Утилизация оргтехники и оборудования, причины списания

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшееся на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь эти вещества, выделяемые бытовой техникой, наносят непоправимый вред окружающей среде и здоровью человека.

Давайте подробнее разберемся, с какими экологическими опасностями нагружена оргтехника:

1. Информатика:
   • период разложения металлического тела в природе более 10 лет;
   • пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с постоянным выделением ядовитых веществ;
   • ПВХ — прочный материал, из которого изготовлены нити, практически не разлагается в естественных условиях;
   • карты, разъемы, схемы выполнены из металлов, которые при контакте с окружающей средой выделяют опасные вещества.
2. Принтеры, сканеры, копиры и другие МФУ:
   • оксид алюминия и железа — это начинка, казалось бы, безвредных картриджей;
   • тонер содержит частицы цианида, которые могут вызвать у человека тяжелую аллергию и инфекции дыхательных путей;
   • при нагревании полистирол выделяет опаснейшее вещество стирол, которое негативно влияет на нервную и кровеносную систему человека и вызывает заболевания;
   • электронные компоненты содержат химические вещества, металлы и соединения, которые при воздействии различных климатических условий выделяют опасные яды.
3. Факс и телефоны:
   • несколько сотен лет — период разложения пластикового корпуса;
   • нити изготовлены из поливинилхлорида, который при разложении выделяет хлор, диоксины и др.;
   • химические вещества и соединения, из которых состоят печатные схемы и схемы, чрезвычайно опасны для почвы и атмосферы.

Старое офисное оборудование, которое гниет на свалке, может лежать веками, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу.

Последствия для окружающей среды коснутся не только живых, но и многих будущих поколений.

Списание товара, пришедшего в негодность

Удаление продукта, который пришел в негодность, — довольно простой процесс, так как это, по сути, этап инвентаризации. Если при осмотре обнаружены поврежденные товары, они должны быть зарегистрированы, сданы в эксплуатацию, заполнены и подписаны актами ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет аннулировать товар.

Для активации испорченного товара, который можно законно продать со скидкой, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально ответственного лица и, при необходимости, представителя службы санитарного надзора. Один экземпляр необходимо передать в бухгалтерию для списания убытков материально ответственным лицом, второй оставить в подконтрольном подразделении, а третий передать материально ответственному лицу.

ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей продаже, в том числе в связи с истекшим сроком хранения. Он также комплектуется в трех экземплярах и доставляется тем же людям, что и в случае с ТОРГ-15.

Процесс списания

Сам по себе процесс стирания оргтехники происходит в несколько этапов. Начинается с создания комиссии, которая составляет акт о том, почему устройство вышло из строя, например, почему принтер не печатает после заправки картриджа, если проблема в основной плате и ремонт нецелесообразен. Впоследствии этот акт нужно будет дополнить рядом документов, например, паспортом устройства, копиями или оригиналами служебных справок и т.д.

Впоследствии списанное устройство разбирают для извлечения драгоценных металлов из его компонентов. Этим процессом можно управлять как самостоятельно, так и доверить специалистам.

Части устройства, оставшиеся после первого этапа демонтажа, отправляются в специализированные организации, занимающиеся утилизацией оборудования. На завершающем этапе составляется акт гашения, к которому должны быть приложены соответствующие документы, подтверждающие извлечение драгоценных металлов из устройства с их государственной регистрацией и утилизацию оставшихся деталей, которые могут нанести вред окружающей среде и здоровью человека.

По окончании всей процедуры комиссия обязана составить акт о первичной диагностике устройства и признании его неработоспособным специалистами сервисного центра.

Реализация и списание просроченного товара

Иногда просроченные товары продаются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Их можно использовать для производства кормов, джемов, консервов и т.д. Продажа просроченных продуктов разрешена только с разрешения, полученного от органов государственного контроля. То есть нельзя просто дисконтировать и продавать «отсрочку». Необходимо получить специальную карту или аннулировать просроченный товар и уничтожить его. В некоторых случаях можно договориться с поставщиком скоропортящихся товаров о возмещении «задержки».

По-разному поступают с теми товарами, которые нельзя продать по истечении срока годности, так как они опасны, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Существуют специально уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией этих продуктов. Если, например, у вас есть магазин порошков и моющих средств, вы можете сразу заключить договор об их обустройстве. И еще одно интересное дополнение. Производители бытовой химии и лекарств обычно имеют возможность утилизировать поврежденные товары. Поэтому лучше уточнить этот вопрос еще на этапе заключения договоров.

Дефекты струйных МФУ

В чем причина удаления принтера? Чаще всего устройства этого типа удаляют по нескольким причинам:

• Проблема с податчиком бумаги. Они могут быть вызваны неподходящей или некачественной бумагой или загрязнением тракта. Также неисправность может быть вызвана износом деталей, если устройство использовалось регулярно и в больших количествах.
• Сломанная головка принтера. Причина отмены — некачественный тонер. Кроме того, происходит чистка или заправка картриджа, которая была выполнена некорректно.
• Ошибки автоматической прочистки головки — еще одна причина отзыва принтера. Слишком частая очистка, замена картриджей и печать слишком большого количества документов часто вызывают скопление сухих чернил на печатающей головке, что приводит к неисправности.

Подводя итог, можно сделать вывод, что наиболее частые причины отказа печатающего оборудования связаны с серьезным загрязнением компонентов и недостаточным или некомпетентным обслуживанием.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для трейдеров общий порядок демонтажа оборудования довольно прост.

В соответствии с законодательством Российской Федерации частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники для дальнейшего использования. Поэтому для оформления выписки достаточно создать внутреннюю комиссию сотрудниками компании и активировать ее заключение. Только если нет собственных специалистов, способных провести оценку, необходимо приглашать сторонних специалистов.

На основании заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Также необходимо составить заказ с учетом возможных нюансов списания и утилизации оргтехники (подробнее об этом позже).

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его имя и кратко указывается его суть (в данном случае «в случае неисправности оборудования»), а также место написания и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вводится полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Кроме того, записывается информация, относящаяся непосредственно к оборудованию. Здесь нужно ввести свое имя, серийный номер, дату покупки и номер счета, по которому производилась оплата. Также должна быть указана дата установки или установки, например, дата вступления в силу начала использования.
• В заключение, в этой части необходимо описать обнаруженную неисправность, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обжалования в суде этот документ не вызвал комментариев и был признан в качестве основного доказательства.
• Вторая часть акта включает таблицу, в которой документируются предпринятые представителями организации меры по выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если было выполнено несколько действий, их следует указать в отдельных абзацах.
• Далее под таблицей необходимо сделать вывод о полной непригодности оборудования для дальнейшего использования или возможности последующих операций при определенных ремонтных работах.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Таким образом, на документе можно поставить штамп, но последний шаг необязателен, если вы работаете без печати, что, собственно, и разрешено законом.

Списание образцов товара

Аннулирование даже небольших партий товаров — образцы также должны быть обработаны. Если образцы передаются торговым агентам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен создать отдельный субсчет в товарном счете, чтобы отразить эти транзакции».

При передаче бесплатных образцов необходимо оформить накладную на выдачу материалов в сторону в виде М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы оформляются согласно договоренности с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без регистрации. Во втором случае необходимо предъявить все первичные документы о передаче и получении образцов (о процессе приема товара) и прописать обоснование такой передачи во внутренних документах.

Если образцы никому не передаются, но необходимы для организации дегустации, для этого необходимо оформить счет-фактуру в виде ТОРГ-13 — для внутреннего движения и сохранить для отчетности. Счет-фактуру подписывает сотрудник, который выдает посетителям образцы товара для тестирования.

Обратите внимание, что затраты на образцы, переданные на аутсорсинг, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, поскольку они не включаются в расходы на рекламу. Но затраты на дегустацию — это нормированные затраты на рекламу отчетного (финансового) периода. Он будет рассчитан из налога, если стоимость дегустируемых продуктов не превышает 1% от выручки.

Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с подаренных товаров — образцы попадают в эту категорию, и с них нужно платить налог.

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Для очистки компьютерной техники, являющейся объектом основных средств, в учреждении должна быть создана специальная постоянная комиссия (п. 34 единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.). Списание основных средств осуществляется на основании его решения.

При этом для принятия решения о списании компьютерной техники, являющейся предметом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соответствие нескольким критериям (п. 46 приказа Минфина России от 31 декабря 2016 г п. 257н), либо что:

• не осуществляет контроль над заряженным объектом ОС;
• не несет никаких расходов, связанных с его отчуждением (владением и (или) использованием);
• не вправе получать экономические выгоды и выгоды от отчуждения (владения или использования);
• не участвует в отчуждении (владении и (или) пользовании) изъятым предметом, который зарегистрирован,
• не использует его в объеме, предусмотренном на момент опроса;
• оценил размер доходов (расходов) от продажи объекта;
• оценили ожидаемую экономическую выгоду или потенциальную прибыль, связанную с объектом, а также ожидаемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его ликвидацией.

Решение комиссии об исключении компьютера из бюджетного учета оформляется актом о списании нефинансовых активов (за исключением транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. 52н.

ПРИМЕЧАНИЕ!

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество относится к имуществу особой стоимости, закрепленным собственником бюджетному учреждению или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных им собственник на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорт России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от их стоимости. Поэтому, если эти структуры оснастили бюджетное учреждение компьютерами, их отмену необходимо согласовать с учредителями.
2. Если движимое имущество особой ценности приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06 — 10/3912). Согласование расторжения такой собственности с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации производятся действия по демонтажу, ликвидации основных средств и только после этого списание отражается в бухгалтерском учете на основании акта (п. 52 Единой бухгалтерской отчетности, п утверждена приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

Как убедиться в необходимости списания?

В процессе эксплуатации любого устройства могут возникнуть сбои, сбои и выходы из строя отдельных деталей. Чаще всего это происходит из-за неаккуратного обращения с устройством, редкого или некачественного обслуживания, неправильного подбора расходных материалов.

Также может наблюдаться обычное невнимание. Например, если ваш принтер не сканирует ваш документ, стоит проверить, какой режим для него установлен. Для начала вам следует обратиться в службу, где мастера смогут диагностировать проблему, отремонтировать устройство, если это возможно, или обработать акт о неработоспособности и необходимости стирания .

Причины списания оргтехники и компьютеров

Кейсы аннулированы из-за безвозвратных поломок или морального износа. Например, если вы залили кассовый аппарат водой или слишком давно купили кассовый аппарат, и он не справляется с домашним заданием. Поэтому предприниматели периодически обновляют кассовые аппараты или просто покупают новые. Для компьютеров и оргтехники законом установлены относительно короткие сроки полезного использования для расчета амортизации от 3 до 5 лет.

Чтобы неиспользованное оборудование не выпадало из баланса, его следует списать после утилизации.

Как списать украденный товар

Для очистки украденного необходимо провести инвентаризацию и получить письменные объяснения ответственных лиц о недостаче.

Кроме того, издается приказ, отражающий бухгалтерский дефицит и источники его погашения. Если в нем указано аннулирование украденного за утерю, то это необходимо отразить в бухгалтерском учете, а если в приказе указано, что материалы должны быть переданы в полицию, необходимо написать декларацию и отправить туда вместе с результатами инвентаризации.

Если виновник будет найден, недостачу придется отнести к нему, если виновник не найден, полиция откажет в возбуждении уголовного дела. В этом случае украденные товары должны быть амортизированы за убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с документами, подтверждающими преступление.

С чего стоит начать?

Причин для удаления принтера может быть много. Но этот процесс должен происходить по сценарию. Для начала удаляемое устройство необходимо снять с налогового учета. Также необходимо учитывать закон о драгоценных металлах и камнях, так как почти в каждой технике их небольшое количество. Особого внимания требуют экологические нормы, о возможных опасных последствиях написано выше.

Списание кассовой техники

ККТ относится к основным средствам производства, поскольку используется непосредственно в деятельности предпринимателя или организации. Следовательно, его аннулирование должно быть отражено в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 25.07.2012 г. 33н от 20 июля 1998 г. Они включают следующие отрывки:

1. Создание комиссии, принимающей решение о списании основных средств. Приказ о создании комиссии издает руководитель. В состав этой комиссии обычно входят: начальник отдела, кассир, которому закреплен банкомат, и бухгалтер.

2. Оформление дебетового свидетельства. Для этого предусмотрен специальный модуль — ОС-4. В нем необходимо указать:

• причина невозможности эксплуатации кассовых аппаратов (моральный износ, невозможность модернизации, критическая неисправность и т д.);
• характеристики амортизируемых денежных средств (марка, инвентарный и серийный номер, наработка, начальная и остаточная стоимость по данным баланса);
• подпись руководителя комиссии, ее членов;
• дата выдачи акта.

Далее следует передача акта гашения в бухгалтерию для дальнейшей обработки уступки.

Особенности списания офисной техники для организаций

При очистке оргтехники следует учитывать несколько особенностей:

• снятие оборудования с налогового учета;
• почти в каждом оборудовании есть драгоценные металлы, поэтому необходимо помнить о соблюдении закона РФ «О металлах и драгоценных камнях»;
• при расчистке следует помнить, что старая оргтехника — опасный предмет, представляющий угрозу для окружающей среды. Необходимо соблюдать экологические нормы.

Процедура удаления оборудования последовательная:

1. Создание комиссии, которая составляет акты по причинам, по которым то или иное оборудование не может использоваться в дальнейшем. К этим актам прилагаются необходимые документы:
   • выписки из реестра,
   • копии отчетов об авариях,
   • листы данных и многое другое.
2. Демонтаж оборудования по изъятию драгоценных металлов. Разборка проводится самостоятельно или с привлечением специалистов. Детали, оставшиеся после демонтажа, необходимо сдать в специализированные объекты для утилизации опасных отходов.
3. Составление акта отказа. Прикрепил:
   • заключение комиссии о признании методики неудовлетворительной,
   • документы о демонтаже драгоценных металлов и их регистрации,
   • документы по утилизации опасных электронных отходов.

Только после всех процедур оргтехника может быть снята с налогового учета.

Альтернативой классической процедуре списания бюджета является обращение к специализированным компаниям, занимающимся переработкой оргтехники.

С их помощью выписку можно получить в течение недели.

Список оборудования, которое нельзя выбрасывать:

• персональный компьютер, ноутбук, планшет;
• монитор;
• мышь и клавиатуры;
• серверное оборудование;
• роутер, свитч;
• сканеры, принтеры, МФУ, копиры;
• картриджи, тонер;
• факс, телефоны;
• жесткие диски;
• канаты, тросы;
• UPS;
• запоминающие устройства.

Любое электронное устройство в принципе нельзя выбрасывать. Прежде чем выбросить старый принтер или монитор в мусор, подумайте об окружающей среде и о том, какой вклад вы можете внести в ее сохранение.

Решение о дальнейшей судьбе старого компьютера или мобильного телефона также должно быть принято в соответствии с нормами и моральными принципами цивилизованных стран.

Законодательство

Оргтехника относится ко 2-4 классам опасных отходов. Законодательство Российской Федерации строго определяет утилизацию такого оборудования.

Оргтехнику, содержащую драгоценные металлы, нельзя выбрасывать, но необходимо утилизировать с последующим извлечением этих драгоценных компонентов и их передачей в государственный фонд.

Это правило регулируется рядом законов, начиная с Федерального закона от 25.07.2012 г. 41-ФЗ и заканчивается Уголовным кодексом, ст. 191 и 192. Нарушение этих правил и законов влечет за собой значительные финансовые санкции.

Если старое офисное оборудование будет выброшено на свалку, организация может получить огромный штраф за нарушение закона Российской Федерации об отходах производства и потребления».

Организация, оказывающая услуги по утилизации, должна иметь ОКВЭД по утилизации оргтехники. Это раздел 90 «Сбор сточных вод, отходов и другие подобные виды деятельности», раздел 37.10.22 используется для утилизации драгоценных металлов.

Неисправности и списание

Основная причина отмены:

• старый струйный или лазерный принтер,
• сканер
• Многофункциональный,
• факс или другое офисное оборудование

становится ей

• поломки,
• неисправности,
• общее неудовлетворительное состояние.

Оборудование подлежит аннулированию, если:

• есть поломки,
• некоторые детали вышли из строя,
• ремонт невозможен или нецелесообразен и т д.

Причиной отмены может быть моральный износ оборудования — это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемом работ и не может работать дальше.

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно сложный. Согласно закону отмена любого продукта возможна только по трем причинам:

• техника совершенно непригодна для дальнейшего использования,
• восстановление оборудования невозможно,
• удаляемый агент должен быть уничтожен как единый объект.

Списание рабочего оборудования возможно только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчет годовой амортизации объекта.

При отсутствии подтверждающих документов хотя бы по одной из вышеперечисленных причин инструкция № 157n, и отмена станет незаконной.

Утилизация специализированными компаниями

Обращение к такой организации избавит вас от хлопот, связанных с утилизацией.

Профессионалы быстро и правильно утилизируют оргтехнику, предоставив взамен необходимые документы для списания из бюджета.

Цена на услуги вполне доступная, а при заключении договора на экспорт нескольких единиц оборудования возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией оргтехники, должны иметь:

• свидетельство о постановке на учет в Контрольном офисе;
• лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка оргтехники к утилизации не требует особых мер, только мониторы нужно упаковать в ящики, чтобы стекло не разбилось при транспортировке.

Транспортировка оборудования может быть осуществлена ​​самостоятельно или предоставлена ​​самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как перерабатывающая компания осуществила все необходимые действия, она должна предоставить следующие документы:

• заключить контракт,
• сертификат об окончании,
• акт приема-передачи оборудования,
• налоговый счет.

Техническая сторона утилизации

После того, как оргтехника поступит в перерабатывающую компанию, начинается длительная последовательная работа, которая в конечном итоге позволит получить вторичное сырье.

На завершающей стадии процесса из полученного сырья производятся новые изделия из пластика и металла.

Драгоценные металлы и камни используются в украшениях или новых электронных деталях.

Таким образом, происходит не только защита природных ресурсов, но и удешевление их добычи.

Утилизация включает следующие этапы:

1. Разборка. Все оборудование разбирается вручную на части.
2. Сортировка. Детали разделены по типу материала. Пластик также рассортирован по типу и цвету.
3. Утилизация отходов. Более длительная ключевая фаза:
   • металлические детали переплавляются, после чего цветные и черные металлы снова становятся сырьем;
   • пластик мелко измельчается в крошку и также отправляется на переплавку в специализированные предприятия;
   • стекло и электронные компоненты привозятся на нефтеперерабатывающие заводы. Это специальные предприятия по производству драгоценных металлов. Вновь полученные металлы поступают в Государственный фонд Российской Федерации.
4. Получать новые продукты из вторичного сырья.

Почему нельзя выбросить неисправное оборудование на свалку?

Практически все электронные устройства, которые не утилизируются должным образом, представляют угрозу как для окружающей среды, так и для здоровья человека. Это связано с наличием опасных веществ и материалов, используемых в конструкции оборудования. Например, картриджи для большинства офисных печатающих устройств, таких как принтеры, копировальные аппараты или МФУ, содержат оксиды алюминия и железа. Поэтому к удалению этих расходных материалов следует отнестись со всей серьезностью.

Тонер для лазеров содержит опасное вещество, называемое цианидом. Вдыхание его частиц может привести к различным заболеваниям органов дыхания, аллергии и, в некоторых случаях, к смерти. Прокладка устройств содержит опасные соединения и металлы, которые под воздействием окружающей среды выделяют токсичные вещества, опасные для здоровья.

Корпуса изготовлены из пластика, содержащего полистирол. Под воздействием температур выделяет стирол, который негативно влияет на кровеносную и нервную системы.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит различные элементы, в том числе:

• вещества, опасные для окружающей среды, или подпадающие под действие Закона «Об отходах» от 24 июня 1998 г n. 89-ФЗ;
• драгоценные металлы — благодаря драгоценной «начинке» выведенный из эксплуатации компьютер подпадает под действие Закона «О драгоценных металлах» от 26.03.1998 n. 41-ФЗ, а также инструкции Минфина по специальному учету драгоценных металлов.

Следовательно, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выбросить на свалку при расчистке. Их необходимо передать в уполномоченную специализированную компанию для утилизации. Порядок утилизации должен быть указан и утвержден в комплекте документов об аннулировании.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если, как правило, процесс вывода компьютеров из эксплуатации кажется достаточно простым, необходимость привлечения лицензированной компании по утилизации может привести к необходимости дальнейшего осмотра оборудования специалистами компании по утилизации.

Правила оформления акта

Акт не имеет типовой унифицированной модели, поэтому оформляется в произвольной форме или по образцу, разработанному и утвержденному компанией. Его можно написать как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации, как в рукописном, так и в бумажном виде. Главное, чтобы он был заверен подписями всех членов специальной комиссии. Необходимо оформить документ не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных лиц. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

Акт обязательно должен содержать

• информация о наименовании оборудования,
• ваши паспортные данные,
• технические характеристики и другие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более подробно оно должно быть описано, вплоть до учета условий хранения и эксплуатации.

Здесь необходимо ввести подробную информацию об обнаруженной неисправности.

Иногда фотографии поломки прилагаются к акту как дополнительное приложение, которое должно быть согласовано с руководителем предприятия.