Как посмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история напечатанных файлов начала собираться и сохраняться в системе, сначала необходимо включить эту функцию. В этом разделе мы расскажем, как это сделать в Windows XP и 7. Для более новых версий 8 и 10 процедура аналогична, но ее выполнить немного проще. Это описано в отдельном абзаце этой статьи.

Если вы используете XP или 7, сделайте следующее:

1. Откройте командную строку через кнопку «Пуск.
2. Введите printui / s, чтобы открыть сервер печати.
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку дополнительных параметров.
4. Установите флажок «Журнал сообщений очереди печати».

Теперь в системной папке C: WINDOWS system32 spool PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются отправленные на печать документы. Эти файлы можно открыть для просмотра с помощью утилиты SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция ведения журнала печати работает не на всех моделях принтеров. Единственный выход из ситуации — использование специальных утилит для учета печати.

Windows 7, 8, 10

В более новых версиях Windows 7 и новее алгоритм включения истории принтера радикально отличается. В этом случае выполните следующую процедуру.

1. Откройте панель управления вашего компьютера.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа начните ссылку на Просмотр событий».
4. Слева откройте журналы приложений и сервисов».
5. В ветке Mirosoft щелкните Windows, а затем PrintService.
6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Выполняется», в этом случае служба уже включена или «Не работает».
7. Если это второй вариант, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню «Включить журнал событий.

В этом же меню можно удалить список ранее распечатанных документов.

вы можете просмотреть список ранее напечатанных документов, щелкнув ссылку «Работы». Окно справа будет содержать все действия, которые система выполнила с принтером. Чтобы выбрать только задания на печать, используйте функцию фильтра в правой части центрального окна. Фильтр по идентификатору события 307.

Специальные программы отслеживания

В том случае, если невозможно включить мониторинг распечатанных документов стандартными средствами Windows или вам требуется более серьезный контроль печати на принтере, вы можете прибегнуть к использованию специальных программ для этих целей. Наиболее популярными среди таких утилит являются следующие:

• Хорошо, печать смотри. Программа позволяет создавать отчеты об истории печати в различных вариантах. Вы можете узнать, какой принтер когда и что печатал. Вы можете загружать информацию для каждого отдельного пользователя. Например, он распечатывает список документов и принтеров, которые он использовал. Для экспорта отчетов поддерживаются несколько форматов.
• Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями печатающих устройств известных производителей, таких как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
• Полное решение Pcounter — это мощный инструмент для большого офиса и большого количества пользователей. Это отличная утилита для управления печатью документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
• Монитор активности принтера: программа сэкономит расходные материалы, не позволяя офисным сотрудникам использовать устройства печати в своих целях. Позволяет формировать отчеты на печать в виде диаграмм.

Как посмотреть историю сканирования?

Как проверить историю печати

1. Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
2. Прокрутите вниз до раздела «Связанные настройки. …
3. Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
4. На этой вкладке вы можете проверить папку спула. …
5. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В нижнем левом углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в системе Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за регистрацию, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на записи в контекстном меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Как очистить очередь печати на принтере HP?

1. Откройте очередь печати. Если в области уведомлений отображается значок принтера, дважды щелкните значок, чтобы открыть очередь печати. …
2. Щелкните правой кнопкой мыши задание печати, которое вы хотите отменить, и выберите «Отмена.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно

Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервисов, следует ознакомиться с их назначением

Будет много раз, когда будет полезно узнать, что напечатал конкретный компьютер. Вы можете узнать все, что собираетесь напечатать, а также научиться визуализировать то, что вы уже напечатали, было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с «Сохранить документы после печати» установите флажок. Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Как посмотреть историю сканера?

Как проверить историю печати

1. Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
2. Прокрутите вниз до раздела «Связанные настройки. …
3. Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
4. На этой вкладке вы можете проверить папку спула. …
5. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными устройствами, включая принтеры. Это позволяет увидеть, в какое время и какой документ был отправлен на печать. Первый вариант, предполагающий взаимодействие с этим меню, реализован следующим образом:

1. Найдите принтер через «Параметры» и перейдите в окно для управления им.

Там выберите «Свойства оборудования».

В появившемся новом окне откройте вкладку «События».

В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и просмотреть детали, чтобы узнать, какой документ был отправлен на печать. Если конкретное событие здесь не найдено, нажмите кнопку «Просмотреть все события».

Откроется раздел «Диспетчер устройств» текущего принтера, где вы сможете прочитать все последние события и найти те, которые вас интересуют.

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, то подойдет следующий способ отображения, связанный с системным журналом.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, следует ознакомиться с их назначением.

Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?

Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а стоит в очереди на печать?

1. Убедитесь, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или маршрутизатору (если принтер находится в сети)
2. Проверьте принтер на наличие ошибок, замятия бумаги, тонера.
3. Переустановите драйверы принтера

Как убрать документы из очереди на печать Windows 7?

Как очистить очередь печати

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Просмотр очереди печати«.
2. В открывшемся окне перейдите в меню «Принтер»> «Очистить очередь печати«.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В нижнем левом углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в системе Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за регистрацию, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на записи в контекстном меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Способы просмотра истории печати в разных системах

На некоторых моделях история сохраняется в меню. Это можно указать в инструкции по применению.

Выберите удобный способ:

1. Используя «Пуск», выберите функцию «Выполнить», затем команду «printui / s». На сервере печати щелкните «Дополнительные параметры», чтобы создать журнал сообщений печати.
2. На некоторых моделях доступно окно «Очередь печати». Вам необходимо убедиться, что информация сохранена. Выберите «Параметры печати», откройте вкладку «Служба», «Очередь печати» и щелкните левой кнопкой мыши. Вы увидите реестр документов с указанием количества, объема, состояния.
3. Окно событий принтера. Операционная система запоминает процессы, связанные с принтером. Через «Параметры» найдите принтер, выберите «Свойства оборудования», откройте вкладку «События». Если интересующих вас данных нет, попробуйте воспользоваться «Просмотреть все события».
4. Средство просмотра событий включает информацию обо всем, что происходит в системе, включая список распечатанных документов.

Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере? — О компьютерах просто

Операционная система Windows постоянно записывает события и действия, которые происходили с ноутбуком или компьютером. Благодаря этому вы можете узнать, какие новые приложения появились, когда был последний доступ, какие страницы были посещены в сети и т.д. Это можно сделать с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.

Журнал Windows

С помощью этого системного приложения вы можете определить, какие действия выполнялись на вашем компьютере за последние минуты, часы или дни. Нужно:

• откройте строку поиска в меню «Пуск» или на панели управления, в зависимости от версии операционной системы;
• введите запрос «Просмотр журнала событий»;
• найти в результатах нужное системное приложение, щелкнуть по нему, дождаться появления окна со списком событий;
• выберите «Журналы Windows»;
• найдите нужный журнал, дважды щелкните по нему и начните просмотр информации о последних действиях на ПК.

Недавние документы

Чтобы узнать, какие файлы открывались последними, вам необходимо открыть раздел «Недавние документы», расположенный в системном меню. Для Windows 7 он отключен по умолчанию, но вы можете включить его при необходимости:

• открыть свойства кнопки «Пуск» в контекстном меню;
• перейти на страницу «Пуск»;
• нажмите «Настроить»;
• установите флажок «Последние документы.
• Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

В Windows 8 последние файлы недоступны в меню «Пуск». Для их просмотра нужно использовать комбинацию кнопок «Win» + «R». В открывшемся окне нужно написать «отменить», после чего нажать клавишу Enter. Появится папка с недавними файлами.

Другой способ — открыть диск C и отсортировать файлы по дате изменения.

История браузера

Чтобы узнать, какие веб-сайты были недавно посещены, вам необходимо:

• откройте веб-браузер;
• одновременно нажмите «ctrl» + «H»;
• установить период, за который вы хотите просматривать посещенные страницы.

Другой способ просмотреть историю браузера — указать имя браузера: // history / в адресной строке, например chrome: // history / или opera: // history/.

Вы также можете открыть историю просмотров через меню веб-браузера.

Дата последнего использования файла

Стандартные инструменты Windows позволяют узнать, когда в последний раз открывался конкретный файл. Нужно:

• открыть контекстное меню файла;
• выберите «Свойства»;
• откройте вкладку «Общие»;
• проверить дату вскрытия документа;
• выберите вкладку «Подробности», установите время последнего редактирования или сохранения файла.

Загрузки

Чтобы увидеть, какие загрузки были сделаны во время последнего использования вашего компьютера, вам необходимо открыть соответствующую папку, выбрать режим просмотра «Таблица» на вкладке «Просмотр», а затем установить порядок сортировки по дате создания.

Как посмотреть историю печати принтера Samsung?

Включение и просмотр истории

1. Откройте командную строку через кнопку «Пуск.
2. Введите printui / s, чтобы открыть сервер печати.
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку дополнительных параметров.
4. Установите флажок «Журнал сообщений очереди печати».

Где хранятся документы отправленные на печать?

Теперь в системной папке C: WINDOWS system32 spool PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются отправленные на печать документы. Эти файлы можно открыть для просмотра с помощью утилиты SplViewer.

Как проверить память принтера?

В контекстном меню откройте свойства принтера и выберите вкладку «Дополнительно». Там должна быть галочка «Журнал сообщений очереди печати». Если этот флажок уже установлен, Windows уже сохраняет историю печати.

Как посмотреть историю печати принтера Brother?

1 Поочередно нажмите клавиши WIN + R или откройте командную строку, нажав START. 2 Введите команду printui / s — сервер печати откроется сразу. 3 На вкладке Дополнительные параметры установите флажок рядом с нужным текстом.

Как удалить историю печати принтера виндовс 10?

Принудительная очистка истории печати

1. Перейдите в каталог: C: WINDOWS system32 Spool Printers. Удаляем все файлы, отправленные в печать.
2. Вернемся в «Службы» и возобновим функцию печати в Диспетчере кнопкой «Пуск».

Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

По умолчанию история напечатанных документов очищается после печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы просмотреть список документов, недавно распечатанных из очереди печати на принтере.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Параметры». Отсюда щелкните «Устройства» «Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», щелкните его, затем щелкните «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будут отображены все документы в очереди печати. Ранее напечатанные документы отображаться не будут, поэтому необходимо включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Щелкните Принтер ➣ Свойства в очереди для принтера.

В окне очереди печати для принтера щелкните Свойства принтера. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

снимок экрана, как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»

В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно», затем установите флажок «Сохранить документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После повторного входа в историю документов ранее распечатанные документы больше не будут исчезать из очереди после завершения задания на печать.

Включите долгосрочную историю печати

Вышеупомянутый метод предоставит обзор ранее распечатанных документов. Если вы хотите увидеть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но сначала вам необходимо настроить Windows для записи долговременной истории печати.

Включить историю печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Microsoft Windows Application and Service Logs; в меню просмотра событий (локальном) слева.

Щелчок по Windows откроет значительное количество сервисов. Прокрутите вниз и найдите категорию «Служба печати».

В категории «Службы печати» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Запуск» и выберите «Свойства».

Установите флажок Включить ведение журнала, затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем больше времени потребуется Windows для записи истории всех распечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Windows теперь автоматически сохраняет историю всех установленных принтеров в файл журнала, доступ к которому можно получить в средстве просмотра событий.

Просмотр истории печати в средстве просмотра событий

После того, как журнал принтера включен, вы можете получить к нему доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», затем нажмите «Запуск», чтобы открыть реестр.

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала, когда была включена история очереди печати принтера, до всех выполненных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задач» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно распечатываются в файлах. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упростит выделение событий печати документа в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория действий», а затем нажмите кнопку «Группировать события для этого столбца».

Теперь ваши распечатанные документы будут классифицированы.

вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документов», чтобы отображался только список ранее напечатанных документов.

Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати

Хотя средство просмотра событий работает всегда (если включено), оно не обеспечивает четкое представление распечатываемых документов. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, такое как PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет список распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, напечатавшем документ, название документа, а также количество страниц и копий.

Что такое пробная печать и зачем нужна

Зонд представляет собой распечатанный лист формата A4, содержащий различную информацию о принтере, такую ​​как имя, модель, порты, IP-адрес, информацию о драйвере и т.д.

вы также можете распечатать тестовую страницу, чтобы проверить качество печати текста. В случае неисправности владелец устройства может заменить или почистить отдельные детали для восстановления работоспособности.

вы можете использовать несколько тестовых листов для проверки качества и обнаружения дефектов.

1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице представлены изображения в разных цветах, что позволяет оценить точность цветопередачи. Кроме того, лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, так что пользователь может объективно проверить печать градиентов.
2. TF2. Предназначен для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для черно-белых, так и для цветных принтеров.
3. TF3. Черно-белый файл для оценки разборчивости символов и глубины черных оттенков.

После печати вы можете определить конкретную ошибку.

1. Симметричные точки — указывают на повреждение светочувствительного покрытия барабана.
2. Вертикальные полосы — обрыв магнитного ролика. Деталь восстановить невозможно, производится полная замена.
3. Прерывистые полосы по краям — частый признак износа барабана. В зависимости от устройства тестовый лист будет содержать темные пятна, а не полосы.
4. Пробелы по всему листу — они появляются при нехватке чернил, поэтому для решения проблемы достаточно просто заправить картридж.
5. Полосы на светлых участках бумаги: указывает на неправильное использование картриджей. Если они хранились во влажной среде, тонер может быть влажным.
6. Асимметричные пятна: они возникают в случае неисправности ракеля.

Какой принтер появился раньше?

Uniprinter, считающийся первым настоящим принтером, был выпущен компанией Remington Rand (США) в 1953 году. Его основным конструктивным элементом был барабан шириной в один лист с тиснеными буквами и цифрами. За один оборот барабана печаталась одна строка.

Использование специальных программ

Чтобы решить задачу, как узнать, какие документы были напечатаны на принтере, вы можете совершенно бесплатно скачать программное обеспечение O&K Print Watch.

Сразу стоит отметить, что этот инструмент предназначен не только для ведения точной статистики печати, но и для разграничения прав управления доступом к принтерам.

Это программное обеспечение имеет специальную систему отчетов для печати на устройства, которую при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML / HTML. Чтобы создать отчет для определенного объекта, просто запустите программу и щелкните элемент «Отчет», затем щелкните команду для запуска отчета. Итоговый документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Следует отметить, что каждый предопределенный отчет формируется из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите в меню «Отчет» в разделе «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошее решение, чтобы узнать, что вы делали на принтере, — использовать программное обеспечение под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа поддерживает принтеры всех основных производителей, она может отслеживать статистику работы устройства с максимальной точностью. Причем это можно делать не только в локальных сетях с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с различными моделями печатающих устройств.

Программное обеспечение Pcounter — это комплексное решение для управления печатью в масштабе предприятия. Это позволяет вам внимательно отслеживать и собирать статистику о том, кто какие файлы печатает и на каком устройстве. Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для отслеживания общего трафика заданий печати в сети. Следует также добавить, что Pcounter может легко интегрироваться в существующую инфраструктуру и масштабироваться в будущем.

Помимо описанных программ, с помощью которых можно просмотреть историю полиграфического оборудования, существует множество других. Установка одной из этих многофункциональных программ позволит вам решить некоторые другие задачи, такие как управление очередью печати, проверка расходных материалов, запрет печати и т.д.

Есть несколько простых способов просмотреть и при необходимости очистить журнал принтера. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Программное обеспечение O&K Print Watch

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Тестируем без компьютера

Печатайте на устройствах с передним дисплеем. Найдите «Настройки», «Отчет» и «Отчет о качестве печати».

На лазерном принтере

У большинства моделей есть кнопка на панели. Это может быть обозначено значком листа или другим подобным элементом. Система начинает печать сразу после ее нажатия.

На струйном

1. Отключите питание.
2. Нажмите и удерживайте кнопку датчика с соответствующим значком.
3. Не отпуская клавишу, один раз нажмите кнопку включения.
4. Перед печатью нажмите и удерживайте «Лист» 10-15 секунд.

Этот алгоритм подходит для Epson, HP, Brother, Xerox и устройств многих других производителей.

Для струйных моделей Canon процедура выглядит следующим образом.

1. После выключения оборудования нажмите и удерживайте кнопки «Возобновить» и «Питание», пока принтер не запустится (загорится индикатор питания).
2. Затем просто отпустите «Возобновить», продолжая удерживать «ВКЛ».
3. Дважды щелкните «Возобновить» каждые 1-2 секунды.
4. Индикатор готовности перестанет мигать. Затем нажмите «Возобновить» один раз и включите устройство. Примите лист для печати.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, следует ознакомиться с их назначением.

Практически все приложения, предназначенные для работы с текстовым и графическим контентом, имеют встроенную функцию печати данных. Некоторые из них даже снабжены дополнительной функцией сохранения истории печати в журнале, но их немного, большинство программ «забывают» проделанную работу. И даже сама Windows хранит в памяти только те задания на печать, которые поставлены в очередь.

А теперь представьте, что вам нужно получить данные отпечатка, сделанного неделю назад, в каком-то программном обеспечении. Можно ли регистрировать все операции печати в системе? Да, такая возможность есть. В Windows есть функция печати журнала, но по умолчанию она отключена.

Чтобы включить его, откройте стандартную оснастку «Журнал событий» с помощью команды eventvwr.msc и перейдите к следующему параметру в левом столбце:

Журналы приложений и служб -> Microsoft Windows -> PrintService

В последнем подразделе вы увидите два варианта: «Администратор» и «Запуск». Щелкните вторую правую кнопку мыши и выберите «Свойства» в контекстном меню».

И в открывшемся окне выберите опцию «Разрешить запись».

Остальные настройки оставьте без изменений, можно только увеличить размер журнала.

Сохраните настройки и закройте оснастку.

С этого момента Windows будет сохранять данные печати во всех приложениях как события в разделе журнала PrintService .

Все принтеры будут зарегистрированы не только физические, но и виртуальные, интегрированные и сторонние. Если вы напечатаете или сохраните текст или изображение в формате PDF, Windows запишет параметры операции, предоставив информацию о пользователе, дате и времени, размере в байтах, количестве страниц и пути к файлу. Служба присваивает каждому документу прогрессивный номер и код события, чтобы пользователь мог заказывать операции. Например, код 307 указывает на то, что документ был напечатан правильно, а код 800 указывает на то, что задание было поставлено в очередь.

Что делать если принтер печатает повторно?

Тонер не прилипает к бумаге, он прилипает к валу «термоэлемента», и изображение повторяется. ✔ Решение: необходимо очистить принтер и заправить картридж совместимым тонером. В качестве временного решения увеличьте толщину бумаги в настройках машины.

Как узнать сколько печатали на принтере?

Щелкните правой кнопкой мыши значок устройства и выберите в раскрывающемся меню «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите кнопку «Свойства печати». Щелкните вкладку Общие, а затем щелкните Информация о принтере. Найдите количество страниц внизу экрана информации о драйвере.

Как убрать документы из очереди на печать Windows 7?

Как очистить очередь печати

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите «Просмотр очереди печати«.
2. В открывшемся окне перейдите в меню «Принтер»> «Очистить очередь печати«.

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Большинство принтеров имеют стандартный набор настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится функция сохранения документов после печати, которая позволяет вести историю. Однако для этого необходимо сначала активировать опцию, которая происходит так:

1. Откройте меню «Пуск» и вызовите «Настройки».

Выберите раздел «Устройства».

Перейдите в категорию «Принтеры и сканеры» на левой панели».

В списке найдите принтер, который необходимо настроить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Появятся несколько кнопок, которые позволят вам взаимодействовать с оборудованием. Теперь вас интересует только «Менеджмент».

В появившемся меню найдите интерактивный текст «Свойства принтера» и щелкните его, чтобы открыть соответствующее меню.

Во вкладке «Дополнительно» поставьте галочку напротив «Сохранять документы после печати».

Остается только отправить любые документы на печать, чтобы протестировать работу этого инструмента сохранения истории. Папка с файлом должна появиться автоматически, и если этого не произошло, найдите ее по имени или загляните в стандартный каталог «Документы», чтобы выяснить, где этот инструмент сохранит все файлы в будущем.

Как посмотреть историю печати принтера на Маке?

Просмотр информации и выполненных заданий на печать

1. На Mac выберите меню «Apple»> «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры»…
2. Выберите свой принтер из списка слева, затем щелкните «Открыть очередь печати».