Как сканировать в один файл PDF: 2 рабочие программы

Сканирование в один PDF

Дальнейшие инструкции позволят вам сканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам нужно, это специальное программное обеспечение, которое дает возможность не только сканировать, но и сохранять материал в файле PDF.

См. Также: Программы для сканирования документов

Способ 1: Scan2PDF

Scan2PDF предоставляет все инструменты, необходимые для сканирования и сохранения страниц в один документ PDF. Программа поддерживает любые сканирующие устройства, покупка лицензии не требуется.

Скачать программу с официального сайта

1. Откройте страницу, перейдя по предоставленной нами ссылке, и выберите «Scan2PDF» из списка. Программу необходимо скачать на свой компьютер и установить.



2. После завершения процесса установки и открытия Scan2PDF, для удобства, вы можете изменить язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».



3. Разверните список сканирования и перейдите в окно «Выбрать сканер».



4. Из этого списка нужно выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
5. Далее на панели инструментов или через сам список нажмите кнопку «Сканировать».



6. Укажите количество страниц для добавления и сканирования. Мы не будем заострять внимание на этом шаге, так как шаги могут отличаться при использовании разных моделей устройств.



7. Если сканирование прошло успешно, необходимые страницы отобразятся в окне программы. В «Меню просмотра» есть три дополнительных инструмента для обработки материала:

   

   • Свойства страницы — для изменения содержимого, включая фон и текст;

   

   • «Изображения» — открыть окно с добавленными сканами;

   

   • «Профессиональный режим» — для одновременной работы со всеми инструментами.



8. Откройте список файлов и выберите «Сохранить в PDF».



9. Выберите место на вашем компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

   

   Готовый PDF-документ автоматически включает все добавленные страницы.

Программа отличается высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала всего за несколько кликов. Однако в некоторых случаях количество предоставленных инструментов может оказаться недостаточным.

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

Рис. 1 Сохраните расширенное сканирование в PDF Free exe-файл

Если загрузка не началась автоматически, на этой странице необходимо нажать кнопку «Загрузить» (рис. 2), а затем подтвердить сохранение файла, нажав кнопку «Сохранить файл» (рис. 1).

Рис. 2 Страница бесплатной загрузки Advanced Scan to PDF

После этого он начнет загрузку этого файла на ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на вашем компьютере и запустить, дважды щелкнув по нему мышью. После выполненных действий появится окно, в котором нужно подтвердить, что вы действительно хотите запустить этот файл, для подтверждения нажмите кнопку «Выполнить» / «Выполнить» (рис. 3). Этот файл представляет собой исполняемый установочный файл, который автоматически установит программу на ваш компьютер.

Рис. 3 Запустите файл AdvancedScantoPDFFree.exe

После этого откроется мастер установки, который предложит скачать текущую версию программы на ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку «Далее» (рис. 4).

Рис. 4 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

Отдельно стоит обратить внимание на рекламу, которая незаметно встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы часто предлагается установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере

Чтобы избежать установки в системе ненужных программ и сервисов, необходимо выбрать пункт «Настройка параметров» и снять все флажки перед тем, как продолжить, нажав на кнопку «Принять» (рис. 5).

Рис. 5 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

Также, помимо основной программы, разработчики могут предложить установить одну или несколько дополнительных программ. В итоге все это сильно забивает систему, и если вы не хотите устанавливать дополнительные программы, нажмите кнопку «Отклонить» в следующих трех окнах (рис. 6).

Рис. 6 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

Также, чтобы не скачивать и не устанавливать ненужные программы, перед нажатием кнопки «Принять» необходимо снять галочку с лицензионного соглашения (рис. 7)

Рис. 7 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

На следующем шаге программа загружается на ваш компьютер, после этого и появляется сообщение Завершено… 100% нажимаем на кнопку Готово (рис. 8)

Рис. 8 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

Если появится окно с просьбой установить дополнительные программы, нажмите кнопку «Отклонить» (рис. 9)

Рис. 9 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

После появления окна с сообщением об успешной загрузке («Вы успешно загрузили Advanced Scan to PDF бесплатно») нажмите кнопку «Установить сейчас», чтобы начать процесс установки (рис. 10).

Рис. 10 Бесплатное расширенное сканирование в загрузчик PDF

Затем в появившемся окне нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить процесс установки (рис. 11)

Рис. 11 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

Далее необходимо выбрать путь, по которому программа будет установлена, по умолчанию это C: Program Files диск (рис. 12)

Рис. 12 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

На следующем этапе установки вы можете добавить ярлыки программ на рабочий стол, в меню «Пуск» и в панель быстрого запуска, установив соответствующие флажки (рис. 13)

Рис. 13 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

Впоследствии появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо принять его, выбрав поле «Принять» и нажав кнопку «Далее» (рис. 14)

Рис. 14 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

Чтобы начать процесс установки, нажмите кнопку «Установить» (рис. 15)

Рис. 15 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

После этого разработчик предлагает пройти опрос, вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку «Далее», либо не отвечать и сразу нажать кнопку «Далее», после чего откроется всплывающее окно с просьбой участвовать в опросе, для отказа нажмите «Нет», в следующем окне подтвердите свое решение, нажав кнопку «Да».

Рис. 16 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

Для завершения процесса установки нажмите кнопку «Готово», если вы оставите галочку в поле «Начать расширенное сканирование в PDF Free», программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).

Рис. 17 Бесплатный мастер настройки расширенного сканирования в PDF

Acrobat

Инструкция к применению

Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, изображения или фотографии), все, что вам нужно, — это сканер и программа Acrobat. В зависимости от операционной системы, установленной на ПК, программа Adobe поддерживает разные варианты работы. Если мы говорим о Windows, то это драйвер TWAIN или WIA (Windows Image Acquisition). При использовании Mac OS выбора нет. У пользователя есть только драйвер TWAIN для работы с образами. Но этого достаточно для дома или небольшого офиса, да и для простых и средних задач.

Для Windows 7, 8 и 10 вы можете выбрать настройки сканирования. Пользователь может:

• Автоопределение цветовой модели с помощью программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «обнаружить» наличие разных оттенков на листе бумаги.
• Но вы также можете вручную определить следующие параметры: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветное изображение или текст.

Предварительная установка драйвера WIA обеспечивает дополнительные функции на этом компьютере или ноутбуке. А именно: вы можете просто нажать кнопку «Сканировать», а затем указать утилиту Adobe Acrobat в качестве приложения в формате, в котором следует сохранить результат сканирования.

Чтобы получить отсканированный документ в формате PDF, выполните следующие действия:

1. Откройте программу Acrobat».
2. Перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
3. Следующим шагом является выполнение простых настроек.
4. необходимо указать, а точнее выбрать из списка доступных сканер.
5. При необходимости укажите индивидуальные настройки для сканирующего устройства.

Аналогичное окно сканирования для Mac OS существенно отличается.

Различные варианты сканирования (актуально только для операционной системы Windows»):

• Автоматическое определение цветовой модели: активируйте функцию на основе этого алгоритма «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоматическое определение цветовой модели».
• Выбор предварительно определенных документов доступен в меню «Инструменты», «Создать PDF», «Сканер», «Предварительно определенные документы».
• Без использования настроек это тоже популярное решение среди пользователей. Чтобы использовать его, выполните следующие действия: «Инструменты, Создать PDF, Сканер». Теперь вам нужно нажать на одну из доступных опций, то есть «Настройки по умолчанию» или «Настройки пользователя».

После выбора сканирования нужно нажать на кнопку «Сканировать». Вы должны запомнить эти важные «моменты»:

• Для того, чтобы результат работы был сохранен в существующем файле, необходимо поставить галочку напротив слова «Добавить в существующий файл». Выберите его из представленного списка или укажите путь к диску.
• Если вам нужно отсканировать несколько листов документа одновременно, в настройках окна «Выборочное сканирование» отметьте строку «Предложить сканирование другого документа».
• Когда одновременно сканируется много листов, утилита «уточняет» желаемый вариант. Вы можете выбрать один из вариантов: сканирование нескольких страниц, сканирование с обеих сторон или сканирование завершено. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «ОК».

Кроме того, Acrobat позволяет оптимизировать полученный PDF-документ со сканера после завершения процесса сканирования. Этот параметр доступен в меню «Адрес» — «Инструменты, Сканирование и распознавание текста, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит вам сжать и «сгладить» получившееся изображение. Изначально пользователю предлагаются оптимальные параметры по умолчанию. Если вы не до конца понимаете суть этого инструментария, не следует вносить никаких изменений. Использование этой функции позволяет уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны следующие параметры:

• Адаптивное сжатие — разделение результата на цветные и черно-белые области.
• Цветное сканирование или сканирование в оттенках серого доступно со следующими параметрами сжатия: JPEG2000, Zip и Обычный JPEG.
• Черно-белое сканирование поддерживает следующие варианты: JBIG2 с разным качеством конечного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

А еще стоит упомянуть такие варианты, как:

1. Независимый выбор между размером и качеством. Имеет смысл, что сканирование дисплея более высокого качества займет больше места на диске.
2. Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, стороны которого не перпендикулярны сторонам области сканирования.
3. Удаление фона работает при цветном сканировании. Это удаляет части изображения, которые могли быть преобразованы в белый цвет.
4. Здесь вы также можете выбрать настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

В окне «Параметры оптического распознавания текста» указаны только две настройки: «Язык документа» (при необходимости выберите нужный вариант из доступных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Текст» и редактируемые изображения».

Рекомендации по сканированию

1. Acrobat легко работает с документами в диапазоне разрешений от 10 до 3000 dpi. Однако если вы выберете изображение с возможностью поиска или ClearScan для вывода PDF, настройка качества не может быть ниже 72 точек на дюйм. А если это число больше 600, программа автоматически снизит его до заданного уровня.
2. Если уменьшить размер цветных изображений, потери качества не избежать. Для монохромных документов эту проблему можно решить. В настройке «Оптимизировать сканированный PDF-файл» выберите для этого «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)».
3. Оптимальный показатель качества, измеряемый в «dpi», — 300. Если выбрать меньше, процент точного распознавания букв и текста в целом значительно снизится. При более чем 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл сканирования занимает гораздо больше места, даже в сжатом виде. Только при низком проценте четкости букв и слов стоит указывать разрешение выше рекомендуемых показателей. Это может быть актуально, когда размер шрифта меньше 9 пунктов.
4. Если выбрано адаптивное сжатие, сканируйте черно-белые документы с разрешением 600 dpi и документы RGB с разрешением 300 dpi.
5. Если ваш текст напечатан на цветной бумаге, для лучшего просмотра стоит увеличить настройки яркости и контрастности на 10 или более процентов, чем те, которые указаны по умолчанию.

Распознавания текста

Помимо прямого сканирования, Acrobat используется для распознавания ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю находить необходимые фрагменты, изменять или копировать их. Единственное требование — оригинальное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Чтобы распознать это, действуйте следующим образом:

• Через пункт меню «Инструменты» перейдите в «Проверка и распознавание» и в нем выберите «Распознавание текста». Будет доступно два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выбирайте то, что вы хотите, в зависимости от ваших потребностей.
• Теперь, как минимум, нужно выбрать страницы для задания и язык текста.
• Другие функции можно найти в меню «Настройки».

Параметр «Общие параметры распознавания текста» также позволяет указать:

• «Язык документа» для более точного определения букв и слов в отсканированном тексте.
• «Вывод» будет более точно указывать на окончательный тип файла PDF.
• «Изображение с поиском» позволит вам найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
• «Редактируемый текст и изображения» сохранят исходный шрифт текста и фон всего документа.
• Понижение разрешения уменьшает количество пикселей в цветных документах после завершения процесса распознавания.

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет OCR, она пытается идентифицировать части изображения как буквы и составлять из них слова. Если этого не происходит или есть незнакомые слова для языка, выбранного в настройках, они помечаются как «проблемные». Он продолжает отображаться в документе «как есть» и, наряду с другими, доступен для поиска. Чтобы изменить эти «области» документа, воспользуйтесь инструкциями:

1. Откройте параметр «Инструменты, Сканирование и распознавание текста, OCR, текст распознан правильно».
2. Программа сама найдет и «выделит» возможные ошибки в словах и тексте.
3. Пользователь может выбрать нужный фрагмент для редактирования и внести изменения. Чтобы подтвердить действия, нажмите кнопку «Принять».

Настройки параметров сканирования

Настройте параметры сканирования, такие как размер исходного документа, цветовой режим и разрешение.

(Выбор источника)

Выберите настройку в зависимости от того, помещен ли документ на стекло экспонирования или в устройство подачи.

(Стекло для документов)	Выберите, когда документы помещаются на стекло экспонирования.
(АПД)	Выберите при размещении документа в податчике.
(Автоматический режим)	Сканирование выполняется, когда документы помещены в устройство подачи. Если устройство подачи пусто, сканируются документы, помещенные на стекло экспонирования.

(Формат бумаги)

Выберите формат документа. Если вы выберете нестандартный размер, появится диалоговое окно (Параметры размера бумаги). Затем вы можете ввести желаемый размер.

(Ориентация)

Если документы загружены в устройство подачи, укажите их ориентацию. Если двусторонние документы загружены в податчик, также можно установить (Положение сшивания).

(Режим сканирования)

Выберите тип изображения для сканирования документов. Доступные действия могут различаться в зависимости от типа сканирования, например (Почта) или .

(Черное и белое)	Документ сканируется в черно-белом режиме (только черно-белый, без промежуточных оттенков серого).
(Черно-белый (OCR))	Документ сканируется как черно-белое изображение, оптимизированное для программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR).
(Оттенки серого)	Документ сканируется как изображение в градациях серого (черно-белое с промежуточными оттенками серого, например, черно-белая фотография).
(Цвет)	Документ сканируется как цветное изображение.
(Цвет (Журнал))	Документ сканируется как цветное изображение. Уменьшает искажения цвета и муар, которые могут возникнуть при сканировании распечатанных изображений. Сканирование с этой настройкой занимает больше времени, чем с настройкой (Цвет).

(Максимальный размер прикрепленного файла:)

Отображается, когда в качестве типа сканирования выбрано (Почта) (). Качество отсканированного изображения автоматически настраивается так, чтобы размер файла не превышал указанный здесь максимальный предел.

(Качество изображения)

Выберите необходимое разрешение отсканированного изображения в соответствии с его назначением.

Доступные разрешения зависят от того, помещен ли документ в автоподатчик документов или на стекло экспонирования, и от формата файла (PDF или JPEG).
75 точек на дюйм используется для предварительного просмотра отсканированного изображения на экране компьютера, а 300 точек на дюйм — для печати или создания файла PDF с возможностью поиска.
Если выходное разрешение увеличивается вдвое, размер файла изображения увеличивается в четыре раза. Если файл слишком большой, может закончиться нехватка памяти или возникнет другая ошибка. Установите минимальное разрешение, необходимое для предполагаемого использования.

(Показать драйвер сканера)

Установите этот флажок, чтобы настроить дополнительные параметры сканирования с помощью ScanGear MF. Нажмите кнопку (Пуск) (), чтобы запустить ScanGear MF. Этот элемент не отображается, если в качестве типа сканирования выбрана функция .

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

Поместите документы для сканирования в АПД и откройте программу HP Director.

Щелкните Сканировать документ. Откроется окно «Сканировать документ».

Выберите Текст или изображения как изображения, Текст как изображения, Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

В поле назначения в нижней части окна щелкните Сохранить в файл .

Щелкните кнопку Сканировать. Если открывается окно предварительного просмотра, дождитесь, пока все страницы будут отсканированы, и нажмите «Принять». Если окно предварительного просмотра не открывается, окно «Сохранить как» появляется после того, как все страницы будут отсканированы».

Перед сканированием паспорта снимите с него обложку, она может мешать сканированию. Включите сканер и откройте программу сканирования. Это может быть одна из этих программ, одна из самых распространенных — ABBYY FineReader. Откройте программу и выберите один из режимов сканирования — вы можете выбрать автоматическое сканирование и документирование или проверить процесс самостоятельно.

Настройте параметры сканирования. Для сканирования паспорта выберите режим градаций серого и разрешение 300 dpi.

Положите открытый паспорт на первую страницу сгибом вниз. Лучше всего разместить его на краю скана, оставив лишь небольшой зазор. Плотно закройте крышку сканера, лучше слегка прижать рукой — это сделает изображение более четким. Щелкните кнопку Предварительный просмотр. Начнется предварительное сканирование документа, в результате отсканированное изображение отобразится на экране монитора. Выделите рамкой нужный вам скан — сам паспорт, оставив поле за рамкой.

Выберите «Сканировать» внизу окна и дождитесь, пока сканер обработает документ, и программа выдаст вам изображение вашей страницы. После завершения сканирования выберите «Сохранить» или «Печать» в верхнем углу окна на вкладке «Файл». Если вам нужно сохранить отсканированную страницу, важно выбрать правильное расширение при ее сохранении. Для отсканированных документов выбирается расширение bmp или tif.

Начните сканировать следующую страницу вашего паспорта. Лучше всего сохранить страницы, отредактировав их, чтобы потом было легче найти нужную в списке. Чтобы получить полную копию паспорта, вам необходимо отсканировать все его страницы, даже если они пустые. Только не сканируется первая — с гербом РФ.

Просканируйте свою систему на наличие вирусов, желательно с помощью резидентного антивируса, установленного на вашем компьютере. Конечно, существуют веб-службы, которые предоставляют такую ​​услугу. Однако любой из них для полноценной работы должен получить права администратора в вашей операционной системе, чтобы установить в нее свои активные компоненты. А отправка команд с такими широкими правами по сети не менее опасна, чем стать объектом вирусной атаки.

Первым шагом в сканировании системы должно быть антивирусное программное обеспечение. Если он уже есть в вашей системе, пропустите этот шаг, если нет, выберите один из антивирусов, доступных в Интернете. Даже если вы выберете вариант, скорее всего, у него будет бесплатный пробный период в несколько недель. Этого будет достаточно для проверки системы на вирусы. Например, вы можете установить антивирус под названием Avira или Kaspersky, Nod 32, Dr Web, Panda и т.д.

После установки антивирусной программы дважды щелкните ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе или нажмите клавиши WIN и E. Запустится проводник Windows.

В проводнике выберите все диски, которые вы хотите просканировать, и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню будут содержаться проверки на вирусы. У каждого антивируса разная формулировка, но значение одно и то же. Например, Avira вызывает этот пункт контекстного меню «Проверить выбранные файлы с помощью AntiVir». Щелчок по этой команде запустит сканирование диска, которое займет некоторое время.

Продолжительность процедуры различается в зависимости от общей емкости отсканированных дисков и количества хранящейся на них информации. В процессе сканирования, если есть что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и выполнит действия, указанные в его настройках. Это действие может потребовать вашего подтверждения. По завершении программа представит вам отчет о результатах.

Есть еще один вариант сканирования без использования проводника Windows. Если вы дважды щелкните значок антивируса на панели задач своего сотрудника, откроется его панель управления. В нем также есть команда для запуска сканирования системы. Например, в Avira он есть на странице панели по умолчанию. Здесь указана дата последнего сканирования компьютера, а рядом с ней находится ссылка «Проверить систему». При нажатии на этот ярлык запускается процедура проверки.

• проверка на вирусы в 2019 году

Для преобразования плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий и т.д.) в электронный формат используется специальное периферийное устройство — сканер. Сейчас в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронный формат, поэтому важность использования этого устройства значительно выросла.

Подключите сканер к компьютеру, если вы еще этого не сделали. Большинство из них используют порт USB для связи с компьютером, и соответствующий кабель должен входить в стандартную комплектацию. Убедитесь, что шнур питания также подключен и подключен к устройству. На «домашних» обычно нет кнопки включения, поэтому сразу после подключения USB-кабеля компьютер должен распознать новое устройство и установить для него драйвер. Если он не может сделать это сам, в области уведомлений (в трее) появится соответствующее сообщение и вам потребуется установить драйвер независимо от диска, который также должен присутствовать в комплекте.

Поместите документ, который нужно отсканировать, в устройство (лицевой стороной вверх к стеклу) и осторожно закройте крышку. В зависимости от используемой модели и установленного программного обеспечения этого может быть достаточно для автоматического запуска. Если этого не произошло, нажмите соответствующую кнопку на передней панели устройства и на экране появится окно со списком настроенных на работу программ — выберите наиболее подходящую. После этого драйвер сканера начнет работать, и дальнейшие действия будут зависеть от модели, которую вы используете. Процедура для Hewlett-Packard Scanjet 3500 описана ниже.

Оцените, удовлетворены ли вы качеством изображения, отображаемого программой сканирования в окне предварительного просмотра. Если да, нажмите большую зеленую кнопку «Принять». Если нет, установите наиболее подходящие значения для параметров сканирования, развернув необходимые разделы меню в правой части окна программы, а затем нажав кнопку «Просмотр». Сканер повторно отсканирует и обновит изображение предварительного просмотра. Когда вы добьетесь желаемого качества, нажмите кнопку «Принять».

Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными параметрами. Это может занять некоторое время: продолжительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. В конце процесса сканирования драйвер передаст изображение в программу, выбранную на втором этапе.

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) прочно вошли в жизнь пользователей компьютеров. Для правильной работы с этими устройствами необходимо соблюдать некоторые правила.

Убедитесь, что сканер подключен и для этого устройства установлены все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФП и поместите нужный документ сканируемой стороной вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь его завершения.

Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием с помощью специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которой был сохранен отсканированный документ.

Некоторое программное обеспечение не сохраняет автоматически отсканированные данные. Обычно в этих случаях открывается программа, которая читает документы. Если вы столкнулись с этим типом МФУ, после открытия отсканированного документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить изображение, и введите имя файла.

Выбор программного обеспечения целиком лежит на ваших плечах. Обычно для работы используются программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите соответствующий размер.

Расширение файла добавляется и отделяется от имени файла точкой, например bloc.txt, где .txt — это расширение файла, означающее, что документ, содержащий его, будет открыт с помощью Блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь пытается открыть файл, автоматически запускается программа, соответствующая расширению. В нашем примере это блокнот. Некоторые расширения сами по себе уже показывают, что документ является программой, например ..exe. Пользователи обычно видят только имя файла, так как расширение им малоинтересно.

Расширение может состоять не только из комбинации букв, но и включать цифры. Например mp3.

RiDoc

Программное обеспечение не уступает описанному выше, оно также позволяет сканировать несколько страниц в один файл с расширением «.pdf» и интегрировать документ с новыми чертежами, сохраненными на вашем компьютере.

Главный недостаток — необходимость оплаты лицензионного ключа программы. Но несколько раз им можно пользоваться, так как после установки предоставляется ежемесячный бесплатный доступ.

Скачать RiDoc

После запуска программы сверху в меню «Сканер» выберите нужный аппарат. И сразу же запускайте сканирование той же кнопкой.

Настройте характеристики созданной сканированной копии и запустите операцию.

Сделайте это для каждого документа. Отсканированные изображения появятся на вкладке «Галерея изображений». Чтобы сохранить отсканированный многостраничный PDF-файл на свой компьютер, отметьте необходимые изображения и объедините их.

Вы можете увидеть финальную версию во вкладке «Результат». А справа небольшая панель с возможностью вставки настроек.

Чтобы сохранить вставленный документ, нажмите кнопку «PDF» на верхней панели программы.

Введите удобное имя, выберите место для сохранения и нажмите «ОК».

Другие бесплатные программы

Помимо фирменной утилиты от Adobe, вы также можете использовать бесплатные альтернативные решения для создания многостраничных PDF-документов. Ниже вы найдете обзор двух программ, которые так популярны среди пользователей.

Scan2PDF

Нет необходимости покупать лицензию, ключи или какой-либо другой «доступ» к функции. Эта программа бесплатна. После скачивания и установки можно сразу приступить к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает все известные модели сканеров, если они установлены в системе или доступны в сети.

Как сканировать:

1. На сайте разработчика сначала скачайте, а затем установите утилиту на свой компьютер.
2. Откройте программу и нажмите «Сканировать» в главном меню.

   

3. Выберите «Выбрать источник» из списка».
4. В открывшемся окне выберите нужную модель сканера из списка.
5. Теперь перейдите на вкладку «Параметры».
6. Здесь нужно сделать базовые настройки.

   

7. Поместите листы в сканер.
8. Чтобы начать сканирование в PDF, щелкните значок «Сканер» в строке под главным меню.

   

9. В появившемся окне укажите, сколько страниц будет.

   

10. Если все было сделано правильно, через несколько секунд вы увидите свои сканы в окне программы.
11. Также вы можете применить к ним некоторые действия для изменения различных параметров. Этот инструментарий доступен в разделе «Просмотр» меню».

    

12. Свойства страницы позволяют изменять сам текст или фон документа.
13. Со сканированием «Изображений» мы работаем как с изображением.
14. Активация «Профессионального режима» активирует все функции одновременно.
15. Если вам не нужно вносить какие-либо изменения или вы уже сделали это, вы можете сохранить документ.
16. Для этого используйте элемент «Файл» и внутри него «Сохранить в PDF».

    

17. Теперь остается указать место сохранения и имя файла.

    

Главное преимущество этой утилиты — высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет важную функцию, которая делает ее популярной среди пользователей, объединяя несколько отсканированных страниц в одну. Но есть и обратная сторона: всего 30 дней бесплатного использования. Чтобы использовать RiDoc, вы должны сначала загрузить и установить его на свой компьютер. Потом:

1. Откройте программу, дважды щелкнув ярлык на рабочем столе.
2. Укажите, какой доступный сканер следует использовать для выполнения операции.

   

3. Прежде чем начать, вы можете внести несколько простых изменений.

   

4. Слева вы увидите отсканированные листы в виде изображений.
5. Чтобы в будущем создать из них PDF-документ, сначала «вставьте их.

   

6. Справа находится окно для редактирования свойств «вставки».
7. Чтобы сохранить документ нужного нам формата, выберите в главном меню кнопку «PDF».

   

8. В окне сохранения обязательно укажите режим «Многостраничный». Остальные параметры устанавливаются по желанию или необходимости.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

У налоговой инспекции (как и у других органов) есть свои требования к документам, которые отправляются ей в электронном виде. Они не всегда адекватны, но им необходимо следовать. В противном случае документ вообще не будет принят. В отношении информации в формате TIFF налоговые органы предъявляют следующие требования:

• Цветность: черно-белое изображение (1 бит);
• Разрешение (DPI): 300;
• Тип: сканированное изображение;
• Многостраничность: Да.
• Размер файла: в большинстве случаев 2 МБ.

Скорее всего, такие требования связаны с тем, что у Федеральной налоговой службы еще много старых автомобилей, которые не могут работать в высоком разрешении или хорошей глубине цвета. Но суть не в этом. Главное, что требования есть, и они должны выполняться. Помимо TIFF, налоговая служба принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все же предпочтительнее. Итак, как «переопределить» документ TIFF с правильными параметрами? Очень простой.

Сканируем с помощью сервиса Bullzip

Самый простой способ — отсканировать документ и объединить их с помощью принтера Bullzip PDF.

Для удобства каждую страницу файла лучше пронумеровать. Вам нужно выбрать файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окне выберите принтер Bullzip PDF и нажмите «Печать». Откроется окно, в котором нужно указать формат PDF, имя файла и место, где он будет сохранен.

Затем выберите вкладку «Слияние», выберите следующий файл, прикрепите его и нажмите «Сохранить». Вы не сможете выбрать сразу все страницы, их придется комбинировать по порядку.

Преимущества использования TIFF

В чем разница между изображениями этого формата и обычным JPG? По крайней мере, последний использует сильную степень сжатия. А это негативно сказывается на качестве изображения. Иногда текст вообще не читается. Но у TIFF есть и другие преимущества.

• Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа TIFF необходимо обращать особое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем он выше, тем более читабельным будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Если бы я только мог найти принтер, который потом все это напечатал бы.
• Достойная глубина цвета. TIFF поддерживает 64-битный стандарт True Color RGBA. Это означает, что не только текст, но и сопутствующая графика будут иметь правильную цветопередачу. Это очень важно для дальнейшего использования документа. Конечно, не все принтеры способны печатать такое разнообразие цветов, но это важно для электронной презентации.
• Поддержка различных типов сжатия. Вы можете сжать этот формат различными способами. В настоящее время доступны следующие технологии: PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись без сжатия. Но это сильно увеличит размер конечного файла. Но качество будет адекватным.
• Возможность создавать многостраничные документы. В формате TIFF вы можете интегрировать любое количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в пронумерованном порядке. При открытии такого документа вся его структура будет отображаться в последовательности, указанной пользователем.
• Все вышеперечисленные преимущества формата делают его практически идеальным для архивирования и обработки официальных документов. Вот почему во многих учреждениях требуется отправлять документы по электронной почте в TIFF. И налоговая — не исключение. Но у этих ребят свои требования к оформлению документов.

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Чтобы преобразовать изображение в формате jpg, jpeg, png или любом другом формате в файл PDF, вы можете использовать один из множества онлайн-сервисов. Все действия производятся в самом браузере. Вам просто нужно выбрать направление конвертации, загрузить файл изображения и указать имя будущего документа «pdf». Тогда все будет сделано автоматически и главное бесплатно. В конце процесса вам будет предложено загрузить готовый результат на свой компьютер. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав наиболее удобный для вас вариант.