Как распечатать PDF-файл — 6 простых способов распечатать PDF-файл в один клик

Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac

Метод 1: как распечатать в PDF в Windows 11/10

В Windows 10 есть встроенный PDF-принтер, который поможет вам распечатать PDF-файлы одним щелчком мыши. Если вам нужно распечатать Word, Excel или фотографии в PDF, вы можете узнать больше об этом процессе, как показано ниже.

Шаг 1. Откройте документ или приложение, которое хотите распечатать в формате PDF. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать», как в программах Office, Word, Excel и PowerPoint.

Шаг 2: Выберите опцию Microsoft Print To PDF для печати в файл PDF. После этого вы можете назвать PDF-файл и выбрать целевую папку для печати файлов Microsoft PDF.

Метод 2: как распечатать в PDF в Windows 7/8

Печать в PDF в Windows 8/7 должна быть более сложной, поскольку встроенная функция недоступна. Вместо этого вам нужно скачать стороннее приложение. Некоторые приложения предоставляют службу печати PDF, например Chrome. Вы можете выбрать вариант печати и сохранить файлы как файл PDF. Конечно, вы можете выбрать профессиональный PDF-принтер.

Метод 3: как печатать в PDF на Mac

В MacBook также есть встроенный принтер PDF, который сильно отличается от принтера Windows. Чтобы узнать больше о процессе сохранения файлов Office в формате PDF, выполните следующие действия.

Шаг 1. Выберите параметр «Печать» в любом приложении. Вы также можете использовать горячие клавиши для печати нужной страницы.

Шаг 2. Щелкните меню PDF ниже и выберите параметр «Сохранить как PDF.

Шаг 3: Кроме того, вы можете настроить параметры, имя файла PDF и выбрать папку назначения для печати в PDF на Mac.

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас была ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы заметили, что вам нужно внести некоторые изменения. Поэтому лучше начать процесс в редакторе PDF — так вы сможете отредактировать бумагу перед печатью.

Отличным решением в этом случае является PDF Commander. Он прост в использовании и позволяет быстро вносить важные изменения, такие как добавление изображения в файл PDF или печать документов со штампами и электронными подписями. Программа практически не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Интуитивно понятный интерфейс позволяет сократить весь процесс до нескольких простых шагов.

1. Установите программу на свой компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетащив его в окно запуска программы, или нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты расположены на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Чтобы снять защиту с документа, защищенного паролем, перейдите в раздел «Безопасность».
3. В верхнем углу редактора найдите небольшой значок принтера и щелкните его, чтобы открыть окно параметров. Также можно нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» — «Печать».
4. В окне печати в разделе «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более детальных изменений используйте кнопку «Настройки».
5. Программа позволяет распечатать все страницы, только нечетные или четные или определенный диапазон листов. Другие параметры включают масштабирование, ориентацию страницы и отображение или скрытие краев.
6. Щелкните «Печать» после выполнения необходимых настроек. Процесс начнется автоматически.

Программа может переводить все страницы на бумаге сразу, но в зависимости от установленных вами настроек вы можете получить результат на одном или нескольких листах. Если требуется двусторонняя печать PDF-файлов, установите параметр для печати нечетных страниц. Затем перезапустите процесс, перевернув бумагу, которую вы используете, и установите вывод на четные числа.

Как в PDF удалить страницу

Вы можете удалить один или несколько листов из документов с помощью «Эскизов»:

• Дважды щелкните вертикальную панель слева, чтобы вызвать настройки. Перейдите в раздел с эскизами листов.
• Выделите ненужный эскиз левой кнопкой и щелкните значок «Корзина». Чтобы выбрать сразу несколько листов, используйте комбинацию клавиш Shift и клавиши со стрелками (вправо, вниз). Подтвердите действие, нажав «ОК».

Этот параметр доступен только в платной версии Acrobat Pro DC.

Варианты вывода на принтер

Все последующие действия тестировались в самой популярной программе для работы с форматом pdf — Adobe Acrobat Reader DC.

Стандартный

1. Используя пункт меню «Файл», перейдите в раздел «Печать», щелкните значок «Принтер» на панели инструментов вверху или нажмите комбинацию CTRL + P на клавиатуре.
   
   
2. Укажите, с каким принтером работать, если на ПК используется более одного принтера. Такой вариант характерен для офисов. Дома часто бывает только одна модель на выбор.
   
3. Если вам нужно несколько одинаковых копий, введите их количество прямо в окне ниже.
4. Чтобы получить доступ к индивидуальным настройкам техники печати, нажмите кнопку «Свойства».
5. Щелкните кнопку «Печать» или «Печать».

Двусторонняя печать

Есть два способа включить эту опцию печати:

1. В окне под размером страницы и настройками управления написано «Печатать на обеих сторонах бумаги». Это то, что нужно отметить левой кнопкой мыши. Там же сразу укажите необходимое зеркалирование. Он может быть длинным или коротким. Для горизонтального листа соответственно флип вверх / вниз и влево / вправо, для книжного листа — наоборот.
   
2. Сразу после выбора принтера справа нажмите кнопку «Свойства». В новом окне перейдите на вкладку «Окончательная обработка» (в зависимости от модели написание может быть разным). Выберите стиль печати «Двусторонняя». Когда мы вернемся в предыдущее окно, мы увидим, что перед ссылкой из первого метода появился знак.
   

В английской версии Adobe Acrobat процедура такая же. Только подписи будут «латинскими».

По две страницы на листе

Найдите раздел «Регулировка размера страницы и управления». Он расположен по центру слева. Третья кнопка «Несколько» активирует нужный нам режим. Нажмите здесь. А также указывает, сколько pdf страниц нужно поместить на настоящий лист бумаги. Другой доступный вариант — это порядок страниц».

На нескольких листах

Чтобы разделить большой по размеру, формату (например, А3), используйте раздел «Плакат». Щелкните соответствующую кнопку. Устанавливает масштаб сегмента и перекрытие. Справа в превью сразу видны внесенные изменения. Для дальнейшего удобства резки отметьте пункт «Этикетки».

Выделенный фрагмент или часть страниц

Если все данные на странице pdf не нужны, есть отдельный «инструмент» для получения только определенного фрагмента (части области с текстом или изображением). Воспользуемся оснасткой Snapshot».

Следуйте этим инструкциям:

1. Перейдите в раздел »меню« Редактировать».
2. Там найдите ярлык «Сделать снимок».
   
3. Выделите нужный фрагмент прямоугольником с помощью мыши (удерживая левую кнопку).
   
4. Затем перейдите в раздел «Файл» и оттуда в «Печать».
5. В разделе Страницы для печати выберите Выбранные изображения».
   

Сразу несколько документов (файлов): пакетная печать

• Откройте папку, в которой хранятся нужные файлы. А при необходимости соберите их в одном месте. Выберите нужные с помощью мыши, удерживая левую кнопку или отметку, удерживая нажатой клавишу CTRL.
• Вызвать контекстное меню справа и в нем нажать на пункт «Печать».
  
• Документы будут автоматически открываться один за другим и распечатываться на принтере.

Используйте эту опцию только в том случае, если вы уверены, что ранее заданные настройки печати верны.

Используем черно-белую гамму

Если вы хотите распечатать цветное изображение PDF в черно-белом режиме, используйте параметр «Оттенки серого (черно-белый)».

Разные форматы

Чтобы выбрать размер печати, используйте опции меню, доступные при нажатии на кнопку «Размер». Пользователю предлагаются эти варианты.

• «По размеру»: документ, немного больший или меньший, чем выбранный размер, будет уменьшен или увеличен, чтобы уместить всю информацию на листе бумаги.
• «Сжимать страницы, превышающие максимальный размер» — аналогично «подгонять» только в направлении «размер кадрирования.
• «Выбрать источник по размеру PDF-документа» — автоматический выбор размера бумаги для текущего PDF-файла.
• «Пользовательский масштаб»: вы можете увеличить или уменьшить область печати по сравнению с фактическим размером.

Как в PDF вставить картинку

вставить изображение легко и просто, сделав всего несколько щелчков мышью:

• На вкладке «Инструменты» выберите вариант «Редактировать».
• Появится панель с редактором. Нажмите на опцию «Добавить изображение». Откроется папка: укажите путь к изображению. Выделите его и нажмите «Открыть».
• Щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, где будет размещено изображение.

Изображение можно перевернуть по вертикали или горизонтали, повернуть, переместить вперед или назад и т.д.

Изображение добавляется более простым способом: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом месте в документе, в выпадающем меню выбрать «Добавить изображение».

Этот параметр доступен только в платной версии Acrobat Pro DC. Но вы можете воспользоваться пробным периодом, который длится 7 дней.

Задача третья. Распечатать фрагмент.

Я уже думал о завершении двух задач, но вспомнил, как некоторые из моих частично слепых сотрудников просили напечатать отрывок текста или рисунок в увеличенном формате.

это очень легко сделать

Откройте нужный документ (показываю на этом же рисунке)

И увеличьте фрагмент, который хотите распечатать. Просто увеличьте масштаб, так как вы видите это на экране монитора, вот так это будет выглядеть в печатном виде.

Теперь перейдите в меню печати и выберите Дополнительные параметры — Текущий вид.

Нажмите кнопку «Печать» и получите увеличенный фрагмент части документа.

Задача вторая. Из маленького в большой

При написании статьи мне пришлось применить этот метод на практике.

Если у вас есть плоттер, этот метод, очевидно, вам не понадобится, но у меня часто бывает только принтер формата A4. Ну как на ней напечатать что-нибудь большое? Я не знаю? Я говорю вам сейчас. Конечно, получившиеся листы нужно будет склеить. Здесь каждый выбирает сам: клеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Затем откройте нужный файл в Adobe Reader и перейдите в меню Файл — Печать.

Мы видим такое окно

И в этом окне нам понадобится кнопка «Плакат». Вы, конечно, можете использовать кнопку «Размер», но «Плакат» намного проще. Нажмите кнопку Плакат…

А с помощью раздела «Масштаб» адаптируем наш лист под необходимое количество страниц.

Кстати, вы можете поставить галочку в окошке Crop mark. Таким образом вы получите на распечатанном листе специальные отметки, благодаря которым листы удобно разрезать.

А дальше остается только нажать на кнопку «Печать» и вынуть из принтера необходимое количество страниц.

С помощью ножниц и канцелярского клея (скотча) пару страниц формата А4 превращаем в лист формата А3. Ну или четыре листа А4 в одном — А2, действительно смотря что вы хотите получить на выходе.

Как в PDF добавить страницу из другого PDF

С помощью этой опции вы можете комбинировать файлы любого формата, включая Word, Excel, PowerPoint:

• В разделе «Инструменты» выберите пункт «Объединить…».
• Перетащите файл прямо в интерфейс программы.
• Документы будут отображены на экране.
• Если вам нужно отсортировать страницы, дважды щелкните левой кнопкой мыши, чтобы развернуть документ, и поменяйте местами листы, перетаскивая их.
• Чтобы удалить определенную страницу, наведите на нее курсор и щелкните значок корзины справа.
• После внесения изменений дважды щелкните первый лист, чтобы выйти из режима просмотра. Нажмите кнопку «Объединить». Начнется процесс конвертации, который займет несколько секунд (в зависимости от размера).

Чтобы добавить страницу, нужно проделать некоторые манипуляции:

• Откройте файл, из которого вы хотите удалить лист.
• Дважды щелкните, чтобы открыть левую вертикальную панель инструментов.
• Выберите эскизы — это первый значок.
• Вызвать параметры, нажав на соответствующий значок (находится рядом с тележкой).
• Выберите опцию «Извлечь…». Укажите номер восстанавливаемого листа. Поставьте галочку при подборе в отдельный файл. Щелкните «ОК».
• Закройте этот файл.
• Откройте документ, в который будет добавлен лист. Повторите шаги 2-4.
• Следуйте по пути «Вставить страницы» — «Из файла».
• В открывшейся папке выберите файл.
• Устанавливает параметры, в которые будет вставлен новый лист.

Этот параметр доступен только в платной версии Acrobat Pro DC.

Часть 2: Как распечатать PDF-файлы на iOS и Android

Метод 4: Как распечатать в PDF на iOS

Если вам нужно поделиться файлами на iPad или iPhone, вы также можете распечатать их в формате PDF на устройствах iOS. IOS 9 может распечатать веб-страницу или другой документ в файл PDF. Вот руководство, которое вам следует знать.

Шаг 1. Откройте файл в приложении и нажмите кнопку «Поделиться». Выберите опцию Сохранить PDF в iBooks в верхней строке.

Шаг 2. Откройте iBooks, чтобы получить доступ к этим файлам PDF. Затем вы можете поделиться файлом PDF с другими. PDF-файлы легко читать на устройствах Apple.

Метод 5: как печатать в PDF через Android

В Android есть встроенная функция для печати файлов PDF. Если приложение поддерживает печать в формате PDF, вы можете открыть меню и выбрать параметр печати, а затем сохранить файл как файл PDF.

Шаг 1. Если приложение не поддерживает печать в формате PDF, вы можете использовать функцию «Поделиться» для печати в PDF.

Шаг 2: Установите приложение, которое может конвертировать файлы в PDF. Откройте файл, затем нажмите кнопку «Поделиться», чтобы выбрать приложение для печати файлов PDF.

Как в PDF убрать текст

Это самый простой вариант:

• Идем по пути «Инструменты» — «Редактировать».
• Выделите текст левой кнопкой мыши.
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите «Удалить» или нажмите кнопку «Backspace» («Del») на клавиатуре»).

Этот параметр доступен только в платной версии Acrobat Pro DC.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Есть много других способов перевести электронную документацию на бумажную.

Adobe Acrobat DC

Этот редактор PDF идеально подходит для профессиональной обработки и допечатной подготовки. Содержит множество настроек для достижения желаемого вида получаемых листов.

1. Загрузите документ с помощью пунктов «Файл» — «Открыть». Если вы работали с проектом раньше, вы можете найти его в списке последних файлов в стартовом окне редактора.
2. PDF-файл откроется в режиме редактирования. Вы можете редактировать некоторые элементы, добавлять новые элементы, подписывать и многое другое.
3. Найдите значок принтера на панели инструментов. Укажите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь вы можете вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, установить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ, например книгу, вернитесь в окно параметров и нажмите кнопку «Буклет». Этот режим позволяет получить две страницы на одной.
5. Чтобы получить несколько страниц на листе PDF, нажмите «Несколько» и укажите необходимое количество.
6. Размер позволяет вручную настроить размер бумаги и подогнать виртуальные страницы к физической бумаге.

Редакторы этой компании не очень дружат с файлами, созданными в других программах PDF. Поэтому при открытии цифровых документов, загруженных из Интернета, могут возникать ошибки Adobe Reader и Acrobat. Большая нагрузка на процессор также становится большим недостатком.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, позволяющий предварительно настроить параметры листа. Программа не имеет собственного интерфейса и интегрирована в другие программы. Вы можете распечатать PDF-документ с помощью этой утилиты из любого приложения со средством просмотра PDF-файлов.

1. Откройте файл PDF в любом редакторе или веб-браузере. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы запустить настройки.
2. Найдите CutePDF в списке устройств и установите необходимые параметры.
3. Чтобы настроить внешний вид распечатанного листа, щелкните «Параметры принтера».

Недостатком в этом случае является невозможность редактирования PDF-документа.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome есть встроенный модуль печати, где вы можете предварительно просмотреть файлы перед их переносом на бумагу и изменить настройки отображения. Давайте посмотрим, как распечатать PDF-файлы из браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и найдите «Google Chrome».
2. Щелкните маленький значок принтера в правом верхнем углу браузера.
3. В поле «Принтер» укажите подключенное устройство. Если нужного элемента нет, нажмите «Еще» и найдите его в списке. Укажите количество листов и цветовой режим.
4. Разверните «Дополнительные настройки», чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию A4).
5. Вы можете распечатать PDF-документ как книгу, поэтому введите число 2 в поле «Количество страниц на листе».

Обратной стороной является отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, часто возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать печать PDF-документов. В чем могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или закончились чернила. Проверьте, распознает ли ПК подключенный принтер. Поэтому убедитесь, что картридж заправлен правильно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все в порядке, обновите драйверы устройств.
• Если вы загрузили PDF-файлы из Интернета, проблема может заключаться в самом файле. Он также может быть поврежден внезапным отключением сети. Попробуйте загрузить его еще раз и снова начните печать.
• При работе с ZIP или RAR элементы могут быть повреждены из-за неправильной распаковки или архивирования. Используйте программы, проверяющие архив на наличие ошибок, например WinRAR.

Другая возможная проблема заключается в том, что принтер не поддерживает этот тип файла. Если ваше устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию изображений. Таким образом вы получаете документы с тем же форматированием текста, что и оригинал.

Часть 3: Как с легкостью редактировать и конвертировать PDF-файлы

WidsMob PDFEdit — это универсальный редактор PDF, который позволяет конвертировать файлы документов в формат PDF, такой как Word, Excel, PowerPoint, Text, HTML и другие. Это позволяет использовать передовую технологию распознавания текста для восстановления текстов. Кроме того, вы также можете редактировать файлы PDF прямо в программе.

• Сохраняйте файлы PDF в других форматах, таких как Word, Excel, PowerPoint и Texts.
• Легко сканировать и распознавать текст в файлах, которые вы сохраняете в формате PDF.
• Редактируйте текст, изображение, ссылки, шрифты и другие элементы одним щелчком мыши.
• Подписывайте PDF-файлы, добавляйте защиту паролем, добавляйте комментарии и т.д.
• Поддержка практически всех PDF-документов, включая зашифрованные файлы.

Как вставить подпись в PDF документ

С помощью программы вы можете подписывать документы и вставлять подпись в файл:

• На верхней панели вызываем меню «Подпись» — «Заполнить и подписать».
• На открытой панели инструментов, чтобы добавить текст, щелкните значок «Ab» слева (он станет синим), щелкните левой кнопкой мыши в любом месте документа и введите текст, например фамилию и инициалы, имя компании, дату. Вы можете увеличивать, уменьшать или расширять текст, изменять цвет, добавлять круг, линию, точку и т.д.

Есть второй способ создать и добавить подпись:

• Щелкните элемент «Подпись», который находится на той же панели инструментов. Выберите один из двух вариантов: добавить подпись или инициалы.
• Введите текст с клавиатуры и установите желаемый стиль. Нажмите «Применить». Разместите подпись в любом месте документа, щелкнув левой кнопкой мыши.
• Щелкните элемент «Подпись», щелкните серый круглый значок, расположенный справа от подписи, добавленной к элементу 2. Выберите параметр «Добавить подпись»: нарисуйте подпись вручную. Нажмите «Применить». Теперь поместите подпись в любом месте документа, щелкнув левой кнопкой мыши.
• Таким же образом добавьте дизайн (штамп) с ПК. Вам нужно использовать ручку для изменения размера и поворота всех элементов.

Если у документа есть настройки безопасности, вы не можете его подписать.

Опция доступна в бесплатной версии Adobe Acrobat Reader DC.

Как в PDF разделить страницы на разные файлы

Проще всего это сделать через вариант систематизации:

• Откройте документ, который нужно разделить. Зайдите в «Инструменты» — «Организовать…».
• Эскизы отображаются на экране.
• Чтобы сохранить лист как отдельный файл, для вызова меню нажмите «Извлечь», затем отметьте соответствующий пункт и снова нажмите кнопку «Извлечь».
• Укажите путь, по которому его следует сохранить.
• Если вы хотите извлечь все листы документа как несколько отдельных файлов, нажмите «Разделить», чтобы открыть меню.
• Введите количество листов для разделения. В разделе «Входные параметры» выберите папку для сохранения.
• Нажмите кнопку «Разбить» или «Разбить на несколько файлов»: результат будет таким же.

Этот параметр доступен только в платной версии Acrobat Pro DC.