Виртуальный принтер: что это такое и как его установить

Для чего нужен виртуальный принтер?

Перед установкой виртуального принтера и решением вопроса о том, как его подключить, обратите внимание, что такая программа может помочь в тех ситуациях, когда физический принтер находится в неисправном состоянии или полностью отсутствует. Кроме того, это очень полезно, когда документ нужно распечатать не в данный момент, а только через некоторое время.

Виртуальный принтер также может предоставить точную копию документа, если он не может быть распечатан. В то же время убедитесь, что порт, к которому подключен USB-кабель, действительно работает правильно. Однако неисправен сам usb. Если устройство отказывается печатать и порт не имеет к этому никакого отношения, преобразованный файл с помощью виртуального устройства нужно только скопировать на флэш-накопитель или в память смартфона / планшета через USB-кабель и распечатать в другом месте. Установленная программа виртуального принтера позволяет использовать функцию преобразования текстовых документов в различные графические форматы для представления в более универсальном виде. С помощью такого программного обеспечения вы можете при необходимости преобразовать любой документ в такой формат, как PDF, если на вашем персональном компьютере не установлена ​​программа, специально разработанная для этой задачи.

Также следует добавить, что если виртуальное устройство Google имеет надежное интернет-соединение, то находясь где-то за границей, вы можете регулярно отправлять своей семье новые фотографии на печать. Кроме того, вы также можете сделать это с мобильного устройства.

Но виртуальный принтер, подключенный к всемирной паутине, может пригодиться не только дома, но и на работе. Его функциональность отлично подходит для владельцев малого и среднего бизнеса. Дело в том, что при его наличии сотрудникам офиса не придется создавать и настраивать целые сетевые устройства, которые, кстати, довольно капризны. В такой ситуации необходимо только стабильное и надежное интернет-соединение. Кроме того, это поможет значительно повысить продуктивность работы в компании, ведь сотрудники, находящиеся в командировке, могут легко отправить все необходимые документы на ваш компьютер.

Приложения для предварительного просмотра печати

Некоторые приложения, в том числе текстовые редакторы, включают функцию предварительного просмотра печати, которая позволяет вам увидеть, как будет выглядеть ваш распечатанный документ. Функция использует компонент виртуального принтера для создания предварительного просмотра, но файл предварительного просмотра не может быть сохранен или предоставлен другим пользователям. Функция предварительного просмотра обычно содержит кнопку «Печать», которая позволяет отправить документ на реальный или виртуальный принтер для печати.

Виртуальный принтер doPDF

doPDF — это утилита, которая должна быть установлена ​​на вашем компьютере. Он может создавать файлы за пару кликов, используя кнопку печати в других программах. DoPDF бесплатен. Разработчики предлагают нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для создания или переформатирования PDF-документов достаточно базовой версии.

Для скачивания на сайте нужно 2 раза нажать зеленую кнопку «Скачать». Вы можете скачать его на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

1. Загрузите программный пакет doPDF и запустите установку;
2. После установки вы можете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Значок будет помечен названием программы;
   
3. вы можете запустить программу, щелкнув значок принтера или значок на рабочем столе. А еще вы можете отправлять документы на печать из других редакторов и программ;
4. Например, с любым изображением, открытым в Windows, нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.
   
5. Затем нажмите кнопку печати. После щелчка появится окно с указанием места сохранения файла с полем, в котором вы можете указать имя файла и другие настройки.
   
6. Когда документ будет готов, вы сможете найти его в указанной папке.

Установка драйвера для принтера в Windows XP

1. Перейдите в меню «Пуск» и выберите «Принтеры и факсы».

Увеличить рисунок


2. В «Задачах принтера» нажмите «Добавить принтер». Откроется мастер установки принтера.



3. На странице «Локальный принтер или подключение к принтеру» выберите «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру» и «Автоматически определять и устанавливать принтер PnP».



4. В диалоговом окне «Выбор порта принтера» щелкните раскрывающееся меню и выберите один из номеров портов TS, затем нажмите «Далее».



5. В диалоговом окне «Установить программное обеспечение принтера» выберите «Центр обновления Windows» или «Жесткий диск» и завершите установку.

Использование локального USB принтера

Внимание!

Этот метод подходит, если драйверы доступны для обеих систем: хост-системы Windows 7 и гостевой операционной системы. Вам нужно всего лишь выполнить несколько шагов, чтобы установить принтер на виртуальную машину. Следующие шаги предполагают, что пользователь уже распечатал на принтере с помощью операционной системы хоста.

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйвера. Например, вы можете установить на него драйверы с компакт-диска.

1. Подключите принтер к виртуальной машине. Для этого в окне виртуальной машины нажмите «USB», а затем «Device_name Shared».
2. Установите драйвер принтера в гостевой операционной системе. Вы можете установить драйвер из Интернета или использовать компакт-диск.
3. Отключите принтер от виртуальной машины. Для этого в окне виртуальной машины нажмите «USB», затем «Device_name Free».
4. Перезагрузите виртуальную машину. Для этого в окне виртуальной машины нажмите «Действие», а затем «Перезагрузить».
5. Перейдите на виртуальную машину и войдите в свою учетную запись, если необходимо (вы войдете в систему автоматически, если установлена ​​опция сохранения пароля).
6. Принтер будет доступен в обеих системах, хостовой и гостевой.

Онлайн-сервисы

Ну а тем, кто не хочет загружать свой компьютер дополнительными программами, подойдут виртуальные PDF-принтеры, работающие онлайн. Чтобы использовать один, просто загрузите исходный файл на соответствующий сайт, а затем преобразуйте его в PDF, следуя инструкциям.

По большей части онлайн-сервисы полезны тем, кто нечасто работает с документами. В конце концов, не совсем логично устанавливать виртуальный принтер на ваш компьютер, если вы хотите конвертировать с его помощью только один файл. Однако для конвертации большого количества документов все же лучше использовать настольные программы.

Печать из виртуальной машины

1. Перейдите на виртуальную машину и войдите в свою учетную запись, если необходимо (вы войдете в систему автоматически, если установлена ​​опция сохранения пароля).
2. Сделайте следующее:
   • На рабочем столе виртуальной машины щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Печать
   • Откройте приложение, в котором доступна опция печати, и используйте команду печати.
3. Все принтеры, доступные на виртуальной машине, находятся в списке принтеров. Выберите желаемый принтер и нажмите кнопку ОК

вы также можете использовать «Печать в документ XPS» из виртуального приложения или виртуального сеанса, чтобы сохранить файл для печати на хосте, а затем распечатать файл с помощью принтера, установленного на хост-компьютере. Эта опция полезна, когда драйверы недоступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на нее принтер. Для этого метода требуется следующая конфигурация:

• Пакет Microsoft XPS Essentials Pack установлен в гостевой операционной системе. Пакет Microsoft XPS Essentials можно загрузить по следующей ссылке: сайт Windows Hardware Developer Central.
• Виртуальная машина настроена и имеет доступ к дискам и разделам на главном компьютере, поэтому вы можете просто сохранить файл (по умолчанию, когда установлен режим Windows XP, система настроена так, чтобы разрешить доступ к дискам и разделам компьютера) интеграция с хост-системой).
• В операционной системе хоста должен быть установлен рабочий принтер.

CutePDF Writer

Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите устанавливать Windows 10 на свой компьютер? Ответ очевиден: используйте для этих целей специальную программу. Одно из таких приложений — CutePDF Writer. Установка этой бесплатной утилиты происходит в два этапа. Первым делом нужно установить саму программу, после чего вам будет предложено добавить отдельный конвертер. Убедитесь, что вы согласны с этим, иначе приложение не будет работать должным образом.

Когда процесс установки будет завершен, вы можете приступить к преобразованию интересующего вас документа в PDF. Для этого просто отправьте файл на печать и выберите CutePDF Writer в качестве устройства, затем укажите папку, в которой вы хотите сохранить окончательный результат. Также обратите внимание, что вы можете настроить виртуальный PDF-принтер, как обычное устройство. Например, сделать все преобразованные документы черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и т.д.

Возможности виртуального PDF принтера

Русская версия Bullzip PDF Printer

Помимо вышеперечисленных возможностей, приложение имеет ряд неоспоримых преимуществ, среди которых отметим:

1. Многоязычный интерфейс виртуального принтера (вы можете бесплатно скачать Bullzip для Windows 7 и других версий ОС на русском языке).
2. Он позволяет печатать PDF-документы практически из любой программы, установленной в операционной системе.
3. Он может конвертировать исходники не только в PDF, но и в другие не менее распространенные форматы.
4. Функция, позволяющая объединить несколько файлов в общий документ определенного формата.
5. Он позволяет использовать различные режимы, характерные для документов этого формата, а также настраивать качество обрабатываемого материала.
6. Полная поддержка Windows Terminal Server, что значительно расширяет функциональность.
7. Использование интерфейса COM / ActiveX позволяет приложению полностью контролировать свою работу.
8. вы можете использовать отдельный интерфейс командной строки.
9. виртуальный принтер PDF поддерживает 64-битную операционную систему.
10. Все эти качества делают приложение Bullzip PDF Printer незаменимым помощником для многих пользователей, которым необходимо распечатать определенные файлы.

Использование факса

Приложения факсов устанавливают и используют виртуальные принтеры для создания цифровых документов, которые будут отправлены на бизнес-машину или факсимильное приложение бизнес-партнеру или клиенту. Вы можете просмотреть факсимильный документ с помощью факсимильного приложения на своем компьютере перед его отправкой получателю. Вы также можете хранить копии исходящих факсимильных документов на своем компьютере для пересылки или хранения.

Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip идеально подходит для современных 64-битных компьютеров. Кстати, далеко не все эти программы сегодня умеют работать с такой системой. Еще одно преимущество виртуального принтера в том, что он бесплатный.

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно будет найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Процедура:

1. Выберите «Панель управления»;
2. Затем нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
   
3. А между устройствами будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы найдете его здесь, установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
   
4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого хотите создать PDF-файл, и нажать кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word для печати на виртуальном принтере Bullzip, выберите Файл, Печать. И в разделе «Принтеры» выберите название программы.
   

Во время установки программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Я могу расширить функциональность виртуального принтера. В Bullzip вы можете добавлять изображения, подписывать PDF-файлы цифровой подписью, изменять ориентацию документа и т.д.

BullZIP PDF Printer

Эта программа хорошо совместима со всеми операционными системами семейства Windows. При желании его также можно установить в «десятку», если локальный конвертер вас чем-то не устраивает. Также приложение отлично работает в 64-битной операционной системе, что является плюсом для его копилки.

Кроме того, помимо основных функций BullZIP PDF Printer, стоит выделить возможность установки пароля, водяных знаков, шифрования и других атрибутов на документы. Это полезно, если вы хотите скрыть важную информацию от посторонних глаз или защитить ее от незаконного копирования.

Штатное средство Windows 10

Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать сторонние программы, такие как виртуальный принтер PDF, тогда как в Linux эта функция была доступна сразу. Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с уходом «Десятки». В нем по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по названию, используется для преобразования обычных документов в этот формат.

Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:

• Зайдите в «Настройки» через меню «Пуск».
• Откройте раздел «Устройства».
• Нажмите кнопку «Добавить принтер».
• Теперь выберите вариант «Принтера нет в списке», отметьте строку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
• Найдите в раскрывающемся списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», затем выберите приложение «Печать в PDF» в правом столбце.
• Найдите имя для устройства и подтвердите операцию.

это все. Теперь у вас на компьютере есть виртуальный принтер PDF. Просто отправьте любой документ на это устройство, и он автоматически преобразуется в новый формат.

Печать документов PDF

Функция печати присутствует в большинстве программ просмотра PDF. Кроме того, вы можете использовать приложения, которые являются помощниками печати.

Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC

Среди функций бесплатного просмотра PDF-файлов есть также функция печати отображаемого документа. Чтобы использовать его, сделайте следующее:

1. Запустите программу и откройте PDF-файл, который хотите распечатать. Для этого воспользуйтесь пунктами меню «Файл» — «Открыть».
   Найдите в «Проводнике» папку с нужным документом, перейдите в нее, выберите целевой файл и нажмите «Открыть».

Затем найдите кнопку с изображением принтера на панели инструментов и щелкните по ней.

Откроется служебная программа настройки печати PDF. Сначала выберите нужный принтер из раскрывающегося списка вверху окна. Затем при необходимости используйте остальные параметры и нажмите кнопку «Печать», чтобы начать процесс печати файла.

Документ будет добавлен в очередь печати.

Как видите, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, нельзя отправить на печать таким способом.

Создание PDF с помощью PDFCreator

Мы используем заранее подготовленный файл Microsoft Word, отправляем его на печать через контекстное меню, как на картинке, или распечатываем прямо из Word.

В появившемся окне вы можете ввести параметры будущего PDF-документа: заголовок, время создания, имя автора.
На этом этапе при необходимости можно произвести более сложные настройки программы.
Нажмите «Сохранить» и выберите папку для файла.

Через несколько секунд процесс печати будет завершен, и вы сможете увидеть результат PDFCreator, открыв файл в программе просмотра PDF.

Иллюстрации в этой статье созданы с помощью программы Photoscape, описанной в разделе Работа с графикой — редакторы и просмотрщики изображений .
Для просмотра PDF мы использовали легкую программу просмотра PDF — SumatraPDF, информацию вы можете найти на странице Работа с документами PDF — чтение и создание PDF-файлов .

Программы преобразования

Виртуальные принтеры также используются в программах преобразования документов, также известных как универсальные преобразователи документов, для преобразования документа в файл изображения и последующего его открытия на любой платформе, включая Windows, Mac и Linux. Программы создают файл, который сохраняет макет и шрифты документа, избавляя от необходимости беспокоиться об отсутствующих шрифтах или изменениях в структуре документа. Преобразованный документ сохраняется не в формате PDF, а в формате изображения, например JPG.

Некоторые примеры

Сегодня существует большое количество виртуальных помощников, например, очень популярен PDF-принтер. Когда эта программа получает команду на печать документа, вместо того, чтобы печатать его на физическом устройстве, она сохраняет его в файле в формате PDF, используя для этого предварительно заданные настройки, состоящие из качества изображения, размера страницы, ее ориентации и других параметров параметры. В конце концов, пользователь оргтехники получает готовый файл. Подробнее об этом принтере в статье pdf-принтер.

Но пионером в этой области была компания Google, чей виртуальный принтер был первым, кто предоставил пользователям офисной техники возможность использовать свои собственные принтеры, расположенные за сотни и тысячи километров от них. Кроме того, программное обеспечение этой компании может работать с любым устройством и приложением, подключенным к всемирной паутине, подробнее о нем вы можете узнать в этой статье: Google Cloud Print.

Также широко используется виртуальный принтер JPG. С его помощью вы можете легко преобразовать обычные таблицы, рисунки и документы в файл JPG, который впоследствии можно будет использовать в офисной работе или для просмотра. Подробнее читайте в следующей статье: Виртуальный принтер jpg.

Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Foxit Reader — это программа для чтения PDF-файлов с интуитивно понятным интерфейсом и настройками. Здесь вы можете редактировать документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Его часто используют как виртуальный принтер. Что это такое, в сочетании с другими функциями. Foxit Reader предлагает пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Для длительного использования нужно покупать. После установки утилиты вы сможете находить виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Купив Foxit Reader, вы получите набор инструментов для создания, редактирования и просмотра PDF-документов. Если вы не хотите покупать программу, вам придется поторопиться с задачей в течение двух недель.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

1. Перейдите на виртуальную машину и войдите в свою учетную запись, если необходимо (вы войдете в систему автоматически, если установлена ​​опция сохранения пароля).
2. Откройте «Панель управления» и перейдите в «Принтеры».

   

3. Щелкните «Добавить устройство». Откроется мастер установки принтера

Увеличить рисунок


4. Выберите сетевой принтер с помощью мастера и завершите установку.

Если вы используете гостевую систему Windows XP, вам необходимо вручную установить драйвер для использования принтера.

Аналоги

Поскольку существует множество виртуальных принтеров этого типа, для сравнения этой программы с другими стоит поговорить о нескольких аналогах doPDF:

1. Foxit Reader — один из самых популярных, так как он имеет множество дополнительных функций, таких как установка водяных знаков на документы. Не требует установки. Бесплатно только для личного использования.
2. PDF Creator имеет почти те же преимущества и недостатки, что и Foxit Reader, только его функциональность еще более обширна, как и список поддерживаемых форматов файлов для преобразования. Считается одним из самых профессиональных программ для виртуальных принтеров. Основное отличие от doPDF — возможность редактировать файлы в окне приложения.
3. CutePDF Writer устанавливается как подсистема существующего принтера. Бесплатно как для личного, так и для коммерческого использования. Позволяет редактировать PDF-документы.
4. Nitro Pro имеет лучший доступный набор функций. Он позволяет редактировать документы в формате PDF, создавать их, конвертировать документы разных типов в этот формат. Вы можете установить подписи, ярлыки обвинения и другие функции безопасности для файлов. Однако все это исключительно за определенную плату. Ближайшим бесплатным аналогом, хотя и не полностью, является PDF Creator.
5. Primo PDF бесплатен, но больше ориентирован на преобразование и защиту файлов PDF с помощью 40- или 128-битного шифрования.

В свете вышесказанного можно сделать вывод, что doPDF неспроста занимает одно из первых мест среди виртуальных принтеров. Для нее было предусмотрено место с удобным функционалом, простотой управления и незаметностью работы.

DoPDF не перегружает пользователей информацией о своей работе, запрашивая только то, что необходимо, и готов к работе сразу после установки, которая занимает меньше минуты. Такой подход оценят те, кто ценит время.

Выгода виртуального принтера

Согласно онлайн-исследованию Record Nations, средний рабочий использует 10 000 листов бумаги каждый год и 45 процентов того, что выбрасывается в мусор каждый день. Конечно, компании тратят тысячи долларов в год на печать, и многие из них не знают об этом. Таким образом, вы можете потратить на печать около 3% своего бизнеса или корпоративного дохода.

Фактически, бумага — не единственное преимущество виртуального сервера печати. Есть также расходы на печатное оборудование и любые новые машины, добавленные к инфраструктуре. Не говоря уже о расходных материалах, таких как тонер, чернила и накладных расходах на техническое обслуживание, которые неизбежны при большом количестве печатающих устройств. Затраты растут очень быстро.

Прерывание работы виртуального принтера

Создав виртуальный принтер, вы можете приостановить его, дважды щелкнув его имя и нажав кнопку «Пауза». С этого момента на этот виртуальный принтер не будут отправляться новые задания на печать. Файлы, помещенные в горячую папку, не передаются на сервер. Вы можете снова включить виртуальный принтер в любое время, нажав кнопку «Пуск).

PDF Creator

Сразу стоит сказать, что этот виртуальный PDF-принтер на русском языке заметно отличается от аналогов. Следовательно, эта программа не только добавляет свой значок на рабочий стол и в список устройств для печати, но также интегрируется во многие популярные приложения. Например, в вашем браузере отображается параметр, позволяющий быстро преобразовать просматриваемую в данный момент Интернет-страницу в формат PDF. Кроме того, вы можете настроить качество своих документов, быстро отправить их по электронной почте, изменить цвета и многое другое.

К сожалению, последние версии PDF Creator не переводятся на русский язык так быстро, как хотелось бы. Поэтому, если для вас это проблема, вы можете использовать предыдущие версии приложения или обратить внимание на альтернативные варианты.

Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с Google Cloud Print вам понадобится браузер, разработанный этой компанией: Google Chrome. Если он не установлен на вашем компьютере, вы можете скачать его. Также к компьютеру должен быть подключен принтер. Вы можете получить к нему доступ онлайн, где бы вы ни находились, и создавать PDF-документы. Воспользуйтесь инструкциями по подключению принтера, который прилагается к вашей покупке.

Процедура:

1. Когда принтер подключен и настроен, мы можем начать использовать облачный принтер PDF. Запустите Google Chrome и войдите в свою учетную запись;
   
2. Затем откройте настройки браузера: кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
   
3. Выберите «Принтеры» и щелкните название модели принтера, установленного на вашем компьютере.
   
   Выберите принтер в устройствах, подключенных к компьютеру

Виртуальный принтер Google — лучший вариант, потому что для работы не требуется никакого дополнительного программного обеспечения. Где бы вы ни находились, создать PDF-файл из документа очень просто. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет и браузер Chrome. После выбора принтера вы можете изменить настройки печати.

Вам также необходимо убедиться, что ваше устройство поддерживает облачную печать.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкции по работе с принтерами, поддерживающими облачную печать. А также с теми, кто этого не поддерживает.