Как посмотреть историю печати принтера и список распечатанных документов

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

1. Откройте панель управления компьютером.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Восстановление файла печати: печать журнала

Возможность восстановления напечатанных файлов во многом зависит от используемого программного и аппаратного обеспечения, а также от параметров конфигурации компьютера. В качестве первого шага необходимо включить регистрацию печати в операционной системе. На компьютере под управлением Windows это можно сделать, открыв Event Viewer, который можно открыть из окна Run, набрав ‘eventvwr.msc’ сразу после ‘Open’.

По Теме:  Порт принтера: какой выбрать при установке

После открытия программы просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». В этой папке содержатся все необходимые элементы управления для пользователей, которые хотят детально настроить работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке «Operational» и выбрать «Enable Logging», чтобы включить ведение журнала печати.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
• Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением.

Как убрать документы из очереди на печать Windows 10?

Зайдите в меню «Пуск», откройте «Параметры» => Устройства => с левой стороны выберите «Принтеры и сканеры» => с правой стороны нажмите левой клавишей мыши на принтер в котором нужно отменить или перезапустить печать => после нажатия на принтер, ниже него появятся дополнительные варианты действий, выберите «Очередь» (вы …

See also:  Как добавить «Заметку» в слайд презентации PowerPoint

Как распечатать документ из памяти принтера?

Печать документа из памяти принтера

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.
2. Загрузите бумагу.
3. Выберите ФАКС (FAX) на экране НАЧАЛО. Использование панели управления …
4. Выберите параметр Спис. функц. …
5. Выберите параметр Поиск в памяти (Memory reference), а затем нажмите кнопку OK. Примечание. …
6. Выберите меню печати, а затем нажмите кнопку OK.

Как посмотреть последний напечатанный документ на компьютере?

Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий». Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.

Доступ к журналу вашего принтера

С этого момента имя файла любого документа, который вы отправляете на принтер, будет заархивировано. Вы можете распечатать полный список журналов вашего принтера, сначала открыв меню «Устройства и принтеры» в меню «Настройки», а затем выбрав опцию «Посмотреть, что печатать», щелкнув правой кнопкой мыши на значке принтера.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

• В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, которая отвечает за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться утилита Active Directory, отвечающая за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

• В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

Включить долгосрочную историю печати

Очередь печати предоставит краткий обзор ваших ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам понадобится средство просмотра событий Windows.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows и выберите пункт «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам необходимо настроить Windows, чтобы сначала начать регистрацию вашей долгосрочной истории принтера.

Включить историю печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows щелкните Журналы приложений и служб> Microsoft> Windows в меню «Средство просмотра событий (локальное)» слева.

Теперь Windows автоматически сохранит историю всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в средстве просмотра событий.

Просмотр истории печати в средстве просмотра событий

Как только история вашего принтера будет включена, вы можете получить к ней доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем щелкните журнал «Operational».

Будет отображена история всех событий принтера Windows, от начальной буферизации принтера до выполненных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», представляют собой документы, которые были успешно напечатаны. Неудачные распечатки также появятся в этой категории.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий «Печать документа» в отдельные разделы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».

Теперь ваши товары будут разделены по категориям.

Вы можете свернуть другие категории, оставив категорию «Печать документа», чтобы отображался только список ваших ранее напечатанных документов.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает так, что разбираться со всеми тонкостями истории печати не хочется. В таком случае узнать и посмотреть подробный журнал всех использующихся принтеров можно при помощи специального софта, например, такого, как O&K Print Watch.

Софт O&K Print Watch

Данный софт позволяет не только узнать, посмотреть, но также и удалить отчеты истории, а еще сохранить из журнала документ, вывести его на повторную печать.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и контроль над принтерами. Это позволяет удалить документ из очереди нежелательной или ошибочной печати, очистить буфер принтера, узнать, кто может использовать принтер в сети. Программа функционирует практически со всеми известными OS: Windows Pro Servers 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Как посмотреть задачи принтера?

Чтобы просмотреть список элементов, ожидающих печати, в Windows 10, нажмите кнопку Пуск и введите принтеры и сканеры в поле поиска на панели задач. Выберите Принтеры и сканеры и выберите принтер из списка. Выберите Открыть очередь для просмотра текущих и предстоящих заданий печати.9 мая 2018 г.

Как восстановить или восстановить веб-браузер microsoft edge в windows 10 1709 и более поздних версиях

Теперь Microsoft упрощает восстановление или сброс веб-браузера Edge, начиная с Windows 10 Fall Creators Update. Больше не нужно PowerShell.

 

Как узнать что печаталось на компьютере в Windows 10

1. Откройте панель управления компьютера.
2. Найдите раздел «Администрирование».
3. В списке справа запустите ярлык «Event Viewer».
4. С левой стороны откройте «Журналы приложений и служб».
5. В ветке Mirosoft щелкните Windows, а затем PrintService.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Давайте рассмотрим, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустите службу истории печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» с помощью мыши или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне можно увидеть все установленные принтеры и факсы в Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном принтере и выберите в выпадающем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем найдите в появившемся окне пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств выберите опцию «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться инструмент Active Directory, отвечающий за управление доменной сетью.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просмотреть отчет. Давайте рассмотрим, как это сделать:

• В левом нижнем углу экрана снова нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь вы должны найти вкладку «Администрирование» и щелкнуть по ней.

• В появившемся списке выберите пункт «Event Viewer». Затем перейдите на вкладку «Система».
• Воспользуйтесь поиском на этой вкладке — введите ключевое слово «Печать».

При правильных манипуляциях вы увидите журнал истории принтера, в котором подробно описано все: какие документы были напечатаны, история буферов принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно сортировать для удобства.

Как сделать печать в файл?

Печать в файл

1. Open the print dialog by pressing Ctrl + P .
2. На вкладке Общие, под надписью Принтер, выберите Печатать в файл.
3. Чтобы изменить стандартное имя и путь сохранения файла, нажмите на кнопку с именем файла под окном выбора принтера. …
4. PDF is the default file type for the document. …
5. Выберите остальные параметры страницы.

Как восстановить удаленные файлы с жесткого диска

Восстановление удаленных файлов с вашего жесткого диска является двухэтапным процессом: 1) Узнайте, как работает удаление файла, прежде чем удалить файл; 2) Получить правильный инструмент или …

Как удалить историю печати на принтере с компьютера?

Как очистить историю печати?

1. Заходим в Пуск, в закладку «Устройства и принтеры» и там выбираем принтер, очередь которого нужно обнулить.
2. Щелкаем по значку принтера, открываем диалоговое окно и выбираем опцию «Просмотр очереди». Эта же функция есть вверху главного окошка.

Как восстановить и восстановить календарь Outlook

Microsoft Outlook, который является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office, включает функцию календаря, которая позволяет пользователям планировать события и создавать напоминания о важных …

Как посмотреть историю печати принтера HP?

Для того, чтобы посмотреть историю печати принтера, выберите объект, для которого необходимо сохранять задания печати и установите для него опцию – Сохранять образ каждого напечатанного задания в контекстном меню Свойства->Действия печати.