Как подключить принтер к компьютеру пошагово

Подключение принтера с помощью USB-кабеля

1. Разместите принтер так, чтобы длины кабеля было достаточно для присоединения к компьютеру.
2. Включите принтер в розетку и нажмите кнопку питания. Включите компьютер.
3. Подключите принтер к одному из USB-разъемов, расположенных на системном блоке компьютера.
4. В зависимости от модели устройства, система может автоматически начать процесс установки, в этом случае вам потребуется только следовать инструкции на экране. Если же этого не произошло, переходите к следующему шагу.
5. Откройте меню «Пуск» и выберите кнопку «Параметры» в нижней левой части меню.



6. В «Параметрах» выберите кнопку «Устройства» в верхней части открывшегося окна.



7. Выберите вкладку «Принтеры и сканеры» в левой части окна и нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер» в верхней части окна.



8. Нажмите на название своего принтера и на кнопку «Добавить устройство».
9. Если название принтера не отобразилось, нажмите кнопку «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте инструкциям на экране.
10. Далее запустится мастер установки принтера и процесс будет осуществляться автоматически. Когда появится запрос, вставьте CD с программным обеспечением. В том случае, если диск отсутствует, необходимое программное обеспечение следует скачать с сайта производителя принтера.

Принтер можно подключить к любому свободному USB-порту

Подключение принтера к телефону

Существует два основных способа подключения принтера к телефону:Wi-Fi. Нужно включить Wi-Fi на принтере и на телефоне. На последнем зайти в «Настройки», выбрать пункт «Wi-Fi» и дождаться, когда смартфон найдет печатающее устройство, подключиться к нему и можно переходить к печати. В редких случаях может потребоваться установка стороннего ПО, об этом можно узнать в инструкции к принтеру. CC0 / senivpetro / Офис
CC0 / senivpetro / ОфисBluetooth. Для печати нужно включить Bluetooth на смартфоне и принтере, а после выбрать необходимый документ или фотографию, перейти в пункт «Поделиться» – «Bluetooth» и выбрать нужное оборудование. Документ автоматически загрузится в устройство и распечатается.Печать с телефона доступна не для всех принтеров, поэтому перед процессом для начала нужно ознакомиться с инструкцией к устройству.

Беспроводное подключение

Принтер может подключаться к компьютеру через модули Bluetooth или Wi-Fi. В зависимости от модели устройство может подсоединяться напрямую к роутеру через Ethernet-кабель.

1. Разместите принтер на близком расстоянии от Wi-Fi-роутера.
2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Включите и разблокируйте компьютер.
3. Подключите принтер к маршрутизатору через Ethernet-кабель, если это предусмотрено параметрами устройства.
4. Некоторые модели сначала необходимо подключить к компьютеру по инструкции, которую вы найдете выше, а некоторые подключаются непосредственно к беспроводной сети. В этом случае воспользуйтесь меню на экране принтера для поиска сети, выберите нужную и введите пароль.
5. Для подключения по Bluetooth-соединению необходимо включить кнопку сопряжения, маркированную соответствующим значком, как на компьютере, так и на принтере.
6. Откройте вкладку «Параметры» в меню «Пуск», выберите «Принтеры и сканеры» или «Bluetooth и другие устройства» в зависимости от типа подключения.
7. Нажмите «Добавить принтер или сканер» или «Добавить Bluetooth или другое».

Выбор программы для печати

При использовании любого принтера есть 3 варианта выбора ПО – штатные средства Windows, фирменная утилита от производителя и сторонние программы. Если вы остановитесь на стандартных средствах ОС, то печать будет осуществляться напрямую через приложение, которое открывает файл. Например, вы можете отправить документ на распечатку прямо из Microsoft Word или фотографию из средства просмотра изображений Windows.

Для настройки принтеров, проверки состояния, очереди и прочего существует штатное приложение «Управление печатью». Сторонние утилиты позволяют более детально настраивать параметры печати, устанавливать расход краски, менять положение и качество картинки. К таким относятся FinePrint, Print Conductor, priPrinter. Рекомендуем вам пользоваться средствами подобных программ и функциями графических редакторов при печати фотографий и картинок высокого разрешения. Для печати обычных документов должно хватать возможностей Word и стандартных средств Windows.

Плюс фирменных утилит от производителей принтеров в том, что в них встроено средство диагностики неполадок и контроля за состоянием устройства (количество бумаги, краски и прочее). Например, для тестирования девайсов от HP подойдет утилита HP Print and Scan Doctor.

Физическое соединение USB кабелем

USB кабель самый распространенный вариант для подключения принтера на сегодняшний день. Устаревшие LPT или COM практически уже не используются. Суть подключения кабелем сводится к установлению физического контакта между устройствами через провод.

После распаковки нового аппарата, в коробке можно не найти нужного кабеля. Дело в том, что многие производители не комплектуют свой товар таким шнуром, а тем более если он поддерживает другие способы подключения. Шнур легко купить в любом компьютерном магазине и стоит он совсем недорого. Если все в наличии, то можем приступать.

1. Распакуйте коробку. Аккуратно не спеша извлеките устройство и освободите от защитных лент. Особое внимание в этом плане уделите картриджу.
2. Сзади найдите вход под USB. Он имеет квадратную форму и похож на Ethernet вход. Не перепутайте, чтобы не повредить технику.
3. Второй конец кабеля, где штекер плоский, вставьте в соответствующий вход на компьютере. Рекомендуем не использовать интерфейсы на передней панели ПК.
4. К принтеру подсоедините шнур питания и вставьте в розетку.
5. Подайте питание на устройство нажатием соответственной кнопки на его корпусе.
6. Ожидайте некоторое время, чтобы система смогла «увидеть» и определить аппарат.
7. Проверьте результат, распечатав любой документ.

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

• Подсоедините аппарат к компьютеру (через USB) и подключите его к сети.
• В меню “Пуск” необходимо кликнуть на “Устройства и принтеры”.
  
• В открывшемся окне выберите “Установка принтера”.
  
• Теперь нужно определиться, какой вариант подключения вас устраивает. В данном случае выберите “Добавить локальный принтер”.
  
• Далее, система предложит вам выбрать порт. На данном этапе лучше оставить все без изменений, то есть порт LPT1, и нажать “Далее”.
  
• На следующем этапе требуется установить драйвер для МФУ или другого печатника. Как уже было сказано выше, его можно установить с диска, скачать с интернета либо установить через мастер обновления Windows (если диска нет, или в ПК отсутствует оптический привод).
  

Что делать, когда в Windows нет официального ПО для HP LaserJet 1010, или у вас нет подключения к интернету? Временно выйти из ситуации можно, выбрав из списка, предоставленного системой, лазерник того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне дайте имя устанавливаемому оборудованию, после чего также кликните на “Далее”.

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату. Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Установочный диск

А теперь обращаемся к способу, который актуален для старых моделей принтеров. Как правило, в комплекте с такими устройствами всегда лежит диск. Вставив его в оптический привод, пользователю остается запустить EXE-файл «autorun» и подтвердить установку программного обеспечения.

Плюс данного способа добавления устройства в список используемого оборудования очевиден, ведь владельцу компьютера даже не требуется подключение к интернету. Но есть у подобного варианта и ряд недостатков. Во-первых, на диске записаны драйверы, соответствующие году выпуска принтера. Во-вторых, далеко не каждый современный компьютер оснащается оптическим приводом для распознавания дисков.

На заметку. Не переживайте, если ваш компьютер (ноутбук) лишен оптического привода. Вы все равно сможете установить драйверы вручную.

Установка файла драйвера

В интернете производители всегда предоставляют пользователям своей техники страницы поддержки/драйверов, где можно загрузить ПО не только для новых, но и для довольно устаревших моделей, которым более 10 лет. Значит, если нет загрузочного диска в комплекте с техникой, то получить абсолютно тот же файл (или набор файлов) запросто получится, если зайти на сайт компании, выпустившей принтер.

Можно пойти двумя путями, кардинальной разницы нет, используйте то, что удобней именно вам.

Способы подключения

Существует несколько разных способов подключения принтера к персональному компьютеру. Каждый из них подразумевает свой алгоритм действий. Разберемся в каждом этапе всех возможных методов.

Проводной

Многие люди выбирают именно проводной способ подключения принтера к персональному компьютеру. Алгоритм действий в отношении операционных систем Windows и Mac OS будет различаться. Разберемся в обоих случаях. Рассмотрим пошагово, как подключить принтер к компьютеру, на котором установлена операционная система Windows, при помощи кабеля.

Выберите максимально удобное и подходящее расположение всех составляющих на своем рабочем месте. Проследите за тем, чтобы провод не был сильно натянут.

Далее нужно аккуратно подсоединить принтер к источнику питания, используя сетевой кабель. Включите оборудование. Обычно кнопка запуска расположена на фронтальной части панели, имеет стандартную маркировку.

Далее запустите персональный компьютер. Дождитесь, пока техника до конца не загрузится и не будет в полноценном рабочем состоянии.

Возьмите USB-кабель. При помощи его надо соединить компьютер и новый принтер.

Если выбранная вами модель принтера предполагает автоматическую настройку нужных систем, то настроиться техника должна самостоятельно, без вашего вмешательства. ПК сам распознает подключенное устройство, после чего принтер будет готов буквально через пару минут к дальнейшей работе.

Если автоматическая настройка техникой не предусмотрена, нужно будет заняться ей вручную.

Проводное подключение подобной техники к компьютеру с установленной операционной системой Mac OS будет иным.

Сперва надо проверить, все ли необходимые программы и приложения установлены на компьютере с операционной системой от Apple.

Как и во всех остальных случаях, важно выделить под технику оптимальные места, где пользоваться ей будет удобно и без лишних препятствий.

Подсоедините принтер к источнику питания, запустите оборудование. Запустите персональный компьютер, дождитесь, пока система до конца не загрузится и не будет готова к дальнейшей работе.

Соедините компьютер и принтер при помощи специального кабеля. Если в ПК отсутствуют разъемы стандартного типа, надо будет приобрести подходящий переходник. Желательно позаботиться о наличии данного компонента заранее.

Когда компьютер распознает новое подключенное устройство, на мониторе появится стандартное диалоговое окно. Далее пользователь может переходить к непосредственной настройке девайсов.

Беспроводные

Удобным считается подключение принтера к ПК посредством беспроводной сети. Как и в предыдущем случае, к операционным системам разных типов техника будет подключаться разными способами. Сперва рассмотрим, как можно организовать беспроводное подключение к ОС Windows.

Запустите принтер. Если в этом есть необходимость, подсоедините его к маршрутизатору посредством специального интернет-кабеля. Чаще всего это требуется для первичной настройки оборудования. Некоторые же модели принтеров изначально поддерживают соединение беспроводного типа.

В инструкции по эксплуатации можно поискать, как та или иначе модель подключается к сети. Некоторые устройства сперва требуется подключить непосредственно к ПК. Если же принтер способен самостоятельно подсоединяться к беспроводным сетям, то надо будет использовать открывшееся меню на экране, чтобы найти необходимую точку доступа, а следующим шагом набрать пароль и привязать его к этому подключению.

Если в принтере предусмотрена поддержка беспроводной сети Wi-Fi, можно просто найти сеть, к которой уже подключен компьютер, а затем ввести код безопасности. Чтобы провести соединение посредством Bluetooth, можно только найти и нажать кнопку сопряжения оборудования. После этого возможно переходить к настройке техники.

Рассмотрим, как посредством беспроводной сети подключить принтер к операционной системе Mac OS.

Установите принтер в том месте, где лучше сигнал маршрутизатора.

Запустите устройство вывода и ПК, дождитесь, пока не закончится полная загрузка оборудования.

Выполните подключение к своей сети, отталкиваясь от особенностей эксплуатации конкретной модели техники. Введите ключ безопасности. Выберите ту же точку доступа, что и в случае с ПК. Если применяется сеть Bluetooth, надо нажать кнопку сопряжения.

Также возможно открытие общего доступа к принтеру с помощью ПК.

Соедините между собой 2 устройства с помощью кабеля. Подключите их в сеть. Запустив аппараты, нажмите на кнопку «Пуск», перейдите во вкладку «Параметры», а потом «Управление сетями и общим доступом».

Нажмите на кнопку «Состояние», «Параметры общего доступа», «Домашний или рабочий».

Установите флажок возле записи «Включить общий доступ к файлам и принтерам». Потом можно переходить к подключению с любого домашнего компьютера.

Правильно осуществленное подключение по локальной сети часто используется в различных организациях и офисах. Это очень удобное решение, при котором подключение разных позиций оборудования может быть проведено на одном устройстве.

Mac OS

Подключение или добавление печатающих устройств в операционных системах Mac от компании Apple выполняется так же. Могут отличаться только наименования, дизайн окон и другие мелкие нюансы. Методы остаются прежними.

• Соединить принтер и ПК кабелем или добавить в сеть напрямую или другие устройства.
• Дождаться автоматической установки драйверов. Если нужно произвести такую процедуру вручную.
• В случае подключения к сетевому, предварительно его «расшарить».

Подробная инструкция действий:

1. Зайдите в системные настройки, а там найдите раздел «Принтеры и сканеры».
2. Внизу под списком найдите плюсик и нажмите на него.
3. В зависимости от задачи выберите один из вариантов. 1 — добавление локального аппарата, 2 — подключение по айпи, 3 — соединение с принтером на ПК под управлением ОС Виндовс.
4. В нижней части окна укажите имя принтера, размещение можно не указывать, выберите подходящий драйвер под свою модель и нажмите «Добавить».

Настройка

После подключения и установки драйверов печатающего устройства, есть необходимость в некоторых минимальных настройках, которые помогут сделать работу с девайсом проще и удобней.

Печать по умолчанию

Установка принтера основным печатающим требуется если есть нескольких аппаратов, подключенных к ПК или одной с ним сети. Чтобы это сделать, нужно найти свой девайс в списке в разделе панели управления «Устройства и принтеры». Через контекстное меню следует отметить галочкой пункт «Использовать по умолчанию».

Открытие доступа к принтеру

Более важная настройка, которая поможет в дальнейшей работе по подключению других клиентов к печатающему устройству. Чтобы «расшарить» принтер в сети, нужно зайти в его свойства, потом на закладку «Доступ» и активировать соответствующий пункт. Введите имя, которое поможет сориентировать при подключении других ПК или ноутбуков к аппарату.

Также следует проверить видимость устройства в сети. При необходимости включить сетевое обнаружение. Только после таких настроек принтер станет общий.

Возможные проблемы с подключением

Чаще всего сложности, связанные с подключением печатающего устройства, решаются установкой актуальных драйверов. Но, помимо этого, нельзя забывать об аппаратной части возможных причин. Не исключено, что был поврежден соединительный кабель, или сам принтер вышел из строя.

Если самостоятельно устранить неполадки все-таки не удается, рекомендуется воспользоваться средством решения проблем, предусмотренным в операционной системе Windows 10:

• Откройте «Параметры».
• Перейдите в раздел «Устройства», а затем – «Принтеры и сканеры».

• Кликните ПКМ по названию своего прибора.
• Нажмите на кнопку «Устранение неполадок».

Далее запустится инструмент, способный помочь в решении проблем. Пользователю рекомендуется четко следовать инструкциям, которые будут появляться на экране. Это станет отличным залогом стабильной работы печатающего устройства.

Ручная установка принтера

Сейчас рассмотрим самый популярный вариант, который актуален как в случае, если у вас новый принтер, так и для старого устройства. Чтобы осуществить ручную установку, действуйте по инструкции, не забывая предварительно подключить печатающий прибор к ПК:

• Откройте «Параметры» через меню «Пуск».

• Перейдите в раздел «Устройства», а затем – «Принтеры и сканеры».

• Нажмите на кнопку «Добавить принтер или сканер».

• Выберите одно из предложенных устройств или кликните ЛКМ по надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке».
• В случае отсутствия устройства в списке будет предложено добавить его по имени, IP-адресу и другими способами, из которых следует выбрать наиболее подходящий.

• Далее непосредственно начинается установка оборудования, и первым делом пользователь должен выбрать порт подключения.
• Затем установите драйверы. На выбор предлагается несколько способов установки, но лучше всего будет нажать на кнопку «Центр обновления Windows».

• Нажмите на кнопку «Далее».
• Теперь нужно прописать имя устройства или оставить предложенное название.

• Завершите установку.

Хотя изложенная инструкция изначально выглядит запутанной и сложной, на практике установка драйверов не вызывает проблем, так как при выполнении каждого шага Windows 10 делает подсказки. Если у вас все-таки возникнут трудности, то посетите сайт производителя принтера и самостоятельно скачайте дистрибутив. Далее останется запустить EXE-файл и подтвердить установку.

Как установить принтер без диска ручным способом

Новые версии ОС Windows содержат на своих серверах огромную базу драйверов как раз для автоматической инсталляции устройств. Но если модель недавно вышедшая, то такой способ может не сработать, так как разработчики, вполне вероятно, еще не добавили пакет ПО в базу.

Выполняется добавление печатного устройства везде одинакового, алгоритм практически ничем не отличается. Но в зависимости от Windows, т. к. отличается визуальный интерфейс систем, потребуется изначально добраться до нужного пункта.

Перед всеми действиями следует вынуть кабель с USB-порта компьютера, чтобы между устройствами не было связи. Суть способа в том, чтобы сначала добавить драйвер в систему, а потом заново соединиться, после чего Windows уже сможет самостоятельно установить оргтехнику.

Как поставить принтер на Windows 10

1. Откройте «Параметры».
2. Перейдите в оснастку «Устройства».
3. В соответствующем разделе кликните по кнопке «Добавить принтер или сканер».
4. Так как принтер «отвязан» от компа, то сканирование не даст результата, потребуется кликнуть по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».
5. В окне «Найти принтер по другим параметрами» выберите последний вариант добавления.
6. Параметр «Порт» не меняете, следуете далее.
7. На этом этапе нужно выбрать точную модель принтера. Сначала в левой части выберите марку «Производителя», а затем справа, листая список, найдите и выберите модель.
8. Если модели или производителя нет, попробуйте обновиться, кликнув по «Центр обновления Windows». Пройдет некоторое время и перечень брендов с моделями должен значительно пополниться.
9. В следующих окнах пошагового настраиваете стандартные параметры. Задаете имя принтера (необязательно менять), предоставляете общий доступ, если нужно, и устанавливаете принтер по умолчанию.
10. Вернитесь к шагу «2» этой инструкции и удалите принтер.
11. Желательно перезагрузите комп или ноут. Затем сто́ит подсоединить принтер кабелем, после «Виндовс» удастся установить старый или новый принтер и сразу настроить его на печать. Откройте любой текстовый документ и попробуйте запустить печать.

Как установить принтер на ноутбук в Windows 7

Действуйте одним из способов:

• либо откройте оснастку через «Пуск»;
• или зайдите в «Устройства и принтеры» через ввод служебной команды Windows. Нажмите «Windows+R» и выполните задачу «control printers».

В верхнем подменю нажмите «Установка принтера».

Для домашнего использования с одним компьютером, где не организована локальная сеть (ЛВС), выбираете «Добавить локальный принтер».

Далее действия идентичны установке на Windows 7:

1. Окно выбора порта не трогаем, пропускаем далее.
2. Выбираете производителя и точное наименование модели нового устройства.
3. Не забывайте, что при отсутствии модели можно воспользоваться опцией обновления базы.
4. Указываете имя печатающей техники.
5. Дожидаетесь установки, а после включаете или отключаете общий доступ.

Когда аппарат установлен, проверяете в «Устройствах и принтерах» наличие значка с заданным именем техники. Жмете правой кнопки мышки, «Удалить устройство», значок исчезнет.

Соединяете оргтехнику с ноутбуком или стационарным компьютером. «Дрова» уже находятся в системе, поэтому после подключения произойдет успешное распознавание и добавления печатника в Windows.

Подключение устройства для печати к MacBook по Wi-Fi или Bluetooth

Для подключения аппарата к MacBook по Wi-Fi, выполнив вход в “Принтеры и сканеры”, нажмите на “+” для добавления оборудования. Из списка выберите нужное вам оборудование. Важно, чтобы тип его был “Многофункциональный Bonjour”.

После выбора устройства, если оно поддерживает технологию Airprint, в строке “Использовать” выберите “AirPrint” и нажмите “Добавить”.

После этого начнется поиск и произойдет сопряжение между компьютером и выбранным вами аппаратом.
Также рекомендуется произвести обновление ПО из App store.
Для подключения аппарата через Bluetooth, кликните на его значок в верхней части экрана и включите приемник “Turn Bluetooth On ”.

Убедитесь, что аппарат для печати включен в режиме Bluetooth. В открывшемся окне, после поиска Bluetooth устройств, будут отображаться найденные. Выберите нужное и произведите сопряжение, нажав “Создать пару”. После появления запроса на подключение, нажмите “Принять”.

Открытие сетевого доступа к принтеру

1. Подключите принтер к компьютеру любым из описанных выше способов.
2. Выберите вкладку «Сеть и интернет» в меню «Параметры».
3. Нажмите кнопку «Состояние» и далее – «Изменение сетевых параметров» – «Параметры общего доступа».



4. Откройте раздел «Домашний или рабочий», далее вкладку «Общий доступ к файлам и принтерам» поставьте флажок «Включить общий доступ к файлам и принтерам».



5. Подключитесь к общему принтеру с других сетевых компьютеров. Компьютер, к которому подключен принтер, должен оставаться включенным.

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

• С помощью USB кабеля соедините оба устройства (MacBook и принтер).
• В нижней части экрана на панели Dock выберите параметр “Системные настройки” и перейдите в это меню.
• Откроется новое окно, в котором следует кликнуть на “Принтеры и сканеры”.
  
• В открывшемся окне будет показано оборудование, ранее подключенное к компьютеру. Но если вы впервые устанавливаете данное печатное устройство, то следует нажать на кнопку “+”.
  
• После нажатия на “+” в открывшемся окне, выберите нужное вам оборудование.
  

Не следует забывать и о драйверах. Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Как правильно настроить принтер?

Рассмотрим, как правильно настроить принтер при проводном подключении к ПК с ОС Windows.

При необходимости ручной настройки, подключив принтер, откройте меню «Пуск». Выберите пункт «Устройства и принтеры».

Далее выберите команду «Добавление устройства», чтобы добавить подсоединенную технику.

Запустите поиск нового оборудования. Подождите, пока нужная техника не будет найдена. Нажмите на именование подключенного вами принтера.

Нажмите на кнопку «Далее». Потом действуйте по инструкции, отображенной на экране. Установите драйвера с установочного диска, если в этом есть необходимость.

Настройка техники в случае с системой Mac OS будет такой.

Подключите принтер к ПК. Как только он его распознает, на экране появится диалоговое окно, пользователь должен нажать на кнопку «Установить».

Подождите, пока процесс не завершится.

Иногда в диалоговом окне приходится несколько раз нажать на разрешение действий.

На этом настройка оборудования будет завершена, можно приступать к непосредственной печати.

Если подключение было осуществлено беспроводным способом, дальнейшая настройка на операционной системе Windows будет такой.

Откройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Принтеры и устройства», добавьте установленную технику, найдя ее в списке обнаруженных.

Потом надо будет щелкнуть на кнопку «Добавить» или «Разрешить» около наименования вашего принтера.

Далее можно пользоваться подключенным и настроенным оборудованием для дальнейшей печати.

В случае с ОС от Apple порядок действий по настройке будет таким.

Откройте на вашем компьютере меню «Пуск» (надо будет кликнуть кнопочку со знаком яблока в верхнем углу слева). Перейдите в системные настройки.

Откройте раздел «Принтеры и сканеры». Нажмите на кнопку «+». Выберите наименование вашего принтера. Добавьте технику, отталкиваясь от показаний системы. Обычно принтер сам высвечивается в списке возможных средств, тогда дополнительных действий по настройке не понадобится.

Как настроить принтер для печати

Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.

Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:

• войдите в панель управления;

  

• перед вами откроется окно в котором нужно будет выбрать Принтеры и другое оборудование;

  

• затем следует выбрать пункт принтеры и факсы;

  

• в появившемся окне вы сможете увидеть все устройства, установленные на вашем компьютере, выберите нужный вам;

  

• с левой стороны появиться небольшое меню, в котором нужно выбрать параметр Настройка параметров печати.

  

Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.

Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.

Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите,  настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.

Меняем принтер по умолчанию

Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.

Для этой проблемы можно найти уместное решение — сделать принтер по умолчанию:

• войдите в панель управления;
• выберите раздел принтеры и факсы;
• дважды нажмите по нужному устройству и поставьте галочку напротив слова использовать по умолчанию;

  

• если вы предполагаете, что вам придется часто совершать эти действия, то папку принтеры и факсы можно переместить на рабочий стол.

Пробная страница

После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.

Печатаем пробную страницу правильно :

• войдите в панель управления;
• выберите нужный вам принтер и наведите на него курсором. Нажав правую кнопку, вы увидите небольшое меню, из которого вам нужно выбрать пункт свойства;

  

• в нем откройте вкладку под названием общие, а затем пробная печать. Если этот новое устройство или им не пользовались в течение длительного времени, то вам придется подождать несколько секунд. Затем скорость печати будет намного быстрее.

  

После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.

Изменение настроек

У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати ( на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.

Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.

Печать документа

Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.

Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:

• если на вашем компьютере установлена ОС Windows7, то нужно кликнуть в самом верхнем левом углу документа;
• быстрая. Данный способ хорош именно тем, что позволяет напечатать сразу весь документ в единственном экземпляре. Но так как иногда нужно напечатать лишь одну или две страницы то пользоваться им не всегда бывает удобно;

  

• обычная. Выбрав данный способ перед вами появиться окно. В нем вы сможете выбрать необходимое количество экземпляров, печать с двух сторон( распечатывание документа с обоих сторон листа А4) и прочие функции;
• для того чтобы получить определенные страницы, можете в поле номера указать нужные цифры.

Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.

Управление заданиями и очередями печати

Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.

Существует три основных очереди печати:

• прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;
• безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;
• общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.

Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.

Делается это просто:

• зайдите в панель управления;
• выберите свой принтер и нажмите на него правой кнопкой мыши. Появиться небольшое контекстное меню, в котором вам нужно выбрать строку очистить очередь печати;

  

• подтвердив данное действие, вы можете приступать к работе, и распечатывать совершенно новый документ.

Как добавить принтер на компьютер

После соединения и включения техники кнопкой, компьютер обнаружит новое устройство и начнет опознание. В части случаев система автоматически распознает принтер, сделает инсталляцию на компьютер. После, получится пользоваться стандартными функциями – распечатывать, сканировать (если многофункциональная техника).

Удостовериться в успешной установке можно через оснастку «Устройства и принтеры». Запустите окно «Выполнить» через комбинацию клавиш «Windows+R». Способ работает для всех версий Windows – 7, 8, 10.

В окне располагаются все подключаемые внешние устройства. В том числе есть отдельный раздел, отвечающий за принтеры. Об успешном добавлении будет свидетельствовать появление нового значка. Он будет подписан заводским наименованием модели.

Если значок активен, не имеет предупреждающих значков рядом, значит, можно напечатать что-нибудь через любую программу.

Например, откройте обычный текстовый документ «Блокнотом», напечатайте или скопируйте произвольный текст. Через меню «Файл» выберите пункт «Печать» и начните распечатку. Если аппарат начал гудеть и выпускать лист с пропечатанной информацией, значит, подключенный агрегат работает исправно и установлен правильно.

Если пишет, что USB-устройство не опознано, следует воспользоваться диском с драйверами.

Установка с диска

Практически всегда в комплекте с техникой пользователям дается диск, содержащий драйвер и другое программное обеспечение. Драйвер обеспечивает совместную работу принтера с Windows. А программный пакет необходим, чтобы полноценно управлять техникой, следить за состоянием, проводить обслуживание. Например, отслеживать уровни чернил или тонера в картриджах, делать чистку печатающей головки и так далее.

Что делать:

1. Вставьте диск и дисковод, дождитесь загрузки носителя.
2. Компьютер предложить открыть содержимое установочного диска или запустить.
3. Можно сразу запустить, чтобы начать установку драйвера. Тогда просто следуйте шагам и подсказкам мастера установки. В большинстве случае ничего не нужно менять. Потребуется только выбрать вариант подключения (проводом или без него), а поток можно все время кликать «Далее», пока установка не завершится.
4. Если запуск не открыл окно установки, тогда потребуется на диске найти файл установки с расширением «.exe». Откройте установочный файл и по шагам закончите инсталляцию драйвера и полнофункционального ПО, если такое имеется на дисковом носителе.

Порядок подключения

Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.

Установка драйвера

Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.

Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.

Ставим драйвера через WiFi

Мобильность — это одна из актуальных идей современности. Ее проявлением стали не только компактные многофункциональные смартфоны, позволяющие оставаться на связи благодаря Интернету практически в любой точке мира, делать качественные снимки и просматривать видео и географичку информацию в отличном качестве. Беспроводные технологии находят все новые и новые применения. В первую очередь, в технике. В том числе и офисной.

Так, если не хочется тянуть провода по квартире или офису к одному принтеру или нескольким печатным устройствам, подсоединяться через сетевой кабель, то сегодня можно заставить работать принтеры через wifi. И хотя идея витала в умах инженеров давно, первые удачные реализации МФУ с wifi модулем появились лишь лет пять назад. Проблема в том, что беспроводную настройку сделать не всегда легко. То компьютер не видит устройства, то сигнал слабый, то еще какие-то проблемы возникают. Без технических знаний проще выполнить настройку принтера по старинке. Но в целом, эта процедура должна выполняться следующим образом:

• установка принтера в зоне покрытия Wifi;
• подключение к электрической сети;
• включение;
• включение компьютера, на котором производится установка драйверов;
• перезагрузка операционной системы;
• установка значения «По умолчанию» для нового принтера. Чтобы настроенный принтер использовался операционной системой по умолчанию, нужно вызвать панель «Устройства и принтеры» либо «Принтеры и сканеры» в зависимости от версии ОС Windows. В списке установленных устройств найти ваше и, вызвав контекстное меню правой кнопкой мышки, выбрать опцию «Использовать по умолчанию».

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

• откройте панель управления:
• откройте раздел “Принтеры и факсы”;
• сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

• общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
• прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
• безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.