выбрать профессиональный PDF-принтер.

Метод 3: как печатать в PDF на Mac

В MacBook также есть встроенный принтер PDF, который сильно отличается от принтера Windows. Чтобы узнать больше о процессе сохранения файлов Office в формате PDF, выполните следующие действия.

Шаг 1. Выберите параметр печати в любом приложении. Вы также можете использовать горячие клавиши для печати нужной страницы.

Шаг 2. Щелкните меню PDF ниже и выберите параметр «Сохранить как PDF.

Шаг 3: Кроме того, вы можете настроить параметры, имя файла PDF и выбрать папку назначения для печати в PDF на Mac.

Как распечатать PDF-файлы на iOS и Android

Метод 4: Как распечатать в PDF на iOS

Если вам нужно поделиться файлами на iPad или iPhone, вы также можете распечатать их в формате PDF на устройствах iOS. IOS 9 может распечатать веб-страницу или другой документ в файл PDF. Вот руководство, которое вам следует знать.

Шаг 1. Откройте файл в приложении и нажмите кнопку «Поделиться». Выберите опцию Сохранить PDF в iBooks в верхней строке.

Шаг 2. Откройте iBooks, чтобы получить доступ к этим файлам PDF. Затем вы можете поделиться файлом PDF с другими. PDF-файлы легко читать на устройствах Apple.

Метод 5: как печатать в PDF через Android

В Android есть встроенная функция для печати файлов PDF. Если приложение поддерживает печать в формате PDF, вы можете открыть меню и выбрать параметр печати, а затем сохранить файл как файл PDF.

Шаг 1. Если приложение не поддерживает печать в формате PDF, вы можете использовать функцию «Поделиться» для печати в формате PDF.

Шаг 2: Установите приложение, которое может конвертировать файлы в PDF. Откройте файл, затем нажмите кнопку «Поделиться», чтобы выбрать приложение для печати файлов PDF.

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader позволяет просматривать документы PDF, добавлять блоки текста и изображений и вставлять электронную подпись. Программа также может добавлять заметки и закладки и отслеживать комментарии в режиме реального времени. Интерфейс максимально понятен даже новичкам, а возможность совместной работы удобно использовать при редактировании документации в команде. К сожалению, программное обеспечение дает ощутимую нагрузку на систему, а возможности бесплатной версии крайне ограничены. Однако вы также можете распечатать необходимые документы в бесплатной версии.

1. Откройте нужный объект в программе через меню «Файл» -> «Открыть».

2. На панели инструментов щелкните значок принтера. Кроме того, нужная функция вызывается через меню «Файл».

Adobe Acrobat Reader

3. На экране появится окно с параметрами. Здесь вы можете выбрать размер бумаги, уменьшить или увеличить масштаб, встраивать комментарии и заметки в распечатанную копию.

4. Если вы хотите распечатать PDF-файл на нескольких листах A4 без искажения, установите для параметра «Все» значение «Страницы для печати». Нажмите «Вырезать» и выберите «Подогнать». Таким образом, электронная книга автоматически адаптируется к размеру напечатанного листа.

Выберите тип печати в Adobe Acrobat Reader

5. Если вы хотите распечатать 2 страницы PDF на листе, нажмите кнопку «Брошюра». Кнопка «Несколько» позволяет одновременно размещать несколько страниц на одном листе.

6. Когда будете готовы, нажмите «Печать». Если печатающее устройство подключено и работает правильно, макет будет отправлен в очередь печати.

Обратите внимание, что редактор PDF от Adobe иногда отказывается работать с макетами, созданными в других программах. Это приложение также не может печатать защищенные файлы.

Принтер не работает с ПДФ — что делать?

Многие люди попадают в беду, когда принтер отлично печатает текстовые файлы, а PDF — нет. Первое, что нужно сделать, это проверить подключение печатающего устройства, поэтому вам следует проверить устройство на наличие чернил и бумаги.

Попробуйте распечатать документы в другом формате. Если такая же проблема возникает при печати других элементов, вам необходимо обновить или переустановить драйверы для принтера.

Обычно ошибка печати возникает в следующих случаях:

1. Не печатает отдельные PDF-файлы;
2. Он не печатает все документы с расширением .pdf.

Он не работает с отдельными PDF-файлами. В этом случае принтер для отдельных файлов при печати выдает сообщения с различными ошибками. Скорее всего, это связано непосредственно с выбранным документом, а не с программным обеспечением или печатающим устройством.

Скорее всего, документ был поврежден при загрузке или при сохранении произошла ошибка. Чтобы исправить это, вам нужно снова загрузить файл или связаться с владельцем исходной версии файла и снова сохранить его в формате PDF.

Справка: Наиболее частое повреждение файла во время загрузки происходит из-за нестабильного подключения к Интернету.

Он не печатает все документы с расширением .pdf. Если ваш принтер печатает все виды документов и проблема возникает только при печати PDF-файлов, скорее всего, это связано с программным обеспечением. Чтобы решить эту проблему, переустановите программу, чтобы прочитать или изменить файлы. Затем необходимо перезагрузить компьютер, открыть документ в установленной программе и отправить его на печать.

Справка: документы PDF можно преобразовать в формат JPG и распечатать как изображения.

Во многих случаях ошибка при печати документов — это неправильная установка программного обеспечения. Также проблемы могут возникнуть при использовании пиратских или скомпрометированных версий программ. Поэтому рекомендуется обновить или переустановить программное обеспечение в случае частых всплывающих ошибок.

Скачайте PDF Commander

Программа поможет вам с рабочими проектами, полезна для удобного чтения или создания собственных электронных книг. PDF Commander предлагает множество полезных функций:

• MY Извлечение изображений и текста из документа;
• Добавление электронной подписи и штампов;
• Различные режимы чтения, добавление закладок и заметок;
• Защитить информацию паролем и скрыть текст;
• Конвертируйте файлы PDF в графические и текстовые форматы.

Бесплатная загрузка Подходит для Windows XP / 7/8/10

Как с легкостью редактировать и конвертировать PDF-файлы

WidsMob PDFEdit — это универсальный редактор PDF, который позволяет конвертировать файлы документов в формат PDF, такой как Word, Excel, PowerPoint, Text, HTML и другие. Это позволяет использовать передовую технологию распознавания текста для восстановления текстов. Кроме того, вы также можете редактировать файлы PDF прямо в программе.

• Сохраняйте файлы PDF в других форматах, таких как Word, Excel, PowerPoint и Texts.
• Легко сканировать и распознавать текст в файлах, которые вы сохраняете в формате PDF.
• Редактируйте текст, изображение, ссылки, шрифты и другие элементы одним щелчком мыши.
• Подписывайте PDF-файлы, добавляйте защиту паролем, добавляйте комментарии и т.д.
• Поддержка практически всех PDF-документов, включая зашифрованные файлы.

Как Распечатать фрагмент.

Откройте нужный документ

И увеличьте фрагмент, который хотите распечатать. Просто увеличьте масштаб, как вы видите это на экране монитора, вот так это будет выглядеть в печатном виде.

Теперь перейдите в меню печати и выберите Дополнительные параметры — Текущий вид.

Нажмите кнопку «Печать» и получите увеличенный фрагмент части документа.

Редактирование содержимого PDF-файла

Перед редактированием содержимого файла PDF его необходимо преобразовать в редактируемый формат, например DOCX. Это невозможно сделать с помощью программы для чтения, но файл можно преобразовать с помощью классической версии Word.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader считается одной из лучших программ для просмотра и редактирования цифровых документов. Его также можно использовать как конвертер, например, если вы хотите конвертировать Word или Excel. В приложении есть встроенный модуль OCR, который позволяет распознавать и переводить текст из отсканированных изображений в редактируемый формат. Если вы часто работаете с документацией, вам пригодится инструмент сравнения, с помощью которого вы сможете отслеживать историю изменений. Программное обеспечение не является бесплатным, но в течение 7 дней вы можете использовать его полностью без ограничений, включая бумагу для печати.

1. Запустите приложение и в стартовом окне нажмите «Открыть PDF-документ».

ABBYY FineReader PDF

2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + P или щелкните значок принтера. Задайте количество страниц, которые вы хотите напечатать, их размер и ориентацию.

Выбор типа печати для ABBYY FineReader PDF

3. Программа позволяет выбирать различные варианты отображения. Например, если вы хотите узнать, как распечатать PDF-файл с книгой, в пункте «Положение» установите «2 страницы на листе».

4. Нажав «Настройки принтера», вы также можете изменить шрифт, установить размерную сетку, наложить водяной знак и многое другое.

Настройка печати PDF-файлов в ABBYY FineReader

Недостатком ABBYY FineReader является довольно высокая цена. Еще один недостаток — необходимость зарегистрироваться и предоставить личные данные для запроса демо-версии.

Варианты вывода на принтер

Все последующие действия тестировались в самой популярной программе для работы с форматом pdf — Adobe Acrobat Reader DC.

Стандартный

1. Используя пункт меню «Файл», перейдите в раздел «Печать», щелкните значок «Принтер» на панели инструментов вверху или нажмите комбинацию CTRL + P на клавиатуре.
   

   

2. Укажите, с каким принтером работать, если на ПК используется более одного принтера. Такой вариант характерен для офисов. Дома часто бывает только одна модель на выбор.
3. Если вам нужно несколько одинаковых копий, введите их количество прямо в окне ниже.
4. Чтобы получить доступ к индивидуальным настройкам техники печати, нажмите кнопку «Свойства».
5. Щелкните кнопку «Печать» или «Печать».

Двусторонняя печать

Вы можете активировать эту опцию печати двумя способами:

1. В окне под размером страницы и настройками управления написано «Печатать на обеих сторонах бумаги». Это то, что нужно отметить левой кнопкой мыши. Там же сразу укажите необходимое зеркалирование. Он может быть длинным или коротким. Для горизонтального листа соответственно флип вверх / вниз и влево / вправо, для книжного листа — наоборот.
2. Сразу после выбора принтера справа нажмите кнопку «Свойства». В новом окне перейдите на вкладку «Окончательная обработка» (в зависимости от модели написание может быть разным). Выберите стиль печати «Двусторонняя». Когда мы вернемся в предыдущее окно, мы увидим, что перед ссылкой из первого метода появился знак.

В английской версии Adobe Acrobat процедура такая же. Только подписи будут «латинскими».

По две страницы на листе

Найдите раздел «Регулировка размера страницы и обработка». Он расположен по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Нажмите здесь. А также указывает, сколько страниц pdf нужно поместить на настоящий лист бумаги. Другой доступный вариант — это порядок страниц».

На нескольких листах

Чтобы разделить большой по размеру, формату (например, А3), используйте раздел «Плакат». Щелкните соответствующую кнопку. Устанавливает масштаб сегмента и перекрытие. Справа в превью сразу видны внесенные изменения. Для дальнейшего удобства резки отметьте пункт «Этикетки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если вам не нужны все данные на странице pdf, есть отдельный «инструмент», чтобы получить только определенный фрагмент (часть области с текстом или изображением). Воспользуемся оснасткой Snapshot».

Следуйте этим инструкциям:

1. Перейдите в раздел »меню« Редактировать».
2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
   
3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником с помощью мыши (удерживая левую кнопку).
4. Затем перейдите в раздел «Файл» и оттуда в «Печать».
5. В разделе Страницы для печати выберите Выбранные изображения».
   

Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать

• Откройте папку, в которой хранятся нужные файлы. А при необходимости соберите их в одном месте. Выберите нужные с помощью мыши, удерживая левую кнопку или отметку, удерживая нажатой клавишу CTRL.
• Вызвать контекстное меню справа и в нем нажать на пункт «Печать».
  
• Документы будут автоматически открываться по очереди и распечатываться на принтере.

Используйте эту опцию только в том случае, если вы уверены, что ранее заданные настройки печати верны.

Используем черно-белую гамму

Если вы хотите распечатать цветное изображение PDF в черно-белом цвете, используйте параметр «Оттенки серого (черно-белый)».

Разные форматы

Чтобы выбрать размер печати, используйте параметры в меню, доступном при нажатии кнопки «Размер». Пользователю предлагаются эти варианты.

• «По размеру»: документ, немного больший или меньший, чем выбранный размер, будет уменьшен или увеличен, чтобы уместить всю информацию на листе бумаги.
• «Сжимать страницы, превышающие максимальный размер» — аналогично «подгонять» только в направлении «размер кадрирования.
• «Выбрать источник в зависимости от размера PDF-документа» — автоматический выбор размера бумаги для текущего PDF-файла.
• «Пользовательский масштаб»: вы можете увеличить или уменьшить область печати по сравнению с фактическим размером.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Есть много других способов перевести электронную документацию на бумажную.

Adobe Acrobat DC

Этот редактор PDF идеально подходит для профессиональной обработки и допечатной подготовки. Содержит множество настроек для достижения желаемого вида получаемых листов.

1. Загрузите документ с помощью пунктов «Файл» — «Открыть». Если вы работали с проектом раньше, вы можете найти его в списке последних файлов в стартовом окне редактора.
2. PDF откроется в режиме редактирования. Вы можете редактировать некоторые элементы, добавлять новые элементы, подписывать и многое другое.
3. Найдите значок принтера на панели инструментов. Укажите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь вы можете вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, установить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ, например книгу, вернитесь в окно параметров и нажмите кнопку «Буклет». Этот режим позволяет получить две страницы на одной.
5. Чтобы получить несколько страниц на листе PDF, нажмите «Несколько» и укажите необходимое количество.
6. Размер позволяет вручную настроить размер бумаги и подогнать виртуальные страницы под размер физической бумаги.

Редакторы этой компании не очень дружат с файлами, созданными в других программах PDF. Поэтому при открытии цифровых документов, загруженных из Интернета, могут возникать ошибки Adobe Reader и Acrobat. Большая нагрузка на процессор также становится большим недостатком.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, позволяющий предварительно настроить параметры листа. Программа не имеет собственного интерфейса и интегрирована в другие программы. Вы можете распечатать PDF-документ с помощью этой утилиты из любого приложения со средством просмотра PDF-файлов.

1. Откройте файл PDF в любом редакторе или веб-браузере. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы запустить настройки.
2. Найдите CutePDF в списке устройств и установите необходимые параметры.
3. Чтобы настроить внешний вид распечатанного листа, нажмите «Настройки принтера».

Недостатком в этом случае является невозможность редактирования PDF-документа.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome есть встроенный модуль печати, в котором вы можете предварительно просмотреть файлы перед их переносом на бумагу и изменить настройки отображения. Давайте посмотрим, как распечатать PDF-файлы из браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и найдите «Google Chrome».
2. Щелкните маленький значок принтера в правом верхнем углу браузера.
3. В поле «Принтер» укажите подключенное устройство. Если нужного элемента нет, нажмите «Еще» и найдите его в списке. Укажите количество листов и цветовой режим.
4. Разверните «Дополнительные настройки», чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию A4).
5. Вы можете распечатать PDF-документ как книгу, поэтому введите число 2 в поле «Количество страниц на листе».

Обратной стороной является отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, часто возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать печать PDF-документов. В чем могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или закончились чернила. Проверьте, распознает ли ПК подключенный принтер. Поэтому убедитесь, что картридж заправлен правильно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все в порядке, обновите драйверы устройств.
• Если вы загрузили PDF-файлы из Интернета, проблема может заключаться в самом файле. Он также может быть поврежден внезапным отключением сети. Попробуйте загрузить его еще раз и снова начните печать.
• При работе с ZIP или RAR элементы могут быть повреждены из-за неправильной распаковки или архивирования. Используйте программы, проверяющие архив на наличие ошибок, например WinRAR.

Другая возможная проблема заключается в том, что принтер не поддерживает этот тип файла. Если ваше устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию изображений. Таким образом, вы получаете документы с тем же форматированием текста, что и оригинал.

Из маленького в большой

Если у вас есть плоттер, этот метод, очевидно, вам не понадобится, но у меня часто бывает только принтер формата A4. Ну как на ней напечатать что-нибудь большое? Я не знаю? Я говорю вам сейчас. Конечно, получившиеся листы нужно будет склеить. Здесь каждый выбирает сам: клеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Затем откройте нужный файл в Adobe Reader и перейдите в меню Файл — Печать.

Мы видим такое окно

И в этом окне нам понадобится кнопка «Плакат». Вы, конечно, можете использовать кнопку «Размер», но «Плакат» намного проще. Нажмите на кнопку Плакат…

А с помощью раздела «Масштаб» адаптируем наш лист под необходимое количество страниц.

Кстати, вы можете поставить галочку в окошке Crop mark. Таким образом вы получите на распечатанном листе специальные отметки, которыми удобно разрезать листы.

А дальше остается только нажать на кнопку «Печать» и вынуть из принтера необходимое количество страниц.

С помощью ножниц и канцелярского клея (скотча) пару страниц формата А4 превращаем в лист формата А3. Ну или четыре листа А4 в одном — А2, действительно смотря что вы хотите получить на выходе.

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас была ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы заметили, что вам нужно внести некоторые изменения. Поэтому лучше начать процесс в редакторе PDF — так вы сможете отредактировать бумагу перед печатью.

Отличным решением в этом случае является PDF Commander. Он прост в использовании и позволяет быстро вносить важные изменения, такие как добавление изображения в файл PDF или печать документов с электронными штампами и подписями. Программа практически не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Интуитивно понятный интерфейс позволяет сократить весь процесс до нескольких простых шагов.

1. Установите программу на свой компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетащив его в окно запуска программы, или нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты расположены на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Чтобы снять защиту с документа, защищенного паролем, перейдите в раздел «Безопасность».
3. В верхнем углу редактора найдите небольшой значок принтера и щелкните его, чтобы открыть окно параметров. Вы также можете нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» — «Печать».
4. В окне печати в разделе «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений используйте кнопку «Настройки».
5. Программа позволяет распечатать все страницы, только нечетные или четные или определенный диапазон листов. Другие параметры включают масштабирование, ориентацию страницы и отображение или скрытие краев.
6. После выполнения необходимых настроек нажмите «Печать». Процесс начнется автоматически.

Программа может переводить все страницы на бумаге сразу, но в зависимости от установленных вами настроек вы можете получить результат на одном или нескольких листах. Если вам нужна двусторонняя печать PDF-файлов, установите параметр для печати нечетных страниц. Затем перезапустите процесс, перевернув бумагу, которую вы используете, и установите вывод на четные числа.