Как распечатать таблицу Эксель на одном листе

Распечатка таблицы на одном листе

Первый шаг — оценить возможность ввода табличных данных на лист. Вы также должны иметь в виду, что некоторые из методов, описанных в этой статье, включают изменение масштаба табличных данных, чтобы они поместились на стандартном листе. Однако в случае, если таблица слишком велика и очевидно, что она выходит за рамки требуемых пределов, попытки вставить ее на страницу уменьшат данные до такой степени, что их будет трудно читать или не читать все. Вероятно, в этих случаях лучшим вариантом будет распечатать информацию на больших страницах или просто распечатать на стандартных листах, а затем склеить их.

В общем, решение о том, пытаться ли размещать данные на одном листе, зависит от каждого конкретного случая и размера таблицы. А теперь разберем различные способы решения этой проблемы.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ как книгу.

В основном задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с обеих сторон. Первым делом нужно хорошо разместить стол на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного (вверх, вниз) края).

Изменение ориентации страницы

Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как когда оно горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данных по ширине страницы.

1. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью значка, расположенного в правом нижнем углу строки состояния программы.
   • через вкладку «Просмотр». В разделе «Режимы просмотра книги» нажмите кнопку «Макет страницы”.
2. После переключения в режим макета документ будет иметь ту же форму, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, она разделена на две горизонтально разделенные страницы, что не очень хорошо.
3. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
4. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, что и получилось

В дополнение к опсанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:

1. Первый реализуется через параметры печати:
   • щелкните меню «Файл”.
   • в вертикальном списке в левой части окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Он также показывает предварительный просмотр документа, его ориентацию и другие параметры.
   • нажимаем на текущую ориентацию и в выпадающем списке выбираем нужный нам вариант. В данном случае это горизонтальная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся, что благодаря внесенным изменениям мы смогли расположить таблицу внутри стандартного листа.
2. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:
   • оставаясь в том же окне (Файл — Печать), в настройках ниже нажмите «Параметры страницы». Есть много других опций, которые позволяют вам открывать эти опции, но они подробно обсуждаются ниже.
   • после запуска окна мы должны оказаться на первой вкладке под названием «Страницы», однако, если по какой-то причине этого не произошло, давайте действовать в одиночку. Далее находим область настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно «Пейзаж». Подтвержаем действие, нажав кнопку ОК.

Благодаря этим простым шагам мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.

Назначение вкладки «Разметка страницы»

Мы уже коснулись некоторых инструментов на вкладке «Макет страницы» в предыдущем абзаце. Учтите даже не менее важные моменты, на которые стоит обратить внимание.

В параметрах карточки артикула мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В некоторых случаях необходимо распечатать документ с этими параметрами, например, с целью наглядного обучения работе с таблицами Excel.

Во вкладке настроек страницы нам будет интересно поработать с инструментом Поля. Эта функция имеет автоматический режим настройки полей документа на основе выбранного шаблона.

Инструмент «Печать заголовков» чрезвычайно полезен для печати больших таблиц. Это позволит отображать заголовок таблицы на каждом листе таблицы при печати.

Paint

Стандартная графическая программа позволяет печатать изображения в различных форматах. Алгоритм действий прост:

1. Откройте изображение в графическом редакторе.
2. Выберите меню «Файл» и перейдите в раздел «Печать» — «Параметры страницы».
3. Установите необходимые параметры: масштаб страницы — 150%, «По размеру» — 1 на 2 страницы. Ориентация должна быть горизонтальной, если мы печатаем лист в формате 297х420мм, и наоборот — вертикальной, если исходник должен быть 420х297мм.
4. Распечатайте изображение.

Изменение масштаба позволит получить изображение без потери краев. Но тексты и другие документы так распечатать нельзя. Правда, вы можете сначала сделать снимок экрана изображения на экране, а затем отправить его в Paint, но качество результата будет невысоким.

Как распечатать таблицу в excel на весь лист а4? Пригодится даже для настольных игр!

Как распечатать таблицу в excel на всем листе А4? Например, если игровая модель структурирована в Excel, эта информация обязательно пригодится. И не только в этом случае. Затем в оболочке Microsoft Office вы можете изменить размер таблиц вручную, взяв сетку за край. Однако это кропотливая работа и сохранить презентабельность проекта таким образом сложно. Мы упрощаем задачу: используем меню макета верхней страницы.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

• Включите макет страницы рабочего листа. Мы подробно рассказали, как это сделать, в пункте 2.3 этой статьи. И немедленно отключите его от сети.
• Область будет отмечена пунктирными линиями. Это края листов.
• Выделите мышью область листа.
• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню.
• Выберите «Форматировать ячейки».
• В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте значки «Снаружи» и «Внутри».

Печать на одной странице

Уменьшая размер печатного листа, вы можете уместить все данные на одной странице. Вы можете сжать документ Excel до указанного количества страниц, используя команду «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Щелкните вкладку Макет страницы. Щелкните маленькое диалоговое окно запуска в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно «Параметры страницы.

Выберите вкладку «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы.

Установите переключатель так, чтобы он находился не больше, чем в разделе «Масштаб.

Чтобы распечатать документ на одной странице, введите 1 в поля Ширина и Высота.

Примечание. Excel сократит данные на указанное количество страниц. Вы также можете настроить значения для многостраничной печати.

Нажмите кнопку ОК в нижней части диалогового окна Параметры страницы.

вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати. Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только часть листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть рабочий стол Excel, вы можете использовать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и изменить размер рабочего листа в соответствии с данными на одной странице.

AutoCAD

Если у пользователя есть программа для рисования AutoCAD, он может легко распечатать листы практически любого формата. Эта функция была добавлена ​​для печати в основном чертежей, которые редко бывают формата А4. И он подходит для любого принтера, в том числе для маленьких листов. Процесс печати выглядит следующим образом:

• Изображение на листе А3 разбито на части окошками (невидимая рамка).
• Полученные рамки расширяются на 10 мм в каждом направлении и смещении, так что после печати страницы могут перекрываться. Это позволит вам наклеить изображения на два и более листов, не теряя деталей по краям.
• Откроется раздел печати. Сначала первая часть изображения умещается под размер бумаги А4, затем вторая (и все остальное, если печатается изображение большего размера).

Перед отправкой изображения на принтер убедитесь, что для всех частей разделенного изображения выбран одинаковый масштаб. Это позволит избежать проблем при связывании страниц. Кроме того, выравнивание лестницы можно упростить, сделав одинаковые каркасы.

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel вы можете распечатать только ту часть таблицы, которая нужна пользователю. Для этого вам потребуется выполнить несколько шагов по алгоритму:

1. Выделите нужную область массива таблицы левой кнопкой мыши.
2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Щелкните по строке «Печать».
4. В подразделе настроек в правой части экрана щелкните ЛКМ на опции «Распечатать выбор».
5. Проверить результат. Выделенная часть таблицы должна быть распечатана.

Распечатать только выбранный фрагмент пластины

Дополнительная информация! При печати документа Excel вам нужно будет указать принтер, подключенный к компьютеру.

MS Excel

редактор электронных таблиц Microsoft Excel вряд ли будет использоваться для печати большого изображения. Но с его помощью можно легко разделить документы на несколько частей. Причем такая программа — не только самый простой, но и практически единственный способ распечатать таблицу на плакате А3 на принтере А4.

Порядок действий следующий:

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите размер А4.
2. Убедитесь, что экран автоматически разделяется на отдельные страницы. При необходимости вы можете откорректировать границы и изменить масштаб, уменьшив или увеличив все, что нужно напечатать. Лист адаптируется к тому, что обозначено пунктирными линиями.
3. Перейдите в раздел «Файл» — «Печать».
4. Выберите одностороннюю печать и листы A4. Распечатайте документ.

Возможность разбивать электронную таблицу на части для печати на листах разного размера работает на любом принтере. Количество листов и итоговый размер документа можно отрегулировать с помощью шкалы. Рекомендуется сделать текст достаточно крупным, чтобы его можно было разобрать.

Adobe Reader PDF

Если документ или изображение сохранены с расширением PDF, небольшая инструкция поможет вам понять, как распечатать формат AZ на обычном принтере:

• Откройте документ в Adobe Reader и перейдите в меню «Печать.
• Выберите режим плаката и настройте его так, чтобы изображение поместилось на нескольких листах.
• Установите вертикальную ориентацию.

Теперь просто нажмите кнопку печати и дождитесь, пока электронный документ распечатается на двух листах. Таким же образом печатаются большие изображения любого размера.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая таблица в Excel не помещается на листе. В этой ситуации вы можете сжать массив таблиц до необходимого размера, чтобы он поместился на листе бумаги формата А4. Эта процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан ниже.

Вписать лист в одну страницу

Этот способ актуален, если незначительная часть таблицы выходит за пределы листа формата А4. Чтобы вставить пластину в лист, вам потребуется выполнить ряд простых действий:

• Разверните раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, щелкнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню щелкните строку «Печать».

Путь к окну «Параметры печати» в Excel

• Вся информация о печати документа будет отображаться в правой части окна. Здесь пользователю нужно будет найти подраздел «Настройки».
• Щелкните стрелку рядом с надписью «Текущая» и выберите параметр «Подогнать лист к одной странице».
• Подождите, пока Microsoft Office Excel завершит процесс вставки таблицы, и закройте окно настроек.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение поля, установленное в Excel, занимает много места на листе. Чтобы освободить место, этот параметр следует уменьшить. Таким образом, стол может поместиться на листе. Действовать необходимо следующим образом:

• По схеме, рассмотренной выше, перейдите в раздел «Макет страницы», затем нажмите кнопку «Параметры страницы».

Открывает окно «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

• В появившемся окне перейдите в раздел «Поля».
• Уменьшите верхнее, нижнее, левое и правое значения полей или очистите эти параметры, затем нажмите «ОК».

Изменение размера полей в соответствующей вкладке «Настройки страницы»

Примечание! Уменьшая размер полей, вы можете визуально наблюдать за изменением положения страницы на листе. Таким образом можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, которая позволяет визуально представить границы рабочего листа, оценить его размер. Процесс сжатия таблицы в страничном режиме разделен на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Откройте текущий лист и перейдите на вкладку «Просмотр», расположенную в верхней части главного меню программы.
• На открытой панели инструментов нажмите кнопку «Режим страницы», чтобы активировать эту опцию.

Шаги по активации режима страницы в Excel

• В новом окне найдите вторую синюю пунктирную линию и переместите ее слева направо. При перемещении этой полосы размер таблицы уменьшится.

Ориентация листа

Чтобы матрица таблиц поместилась на листе, важно правильно выбрать ориентацию. Следующий алгоритм поможет изменить текущую ориентацию документа:

1. Включите постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер положения таблички на рабочем листе. Чтобы активировать режим, перейдите на вкладку «Просмотр» в верхней части главного меню программы, затем на нижней панели инструментов нажмите кнопку «Макет страницы».
2. Теперь вам нужно перейти в раздел «Макет страницы» и нажать на строку «Ориентация».
3. Измените текущую ориентацию и обратите внимание на положение стола. Если массив умещается на листе, вы можете оставить выбранную ориентацию.

Важно! В Excel есть два типа ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому проблем с поиском лучшего варианта возникнуть не должно.

Изменить ориентацию листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда тарелка не умещается на листе А4 из-за больших ячеек. Чтобы решить проблему, ячейки необходимо уменьшить по вертикали или горизонтали, в зависимости от ситуации. Чтобы изменить размер элементов массива таблицы, нужно произвести следующие манипуляции:

• Полностью выберите нужный столбец или строку в таблице левой кнопкой манипулятора.
• ЛКМ выделите ячейку на краю соседнего столбца или строки и переместите ее в нужном направлении: вертикально влево или горизонтально вверх. Более наглядно показано на скриншоте ниже.

Уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel вручную

• При необходимости измените размер всех ячеек. Для этого необходимо сначала перейти на вкладку «Главная», затем перейти в раздел «Ячейки».
• Затем разверните подраздел «Формат» и в контекстном меню щелкните строку «Настроить высоту строки».

Активация функции AutoFit Row Height

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно используется уменьшение размера ячеек.

Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево. Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
2. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.

Этот метод также можно применить к строкам.

Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.

Параметры печати

вы можете повлиять на макет данных, изменив настройки печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предполагает работу с размером самих данных.

1. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Печать”.
2. Давайте посмотрим на центральную часть окна, в которой представлены настройки изменения размера. Щелкаем по текущему варианту и выбираем нужный нам вариант — «Уместить лист на одну страницу”
3. Это действие преобразовало таблицу, поместив ее на панели листа, как мы можем видеть, посмотрев на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить, что если размер данных на листе не так важен для пользователя, с помощью параметра масштабирования можно разместить любую таблицу на странице, при условии, что данные, содержащиеся в ней, остаются разборчивыми.

Здесь, помимо опции «Уместить лист на одну страницу», есть и другие опции:

• разместить все столбцы на одной странице
• уместить все строки на одной странице
• настроить параметры изменения размера

MS Word

Еще один способ печати от А до Я на принтере формата А4 связан с использованием программы Word Office. Он позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Однако перед печатью изображение необходимо вставить в документ.

• Подготовьте документ Word. Вставьте в него изображение или текст.
• Перейдите в меню «Файл» — «Печать» и выберите соответствующее печатающее устройство.
• Зайдите в свойства принтера, выберите размер печати А3 и вместо «1 страница на лист», который является настройкой по умолчанию, установите разделение большого формата на более мелкие — «2 страницы на лист».

Этот метод будет работать не на всех принтерах, а только на тех, на которых вы можете вручную выбрать или установить размер печати A3. Но этот вариант позволяет печатать не только изображения, но и тексты. Это может быть полезно, например, при создании плаката с надписями.

Вкладка Поля

На вкладке «Поля» вы можете установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, создать дополнительные отступы слева, чтобы вы могли подать документ, так называемый отступ для привязки.

• Верхние и нижние колонтитулы — это элементы, повторяющиеся на каждой печатной странице, их размер задается в соответствующем поле.
• Центральная страница — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если он меньше самого листа. То есть, если вы хотите прижать распечатанную страницу в верхнем левом углу (по умолчанию) или разместить ее по центру.

На скриншоте показано центрирование по горизонтали, когда от стола до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если вы поставите и снимите флажки перед этими элементами по горизонтали и вертикали, выше вы можете увидеть, как это будет выглядеть на листе.