Как сделать брошюру в ворде: на всех версиях офиса

Определение и назначение

Брошюра — это небольшое печатное произведение, может быть одним из видов рекламы. Обычно он содержит от 4 до 48 страниц и его основная задача — массовая пропаганда. В настоящее время большинство используют этот тип только для рекламы определенной компании, организации или продукта.

Такие публикации печатаются, как правило, в типографии, но, как известно, попадаешь туда с уже готовым файлом, который нужно распечатать.

именно поэтому я подумал, что будет важным рассмотреть вопрос о том, как сделать буклет в Word 2003-2016.

Создание брошюры в Ворде, возможно ли это

Текстовый редактор Microsoft Office Word позволяет создавать буклеты. В нем есть необходимые для этого функции, например, выбор листа для брошюры, ее дизайн, печать.

Правила печати

Чтобы получить правильный продукт после печати, вам необходимо настроить правильные параметры для принтера. Для этого перейдите во вкладку «Файл». Он находится в верхнем левом углу окна.

В открывшемся меню перейдите в раздел «Печать» и настройте двустороннюю печать. Если ваш принтер не поддерживает печать на обеих сторонах бумаги, вам будет предложено выполнить двустороннюю печать вручную. Это означает, что после повторной печати одной стороны листа на рабочем столе появится уведомление о том, что лист необходимо удалить и поместить на другую сторону для печати.

Важно! Для правильной печати обратной стороны страницы переверните лист через узкий край.

Предложенные выше пошаговые инструкции помогут вам создать книгу в следующих версиях Word: 2003, 2007, 2010.

Следуя этим шагам, вы можете создать шаблон для своих брошюр или книг. Простая пошаговая статья и видео позволяют создавать брошюры в Microsoft Word за 5 минут без особых усилий.

Обложка

Удаление ненужных строк таблицы

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Форматирование текста

Редактировать поля

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Оберните текст сверху и снизу

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Нумерация

Работа с верхними и нижними колонтитулами

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на разделы. Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» на вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной. Отменив выбор строки «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» на вкладке «Параметры», нажмите:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа восстановила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке сначала рассмотрим более классический вариант офиса, а потом перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. Использование шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Сначала создадим новый документ. Я подробно рассказывал об этом в одной из предыдущих статей. Советую ознакомиться.

Во-вторых, все, что нам нужно сделать, это настроить параметры листа. Это делается через меню «Настройки страницы», расположенное в верхней части окна. Чтобы зайти туда, нажимаем на пункт «Файл» и выбираем нужный нам пункт.

В открытых настройках мы должны обратить внимание на несколько моментов, которые повлияют на внешний вид нашего результата.

1. В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
2. После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
3. вам нужно отрегулировать поля и особенно обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.

Способ №2

Теперь давайте рассмотрим второй метод, который может значительно упростить создание вашей будущей брошюры!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае, создадим новый документ. Далее обратите внимание на правую часть синего окна. Нажмите кнопку «Создать документ».

После этого откроется более подробное меню, в котором вы увидите блок «шаблоны». Здесь нам нужен элемент «на моем компьютере», поэтому мы нажимаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они оцениваются, чтобы помочь вам выбрать правильный вариант, если вы будете использовать их в будущем. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем увидеть пункт «брошюра». Выберите его, нажмите «ОК».

После этого появится ваш документ с полезными подсказками и форматированием, заданным в этом шаблоне. Отредактируйте текст согласно инструкции. В этом нет ничего сложного, ведь все остальное настраивается по шаблону.

Способы в современном издании ворда

В новых версиях также есть два способа создания буклетов.

1. Вручную
2. Использование шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.

Способ №1

Первый метод начинается с создания нового документа. Перейдите во вкладку «Макет» в программе, в блоке «Параметры страницы» нажмите стрелку в правом нижнем углу. См. Пример на снимке экрана ниже.

Откроется одноименное окно настроек, в котором нужно ввести необходимые параметры.

1. В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
2. После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
3. вам нужно отрегулировать поля и особенно обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.

Теперь осталось заполнить полученную брошюру необходимой информацией.

Как создать брошюру в Ворде более поздних версий

В более поздних версиях Word 2010, 2016 и более поздних версиях брошюра создается так же, как и в Word 2007. Ее можно сделать в соответствии с основными инструкциями и с использованием шаблонов. Пошагово перейдем к созданию буклета:

1. Создайте новый документ в Word.
2. Щелкните «Макет страницы» и «Параметры страницы».
3. В настройках выставляем «Брошюра» и количество страниц, например 4.
4. После выполнения настроек нажмите «ОК».

Когда брошюра будет создана, заполните ее информацией, установите заголовки страниц, изображения, текст и так далее. Если вы не умеете нумеровать, в статье говорится: «Как создать верхние и нижние колонтитулы в Word»

После работы с брошюрой сохраните изменения в Word. Вы можете использовать эту информацию в Word 2007, 2010, 2016 и т.д.

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2007

Как пошагово создать буклет в Word 2007? Давайте посмотрим на инструкцию.

Для начала откройте документ с готовым текстом и изображениями, которые будут в брошюре. Затем в Word щелкните раздел «Макет страницы», затем щелкните «Параметры страницы».

В открытых параметрах выберите «Брошюра» из списка и установите номер страницы «Все». Ориентация брошюры должна быть горизонтальной. Затем установите размер брошюры, например, верхнее поле — 1 см, нижнее — 1,5 см. Внутренние размеры можно оставить по умолчанию и привязать. Затем нажмите кнопку «ОК».

Если вам нужно изменить размер и объем бумаги на другой, для этого щелкните размер бумаги в окне настроек .

По умолчанию используется формат A4, но вы можете выбрать другие параметры, например A3. Здесь вы можете изменить размер. Например, установим ширину 29,7 см и высоту 21 см. Также сохраняем изменения кнопкой «ОК». Длинные документы можно разделить на несколько буклетов. В разделе «Количество страниц буклета» выберите необходимое количество страниц.

Если в вашем документе не было текста, то после настроек брошюры ничего не появится. Вот тут и нужно украшение. Для этого введите в документ текст с изображениями. Затем отрегулируйте его, чтобы он соответствовал вашим «Настройкам страницы».

После создания брошюры вы можете ее распечатать. Щелкните кнопку «Файл», затем щелкните «Печать». Выберите количество документов на листе, например 2. Затем отправьте буклет на печать.