Как подключить сканер к компьютеру в Windows 7, 10, если принтер работает

Подключение техники между собой

Первый этап подключения — это подключение ноутбука или компьютера со сканером. Есть два варианта:

• физически подключить сканер;
• беспроводное соединение через сеть Wi-Fi.

Каждый сканер поддерживает проводное соединение. Такое подключение является наиболее распространенным, хотя беспроводные технологии активно внедряются в электронное оборудование. Отличается максимальной стабильностью работы.

К оборудованию прилагается USB-кабель (но не всегда), который обычно используется для подключения принтеров, сканеров и других периферийных устройств. Если кабель не входит в комплект, вам нужно будет приобрести его отдельно в компьютерном магазине или использовать USB-кабель от другого аналогичного устройства.

Все, что вам нужно сделать, это подключить USB-порт вашего компьютера к порту на корпусе сканера. Используйте прилагаемый кабель или имеющийся в продаже кабель. Один конец кабеля вставляется в любой свободный USB-разъем на компьютере. Рекомендуется использовать порт USB на задней стороне корпуса ПК. Другой конец следует вставить во вход сканера (обычно он находится сзади).

Но перед тем, как подключить сканер к компьютеру, обязательно убедитесь, что кабель не поврежден. Осмотрите внешнюю изоляцию кабеля, не должно быть повреждений, а тем более оголенных частей внутренних проводов.

Если шнур старый и долгое время использовался в другом месте, будет полезно проверить контакты вилок с обеих сторон. Возможно, там скопилось много грязи, обуглены контакты или другие проблемы. Эти факторы могут привести к проблемам с подключением.

Если оборудование было только что купленным, обязательно проведите визуальный осмотр после распаковки. Убедитесь, что на внешних и внутренних частях устройства нет зазубрин и механических повреждений. При обнаружении дефектов следует обратиться в магазин за объяснением ситуации.

В процессе подключения следуйте инструкциям:

1. Сначала подключите сканер к ноутбуку или компьютеру с помощью кабеля. В этом случае сам сканер должен быть полностью отключен.
2. Подключите сетевой кабель к устройству и включите его в розетку.
3. вы можете включить компьютер, если он был ранее выключен.
4. Нажмите кнопку питания на панели сканера. Подождите, пока устройство полностью зарядится. Кнопка обычно имеет встроенный индикатор. В режиме готовности индикатор должен быть зеленым.

Как установить сканер

На более или менее новых компьютерах с Windows 7, 8 и 10 в некоторых случаях после подключения не требуется никаких действий. Винда сама может обнаружить сканер, установить драйверы. Система всегда уведомит вас, показывая соответствующее уведомление на мониторе. В результате устройство сразу сможет сканировать, а также печатать и копировать (если это МФУ).

Чтобы гарантировать правильную установку, вам необходимо проверить раздел оборудования в Windows.

1. Одновременно нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Windows + R».
2. Откроется окно «Выполнить» с полем для ввода команды. Введите «управление принтерами» и нажмите «ОК» внизу окна».
3. Откроется окно «Устройства и принтеры» со списком всего оборудования, подключенного к вашему компьютеру.
4. Проверьте модель своего сканера или МФУ и внимательно осмотрите окошко с устройствами. Если вы можете найти модель, устройство установлено и вы можете попробовать выполнить возложенные на него функции. Также убедитесь, что рядом со значком устройства нет предупреждающих значков. Единственный нормальный значок будет значком по умолчанию. Об этом свидетельствует галочка в зеленом кружке.

Делаем первую скан-копию

Чтобы попытаться отсканировать, поместите документ под крышку сканера. Затем щелкните сканер правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».

В следующем окне нажмите «Сканировать».

Вначале нельзя оставлять параметры. Основная задача на этом этапе — убедиться, что проверка запущена.

Во время процесса сканирования устройство подаст звуковой сигнал, и на экране компьютера появится индикатор выполнения.

По завершении система предложит импортировать (сохранить) скан.

Назовите любой файл и просмотрите готовое изображение. По умолчанию отсканированное изображение помещается в новую папку в стандартной папке «Изображения».

Если автоматическое определение модели устройства не произошло и сканер отсутствует в списке оборудования на вашем ПК, вам необходимо вручную установить драйвер для сканера.

Установка с диска

Электронный носитель входит почти во все периферийное оборудование и, в частности, в модели.

Как установить драйвера с диска:

1. Вставьте диск в свой ноутбук или настольный компьютер.
2. Система сразу попросит вас запустить установочный файл или открыть медиа-контент.
3. На диске нужно искать файл с расширением .exe. Часто используется название «Установить» или название модели сканера.
4. Запустите файл и дождитесь завершения установки. Если вам нужно что-то выбрать во время установки, нажмите кнопку «Далее».

Теперь отсканируйте любой ближайший к вам документ в соответствии с приведенными выше инструкциями, например чистый лист бумаги, паспорт или удостоверение личности.

В случае с МФУ, скорее всего, на рабочем столе или в разделе программ Windows появятся новые ярлыки для запуска программ. С их помощью можно будет следить за состоянием агрегатов, проверять уровень чернил и тонера. Очень полезной функцией проприетарных программ является обслуживание.

Установка программного обеспечения с диска — самый простой способ, за исключением автоматической установки. Но есть две неожиданные ситуации:

• нет диска (утерян, изначально не входил в комплект, сканер куплен б / у и старый хозяин не перенес диск);
• подключите ноутбук, у которого нет дисковода для гибких дисков. По умолчанию накопитель всегда устанавливается в фиксированные блоки, но может и отсутствовать.

В обоих случаях вам придется обойтись без установочного диска.

Если диска нет

Требуется загрузка драйверов из Интернета.

Скачивать «дрова» рекомендуется только с официальных сайтов производителей. В официальных источниках всегда есть раздел для помощи пользователям. Включены ссылки для загрузки последних версий драйверов для всего выпущенного оборудования.

Как скачать драйверы:

1. Узнайте точную модель вашей машины. Модель написана на корпусе или в документации. Откройте поисковик Яндекс или Гугл. Введите «драйвер + модель» в поле поиска. Нажмите кнопку «Найти» или значок поиска. В качестве примера возьмем МФУ Canon i-SENSYS MF4410.
2. Найдите официальный ресурс в представленных результатах поиска. Сайт компании будет отмечен знаком подтверждения (галочка на синем фоне).
3. Перейдите по ссылке и, если будет предложено, выберите вкладку драйверов и укажите текущую версию операционной системы.
4. Нажмите кнопку, выберите место для сохранения драйвера и дождитесь завершения загрузки.

Запустите загруженный файл, запустите его и следуйте инструкциям установщика, чтобы завершить установку.

Чаще всего источник предлагает несколько драйверов. Вам необходимо скачать самый полный пакет. Как правило, он предлагается первым в списке драйверов и отвечает за работу всех узлов, часто называемый «Полным программным обеспечением».

Если полный пакет недоступен, вам нужно будет загрузить и установить программное обеспечение для каждого устройства отдельно.

Также вы можете воспользоваться прямыми ссылками на разделы официальных сайтов для поиска драйверов:

• HP — https://support.hp.com/en-us/drivers/printers;
• Canon — https://www.canon-europe.com/support/business-product-support/;
• Epson — https://epson.ru/support/;
• Брат — https://support.brother.com/g/b/productsearch.aspx?c=en&lang=en&content=dl;
• Xerox — https://www.support.xerox.com/en-za/search-results#t=DriversDownloads;
• Samsung — https://www.samsung.com/ru/support/;
• Lexmark — http://support.lexmark.com/index?amp;locale=RU&channel=supportAndDownloads&page=productSelection&userlocale=RU_RU&locale=RU&userlocale=RU_RU;
• DELL — https://www.dell.com/support/home/en-us?app=drivers.

Перейдите по ссылке, соответствующей вашему производителю, и введите номер модели устройства в строку поиска. Если вы можете выбрать шаблон из раскрывающегося списка, вы также можете его использовать.

Далее сайт найдет для загрузки соответствующие файлы.

Ручное добавление через Windows

Windows подходит для подключения внешнего оборудования, поэтому может содержать драйвер внутри системы.

1. В окне панели управления «Устройства и принтеры» нажмите «Добавить», «Добавить устройство» или «Добавить принтер». Если вы подключаете МФУ, вам понадобится последний вариант.
2. При появлении запроса выберите тип оборудования.
3. При необходимости установите тип подключения.
4. Следуйте инструкциям мастера подключения, и когда список станет доступным, выберите марку и модель сканера для подключения.

Проблема при установке на Windows 8

Если стоит «восьмерка», не всегда удается установить сканер на компьютер. Иногда соединение прерывается и появляется сообщение «Не удается подключить сканер».

Если установка не удалась, вам нужно будет отключить проверку подписи драйверов.

1. Переместите курсор в верхний правый угол экрана и сразу же немного опустите его, чтобы открыть меню.
2. Внизу нажмите на значок шестеренки со словом «Параметры».
3. Ниже нажмите «Изменить настройки компьютера».
4. В меню слева выберите «Общие».
5. На правой панели окна прокрутите вниз до «Специальные параметры запуска» и нажмите кнопку «Перезагрузить сейчас».
6. Компьютер перезагрузится, и на синем фоне отобразится ряд пунктов, в которых нужно нажать «Диагностика».
7. Далее вам потребуются «Дополнительные параметры» — «Параметры запуска».
8. Отображается список функций, которые можно включить или отключить после второй перезагрузки. Собственно нажмите «Перезагрузить».
9. Нужный нам товар находится под номером «7». Для его активации нажмите кнопку «7».

После очередной перезагрузки снова запустите установку.

Настройка, если принтер уже подключен и работает

Если есть возможность распечатать и сканировать функцию на одном аппарате, то это многофункциональное устройство.

Многие думают, что МФУ — это электронное устройство. Фактически, это три отдельных элемента, соединенных друг с другом и помещенных в одно тело. Из-за этого заблуждения некоторые пользователи могут устанавливать только драйвер принтера. Поэтому они думают, что все функции должны работать. Но на практике оказывается, что принтер уже установлен и работает, а сканер — нет.

Что делать: шаги такие же, если установка производилась с нуля.

• Установите необходимое программное обеспечение с помощью прилагаемого диска с драйверами.
• Или загрузите полный пакет программного обеспечения МФУ или отдельный драйвер сканера с сайта производителя. В последнем случае на сайте нужно искать драйвер со словом «Сканировать».

Не исключено, что сканер вышел из строя. Это возможно даже при исправной работе принтера.

Вы можете самостоятельно определить, что причина действительно в отделе сканирования. Вам необходимо установить МФУ на другой компьютер. Если работа возобновляется, значит, проблема в компьютере. Но когда «сканер» все равно не сканирует, нужно будет обратиться в сервисный центр.

Активация сканера на МФУ

При включении МФУ активируются все приводы и механизмы устройства. Это касается всех популярных брендов: HP, Canon, Epson, Brother, Samsung, Kyocera и других известных. Поэтому, если горит индикатор готовности к работе, больше ничего делать не нужно.

просто отправьте задание со своего компьютера на сканирование. МФУ получит сигнал и начнет делать копию документа, размещенного на стекле под крышкой.

Перед длительным периодом бездействия МФП должен вывести устройство из спящего режима. Это делается однократным нажатием кнопки «Вкл».

Решение проблем со сканером

Новая техника должна плавно подключаться, устанавливаться и настраиваться. Проблемы возникают только при интенсивной непрерывной работе и после длительного периода эксплуатации.

Главное, что нужно сделать при покупке и после доставки (если заказывали) — это произвести внешний осмотр корпуса. Если есть сколы, трещины или при встряхивании что-то внутри что-то трясется, может, сломался какой-то элемент. Тогда рекомендуется обратиться к продавцу магазина.

• Иногда Windows неожиданно дает сбой. Это может вызвать сбой в работе необходимого драйвера. Обычная перезагрузка компьютера часто помогает восстановить работоспособность. Если не помогает, драйвер переустанавливается с компакт-диска или файла, скачанного с ресурса производителя.
• Многие люди забывают перейти из спящего режима в режим оповещения. Просыпайтесь одним щелчком по кнопке питания. А иногда за выход из сна отвечает отдельная кнопка.
• Различные статусы типа «Отключено», «Работа в автономном режиме» и тому подобное. Основная причина этих подписок — потеря связи с принтером. Точнее отсутствие связи. Проверить, не вытянут ли соединительный кабель. Хорошая идея — запустить средство устранения неполадок и обновить драйверы.
• Компонент «Факс и сканирование» отвечает за работу печатающего оборудования в Windows. В десятой версии «windows» есть конфликт драйверов моделей серии «MF» со штатной составляющей. Затем попробуйте отключить системный компонент. В Панели управления в разделе «Программы», затем «Программы и компоненты» щелкните ссылку слева «Включение или отключение компонентов Windows».
  Разверните каталог «Службы печати и документов» и снимите флажок «Факсы и сканирование Windows». Сохраните изменения и перезапустите, если будет предложено. Затем попробуйте сканировать с помощью Canon MF Toolbox или другой программы, например VueScan.
  Также разработчики Canon выпустили патч для Windows 10. Это приоритетный способ решения проблемы, ничего отключать не нужно. Перейдите по ссылке, выберите свою модель, скачайте патч и установите его на свой компьютер.

Чтобы понять причину проблемы, всегда смотрите на индикаторы, расположенные на панели управления оргтехникой. Если ваша машина оснащена большим информационным дисплеем, могут отображаться конкретные коды ошибок.

В крайнем случае всегда можно полностью удалить устройство с Windows, очистить систему от мусора и подключить, снова добавить.

Настройки при сканировании

Все настройки сканера сводятся к настройке параметров на вашем компьютере, которые определяют характеристики создаваемой сканированной копии. Перед сканированием в любой программе (стандартной или сторонней) всегда будет ряд параметров, которые можно изменить.

1. Сканер. Если подключено несколько сканеров, вы можете выбрать тот, который создаст сканирование.
2. Профиль. Вы можете создать профиль настроек, чтобы вам не приходилось вводить одни и те же настройки каждый раз в будущем. Вы можете создать отдельный профиль для каждого занятия.
3. Иннинг. Этот параметр определяет, как бумага будет загружена в аппарат. Устанавливается автоматически в соответствии с используемой техникой.
4. Размер листа. При использовании сканера нормального размера эту настройку нельзя изменить. Но если, например, будет подключен сканер А3, то можно будет проверить параметр.
5. Цветовой формат. Выберите, хотите ли вы черно-белое или цветное сканирование. Chroma увеличивает размер копии диска и время сканирования.
6. Тип файла. Это расширение (формат) электронного файла. Для обычных документов, листов бумаги, фотографий достаточно стандартного файла «.jpg». Полезный формат «.pdf» часто используется для отправки отсканированного изображения по электронной почте.
7. Разрешение (DPI). Измеряется в точках на дюйм. Чем больше количество точек, тем выше качество сканирования. Но размер документа тоже растет. Если изображение будет сильно увеличено или напечатано на больших плакатах, рекомендуется выбрать более высокое разрешение. При полном разрешении скорость сканирования может значительно снизиться.
8. Яркость и контраст. Позволяет выполнять базовые операции редактирования изображения: осветлять или затемнять, изменять контрастность.
9. Визуализация. В принципе, функция не отличается от сканирования. Будет выполнено такое же сканирование, только вы не сможете сохранить сканирование в файл. Изображение будет отображаться в предварительном просмотре окна настроек.
10. Сканировать. Запущен процесс перевода реального документа в компьютерный.

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующего оборудования сводятся к подключению и настройке параметров сканирования. Все параметры задаются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

Щелкните правой кнопкой мыши значок нужного шаблона и выберите «Начать сканирование».

Следующее окно будет содержать ряд параметров, которые влияют на окончательное сканированное изображение и его качество.

Давайте посмотрим на точки.

• Профиль. Чтобы не настраивать сканирование каждый раз заново, вы можете создать профиль, в котором будут сохраняться необходимые настройки. Поэтому при запуске следующего сканирования профиль просто выбирается, и все настройки автоматически заменяются.
• Иннинг. Существует несколько типов сканеров: планшетные, двусторонние протяжные и так далее. Выберите параметр питания в зависимости от типа сканирования, которое вы хотите. В 90% случаев планшеты используются дома и в небольших офисах, поэтому ничего менять не нужно.
• Размер листа. Если на вашем аппарате также есть возможные увеличенные по размеру листы, вы сможете установить тип сканируемого носителя.
• Цветовой формат. Вам необходимо получить цветное сканирование: установите соответствующую настройку. Вам необходимо отсканировать свой паспорт: вы можете выбрать «Оттенки серого» или «Черно-белый». Цветное изображение будет больше с точки зрения занимаемого дискового пространства.
• Тип файла. Устанавливается размер (расширение) готового сканирования. JPG — обычный файл изображения; PNG — пустая область на скане будет прозрачной, а не белой; BMP — изображение высочайшего качества, может занимать десятки МБ; PDF — обычно используется для создания сканированных изображений, которые будут отправлены по почте или переданы по локальной сети, но этот формат также активно используется для объединения нескольких сканированных изображений в одно.
• Разрешение (DPI). Это напрямую влияет на качество изображения. Измеряется в точках на дюйм — чем больше, тем лучше. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать масштаб сканирования ПК, что особенно полезно для документов с небольшими надписями, электрических цепей и т.д. Максимальное значение параметра зависит от устройства, оно может достигать 4000 dpi и более.
• Яркость и контраст. Объяснять настройки не нужно. Если документ темный, вы можете увеличить яркость.
• Визуализация. Всегда есть функция предварительного просмотра, чтобы просмотреть, как будет выглядеть цифровая копия документа. Он позволяет проверить качество и, прежде всего, правильность положения документа на стекле сканера.
• Сканировать. При нажатии на кнопку начнется преобразование информации с физического носителя в электронный формат.

Вверху окна вы можете изменить запускаемый сканер. Для того, чтобы система сама выбрала нужное устройство, вы можете сразу после установки сделать его основным, установив его по умолчанию.

Включение сканера на МФУ

Независимо от марки МФУ (HP, Canon, Brother и др.) Отдельно включать сканер не нужно. После нажатия кнопки «Вкл» на корпусе МФУ все устройства одновременно переводятся в рабочий режим.

Единственным условием правильного функционирования всех компонентов прибора является правильная установка «дров».

Vuescan

Vuescan — это приложение, которое значительно расширяет возможности стандартных инструментов, интегрированных в операционную систему Windows. Благодаря механизму взаимодействия сканера и компьютера, Vuescan решает все проблемы с подключением устаревших сканеров. Также заслуживает внимания большое количество настроек цветового охвата, а также возможность сохранять файлы в формате RAW. Эта функция позволяет добиться максимального качества профессиональных фотографий. С Vuescan пользователь может запустить пакетное сканирование, а затем обработать большое количество документов.

Делаем быстрый доступ для сканирования

Есть несколько решений для более простого и быстрого доступа к функции сканирования:

1. Если установлена ​​оригинальная программа производителя, ярлык можно вывести на рабочий стол или закрепить рядом с меню «Пуск». Осталось только открыть программу через ярлык и сразу начать сканирование. То же самое и с любой программой, с помощью которой создаются изображения документов. Ярлык всегда можно разместить на рабочем столе».
2. В Windows 10 значок программы легко закрепляется на панели задач или в меню «Пуск» среди других плиток. Для этого найдите программу через поиск, щелкните правой кнопкой мыши и выберите удобный вариант.

Куда сохраняются сканы с принтера

Стандартные места хранения:

• в проводнике каталог «Документы», подкаталог «Отсканированные документы»;
• «Мой компьютер» — «Картинки» — «…» (вместо многоточия будет папка с названием текущей даты).

Второй случай связан с мастером работы со сканером (процесс осуществляется через «Устройства и принтеры»). Путь для сохранения отсканированного документа легко изменить. Щелкните ссылку «Дополнительные параметры» и в строке «Импортировать в:» укажите удобный каталог.

Если используются сторонние программы, путь к хранилищу должен быть указан в настройках.

Создаем ярлык на рабочем столе

Входить в определенные пункты меню каждый раз для сканирования физического носителя может быть неудобно, особенно когда сканирование необходимо выполнять часто. Поэтому разумным решением будет отображение ссылки на запуск программы сканирования, через которую запускается задание.

Если вы устанавливаете официальное программное обеспечение от производителя, а точнее максимальный пакет с полной программой, на рабочем столе должен появиться ярлык по умолчанию.

Но когда ссылка не отображается или проприетарное программное обеспечение не используется, значок может отображаться в рабочей области. Открываем «Пуск», в строке поиска начинаем набирать название нужной программы. Из предложенных вариантов щелкните правой кнопкой мыши тот, который вам нужен, и выберите «Создать ярлык». Или, удерживая левую кнопку мыши, перетащите ссылку на ведомую таблицу.

В Windows 10 вышеуказанный метод работать не будет. Вариантов взаимодействия с рабочим столом меньше, но вы можете закрепить программу на начальном экране (находится в меню «Пуск») или на панели задач.