Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Содержание

Подготовительный этап

Прежде чем вы сможете сканировать документ на свой компьютер с принтера, вам необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

  • Вай-фай.
  • Через блютуз.
  • Через USB-кабель.

Первые два параметра есть не во всех моделях МФУ. Поэтому безопаснее подключать устройство с помощью кабеля. Функция Windows автоматически находит и устанавливает драйверы, необходимые для сопряжения МФУ и ПК. В случае успешного подключения на экране появится уведомление «Найдено новое оборудование». Если необходимые драйверы не установлены, спаривание будет отклонено и это.

Стандартный способ подключения состоит из нескольких этапов:

  1. Размещение файла изображения на сканируемой поверхности лицевой стороной вниз.
  2. Нажав кнопку «Сканировать» на устройстве и отправив изображение на рабочий экран.
  3. Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

После сканирования вы можете сохранить его в дальнейшем в одной из папок на вашем компьютере. Если эта функция не предоставляется автоматически, предоставляется комбинация горячих клавиш CTRL + S.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое сканирование и что означает копия?

Сканирование (сканирование) – это процесс преобразования документов из бумажного в электронный формат.

Сканирование, копирование, печать: все это ускоряет офисную работу и многое другое.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и создание дубликатов на бумаге.

Как сделать ксерокопию без ксерокса

Метод полезен для тех, у кого есть только два отдельных устройства: сканирование и печать, но нет полноценного многофункционального принтера с возможностью копирования прямо с бумаги на бумагу.

  1. Отсканируйте ваш документ.
  2. Распечатайте файл на принтере с помощью любой удобной программы.

Результат будет таким же, если была произведена стандартная процедура ксерокопирования.

Что еще нужно знать про МФУ

он представляет собой набор из трех устройств, собранных в один блок: печатающего, сканирующего и копировального (копировального). Принтер и копировальный аппарат работают с чернилами, т. Е. Наносят на бумагу краситель. Это означает, что как только закончатся чернила, печать остановится и использовать эти блоки станет невозможно. Вы сможете возобновить работу только после заправки или замены картриджа на новый.

Иная ситуация со сканером. Это автономный модуль, не имеющий ничего общего с чернилами.

Следовательно, даже если печать и копирование невозможны из-за отсутствия чернил, сканирование можно запустить.

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Как отсканировать документ на компьютер - пошаговая инструкция

Перед началом работы необходимо убедиться, что в вашем устройстве есть функция сканирования, так как, если принтер предназначен только для печати, он не сможет передать изображение в память компьютера. Кроме того, вам необходимо подключить принтер к компьютеру и к розетке. После подключения необходимо установить драйверы устройства, для чего необходимо использовать диск, обычно прилагаемый к устройству.

Для сканирования через МФУ необходимо сделать следующее:

  • Поместите нужный вам документ в рамку устройства.
  • Нажмите кнопку на принтере, отвечающем за сканирование.
  • Настройте параметры, окно с которыми автоматически появится на экране.
  • Сохраните электронную версию документа.

В дополнение к этому методу существует также вариант, при котором раздел настроек не отображается после нажатия кнопки сканирования на принтере. Затем вам потребуется выполнить такую ​​последовательность:

  • Найдите «Пуск»
  • Найдите категорию «Факс и сканирование»
  • Проводим процедуру.

Простейший способ отсканировать документ с принтера (МФУ)

  1. Зайдите в «Панель управления», выберите раздел «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры». Активируйте окно отображения доступного принтера, выберите пункт «Начать сканирование».
  2. После указания параметров, необходимых для копирования, щелкните значок «Предварительный просмотр». Если вас устраивает конечный результат, нажмите «Сканировать». Полученная информация сохраняется на ПК или распечатывается.

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, обратили внимание на пункт DPI при настройке параметров печати, значение которых можно изменить. Это сокращение от точек на дюйм. Если вы видите значение: 200 на 400 точек на дюйм, вы можете представить прямоугольник с площадью 200 на 400 точек. В этом случае точки в принтере можно по-разному наносить на поверхность бумаги при копировании или печати. Так как бывают лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет улучшить качество сканирования.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что стандартная программа для работы с изображениями в Windows, редактор Paint, также позволяет получать сканы документов и сохранять их в желаемом формате. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Вы должны использовать сканер вместе с Paint следующим образом:

  • Нажмите кнопку «Пуск» и найдите ссылку на программу. Его можно сразу увидеть или «спрятать» в разделе «Стандарт». Щелкните по нему, чтобы начать.
  • Активируйте меню слева от вкладки «Главная». И в нем выбираем пункт «Со сканера или камеры».
  • Далее в новом окне укажите тип сканируемого документа и нажмите кнопку «Сканировать».
  • Результат будет такой.
  • Снова воспользуйтесь меню «Файл», но теперь уже на вкладке «Сохранить как». Указываем формат сохраняемого документа и место на дисках ПК, где он будет храниться.

Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?

Самое главное – правильно оформить карту. У большинства принтеров есть специальные рамки, которые помогают выровнять лист для получения идеальных результатов. Обычно устройства поддерживают форматы до A4. Если вы планируете сканировать страницы большего размера, стоит обратить внимание на параметры конкретной модели.

Сканирование – это простой процесс, хотя для достижения наилучшего качества он требует соответствующих настроек на вашем устройстве. Во-первых, разрешение для черно-белого режима должно быть 300 dpi. Более низкие значения будут размывать изображение, а более высокие значения продлят срок службы принтера и увеличат размер файла. 24-битные цветные документы, отсканированные с разрешением 300 dpi, создают файл размером примерно 25 МБ. При удвоении разрешения время сканирования увеличивается до трех раз.

Также стоит упомянуть, что страницы с мелким шрифтом (менее 9) необходимо сканировать с более высоким разрешением, чтобы обеспечить идеальную читаемость файла. Избегая настроек, использующих полутона, читать текст в цифровой копии не составит труда. Однако эти функции полезны для фотографий или графики.

Чтобы документ, напечатанный на цветной бумаге, получился светлым и не слишком темным, нужно в настройках увеличить контрастность и яркость примерно на 10-15%. Если файл остается темным, увеличьте эти значения дальше. Некоторые устройства имеют ручную регулировку яркости, которую необходимо отрегулировать перед использованием.

Что делать, если сканер не работает

При выполнении операции пользователи периодически сталкиваются с проблемами различного типа. Принтер не может сканировать документ или компьютер не может обнаружить оборудование. Независимо от типа проблемы, обратитесь к одному из предложенных методов исправления ошибок.

Утилита устранения неисправностей

Если принтер не определяется компьютером или служба не отвечает, воспользуйтесь стандартным средством устранения неполадок:

  • Откройте раздел с печатающими устройствами в «Панели управления».

screenshot_11

  • Щелкните правой кнопкой мыши имя принтера.
  • Нажмите кнопку «Устранение неполадок».

screenshot_12

Кроме того, система либо сама устранит проблему, либо предоставит советы по устранению неполадок. Используйте их, чтобы со временем отсканировать документ.

Ручная установка оборудования

Если ваш компьютер не видит принтер и не отображается в «Панели управления», вам необходимо установить оборудование вручную. Подключите устройства кабелями и выполните следующие действия:

  • Откройте «Настройки» из меню «Пуск».
  • Перейдите в «Устройства», а затем в «Принтеры и сканеры».

screenshot_13

  • Нажмите кнопку «Добавить устройство».

screenshot_14

  • Нажмите на слова «Принтера нет в списке», затем – «Мой принтер очень старый».
  • Выберите модель оборудования.

screenshot_15

Если это не помогает, принудительно установите драйверы устройств. После этого проблема должна быть решена.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В Интернете есть множество программ, предназначенных для работы со сканированием документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают задачу обработки отсканированных документов, фотографий и прочего.

Первая и самая распространенная утилита – это ABBYY FineReader, которая по умолчанию включена в операционную систему Windows. Это практическая программа, которая распознает около 150 языков мира. Он надежен и прост в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader – отличный вариант.

ABBYY FineReader

VueScan: подходит для многих МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan имеет встроенную систему распознавания текста. Изначально VueScan имеет настройки по умолчанию для сканирования, и очень часто пользователей эти настройки устраивают.

VueScan

Для качественного результата при переводе документов в цифровую версию используйте настройки перед началом работы. Откройте настройки, выровняйте документ или фотографию по краям, чтобы в электронном варианте они выглядели аккуратно.

Совет: после сканирования включите функцию предварительного просмотра, чтобы избежать повторного сохранения неудачных сканированных изображений.

Среди бесплатных вариантов такого программного обеспечения вы можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, различные шрифты, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Клинопись

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и создание дубликатов на бумаге.

Как сделать ксерокопию документов?

  1. Вам понадобится МФУ
  2. Бумага
  3. Заправка многофункционального принтера
  • Загрузите бумагу во входной лоток
  • При необходимости очистите стекло
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Выровняйте по краю направляющих (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку копира / принтера
  • Выберите цвет печати на панели управления
  • Если вам нужно большое количество копий одного и того же документа, нажмите кнопку Старт несколько раз.
  • (При этом, в зависимости от устройства, вы можете делать от 1 до 20 копий за раз).
  • Чтобы изменить размер бумаги, нажмите кнопку «бумага»

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

  • Сканирование HP;
  • Сканирование Epson;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Также есть программное обеспечение для компаний Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Мастер работы со сканером

После подключения принтера любого производителя на ПК устанавливаются драйверы. Для этого проделайте следующие манипуляции:

  1. Многие производители используют технологию Plug and Play. Это помогает Windows распознать оборудование и установить его автоматически. Если указанная функция присутствует, после подключения сканера отобразится сообщение «Найдено новое оборудование». Надпись подсвечивается в правом нижнем углу панели задач.
  2. Дальнейшая установка происходит автоматически. Если этого не произошло, МФУ не поддерживает указанную технологию или операционная система не может найти драйвер для устройства. Вам необходимо нажать на окно «Найдено новое оборудование» и продолжить установку драйвера.
  3. В значке поисковой системы нажмите «Да, только сейчас», затем активируйте раздел «Далее». Стоит отметить, что указанное окно будет работать только в том случае, если вы включите автоматическое обновление ОС через центр обновлений.

Если вы используете диск с драйверами, вам необходимо вставить его в привод и щелкнуть в окне «Далее». После этого Windows сама найдет необходимые драйверы и установит их.

После подключения универсального принтера DeskJet или аналогичного к компьютеру, выполнения указанных настроек установки драйвера, войдите в «Панель управления» через «Пуск». Термин «Сканер» введен в раздел поиска. На экране появится несколько ярлыков, из которых вы можете выбрать «Просмотр камер и сканеров».

Несколько полезных советов

Подробных инструкций достаточно, чтобы отсканировать ваши фотографии, сканирование займет не более 1-3 минут. Но для сохранения качества желательно придерживаться таких рекомендаций:

  • Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Модели барабанов с движущимся изображением во время сканирования не подходят для этой работы.
  • При сканировании выбирается 24-битный цвет. Это значение будет оптимальным для любого типа изображения: матового, глянцевого, черно-белого.
  • Изображения не следует поворачивать с помощью программного обеспечения: это снизит качество отсканированных фотографий. Лучше всего сразу установить изображения в правильной ориентации, хотя в этом случае сканер будет меньше помещаться на фотографии.
  • Перед сканированием необходимо выбрать насыщенность и уровни. Изменение этих характеристик после сканирования может снизить качество изображения.
  • При сканировании большого количества фотографий, которые будут размещены на стекле по 2 или 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это экономит время на настройках.
  • Автоматической коррекции с помощью программного обеспечения для сканирования недостаточно для достижения хорошего качества. Поэтому для восстановления фотографий используются графические редакторы, например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение изображения влияет на качество, размер отсканированного изображения и скорость сканирования. Чем выше dpi, тем больше времени требуется для передачи изображения на компьютер и тем больше места на диске потребуется для сохранения файла. Но так будет проще обработать изображение и оно распечатается в большем формате.

Другие программы для создания скан-копий документов

Нет необходимости использовать стороннее программное обеспечение. Вышеуказанные методы сканирования полностью удовлетворяют потребности обычного пользователя. Кроме того, они полностью безопасны и бесплатны.

Но, если возникнут проблемы или вам потребуется получить дополнительные функции, вы можете воспользоваться услугами других разработчиков. Список функций для получения электронных версий документов на компьютере практически идентичен.

  • FineReader. Программное обеспечение стоит денег, но вы можете установить бесплатную версию для тестирования или использовать ее в Интернете. Помимо стандартного сканирования, он может читать текст документа и сохранять его в файл с возможностью последующих изменений.
  • ScanLite. Легкая утилита для быстрого и удобного сканирования. Вам просто нужно запустить программу с ярлыка на рабочем столе, указать путь для сохранения и скопировать имя.
  • RiDoc. Он предлагает широкий выбор окончательных форматов для ИТ-документов. Если есть такая необходимость, вы можете воспользоваться программой. В противном случае лучше прибегнуть к рассмотренным ранее вариантам.
  • WinScan2PDF (бесплатно). Цель программы – сканировать в файл PDF.
  • VueScan. По функциональности он обходит стандартные инструменты с возможностью распознавания текста. В остальном функционал стандартный.

Использование стандартных средств Windows

Большинство необходимых офисных программ уже установлено в базовой конфигурации в версиях Windows 7 и новее. Если вам не нужно сканировать в высоком разрешении, вы можете использовать эту функцию.

Давайте посмотрим, как сканировать документ стандартными средствами Windows:

  1. Заходим в «Пуск».
  2. Выберите раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В настройках сканирования дважды щелкните имя устройства, подключенного к компьютеру.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Дважды щелкните по нему или нажмите «Начать сканирование».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В новом окне необходимо вручную настроить параметры цвета, яркости и контрастности и нажать «Сканировать».
  2. После этого нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемном носителе или в папке на вашем компьютере.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Давайте рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После выполнения всех подготовительных шагов нужно воспользоваться встроенными функциями операционной системы или специальными программами.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для получения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Включите сканер и убедитесь, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой на предмет пыли, мусора, полос и т.д.
  • Возьмите документ или фотографию, которые вы хотите «перенести» на свой компьютер, поместите объект лицевой стороной вниз на стекло. Опустите крышку.
  • Нажмите кнопку «Пуск» на своем компьютере, найдите вкладку «Панель управления».
  • Также – «Устройства и принтеры».
  • В некоторых операционных системах после открытия панели управления может потребоваться нажать на раздел «Аудио и оборудование», и только тогда можно будет найти нужные нам «Устройства и принтеры».
  • Перед вами откроется окно, в котором будут показаны устройства, подключенные к ПК. Найдите принтер по имени и щелкните его изображение правой кнопкой мыши.
  • Активируйте команду «Начать сканирование», вы увидите параметры, которые можно настроить в соответствии с индивидуальными предпочтениями, затем – просмотрите, как документ будет выглядеть при сканировании. Чаще всего необходимо изменить разрешение и яркость изображения.
  • Все отлично? Нажмите «Сканировать» и дождитесь появления файла на мониторе компьютера. Причем нужно будет только ее сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканера часто используют сторонние приложения. Наиболее популярны:

  • ScanLite. Как и в случае с любой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнить минимальный список манипуляций: пользователю достаточно ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, а затем запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
  • ABBYY FineReader. Он не только сканирует, но и распознает текст, кроме того, позволяет переводить документ в редактируемый формат. Минус: программа платная, но можно использовать в тестовом режиме.
  • RiDoc. Популярная программа для пользователей, которым необходимо сканировать документы в разных форматах – как правило, она не нужна для произвольного сканирования.
  • WinScan2PDF. Продукт разработан для операционной системы Windows, прост в использовании, но позволяет сохранять файл только в формате PDF. Вы можете скачать и установить абсолютно бесплатно.
  • Xerox Easy Printer Manager – менеджер, специально созданный для работы с принтерами / сканерами «Xerox». Это приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычного сканирования, Xerox Easy Printer Manager – это программа для улучшения качества фотографии или любого другого изображения. Давайте подробнее рассмотрим процесс сканирования, предполагая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

  • Нажмите «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Принтеры Xerox», а затем – Xerox Easy Printer Manager.
  • Перед вами откроется окно программы, в котором вам нужно найти вкладку «Перейти в расширенный режим».
  • Следующая необходимая активная ссылка вверху окна – «Настройки сканирования на ПК», где вы можете установить рабочие параметры, интересующие пользователя (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

  • Затем перейдите на вкладку «Изображение» и настройте параметры в соответствии с вашими потребностями.
  • Готовый? Переключитесь в основной режим и нажмите кнопку «Сканировать»: откроется окно с возможностями программы, вам остается только запустить интересующий процесс и сохранить результат.

Следуя этим пошаговым инструкциям, любой может отсканировать документ или фотографию, даже если он никогда раньше не использовал эту программу.

Использование Paint

Стандартный редактор, входящий в состав всех операционных систем Windows: Paint – это простой в использовании инструмент для работы с изображениями, доступный каждому. Чтобы начать работу в Paint, нужно зайти в меню «Пуск» и произвести следующие манипуляции:

  1. Откройте программу и выберите вкладку «Файл».
  2. Найдите строчку «Со сканера или камеры».
    Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
  3. На компьютере открывается список постоянно подключенных устройств, из которого нужно выбрать текущее.
  4. При необходимости используйте ползунок для настройки параметров изображения.
  5. Отсканируйте документ, и готовое изображение появится на экране.
  6. Распечатайте заголовок и сохраните.

Перед сканированием с компьютера в стандартные программы Windows необходимо проверить, запускается ли программа автоматически. Если этого не произошло, вы можете завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факс и сканирование».

Другие программы, которые могут сканировать

  • FineReader. Очень популярная утилита. Его главное преимущество – возможность не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А затем сохраните в форматах, позволяющих вносить изменения в отсканированный файл. Он поддерживает работу с использованием большого количества разных языков. Программа платная, но есть бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
  • ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сводится к минимуму шагов. Запуск осуществляется с ярлыка на рабочем столе, который будет создан автоматически. Для сканирования требуется минимум настроек. Вы указываете только имя файла отсканированного документа и путь к диску для сохранения.
  • RiDoc. Если для вас актуальна поддержка сканирования в разных форматах, то есть смысл воспользоваться RiDoc. В противном случае лучше использовать другие варианты или стандартное приложение операционной системы.
  • WinScan2PDF. Простое, быстрое и надежное приложение-сканер для высококачественного сканирования PDF-файлов. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
  • VueScan. Легко адаптируется для работы со многими моделями сканеров и МФУ. Он имеет встроенную систему распознавания текста, также известную как OCR. Настройки сканирования по умолчанию могут быть изменены пользователем. Вы можете указать: имя файла с конечным результатом, папку для сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
  • Клинопись. Бесплатная программа для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Он имеет широкий набор настроек для улучшения качества отсканированных изображений. Он может распознавать текст, символы и таблицы на разных языках.

Как устранить неполадки

Первый шаг – убедиться, что оборудование подключено к источнику питания и включено. О том, что устройство подключено к питанию, свидетельствует горящий индикатор, расположенный на нижней части корпуса. Затем нужно проверить, правильно ли подключены кабели. Если один из них подключен неправильно, это может быть причиной проблемы. Многие современные модели сканеров оснащены специальными рычагами, фиксирующими оборудование во время транспортировки. Этот факт следует указать в инструкции по применению, поэтому внимательно ее перечитайте. Иногда сканер можно нормализовать, просто перезагрузив компьютер или ноутбук.

Если проблема связана с драйверами, вы можете попробовать переустановить их. Если это не помогает, но самостоятельно разобраться невозможно, нужно обратиться к специалисту. Бывает также, что попадаются бракованные изделия. Если вам не повезло и вы наткнулись на такой товар, сканер необходимо вернуть в магазин.

Внимание! Следует добавить, что если самостоятельно выявить причину проблемы с работой сканера не представляется возможным, то следует обратиться к специалисту и ни в коем случае не пытаться разобрать устройство. В этом случае гарантия на продукт аннулируется.

Как работать со сканером — основные правила

  • Одна из важнейших рекомендаций – соблюдение меры. Для получения изображений высокого качества не прижимайте оригинал к стеклянной поверхности внутри сканера. Это может повредить крышку устройства, стеклянную пластину и, в конечном итоге, повредить устройство.
  • Сканируемые нами документы часто бывают скрепками и скобками. По возможности постарайтесь удалить их, чтобы не повредить стеклянную поверхность сканера.
  • Обязательно закройте крышку устройства после завершения использования сканера. Запрещается оставлять прибор открытым даже на короткое время, так как подстаканник быстро покрывается пылью, а световые лучи могут повредить элемент оцифровки.
  • Осторожно относитесь к своей технике. В основном это касается подвижной крышки сканера. Будьте осторожны, чтобы не дать ему пощечину.
  • Порядочное отношение также предполагает надлежащий уход. Не используйте агрессивные чистящие средства или чистящие средства внутри сканера. Для этого отлично подойдут сухая ткань и средство для чистки стекол.

ВАЖНЫЙ. Не чистите прибор, пока он находится под напряжением. Перед началом чистки отключите прибор от сети.

  • Не рекомендуется залезать внутрь устройства из интереса или необходимости устранения неисправности. Доверьте это человеку с профессиональным образованием.
  • Не рекомендуется хранить сканер в местах, подверженных воздействию прямых солнечных лучей, а также рядом с обогревателями и батареями. Резкие перепады температуры могут сократить срок службы устройства.

Теперь вы знаете, что достаточно научиться правильно обращаться с таким устройством. Сканер легко справится с офисными и домашними делами.

Хотя бы раз в жизни практически каждый человек сталкивался с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный формат. При этом далеко не у всех хватает навыков, чтобы справиться с поставленной задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютере с помощью принтера – предоставленная инструкция позволит вам выполнить действие максимально быстро и без дополнительных сложностей, даже если манипуляцию проделывает неопытный владелец ПК.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для этого не нужно искать специальные драйверы, так как он предназначен для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader может распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописный текст в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем с обычными компьютерными программами.

Пошаговая инструкция:

  1. Запустите программу и выберите вкладку «Файл».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Выберите путь для сохранения будущего сканирования в файл: Word, Excel или Image;
  2. Измените настройки и отправьте на сканирование.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Полная версия программы платная – она ​​подходит большинству пользователей ПК, которые редко используют функцию сканирования. ABBYY FineReader предоставляет функцию преобразования изображения документа в формат редактирования.

Список дополнительных программ

Удобная программа для сканирования документов МФУ – VueScan. Он не только сохраняет изображения в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, но также имеет встроенную систему распознавания текста.

  • ScanLite и RiDoc – отличные программы, с помощью которых вы можете сканировать и сохранять документы в различных форматах.
  • «WinScan2PDF» – это утилита, включающая в себя набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Его преимущество в том, что он бесплатный.
  • Xerox Easy Printer Manager специально разработан для работы с устройствами Xerox и поэтому не может копировать файлы с принтера HP. Он позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» предназначена для работы с: таблицами, картами, шрифтами и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего вполне достаточно для обычного пользователя. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может быть основан только на индивидуальных предпочтениях пользователя.

Оборудование

Автономные сканеры теперь уступают место многофункциональным устройствам. Они одновременно печатают и сканируют листы. На рынке представлено несколько моделей, каждая из которых имеет свои уникальные возможности.

Epson L3110

Устройство печатает с использованием струйной технологии. Его скорость составляет 33 стр. / Мин в черно-белом и 15 стр. / Мин в цветном. Скорость сканирования составляет всего 11 секунд для одной страницы. Он поддерживает форматы меньше и равные A4. Вы можете поместить 100 листов во входной лоток для бумаги и 30 листов в выходной лоток.

Canon TS7440

Экономичное решение для домашнего использования. Термографическая печать – 15 стр / мин в черном и 10 в цветном. Автоматическая двусторонняя печать очень помогает, потому что вам не нужно самостоятельно переворачивать страницы. Он может сканировать листы размером до A4 и печатать фотографии. Благодаря небольшим размерам оборудование отлично вписывается в любой домашний офис.

HP Neverstop Laser 1200w

Эта модель представляет собой более крупную лазерную машину, предназначенную для небольшого офиса. Печатайте высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 страниц в минуту и ​​сканируйте со скоростью 5,5 страниц в минуту. Емкость входного лотка составляет 150 листов, а выходного лотка – 100. Размер бумаги – A4, а тонера достаточно для печати примерно 5000 страниц. Оборудование имеет удобный дисплей, но также им можно управлять с помощью мобильного приложения на телефоне. Кроме того, AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки специального программного обеспечения.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

  • Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально разработана для использования с продуктами Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. Это также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит вам указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цвет.
  • Epson Scan. Программа предназначена для работы с МФУ и сканерами японской компании Epson. Перед собственно процессом сканирования вы можете указать желаемые настройки в соответствующем разделе. Если качество сканирования не на должном уровне, необходимо исправить это с помощью утилиты.
  • Сканирование HP. Фирменное программное обеспечение используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Вы можете скачать версию для любой операционной системы Windows. В программе есть стандартный набор инструментов, но его достаточно для большинства задач. Он может сохранять в форматах PDF и JPG.
  • Canon MF ToolBox. Из названия понятно, что это разработка инженеров Canon. Пользователи отмечают явные преимущества: небольшой вес установочного файла, скорость сканирования, разнообразие форматов для сохранения. Единственный недостаток – отсутствие русского интерфейса.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале аналогичные разработки. Их возможности, настройки, конструкция и логика работы практически идентичны.

Как отсканировать и сохранить на компьютер документ, фотографию с помощью программы Paint?

Второй способ отсканировать и сохранить документ или фотографию на свой компьютер – использовать стандартный графический редактор Windows Paint. Особой разницы между этим вариантом и предыдущим нет. За исключением, пожалуй, более быстрых настроек и функции предварительного просмотра результирующего изображения. Порядок действий следующий:

Шаг 1.

  • Запустите графический редактор Paint. Это можно сделать через меню «Пуск» в разделе «Все программы» в папке «Стандартные».

Рисунок 5. Запуск редактора цветов.
Изображение 5. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

  • Перед вами открывается рабочее пространство графического редактора Paint, которое затем используется для импорта изображения.
  • В левом верхнем углу окна редактора нужно открыть раздел меню «Файл», который выглядит как белый прямоугольник, и в появившемся контекстном меню нажать на строчку «Со сканера или камеры».

Изображение 6. Перейдите к настройкам параметров сканирования.
Рисунок 6. Перейдите в настройки параметров сканирования.

Шаг 3.

  • Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете настроить параметры сканирования. Изначально кажется, что диапазон предлагаемых параметров сканирования невелик, но его достаточно для создания изображения хорошего качества.
  • Выберите необходимые настройки и нажмите кнопку «Просмотр». Это позволит вам увидеть, как будет выглядеть окончательный результат сканирования.
  • Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Сканировать» и дождитесь завершения процесса.

Рисунок 7. Установка параметров и запуск сканирования.
Рисунок 7. Установка параметров и запуск сканирования.

Шаг 4.

  • После сканирования документа его изображение будет автоматически помещено в рабочую среду редактора красок, где вы можете при необходимости сразу внести некоторые изменения (добавить текст, повернуть на определенный угол или отразить самостоятельно).
  • Чтобы сохранить изображение на свой компьютер, вам нужно повторно открыть раздел меню «Файл», затем навести курсор мыши на стрелку рядом со строкой «Сохранить как». Таким образом, вы можете выбрать, в каком формате сохранить изображение на вашем компьютере.
  • Для наилучшего качества рекомендуется сохранять изображение в формате PNG. Если вам нужен баланс между качеством изображения и весом, сохраните документ в формате JPEG.

Изображение 8. Выберите качество изображения и сохраните документ на свой компьютер.
Изображение 8. Выберите качество изображения и сохраните документ на свой компьютер.

Где найти драйвер для принтера

Мы часто теряем драйверы, которые поставляются с компьютерными устройствами.

Если вы подключаете принтер к компьютеру впервые и у вас нет программного обеспечения для него на диске, следуйте этим инструкциям для успешного сканирования:

  1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
  2. На ПК нужно открыть Диспетчер устройств. Для этого нажмите комбинацию клавиш WIN + PAUSE;
  3. В меню слева выберите пункт «Управление устройством»;
    Диспетчер устройств
    Щелкните “Диспетчер устройств”
  4. Найдите в списке неизвестное устройство. Рядом с ним обычно есть специальные значки;
    Обновить драйвер
    Нажмите «Обновить драйвер”
  5. вам необходимо выбрать это устройство PCM и нажать «Обновить драйвер». На этом этапе вам необходимо подключение к Интернету. Поскольку программное обеспечение будет загружаться из сети;
  6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство PCM и нажмите «Свойства»;
  7. Выберите вкладку «Подробности» и щелкните строку «Свойства» внизу. Нажмите в нем на «ID оборудования»;
    ID оборудования
    Выберите «Идентификатор оборудования”
  8. вам нужно выбрать первое значение ПКМ в окне и щелкнуть по нему ПКМ. Выбираем пункт «Копировать»;
    Копировать
    Нажмите “Копировать”
  9. Итак, откройте браузер и перейдите по адресу: ;
  10. В верхней части меню сайта нажмите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали, в окно оборудования.
    Найдите подходящий файл
    Найдите нужный файл для вашей версии Windows

Результаты для вашей конкретной модели устройства появятся ниже. Вам нужно обратить внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если нужной версии нет в списке, просмотрите остальные результаты. Если вы не можете найти нужное программное обеспечение на этом сайте, попробуйте поискать на нем. После установки драйвера документы можно сканировать с помощью программного обеспечения или драйвера принтера на компьютере.

Источники

  • https://WiFiGid.ru/poleznoe-i-interesnoe/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter-s-printera
  • https://tehnofaq.ru/kak-otskanirovat-dokument-ili-foto-sdelat-kserokopiyu-na-printere-poshagovaya-instruktsiya/
  • https://oprinterah.ru/kak-otskanirovat-dokument-na-kompyuter.html
  • https://homeasking.com/kak-skanirovat-dokument-na-kompjuter-cherez-skaner/
  • https://ewaline.su/autocad/kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter.html
  • https://SdelaiComp.ru/nastrojka-sistemy/kak-skanirovat-dokumenty-s-printera-na-kompyuter.html
  • https://printeru.info/poleznoe/skanirovanie-na-kompyuter
  • https://sysadmin-note.ru/article/kak_skanirovat_dokumentyi_sovetyi_i_poleznoe_oborudovanie/
  • https://it-tehnik.ru/windows10/komplektuyuschie/kak-skanirovat-s-printera-na-kompyuter.html
  • https://geekon.media/kak-skanirovat-na-printere-prostye-rabochie-sovety/
  • https://PoPrinteram.ru/skanirovat-dokument-na-kompyuter.html
  • https://MyComp.su/ustrojstva/kak-sdelat-skan.html
  • https://konekto.ru/kak-skanirovat-s-printera-na-kompjuter.html
  • https://brit03.ru/ustrojstva/kak-sdelat-skan.html
  • https://hd01.ru/info/kak-polzovatsja-skanerom-na-kompjutere-poshagovaja/
  • https://heaclub.ru/kak-otskanirovat-dokument-fotografii-na-kompyuter-s-printera-skanera-instrukciya
[свернуть]
Adblock
detector