Как сканировать в один файл PDF: 2 рабочие программы

Сканирование в один PDF

Дальнейшие инструкции позволят вам сканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам нужно, это специальное программное обеспечение, которое дает возможность не только сканировать, но и сохранять материал в файле PDF.

Способ 1: Scan2PDF

Scan2PDF предоставляет все инструменты, необходимые для сканирования и сохранения страниц в один документ PDF. Программа поддерживает любые сканирующие устройства, покупка лицензии не требуется.

Скачать программу с официального сайта

1. Откройте страницу, перейдя по предоставленной нами ссылке, и выберите «Scan2PDF» из списка. Программу необходимо скачать на свой компьютер и установить.



2. После завершения процесса установки и открытия Scan2PDF, для удобства, вы можете изменить язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».



3. Разверните список сканирования и перейдите в окно «Выбрать сканер».



4. Из этого списка нужно выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
5. Далее на панели инструментов или через сам список нажмите кнопку «Сканировать».



6. Укажите количество страниц для добавления и сканирования. Мы не будем заострять внимание на этом шаге, так как шаги могут отличаться при использовании разных моделей устройств.



7. Если сканирование прошло успешно, необходимые страницы отобразятся в окне программы. В «Меню просмотра» есть три дополнительных инструмента для обработки материала:

   

   • Свойства страницы — для изменения содержимого, включая фон и текст;

   

   • «Изображения» — открыть окно с добавленными сканами;

   

   • «Профессиональный режим» — для одновременной работы со всеми инструментами.



8. Откройте список файлов и выберите «Сохранить в PDF».



9. Выберите место на вашем компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

   

   Готовый PDF-документ автоматически включает все добавленные страницы.

Программа отличается высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала всего за несколько кликов. Однако в некоторых случаях количество предоставленных инструментов может оказаться недостаточным.

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот метод подходит для тех, кто использует принтер Samsung для сканирования:

Загрузите SmarThru Office (доступно на странице поддержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку со сканером изображения:

В появившемся окне выберите кнопку «Дополнительно»:

Затем выберите место для сохранения отсканированных копий — «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите флажок «Запросить дополнительные страницы»:

Когда все параметры настроены, нажмите на команду «Сканировать» и программа сама напомнит вам, когда вам нужно добавить следующую страницу.

RiDoc

Программа платная и имеет 30-дневный пробный период. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ: есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки итогового документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

Программный интерфейс RiDoc

После выбора устройства и нажатия кнопки «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое настраивается качество документа. Окончательное качество настраивается через меню «Fusion» в правой части окна. В том же меню вы можете добавить водяной знак к PDF-документу.

Меню фьюжн

Программа предлагает возможность изменять яркость и контраст отсканированной страницы. В левой части экрана находится галерея со всеми сканированными изображениями. Когда вы выбираете конкретную страницу и щелкаете значок «Яркость-Контрастность», открывается окно настройки изображения.

Настройки изображения

Чтобы изменить положение страниц в окончательном документе, просто перетащите страницу с помощью мыши в желаемое положение. Закончив редактирование документа, нажмите кнопку «Объединить», дождитесь завершения обработки и сохраните документ в формате PDF. При сохранении откроется диалоговое окно, в котором можно указать имя файла, путь для его сохранения и способ его сохранения: несколько одностраничных документов («Сохранить с группой файлов») или многостраничный режим (« Сохранить в многостраничном режиме»).

Сохранить файл

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания сканирования на МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам просто нужно включить принтер, подложить держатель под крышку, запустить сканирование на компьютере любым удобным способом.

Как сканировать документ:

1. Включаем девайс, ждем пока он запустится. Устройство должно издавать некоторый шум в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Затем вы можете сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) на основе значка. В руководстве показано, как правильно разместить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не перевернутым.
   
   
3. Перейдите в Устройства и принтеры. Нажмите комбинацию клавиш «Win + R», затем выполните команду «Проверить принтеры».
   
4. Найдите нужный принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
   Откроется «Мастер сканера», интегрированный в операционную систему».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат выходного файла. Если вам нужен документ, который необходимо многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с большим количеством мелких элементов), установите более высокое разрешение. Качество значительно улучшится, но размер файла на диске может достигать больших объемов, до нескольких десятков МБ.
6. Просмотрите, если необходимо, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
7. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно с прогрессом создания цифровой копии документа.
8. После завершения сканирования система предложит импортировать сканирование (сохранить). Укажите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.
   
   

В драйвер для принтера HP 2130 входит программа, в рамках которой также есть опция сканирования, за которую отвечает отдельный элемент. Программа устанавливается по умолчанию вместе с установкой Drov».

Запустите программу и после открытия меню «Печать и сканирование» выберите «Сканировать». Утилита HP Scan запускается.

Выберите желаемый вариант сканирования. Установите соответствующие параметры для вашего документа и нажмите «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любом месте после указания желаемого имени файла.

Вы можете открыть сканированное изображение в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный инструмент «Просмотр изображений».

ScanLite

Этот программный продукт полностью бесплатен. Интерфейс довольно простой.

ScanLite API

Название итогового документа и путь для его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед запуском проверки необходимо указать ее настройки.

ScanLite Settings API

вы можете выбирать между цветным, черно-белым режимами сканирования и возможностью настраивать качество выходного файла. Если вы выберете опцию «Call Dialog», перед началом сканирования появится окно драйвера сканера для более точных настроек качества. Обратите внимание, что окно драйвера может выглядеть по-разному в зависимости от модели устройства и производителя.

Окно драйвера сканера

После завершения сканирования документ автоматически сохраняется в указанном месте.

Ксерокопия без ксерокса

В отсутствие МФУ, но с двумя отдельными устройствами для печати и сканирования, вы можете легко сделать копию своего паспорта.

• Сначала отсканируйте паспорт на своем компьютере.
• Затем распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат не будет отличаться, если сделана стандартная фотокопия.

Другие Рекомендации по Инструментам Сканирования PDF-документов

PDFelement — это сканер PDF премиум-класса для случайных пользователей, которым требуется больший контроль над своими документами. PDFelement можно использовать для выполнения множества функций, включая просмотр и редактирование текста и изображений PDF, вставку и редактирование комментариев, создание цифровых подписей или создание различных типов аннотаций.

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда означает, что одно из устройств сломано. Может потребоваться установка дополнительных драйверов или программ (стандартным способом устройство просто не может создать копию образа). Среди наиболее частых причин, по которым компьютер не видит сканер, являются:

1. Кабель поврежден.
2. Драйверов нет или они устарели.
3. Сканер настроен неправильно.
4. Дверь повреждена.
5. Проблема в системе.

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, в первую очередь проверяем кабель. Попробуйте переключить штекер на другой порт USB. Проверить герметичность соединения. Осмотрите шнур и вилку на предмет внешних повреждений. Чаще всего контакты кабеля залипают (в том месте, где находится штекер). Еще одна проблема — поврежденная изоляция. Если вы умеете работать со сварщиком, попробуйте сделать это самостоятельно. Если нет, отнесите в сервисный центр или купите новый.

Внимание! Вы также можете проверить, работает ли кабель, подключив его к другому компьютеру. Вы можете купить новый кабель, если он сломан.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, так как для всех устройств требуются драйверы. Может они просто неправильно установлены. Вставьте диск в привод и установите их. Если диска нет, скачайте его из Интернета. Но учтите, драйверов много, но вам нужны те, которые совместимы с устройствами. Если драйверы уже установлены, удалите старую версию перед их повторной установкой. Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Возможно, там неверные настройки, поэтому компьютер не видит устройство. Есть большая вероятность, что по умолчанию установлено другое оборудование. Зайдите в настройки и откройте список оборудования. Найдите свой сканер и щелкните его правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором нужно выбрать «Использовать по умолчанию.

Если это не помогает, дважды щелкните имя устройства левой кнопкой мыши. Выберите вкладку «Сканер» и снимите флажки рядом с «Остановить сканирование» и «Работать в автономном режиме». Очистите очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Сначала осмотрите дверь на предмет внешних повреждений. Также можно проверить разъем, подключив другое оборудование, например флешку или клавиатуру. Если они работают, причина в другом. В противном случае компьютер нужно будет отнести в сервисный центр.

Сканируем с помощью Bullzip

Принтер Bullzip PDF позволяет сканировать многостраничный документ и объединять отдельные копии в один файл PDF.

• Пронумеруйте каждую страницу сканирования, чтобы последовательность не прерывалась.
• Выберите самый последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окне выберите принтер Bullzip PDF. Откроется окно, в котором нужно указать формат PDF, имя файла и место, где он будет сохранен.
• Затем выберите вкладку «Объединить», выберите следующий файл, прикрепите его и нажмите «Сохранить». Затем последовательно добавляем все страницы.

Эта статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте из паспорта все лишнее.
2. Положите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края документа не помяты.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимальное доступное разрешение.

Другие Рекомендуемые Инструменты Сканирования PDF-документов

1. Readiris Pro

Когда дело доходит до сканирования в PDF, Readiris Pro — один из лучших доступных сканеров PDF-документов. Важно отметить, что это приложение также может создавать документы из широкого диапазона форматов файлов изображений. Readiris Pro — это эффективный сканер PDF-документов, который предлагает бесплатную пробную версию. Однако бесплатная пробная версия ограничена, и вам может потребоваться обновление, чтобы получить все преимущества.

2. Advanced Scan to PDF Free

Это еще один полезный сканер PDF-документов. Он имеет возможность указать размер страницы и тип сжатия. Расширенное сканирование в PDF также содержит функции, позволяющие настраивать размер и положение изображения. Кроме того, вы также можете добавить к сгенерированному документу защиту паролем или цифровую подпись. Пользоваться им легко, хотя интерфейс может кому-то показаться запутанным.

3. Softi Scan to PDF

Softi Scan to PDF — хороший сканер PDF-документов для Windows. Он разработан, чтобы упростить навигацию и создавать выходные файлы высокого качества. Одним из огромных преимуществ является то, что вы можете контролировать цвет и разрешение. Однако из-за ограничений некоторых других функций редактирования он не считается полным или законченным редактором PDF.

4. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — один из наиболее часто используемых редакторов PDF на рынке. Он имеет массу функций, которые могут быть недоступны в большинстве других программ. Он может сканировать в PDF и очень прост в использовании. Он также обладает функциями мирового класса, которые помогают пользователям легко редактировать и конвертировать PDF-документы. Adobe Acrobat — чрезвычайно хороший сканер PDF-документов, но с одним недостатком. Это довольно дорого по сравнению с другими программами, что делает его недоступным для многих пользователей.

Другие программы

Приведенные ниже утилиты практически неотличимы от официального программного обеспечения. Единственное отличие состоит в том, что некоторые программы предназначены для сканирования в определенном формате, например PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступен для работы со многими языками. Помимо простого сканирования, он может распознавать отсканированный текст и преобразовывать документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. Бесплатная программа имеет узкую направленность: сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Это полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если в этом нет необходимости, проще воспользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности он аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
5. Клинопись. Распознает текст и таблицы по сканированным изображениям, имеет широкий набор настроек для настройки окончательного качества сканирования. Его можно бесплатно скачать в Интернете.
6. ScanLine. Маленькая и простая в использовании утилита. Содержит минимум настроек, получить сканирование можно в пару кликов.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Вы можете открыть программу с помощью поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой будет находиться Paint.

Затем откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, в котором вы можете выбрать цвет изображения, выполнить предварительный просмотр, сразу же сканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контраст).

Нажимаем «Сканировать», ждете завершения операции. Отсканированное изображение появится в рабочей области редактора.

Сохранение файла осуществляется в главном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагаются различные форматы (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Этот параметр позволяет как можно быстрее сканировать на компьютер с принтера. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это официальная программа, которая работает по лицензии и предназначена для работы с преобразованием в файлы PDF. С помощью этой утилиты вы можете преобразовать знакомый формат PDF в смарт-документ с поддержкой быстрого поиска по словам. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. В набор настроек входит выборочное сканирование с использованием параметров на выбор. Большинство опций предоставляются бесплатно. Однако версию PRO можно использовать только с платной лицензией.

Преимущества программы:

• Высокоинтеллектуальный интерфейс.
• Встроенный преобразователь.
• Умение работать с большими объемами.
• Поддержка изображений.
• Наличие режима просмотра веб-страниц.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• вам необходимо приобрести лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным недостаткам можно отнести то, что утилита открывает каждый документ в отдельном окне.

PDF24 Creator

PDF24 Creator — бесплатное программное обеспечение с расширенными функциональными возможностями. Утилита позволяет:

• импортировать изображения со сканера с последующим преобразованием их в формат PDF;
• распознавать текст на изображениях;
• сжать PDF, чтобы уменьшить размер файла;
• выполнить онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении PDF и т д

Чтобы отсканировать одну или несколько страниц, вам необходимо:

• Скачайте программу по ссылке pdf24.org, выбрав вариант «Приватный», и установите ее на свой компьютер.
• Запустите клиент приложения и нажмите кнопку «PDF Builder».
• В открывшемся окне нажмите на слово «Файл», перейдите на вкладку «Импорт» и выберите опцию «Захват изображения». Укажите свой сканер в качестве источника.

• Задайте необходимые настройки в программе и нажмите «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на свой компьютер, щелкните значок дискеты.

Конвертация отсканированного изображения

Если у вас нет возможности сканировать файлы в PDF, вы можете преобразовать их в этот формат с помощью специального онлайн-сервиса без потери качества изображения и установив сторонние программы. Пользователь должен сделать следующее:

• Отсканируйте документы с любым доступным расширением (GIF, TIFF, JPEG, PNG и т.д.) и сохраните их на свой компьютер.
• Перейдите по ссылке topdf.com.
• Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите ранее отсканированные файлы.

• Сохраняйте изображения в формате PDF по отдельности или в виде архива, нажав «Скачать (все)».

Почему Выбирают PDFelement

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (б / без цветного сканирования), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

• Сканирование HP;
• Сканирование Epson;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Также есть программное обеспечение для компаний Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Советы по Сканированию Документа в PDF

Сканирование файлов непосредственно в PDF может сэкономить много времени и усилий. Без него вы бы сканировали файлы в JPEG или другие стандартные форматы сканирования, а затем конвертировали их в PDF, что также могло повлиять на целостность файлов.

Всегда не забывайте обновлять драйверы сканера и связанное программное обеспечение для достижения наилучших результатов. Это будет иметь большое значение для улучшения функциональности распознавания текста и предоставления вам большего контроля над вашими PDF-файлами.

Помимо редактирования, вы можете использовать PDFelement для заполнения форм, извлечения данных, преобразования документов или защиты документов с помощью паролей и исправлений. Как и многие другие функции PDFelement, функция «Сканировать в PDF» довольно проста в использовании, с функциональностью в одно касание, множеством настроек и интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет создавать качественные PDF-файлы со сканера за считанные минуты.