Почему принтер печатает криво: как исправить смещение текста

Проблемы с бумагой

1. Принтер печатает с перекосом из-за неправильного положения листов: они неровно прилегают к направляющим. Выньте содержимое лотка и сложите аккуратную стопку, плотно прижав направляющие к бумаге.
2. Плохое качество бумаги. Деформация появляется из-за некачественной бумаги после смены поставщика или производителя.
3. Неправильный тип бумаги (типично для фотопечати). Вручную измените тип носителя, чтобы устранить проблему. Щелкните Файл — Печать — Свойства. На вкладке «Главная» выберите соответствующий тип и формат.

Вставка колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы — это специальные метки полей вверху и внизу страницы. Они могут быть очень полезны для составления документа и содержать много вспомогательной информации.

Что обычно указывается в верхних и нижних колонтитулах? Номера страниц, автор, название книги или главы и т.д.

Чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы, найдите на ленте командный блок Вставка — Верхние и нижние колонтитулы. Сразу вы увидите несколько готовых списков. Открывая их, вы можете выбирать между готовыми и разработанными верхними и нижними колонтитулами:

1. Заголовок — варианты различной информации с оформлением в верхних полях
2. Нижний колонтитул — то же самое, но с нижним полем
3. Номер страницы — различные варианты номеров страниц

Нажмите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул», чтобы создать свой собственный верхний колонтитул.

Возможности здесь настолько широки и интересны, что я напишу об этом отдельную статью. Это точно не подойдет к материалам этого поста. Однако не забудьте рассмотреть возможность использования верхних и нижних колонтитулов перед печатью.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем следует подумать, это какой физический размер листа вы будете использовать. Обычно это решается перед началом работы. Однако может оказаться, что размер бумаги, с которой вы работали, отличается от того, что вам нужно.

Чтобы выбрать размер бумаги, следуйте ленте «Макет страницы — Параметры страницы — Размер». Откроется меню со списком наиболее распространенных форматов бумаги. Вы можете выбрать из этого списка.

Также вы можете вручную установить размер печати. Для этого в меню нажмите «Больше размера страницы». Здесь вы можете установить произвольный размер. Зачем это нужно? Например, вы используете принтер чеков. Пожалуйста: Посмотрите на ширину рулона чековой бумаги и установите подходящий размер.

Неправильные настройки принтера

Возможна офсетная печать после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла быть перемещена из-за транспорта. А если выравнивание не помогает, подумайте о новых настройках принтера. Также проблемы могут возникнуть после обновлений.

Формат страницы

1. В рабочем документе нажмите «Файл».
2. Выберите «Печать».
3. Откройте окно «Свойства».
4. Проверьте тип носителя. Он должен соответствовать введенному по качеству и формату.

Настройка полей

Поле — это безтекстовая область страницы вверху, внизу, слева и справа. Если не изменить настройки, распечатанное изображение будет неровным по краям. Легкий способ исправить это — изменить поля в документе. В случае возникновения систематических ошибок такого рода вам потребуется программно изменить параметры печати.

1. В Word перейдите на вкладку «Просмотр».
2. Перейдите в раздел «Макет страницы».
3. Измените уровень маржи на стандартные значения.

Размер полей может отличаться от стандартного, если этого требует документ.

Настраиваем поля

После того, как вы выбрали размер и ориентацию, пора указать поля — пустое пространство от края бумаги до текста. Обычно поля расширяются на той стороне, где находится переплет. В ГОСТах разных стран есть поля разного размера.

Я предпочитаю не оставлять много белого пространства, поэтому я практикую 2 см для связывания и 0,5 см для остальных. Если вы используете верхние и нижние колонтитулы, оставьте для них место.

Чтобы указать поля, запустите команду «Макет страницы — Параметры страницы — Поля» на ленте. Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Вы также можете вручную установить размер полей. К тому же настройка очень гибкая. Щелкните значок «Параметры страницы» (см. Рисунок выше), чтобы открыть дополнительные настройки. Перейдите на вкладку Поля.

Что мы здесь видим? В открывшемся окне вы можете настроить:

• Поля — установите размер вручную
• Ориентация — еще один способ выбрать ориентацию листа
• Несколько страниц — это один из способов расположить страницы на одном листе для последующей печати:

• Нормальный — одна страница на одном листе
• Зеркальные поля: установите так, чтобы при печати листы образовывали разворот
• 2 страницы на листе: страницы поворачиваются на 90 градусов и помещаются 2 на распечатанный лист
• Брошюра: поверните страницы страницы на 90 градусов, расположите по 2 части на листе, объедините поля, чтобы получить брошюру при печати на обеих сторонах. Это очень удобно для печати различных руководств, программ, брошюр и т.д.

Удаляем висячие строки

Когда у вас есть только первая или последняя строка абзаца на одном листе, а остальная часть — на другом, это совсем не круто. И это затрудняет чтение текста. К счастью, Word обрабатывает эти случаи автоматически. Свисающие линии освобождаются на следующем листе или на них освобождается другая линия.

Вы можете настроить этот процесс более подробно. Щелкните значок в правом нижнем углу командного блока «Абзац .

Откройте вкладку Положение на странице со следующими параметрами:

• Отключить сирот — включить автоматическое исправление детей-сирот
• Рядом со следующим — предотвращает разрывы страниц между текущим абзацем и следующим
• Не разрывать абзац: избегайте разрывов страниц в текущем абзаце
• С новой страницы: переместить абзац на следующий лист

Настройка колонок

Если ваш документ содержит в основном текст, вы можете разделить его на несколько столбцов для удобства чтения. Это также имеет смысл при печати на больших форматах. Не удобно читать столбец с листа бумаги, например А1.

Чтобы разделить текст на несколько столбцов — выберите нужный отрывок и щелкните ленту «Макет страницы — Параметры страницы — Столбцы». Установите разделение в меню. Подробнее о столбцах в Word читайте в этой статье.

Настройка абзацев

Внимательно посмотрите на свои абзацы. Есть ли в них что-нибудь, что вы хотели бы исправить? Например:

• Вернись в
• Выравнивание текста
• Ведущий
• Интервал между абзацами
• Обведите и залейте фон нескольких абзацев
• Размеры досок и др.

Если да, вы можете отредактировать и исправить это. Я уже написал об этом целую статью, читайте.

А если неисправностей не нашли, все равно прочтите. Возможно, позже у вас появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и удобными для чтения. Например, увеличьте или уменьшите плотность текста, чтобы его было легче читать.

Настройка переносов

Наверное, всех в школе учили переводить слова по слогам. Я уверен, что большинство из вас не пишут по буквам в Word. Чем это чревато?

Когда вы применяете выравнивание по ширине, текст выглядит красивым, строгим и лаконичным. Я сделал это в своем документе.

А что я вижу в строке 84? Чтобы выполнить выравнивание по обеим сторонам, программа растянула текст на ширину пробела. Выглядит не очень хорошо. Пробелы между словами слишком велики, это поражает. Что делать?

Вы можете разделить первое слово строки 85 пополам, например, сделать банковский перевод. Тогда первая половина перейдет в предыдущий ряд, а вторая останется на прежнем месте.

Смотрите, строка 84 теперь выглядит лучше! Однако большое количество тире затрудняет чтение. Поэтому необходимо искать баланс, где их ставить, а где нет. Обратите внимание на общий вид ваших абзацев.

Итак, будем ли мы добавлять расстановку переносов вручную? Конечно нет, это Word. Чтобы вставить перенос, щелкните ленту Макет страницы — Параметры страницы — Расстановка переносов .

В открывшемся списке доступны следующие параметры:

• Нет — не заматывать строчку
• Авто — программа автоматически вставит перенос там, где это необходимо. Может быть, 95% пользователей выберут этот товар
• Вручную — Word предложит вам все доступные варианты переноса, и вы сделаете выбор

• Варианты расстановки переносов. Выберите этот элемент, чтобы настроить дополнительные параметры. Здесь я хочу обратить ваше внимание на пункт Максимальное количество последовательных переводов. То есть вы можете указать, сколько строк в строке можно переносить. Очень полезно, чтобы не перегружать лист. Поэкспериментируйте с этим вариантом. Обычно я ставлю не более одного раза подряд.

Опять же, расстановка переносов — полезный инструмент, но использовать его нужно с осторожностью.

Нумерация строк в Ворде

Часто документ распечатывается для дальнейшего просмотра и внесения изменений. Поэтому имеет смысл включать номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левом поле листа. Редактор будет вам благодарен, теперь он может исправить номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации я могу использовать? Найдите на ленте Макет страницы — Параметры страницы — Номера строк. Здесь мы рассмотрим все, что умеет программа:

• Нет — строки не нумеруются
• Непрерывный: все строки в строке нумеруются от первой до последней
• На каждой странице — в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
• Каждый раздел имеет отдельную нумерацию для каждого из разделов
• Отменить в текущем абзаце: абзац, в котором находится курсор, не будет нумероваться. Нумерация продолжится со следующего абзаца
• Варианты нумерации строк. Вы можете настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы, в котором нужно нажать на Нумерацию

Здесь мы устанавливаем флажок Добавить нумерацию строк и в следующих абзацах устанавливаем: начальный номер, расстояние от текста до чисел, шаг для отметки чисел.

Мало кто знает о существовании этого инструмента, однако он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Кривая печать из-за принтера

Проблема специфична для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер криво начинает печатать, то нужно проверить физические элементы оборудования.

Инородные предметы

Посторонние предметы в лотке являются причиной искаженного текста, пережеванной бумаги, выхода из строя принтера. Такими предметами могут быть детали предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, элементы, случайно попавшие внутрь (кнопки, скребки, прочие мелочи). Чтобы решить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние компоненты, удалите лишнее. Повторно распечатайте лист пробных отпечатков.

Проблемы с картриджами

В струйных принтерах основной проблемой является высыхание чернил из-за длительного простоя. Неполная или нерегулярная печать указывает на проблему. Засохшие чернила можно удалить вручную.

1. Удалите картридж.
2. Нанесите несколько капель средства для чистки стекол на сопла картриджа.
3. Удалите капли моющего средства чистой тканью без ворса.

Настоятельно рекомендуется работать с газетой или размазанной тряпкой. Если чернила очень грязные или чернила на соплах полностью высохли, вы можете смочить картридж в мыльной воде, поместив его в контейнер печатающей головкой вниз.

Плановая чистка картриджа доступна на моделях HP, Canon и других.

1. В меню «Пуск» выберите кнопку «Устройства и принтеры».
2. Выберите проблемный принтер из списка подключенных устройств.
3. В раскрывающемся меню выберите Свойства, вкладка «Обслуживание».
4. Выберите «Очистка» или «Глубокая очистка» из списка доступных операций».

Кривой отпечаток может остаться после первой чистки. Повторите процедуру 2–3 раза. Для домашних лазерных картриджей используется только программный метод.

Все действия, описанные в статье, связанные с исправлением программного обеспечения, можно выполнять в специальном программном обеспечении. Вы можете скачать программное обеспечение на сайте производителя. Итак, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.

Позиционирующая лента

Полосы кодировщика информируют программное обеспечение принтера о положении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к скачкам секций, смещению модели.

1. Отключите устройство от сети.
2. Снимите защитную крышку.
3. Оцените состояние ленты, она должна быть чистой, без грязи и чернил.
4. Если прилипли чернила или жир, осторожно протрите ленту.

Чистку лучше проводить ватным тампоном. Нельзя сильно нажимать, можно повредить или оторвать ленту от носителя.

Выравнивание печатающих головок

Выравнивание в домашних условиях производится программно.

1. В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
2. В контекстном меню устройства нажмите «Настройки печати».
3. Щелкните вкладку «Сервис».
4. Выберите «Выровнять печатающую головку».

Калибровка

Отсутствие синхронизации электронных и механических элементов принтера характерно для активно используемых устройств, печать которых выполняется постоянно и интенсивно в течение длительного времени. В этом случае необходимо провести калибровку, чтобы согласовать все механизмы.

Многие модели со встроенными дисплеями имеют функцию калибровки в меню. В противном случае настройку придется производить по другому алгоритму.

1. На официальном сайте марки принтера загрузите драйвер для своей модели.
2. Установите программное обеспечение.
3. Запустите программу.
4. В меню «Сервис» запускаем калибровку. Процесс займет некоторое время.

У каждого производителя калибровка может располагаться в разных местах. Для принтеров Canon эта функция находится на вкладке «Обслуживание».

Процедуру можно повторять до тех пор, пока распечатка не станет полностью правильной.

Для многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется сканированием. После запуска калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист следует положить на стекло сканера по направляющим. Отсканируйте электронную таблицу и дождитесь остановки устройства. После прекращения светового сигнала сканер будет откалиброван.

Очистка роликов

Если страницы не подаются плавно, текст переместится на изношенный валик. Чаще всего проблема связана с физическим загрязнением механизма подачи или его частичным износом. В первом случае вам потребуется очистить валики вручную или программно. Чтобы запустить утилиту в настройках печати, выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка валика». Процедура проводится несколько раз.

Если принтер захватывает бумагу, перекошенную из-за износа, ролики заменяются в сервисном центре.

Включение ночного режима

Ночной режим — это принудительное снижение шума при работе в ночное время или когда требуется тишина. Смена режима помогает, когда принтер захватывает бумагу рывками.

1. В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
2. В свойствах принтера перейдите на вкладку «Обслуживание».
3. Щелкните раздел «Тихий режим».
4. В новом окне выберите время работы режима.

Тихая печать только временно устранит проблему, не решая самой проблемы. Механизм приема отпечатков будет работать плавно и бесшумно. Но проблема повторится, если выйти из прессы «ночью». Чтобы получить равномерную и стабильную печать, обратитесь в SC.

Физические проблемы принтера

Застревание посторонних предметов

В любом офисе или доме на столе рядом с принтером стоит много мелких предметов, которые могут поместиться внутри. Пользователь этого момента даже не заметит. Бумага или лист бумаги могут застрять. Чтобы проверить наличие посторонних предметов внутри, следуйте этим инструкциям:

1. Отключите принтер от розетки.
2. Откройте крышку.
3. Снимите лоток для бумаги.
4. Откройте заднюю крышку.
5. Включите фонарик на телефоне.
6. Загляните внутрь устройства и вокруг задней крышки.
7. Закройте их.
8. Осторожно переверните устройство.
9. Беги немного.
10. В перевернутом виде осмотрите область лотка.

Печатающая головка

Струйные принтеры подвержены проблемам с печатающими головками. Решение — отремонтировать эту часть устройства или картриджа. Для этого следуйте инструкции:

1. Откройте панель управления и найдите раздел «Устройства и принтеры».
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
3. Выберите «Параметры печати».
4. Щелкните вкладку «Сервис».
5. Выровняйте печатающую головку. Это можно делать несколько раз.

Калибровка

Если ваш принтер проработал несколько лет или вы просто очень активно им пользуетесь, то прерывание синхронизации действий его электронной и механической частей — вопрос времени. Возможно, на этот раз он уже прибыл, и кривая прессы это подтвердит. В этом случае стоит калибровка. Суть процедуры сводится к правильной настройке совместной работы всех узлов устройства.

Завершить процедуру можно двумя способами:

1. Через меню принтера, если оно существует и позволяет это сделать.
2. Через специальный софт.

Первый вариант индивидуален для каждой отдельной модели устройства. Второй более универсален и проще в реализации. Каждый производитель предлагает пользователю свою специальную программу для таких процедур. Это не меняет сути калибровки. Следуйте этой процедуре:

1. Найдите диск с драйверами для вашего печатающего устройства. Если такого диска нет, вы можете скачать специальную сервисную программу с официального сайта производителя устройства. Для принтеров HP выполните поиск ToolsBox, Canon для Canon Service Tool, Epson для Service Utility.
2. Установите утилиту с загруженного установочного диска или пакета.
3. Запустите программу и найдите закладку или пункт меню «Сервис».
4. Начните калибровку. Процедуру можно проводить несколько раз.

Для принтеров Canon это выглядит так.

Для устройств других производителей вид окна будет немного отличаться. Для получения дополнительной информации о калибровке принтера перейдите по ссылке.

Проблема с картриджами

Основная проблема картриджей для струйных принтеров — их высыхание из-за длительного простоя аппарата без каких-либо действий. Иногда такая неисправность проявляется в виде кривой печати текста. Решение — очистить картриджи. Есть два способа очистки расходных материалов: программный и физический.

Программный способ:

1. Запустите сервисную оснастку для вашего принтера. Для этого зайдите в его настройки печати и выберите раздел «Обслуживание».
2. Выполняйте по очереди «Чистку», а затем — глубокую.
3. Повторите процедуру несколько раз.

Если это не помогает, переходите к физическому очищению.

1. Разложите на столе старую газету или бумагу.
2. Подготовьте чистую ткань без ворса.
3. Найдите в доме средство для мытья окон или стекол.
4. Выньте картриджи из принтера.
5. Нанесите средство на форсунки.
6. Осторожно протрите тканью.

В тяжелых случаях засорения смочите сопла картриджа на время в чистящем растворе или теплой воде. Мы также рассмотрели многие другие способы сброса картриджей в нашей статье об очистке.

Очистка роликов

Со временем ролики в принтере, которые подают бумагу для печати, могут изнашиваться или загрязняться. По этой причине листы сначала будут подаваться с перекосом. Ролики можно очистить с помощью служебной программы или вручную.

Порядок чистки с помощью утилиты:

1. Установите служебную программу с диска, поставляемого с принтером. Его можно скачать отдельно онлайн.
2. Запустите программу.
3. Найдите запись «Чистящие ролики».
4. Проведите чистку. Это можно делать несколько раз.

Это форма утилиты для струйных принтеров Canon.

Физическая чистка предполагает очистку поверхности роликов от сухой грязи обычной ватной палочкой, смоченной теплой водой.

Позиционирующая лента

В данном случае речь идет о специальной прозрачной ленте внутри струйного принтера, которая служит проводником для картриджей и бумаги. Именно по нему прибор определяет их положение внутри в текущий момент. Грязь часто вызывает проблемы, когда принтер печатает искаженный текст.

В этом случае очистка ленты кодировщика, как ее еще называют, неизбежна.

1. Вооружитесь чистой тканью без ворса.
2. Слегка смочите его водой или моющим средством, если оно у вас есть.
3. Отключите принтер от источника питания.
4. Откройте крышку.
5. Очистите ленту влажной тканью. Все действия выполняйте очень аккуратно, чтобы не повредить его.

Выбираем ориентацию листа

Ориентация обычно выбирается из двух вариантов:

1. Вертикальный — когда высота листа больше его ширины. То есть страница располагается вертикально.
2. Альбомная: ширина листа больше высоты, страница размещается горизонтально

Чтобы указать ориентацию программы, найдите на ленте команду «Макет страницы — Параметры страницы — Ориентация». Сделай свой выбор.

Драйвера

В некоторых случаях принтер может печатать искаженный текст из-за драйвера.

1. Драйвер был случайно удален пользователем.
2. Вирус поврежден.
3. Автоматически обновляется средствами Windows.
4. Устарело и больше не может правильно работать с новыми программами печати.

Без специальных знаний выяснить точную причину будет сложно. В домашних условиях лучший выход из ситуации — обновиться до последней версии. Для этого узнайте точную модель вашего устройства. Посетите веб-сайт производителя для получения последней версии программного обеспечения для принтера. Скачайте и установите его.