Как сделать буклет в Ворде — пошаговая инструкция

Как сделать брошюру в Ворде?

Сделать брошюру или брошюру в MS Word не сложнее, чем создать диаграмму в Excel; для большего удобства пользователя все действия будут планироваться поэтапно и с акцентом на самые важные моменты. В результате, тщательно следуя указанному алгоритму, владелец принтера получит полноценный документ: его нужно будет только сложить и закрепить или сшить.

Важно: самодельная брошюра или брошюра будет выглядеть как типографский только в том случае, если пользователь не экономит на хорошей бумаге и долговечных чернилах; в противном случае ни качественная верстка, ни возможность вставить рамку в Word не спасут от разочарования.

Теперь несколько слов о сроках. Брошюра — это документ, состоящий из одного или нескольких листов, сложенных в книгу, которую можно перевернуть так же, как и обычную. Буклет очень часто представляет собой лист бумаги, разделенный на три или четыре столбца; его можно распространять в сложенном или развернутом виде, в зависимости от концепции рекламодателя и стараний дистрибьюторов.

Чтобы не запутать пользователя, ниже будут даны отдельные инструкции по изготовлению брошюры и буклета на компьютере; первый процесс немного сложнее, а значит, вы должны начать с него.

Для создания брошюры в Word вам потребуется:

• Подготовьте исходные данные: составьте текст, при необходимости — создайте схему в Word, вставьте рисунок или орнамент.
• Перейдите на вкладку «Лента» «Макет».
• Щелкните левой кнопкой мыши значок «Развернуть» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
• Если ничего не происходит, вызовите раскрывающееся меню «Поля» в том же разделе и перейдите в «Настраиваемые поля».
• Перед пользователем откроется диалоговое окно, в котором будет происходить подготовка к созданию брошюры.
• Первое, что нужно сделать, это вызвать раскрывающийся список в разделе «Страницы» и выбрать нижний пункт «Брошюры».
• Вы можете заметить, что сразу после внесения исправлений ориентация страницы изменилась с книжной на альбомную — это необходимо для правильной разметки документа и для дальнейшей печати на принтере.
• В том же разделе доступна очень интересная опция «Количество страниц в брошюре». Вызвав раскрывающийся список, пользователь может определить, все ли страницы документа или их часть должны быть включены в блок, по очевидным причинам кратный четырем: две на сгибе и две на оборотной стороне. Итак, если вы собираетесь напечатать не рекламный макет, а полноценную «книжку», состоящую из сотен-двух страниц, есть смысл разделить ее на несколько блоков блокнотов: сшить, склеить и склеить будет намного проще упаковать их для привязки. Для тонкой брошюры, прошитой скобами, конечно, нет необходимости в разделении.
• Для толстых «книг» рекомендуется использовать стандартный формат высокой печати: 32 страницы на блок.
• И если пользователь чувствует необходимость разбить текст на несколько записных книжек, но не знает, что делать лучше, ему следует использовать кнопку «По умолчанию» в нижней части диалогового окна.
• Теперь вам нужно перейти в раздел «Поля» и установить соответствующие значения для внутренней, внешней, верхней и нижней границ. Понятия «левый» и «правый» в данном случае неприменимы, так как они меняются местами для разных страниц одной и той же страницы. Не рекомендуется сохранять параметры по умолчанию, установленные Word: они слишком велики и приводят только к потере полезного пространства.
• Не стоит пытаться «поставить» место для прошивки или вставить одно из значений поля; Для этого есть отдельный параметр, который называется «Привязка». На рисунке внизу диалогового окна пользователь сможет увидеть, как будет выглядеть макет брошюры после всех внесенных изменений.
• На вкладке «Размер страницы» пользователь должен выбрать из раскрывающегося списка, в каком формате документ будет напечатан. Следует иметь в виду, что любой размер делится на два: например, при подаче в принтер стандартного листа формата А4 размер готовой страницы без учета потерь на переплет и будущую обрезку станет А5 и так далее. Для домашних устройств лучше оставить размер по умолчанию; для профессионального и промышленного применения вы можете установить то, что хотите.
• Для этого в этом же выпадающем списке выберите пункт «Другое» и укажите нужные параметры в сантиметрах.
• И с помощью кнопки «Параметры печати» пользователь сможет это сделать.
• Укажите, нужно ли включать рисунки и фоновые изображения «заготовки» в готовый документ».
• На вкладке «Источник бумаги» вы можете выбрать, с какой страницы будет начинаться новый раздел брошюры, созданной в Word.
• Отдельные верхние и нижние колонтитулы (верхние и нижние колонтитулы) нечетных и четных страниц, а также первого листа.
• Полезной опцией для некоторых офисных документов является автоматическое размещение номеров строк, перенесенных из макета в готовую брошюру.
• Кнопка «Границы» предлагает пользователю возможность.
• Установите красивую рамку для страниц вашего документа.
• Что будет отображаться на всех или только на выбранных страницах.
• Параметр «Расстановка переносов» поможет придать документу «профессиональный» вид; с его помощью вы можете сэкономить место на автоматически увеличиваемых пространствах, когда это необходимо.
• Теперь вы можете нажать «ОК» и закрыть главное диалоговое окно создания брошюры. При желании пользователь может перейти на вкладку «Дизайн» и найти раздел «Фон страницы».
• Выбирайте оттенок, подходящий для печати брошюры — расход чернил, очевидно, значительно возрастет.
• Созданную вами брошюру можно сохранить как шаблон. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл».
• Выберите опцию «Сохранить как…» на боковой панели.
• Укажите или выберите папку для расположения «пустого».
• И определите формат документа, сохраненного как «Шаблон Word».

Совет: поскольку, как уже было сказано, размер последней страницы буклета составляет половину размера листа, используемого для печати, после предварительного макета имеет смысл уменьшить размер вставляемых рисунков, графиков и диаграмм.

Чтобы сделать буклет в Word, пользователь должен:

• Откройте подготовленный текстовый документ и измените ориентацию страницы на альбомную, используя знакомый диалог «Параметры страницы».
• Выделите текст или часть текста и щелкните раскрывающееся меню «Столбцы» на той же вкладке «Макет».Обычно для буклета достаточно трех столбцов. Если вы планируете установить больше, пользователь должен выбрать пункт «Другие столбцы» в том же раскрывающемся меню».
• И укажите необходимое количество. Здесь вы можете выбрать, должен ли каждый столбец иметь одинаковую ширину и интервал между собой и другими, или параметры должны быть разными; в последнем случае просто снимите флажок в нижнем поле.
• Теоретически буклет готов к печати. Вы можете украсить его, добавив рамки, орнаменты, изменив цвет страницы и так далее.
• Для рекламного буклета не помешает еще одна полезная опция Word — «Разделители», поэтому текст будет выглядеть плотнее, и вам станет намного легче сложить бумагу в три, четыре раза и так далее. Это можно сделать в диалоговом окне «Другие столбцы», установив флажок «Разделитель».
• Перед печатью настоятельно рекомендуется проверить, не были ли оторваны значительные части текста от других, и в случае обнаружения перенести их в следующий столбец.
• Если вы планируете разбить не весь текст, а его отдельную часть на столбцы (например, оставив без изменений заголовок и последний блок с контактной информацией), то вам нужно выделить только нужный фрагмент, затем в «Прочие столбцы» В окне выберите параметр «К выделенному тексту».
• Результат показан на рисунке. Главное, следить за тем, чтобы заголовки, изображения и другие блоки, не входящие в столбцы, не попадали на линию сгиба, иначе весь эффект макета будет потерян.

Важно: пользователь не может создать буклет или брошюру «с нуля», но может использовать один из красивых и функциональных шаблонов, предлагаемых Word.

Это требует:

• Откройте MS Word или, если программа уже запущена, перейдите на вкладку «Файл» и выберите параметр «Создать», затем введите слово «брошюра» или «буклет» в строке поиска, расположенной вверху страницы, и щелкните значок увеличительного стекла.
• Через несколько секунд поиска все доступные «шаблоны» появятся перед пользователем: вам просто нужно выбрать один, щелкнув левой кнопкой мыши.
• Подтвердите свое намерение создать файл.
• И начните настраивать шаблон под свои нужды.

Совет. Вы можете найти ранее использованный шаблон для брошюры или брошюры, созданный в Word, в разделе «Рекомендуемые» на начальной странице или в разделе «Новый» на вкладке «Файл».

Как распечатать брошюру в Ворде?

У пользователя не возникнет проблем с печатью буклета в MS Word: просто вставьте лист в принтер, выберите при необходимости опцию «Двусторонняя печать» и, когда закончите, аккуратно сложите готовые документы.

Чтобы распечатать брошюру, созданную в Word на принтере, необходимо:

• Из главного окна перейдите на вкладку «Файл».
• Также — в разделе «Печать»: здесь будут производиться все последующие настройки.
• Прежде всего, пользователь должен выбрать принтер из выпадающего списка: виртуальный или реальный.
• Следующие шаги — определить, все ли страницы, определенный диапазон, только четные или только нечетные, должны быть напечатаны.
• Задайте алгоритм печати для лицевых страниц — одностороннюю (пользователю придется переворачивать сами страницы) или двустороннюю — для буклета выберите параметр «Отразить относительно короткую кромку».
• Определите ориентацию страницы — мы не рекомендуем изменять настройки макета книги.
• Укажите, какой размер бумаги будет использоваться для создания брошюры — в идеале размер должен быть таким же, как указано в окне «Параметры страницы».
• При необходимости отрегулируйте поля документа.
• Задайте количество копий и нажмите кнопку «Печать».

Важно: прежде чем вы начнете создавать профессиональный продукт, вам нужно перейти в «Настройки принтера», выбрать качество бумаги, яркость, контрастность и скорость печати, установить метод цветопередачи и так далее. Вы можете получить доступ к настройкам текущего сеанса, щелкнув ссылку «Свойства принтера».

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если у вас нет программы Word или ее использование не подходит, вы можете распечатать книгу без нее. Свойства редактора или принтера должны позволять устанавливать следующие параметры:

• Печатайте более одной страницы на листе.
• Вертикальная ориентация.
• Размер бумаги А4.
• Двусторонняя печать.

Есть еще один шаг, пожалуй, самый важный. Страницы должны быть распечатаны в определенной последовательности. Чтобы понять, как именно, вам нужно провести небольшой эксперимент. Возьмите несколько листов бумаги, переверните их по горизонтали и сложите по центру. Карандашом запишите числа, а затем разложите каждый лист отдельно. Обратите внимание, какие числа оказались на одном листе. Таким образом, вам будет понятно, в какой последовательности нужно разместить на листе ту или иную страницу с одной стороны, а с другой.

Ручная настройка книжной печати

Давайте посмотрим на пример. Скажем, наша книга состоит из 20 страниц. Для его печати нам понадобится 5 листов бумаги. Разместим его в следующей последовательности: первая и последняя, ​​вторая и предпоследняя, ​​третья и третья с конца и так далее. Следовательно, это будет выглядеть так: 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Определение поддержки двусторонней печати принтером

Как правило, вы можете обратиться к документации по принтеру или просмотреть его свойства, чтобы узнать, поддерживает ли принтер двустороннюю печать.

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть свойства принтера.

1. На вкладке Файл выберите Печать.

2. В списке «Принтер» выберите нужный принтер, затем щелкните ссылку «Свойства принтера.

3. Если отображается параметр «Печать на обеих сторонах», «Печать на обеих сторонах» или аналогичный параметр, принтер поддерживает двустороннюю печать.

Печать публикации на принтере без поддержки двусторонней печати

Многие принтеры поддерживают двустороннюю печать, но это можно организовать по-разному. Например, для некоторых настольных принтеров выбор двусторонней печати означает, что печатаются все копии лицевой стороны, затем появляется диалоговое окно с просьбой перевернуть листы, которые вы только что напечатали, и вставить их вверх ногами. Затем принтер распечатает все копии обратной стороны.

Чтобы вручную распечатать публикацию на обеих сторонах листа, сделайте следующее.

1. На вкладке Файл выберите Печать.

2. Выберите нужный принтер из списка принтеров.

3. Распечатайте первую страницу: введите 1 в поле «Страницы» и нажмите «Печать.

4. После того, как первая сторона будет напечатана, переверните лист и снова вставьте его в принтер. Распечатайте другую сторону, введя 2 в поле «Страницы».

Примечание. Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать и вы используете слияние почты для включения адреса или другой информации в свою публикацию, вы должны создать два отдельных файла Publisher перед печатью, по одному для каждой стороны публикации.

Обложка

Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:

• название организации,
• название книги,
• дата и тому подобное.

Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.

Специальные программы

Как и с любым другим назначением, для таких действий существуют специальные утилиты печати с книгой. Они могут быть предоставлены бесплатно или с некоторыми ограничениями. Но если вам нужно использовать его всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен вас беспокоить. Рассмотрим подробнее самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Это занимает всего около 11 мегабайт.
2. Распаковать архив и запустить установку.
   
3. Открываем наш документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажмите значок «Печать» или комбинацию CTRL + P. Выберите там принтер ClickBook. Прижимаем уплотнитель.

   

5. Документ откроется в программе ClickBook. Размечаем строчку «Книга».
   
6. В результате мы получим разбитый на страницы текст, готовый к печати в виде книги.
   

Нумерация

На обложке книги не должно быть дополнительных номеров, а Word предлагает специальный заголовок только для первой страницы. Однако документ можно разделить на разделы. Поместив курсор перед заголовком статьи, выберите строку «Следующая страница» на вкладках «Макет страницы», «Разрывы». Дважды щелкните верхнюю или нижнюю часть любого листа, чтобы открыть режим «Работа с верхними и нижними колонтитулами». Программа активирует вкладку «Дизайн», где есть кнопки для перемещения в верхнем или нижнем колонтитуле, а также между разделами. Вы также можете редактировать поля здесь.

По умолчанию между разделами устанавливается связь. Чтобы иметь возможность работать только с верхними и нижними колонтитулами второй части книги, нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе», сделав ее неактивной. Отменив выбор строки «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» на вкладке «Параметры», нажмите:

• «Вставить»;
• «Номер страницы»;
• «Внизу страницы»;
• «Простая цифра 2» (центральное расположение).

Листы второго раздела документа автоматически нумеруются, начиная с номера три. Однако вам необходимо проверить верхние и нижние колонтитулы первой части брошюры. Если числа появляются на обложке книги, это означает, что программа восстановила связь между разделами. Вам нужно снова отпустить кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов первой части.

Форматирование текста

4 страницы формата A5 размещаются на одном листе A4 при двусторонней печати. Следовательно, количество страниц в книге должно быть кратным четырем. В документе сейчас всего 12 штук, но последняя находится на внешней стороне обложки, и желательно оставить ее пустой. Выполняем обычные действия по форматированию:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвиньте рисунки от края;
• убрать лишние строки между субтитрами;
• уменьшить поля.

Субтитры не следует размещать отдельно от следующего текста. На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку в строке «Абзац», выберите «Положение на странице» и «Не отрывать от следующего». Изображение, которое раньше занимало некоторое место на листе A4, теперь выглядит большим, а текст, обтекающий его, в таком виде нечитаем. Активируем окно вставленного объекта двойным щелчком и, проводя мышкой по границе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажмите «Формат метки», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Перенос по словам» мы находим параметр «Сверху и снизу».

Документ размещен на 11 листах и ​​форматирование можно завершить, хотя есть другой способ уменьшить количество текста: изменить размер шрифта. Вам не нужно делать это вручную. Если вы нажмете кнопку «Сжать до страницы» на вкладке «Предварительный просмотр», программа уменьшит размер шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Настройка двусторонней печати в Еxcel 

Двусторонняя печать в Excel, в отличие от Word, может быть более сложной для реализации, поскольку она не всегда работает правильно даже с функцией автоматической двусторонней печати. В частности, проблемы возникают, если вы распечатываете не один лист книги Excel, а два отдельных листа.

В первом случае содержимое листа автоматически переходит на обратную сторону страницы: для этого просто выберите во время печати значение «Печать с обеих сторон». Во втором случае принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках было указано, что необходимо печатать на обеих сторонах одного. Для того, чтобы документ печатался так, как вам нужно, достаточно задать параметры печати отдельно для каждого листа:

1. В Excel выберите первый лист, который вы хотите напечатать, щелкнув вкладку листа.
2. В параметрах печати нажмите «Двусторонняя печать»
3. В Excel выберите второй лист.
4. В параметрах печати щелкните «Двусторонняя печать».
5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.