Как сделать ксерокопию на принтере: инструкция, рекомендации

Как сделать ксерокопию на принтере Canon

Сегодня под словом «документ» мы подразумеваем не только лист бумаги, но и электронный файл. Помимо создания бумажной версии, документ также можно копировать как электронный файл, переносить из одного инструмента в другой и наоборот.

Удобно тем, что чехол у вас всего один, а устройств несколько одновременно. Это дает возможность значительно сэкономить не только свои финансовые средства, но и рабочее место, так как устройство достаточно компактно и вполне доступно по цене. Покупая такое универсальное устройство, вы можете быть уверены, что сможете достичь высокого уровня в рабочем процессе. Как сделать копию на принтере Canon

Ксерокопия на принтере выполняется в различных вариантах. Можно просто скопировать файл формата А4, можно сделать фотокопию в высоком разрешении. Также можно сделать увеличенную или уменьшенную копию с полями или без них. Если вы хотите знать, как сделать копию на принтере Canon, мы бы сказали, что это очень просто. Для начала вам нужно упорядочить страницы. Прежде всего убедитесь, что бумага загружена в лоток аппарата. После этого правильно разместите документы на стекле сканера. Затем закройте крышку и выберите нужное количество копий. Чтобы изменить размер копии, нажмите кнопку БУМАГА. На экране отобразятся параметры размера бумаги, доступные для печати. Для выбора монохромного или цветного режима нажмите соответствующую кнопку на панели управления аппарата и сделайте копир. После выбора всех необходимых опций вы получите нужный вариант и количество копий.

Чтобы придать бумажному документу электронный формат, необходимо иметь не только специальное оборудование, но и программное обеспечение. Для корректной работы сканера требуются специальные драйвера. Зачастую они идут в комплекте с устройством, но если их нет, то их всегда можно найти в интернете. Вы можете использовать универсальную программу ABBY Finereader, которая выполняет распознавание текста и прямое сканирование. Весь процесс преобразования бумажного документа в электронный файл основан на этих двух процедурах (распознавании символов и сканировании).

Выполнение копирования на принтерах со встроенным ксероксом

Если ваше устройство печати имеет функцию копирования, выполните несколько простых шагов, чтобы сделать копию:

1. Подключите принтер к сети.
2. Загрузите бумагу в лоток для бумаги.
3. Поднимите верхнюю крышку, положите нужный документ или фотографию на рабочую стеклянную поверхность.

Примечание. Документ находится на странице, которую необходимо ксерокопировать. Его следует выравнивать, ориентируясь по нанесенным по поверхности отметкам.

1. Закройте крышку.
2. Нажмите кнопку на панели принтера для цветного или черно-белого фотокопирования.

Количество ксерокопий документа, которые можно сделать за один раз, зависит от модели или функциональных возможностей печатающего устройства. Например, некоторые принтеры не печатают более 20 копий за раз.

1. Для изменения размера бумаги пользователь может найти кнопку «Бумага» или другую кнопку, отвечающую за изменение размера бумаги. Затем выберите на экране формат печати (обычный А4, фотобумага А4, фотобумага 10×15).
2. Выберите качество изображения (текст, фото, текст/фото). Для документа с текстом подойдет функция «Текст», так как буквы будут четкими и яркими. Если документ содержит текст с изображением, лучше использовать комбинированную функцию «Текст/Фото». А когда нужно просто скопировать фото или изображение, используется свойство «Фото». Тогда он получится ни темным, ни светлым, и передаст качество оригинала.
3. Нажмите кнопку «ОК», дождитесь завершения процесса копирования.

Не открывайте крышку во время копирования, так как изображение текста будет искажено, а на самой бумаге появятся темные пятна.

Инструкция на МФУ Canon Pixma MP230

Стильное и доступное устройство «все в одном» для печати документов и веб-сайтов дома.

Удобство стильного МФУ с удобной печатающей головкой FINE идеально подходит для повседневной печати, копирования и сканирования. Благодаря скорости печати документов A4 ISO ESAT 7,0 изобр/мин в черно-белом режиме и 4,8 изобр/мин в цвете документы печатаются быстро. Вы также можете сканировать цветные документы формата A4 размером прибл. 14 секунд и копирование цветных документов формата A4 примерно за 30 секунд

Несколько полезных программ для Canon MF3010

• PaperScan Free — имеет простой функционал, сканирует и позволяет редактировать отсканированные копии документов.

• MF Toolbax — понятный интерфейс и широкий выбор инструментов. Позволяет вносить изменения в отсканированные файлы. Минус только один — нет русскоязычной версии.

Возможные неполадки при копировании и сканировании документов

Цифровые устройства подвержены не только механическим, но и программным ошибкам. И даже самые дорогие модели не застрахованы от этого. К счастью, большинство этих проблем легко исправить.

• Ошибка программного обеспечения устройства. С ним МФУ может зависнуть, а функции принтера, сканера и копира будут недоступны. Чтобы устранить проблему, необходимо перезагрузить машину.
• Ошибка в работе. Во время использования может произойти что-то, что вызовет внутреннюю ошибку на устройстве. Обычно код отображается на дисплее принтера или в сообщении на компьютере. Дальнейшие действия зависят от того, что вызвало ошибку. Вы можете решить проблему, выполнив сброс настроек.
• Если вы не можете копировать или сканировать, возможно, МФУ занят другой задачей. Стоит дождаться ее страховки и перезапустить процесс.
• Если принтер управляется с ПК, возможно, драйвер не работает должным образом или произошел сбой драйвера. Переустановка или обновление поможет решить проблему. Программа должна быть на диске, который шел в комплекте с оборудованием. Если он утерян, вы можете загрузить программное обеспечение с веб-сайта производителя.
• Перезагрузить. Это последний шаг перед обращением в сервис. Как было сказано выше, в процессе работы устройство может накопить множество системных ошибок. Сброс удалит их.

Прежде чем обращаться к мастерам для решения вышеуказанных проблем, стоит подключить принтер к другому компьютеру и попробовать на нем распечатать, отсканировать или скопировать. Если устройство не отвечает, вам следует обратиться в сервисный центр.

Прежде чем сделать ксерокопию на принтере, следует предварительно подготовить документ и выбрать правильные настройки. Например, если вам нужно получить дубликат довольно потертой и потертой бумаги, выбор высокого разрешения четко покажет все недостатки. Перед изготовлением копии на принтере следует отдельно обратить внимание на возможные следы клея или скотча, наличие скрепок, скоб и прочего, так как это может оставить следы на стекле или повредить его. Если лист пыльный или грязный, перед копированием лучше протереть его сухой тканью.

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Хотя бы раз в жизни почти каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш плеер на компьютере или «перевести» документ или изображение в электронный вид. В то же время не каждый обладает достаточной компетенцией, чтобы справиться с поставленной задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с помощью принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без лишних проблем, даже если манипуляции проводит неопытный владелец ПК.

Как сделать скан документа?

Как сканировать с принтера на компьютер

1. открыть меню «Пуск»;
2. зайти в «Панель управления»;
3. перейдите во вкладку «Оборудование, звук»/или «Устройства и принтеры» для Windows 7, а затем «Принтеры»;
4. выберите опцию «Начать сканирование».

Работа с устройством Epson

Чтобы сделать копию на принтере Epson, необязательно подключать устройство к компьютеру. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если принтер Epson сигнализирует о том, что чернила закончились при изготовлении ксерокопии, можно продолжать процесс до полного израсходования материала, либо остановить и заменить картридж.

Эпсон

В целом ксерокопия делается на аппарате Epson так же, как и на упомянутых выше моделях. При работе с толстыми документами крышку сканера можно снять, а после завершения процедуры установить на место.

Обычная бумага или фотобумага подходят для изготовления фотокопий на машине Epson. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, нужны специальные листы.

Эпсон

С изготовлением качественных ксерокопий проблем не возникнет, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

Ксерокопия на принтере Epson

Особенности ксерокопирования в моделях разных производителей

Принцип работы большинства моделей принтеров не отличается друг от друга. Поэтому особых проблем с копировальным аппаратом у пользователя возникнуть не должно. Но некоторые устройства имеют свои особенности, которые следует учитывать при работе с оборудованием. Ниже читатель познакомится с наиболее известными моделями полиграфической техники и их нюансами.

HP

Устройства HP известны своей надежностью, универсальностью и простотой использования. Он подойдет как для офиса, так и для дома. Многие модели имеют встроенную функцию автоматической подачи бумаги, благодаря чему документ размещается не на рабочей поверхности сверху, а в лотке для листов. Кроме того, документ размещается вместе со страницей, с которой вы хотите сделать копию.

Максимальное количество листов, которые можно поместить в лоток, составляет прибл. 35 листов. Но аппарат может копировать документ только с одной стороны. Чтобы скопировать другую сторону, переверните листы в лотке. Если в оборудовании отсутствует функция автоматической подачи бумаги, оригинал кладется на стеклянную поверхность, а ксерокопия проходит по стандартному принципу. На оригинале не должно быть мусора, грязных пятен, помятостей, царапин или потертостей. В противном случае копии будут некачественными.

Epson

Чтобы сделать копию с оригинала на принтере модели Epson, нет необходимости подключать аппарат к компьютеру. Он может работать автономно в автономном режиме. Для ксерокопии необходимо использовать качественный оригинал. Подойдут как обычные листы, так и фотобумага. Если документ получился слишком толстым, из-за того, что крышка не закрывается, ее можно снять, а по окончании процесса копирования вернуть на место.

Если во время ксерокопирования принтер предупредит об исчерпании запаса чернил, работа может продолжаться до окончательного расхода красителя. Текст по-прежнему будет четким и ярким.

Вариант 2: Связка из принтера и сканера

Если у вас не комбинированное устройство, а отдельный принтер и сканер, задача несколько усложняется, так как для ее решения нужен компьютер и определенное программное обеспечение, например, из пакета программ для каждого из устройств, или сторонний инструмент, такой как ABBYY FineReader и его аналоги. Печать же зачастую не требует дополнительных программ: изображение можно отправить на печать из стандартной программы просмотра Windows, а текстовый документ — из подходящего редактора.

Как делать копии на принтере HP?

Закройте крышку сканера. Нажмите кнопку Начать черно-белое копирование или () Начать цветное копирование () на панели управления, чтобы начать копирование. Вы можете увеличить количество копий, нажав кнопку несколько раз. Копирование начинается через 2 секунды после нажатия последней кнопки.

Советы

Определите место установки

Поместите новый сканер в подходящее для него место:

• отсутствие прямых солнечных лучей;
• пусть платформа для него будет ровной;
• поблизости нет источников воды;
• вдали от батарей отопления;
• рядом с розеткой 220В.

Отсутствие в комплекте программного диска

Говорят, что иногда по непонятным причинам нет диска с ПО, который идет в комплекте с принтером. У вас нет нужных драйверов, значит, у вас нет копировального аппарата, значит, вы не умеете копировать на принтере.

Не стоит скачивать первую попавшуюся программу в Интернете и сразу же устанавливать ее на свой ПК. Это может даже нанести вред вашему компьютеру (например, вирусы).

Вам нужно найти сайт разработчика или производителя и зайти на него. Зарегистрируйтесь и скачайте драйвера, а также выберите и скачайте программное обеспечение, с которым будете работать.

Отсутствие такой программы также не позволит полноценно работать, так как сканировать документы все равно будет невозможно. Это проблемы, которые может ожидать доверчивый покупатель. Откуда копировщику знать в этом случае? Необходимо проверить пакет, убедиться в наличии установочного диска.

Как ухаживать за панелью сканера

Стеклянная панель сканера требует самого бережного отношения. Если появится пыль, какой-то случайный мусор, пятна, хорошего экземпляра получить не удастся:

• не ставьте на поверхность грязные предметы;
• периодически протирайте его мягкой тканью;
• не оставляйте там отпечатки пальцев.

Обслуживание струйного принтера

Каждый принтер требует периодического обслуживания. Даже если вы используете его изредка, а не каждый месяц, вам все равно нужно время от времени чистить печатающие головки:

• открыть любой файл;
• нажмите «Печать»;
• выберите «Свойства принтера».

Вы увидите сервисное окно программы. Теперь нажмите «Сервис», а затем «Очистка печатающей головки». Здесь появятся два предложения к действию: кнопки «Очистить», «Расширенная очистка». Ваше решение зависит от того, как долго он не использовался.

Не связывались с ним больше недели — можно попробовать использовать более быстрый вариант — «Очистить». Очистка головок занимает всего несколько минут.

Распечатайте контрольный список. Вы должны убедиться, что все цвета на образце видны и не перезаписаны.

Иногда этого достаточно. Все хорошо, можно приступать к печати документов или фотографий.

Но даже если цвета видны, вы можете перестраховаться и снова нажать «Удалить». Если качество печати плохое, метка «Улучшенная очистка». Если с момента вашей работы прошло много времени, возможно, потребуется повторная чистка. Такая очистка продлится намного дольше и расход чернил будет заметно выше.

Обслуживание лазерного принтера

С лазерным принтером проще. Бывает, что сканер вдруг начал выдавать текст с белой полосой посередине или сбоку листа. Для вас это явный сигнал – краска вот-вот закончится. Однако ситуация не является критической. Пользователи просто вынимают картридж, встряхивают его горизонтально в течение одной минуты. После такой операции остатки цветного порошка равномерно распределяются по всей внутренней поверхности.

Теперь аккуратно вставьте кассету обратно. Все, по крайней мере несколько дней у вас не будет с ним проблем. Даже в офисах, где принтер используется ежедневно и без ограничений, он работает легко и чисто целый месяц. Затем эта простая операция повторяется ровно до тех пор, пока она больше не дает никаких результатов.

Выбросьте одноразовый картридж и купите новый. 

Многоразовый картридж необходимо отнести в сервисный центр для перезарядки.

Если очередь небольшая, можно потерять 30-40 минут ожидания. Этот картридж можно использовать много лет — он будет работать как новый.

Принтер не отображается в Windows

Иногда новое оборудование не распознается системой. Есть много способов добавить принтер в систему. Это делается вручную:

• войти в «Панель управления»;
• теперь — в разделе «Устройства и принтеры»;
• следующий шаг — «Добавить устройство»;
• выполните все шаги в появившихся инструкциях.

Теперь зарегистрируйте потерянный принтер. Полегче 
итого, возможно, это делается в программе Microsoft Word:

• открыть файл Word;
• «Меню»;
• «герметизация»;
• «найти принтер»;
• название вашего принтера;
• его место в системе;
• теперь он добавлен в список.

Как видите, вся операция проходит быстро, ничего сложного. Все будет хорошо.

Как из принтера и сканера сделать ксерокс?

Если в печатающем устройстве нет встроенного копира, но есть возможность отсканировать документ, сканер можно переоборудовать в копир. Для этого выбранный документ помещается на рабочую поверхность оборудования, сканируется, обрабатывается на компьютере, снова отправляется на принтер для печати.

Чтобы упростить процесс создания копии, вы можете скачать бесплатное программное обеспечение KseroLite из Интернета и установить его на свой компьютер. Затем программа запускается. В меню настроек нажмите кнопку «Выбрать сканер». В появившемся окне пользователь указывает источник документа. Затем выбирается печатающее устройство пользователя. Устройство необходимо выбрать заранее «По умолчанию», через меню «Пуск» и «Устройства и принтеры» нажать на свой принтер и в свойствах отметить «использовать по умолчанию».

После выбора печатного оборудования, с помощью программы KseroLite задаются параметры печати — качество, цвет документа. Качество лучше поставить среднее, а в разделе цвета выбрать «Оттенки серого». Затем пользователь отмечает в разделе «Ксерокопии документов» количество скопированных страниц и нажимает «ОК». Процесс завершен.

Запуск сканера МФУ Canon PIXMA MP250 при помощи смены кода ошибки замятием бумаги

Если приведенные выше рекомендации не возымели положительного эффекта, можно попробовать немного другой способ использования сканера принтера Canon PIXMA MP250 без картриджей. Есть маленькое но. Следующий способ, о котором мы вам расскажем, чаще всего работает на устройствах с проблемными или отсутствующими картриджами (код ошибки Е5).

ПРИМЕЧАНИЕ. Даже не пытайтесь ничего печатать. Печать все равно не получится. Но файл, отправленный на печать, может снова выдать ошибку Е5 и сканер снова перестанет работать.

Особенности копирования на моделях фирмы Canon

Сегодня часто используются бумажные версии документов, хотя гораздо проще создать электронные файлы с помощью компьютера, которые можно в любой момент скопировать и перенести на другой компьютер.

Принтер HP Canon

Устройства Canon могут выполнять множество функций одновременно. Снимают ксерокопию, сканируют, печатают без особых проблем. Как сделать копию хорошего качества с помощью устройства Canon:

1. Сначала проверьте, есть ли бумага в лотке устройства.
2. Копируемый оригинал правильно размещен на стекле.
3. После закрытия крышки Canon Mg2440 следует определиться с количеством экземпляров.
4. Для изменения формата следует использовать клавишу БУМАГА, после чего устройство Canon отобразит доступные для печати параметры.
5. Принтер Canon позволяет выбирать режимы — монохромный/цветной.
6. После указания необходимых параметров можно сделать ксерокопию на принтере Canon.

Кнопка, позволяющая задать количество копий, может обозначаться по-разному. Например, у Canon Pixma есть клавиша со знаком «+». При каждом ее нажатии число, отображаемое на светодиодном индикаторе, увеличивается на 1. Максимальное количество, которое может напечатать Canon Pixma, составляет 20 листов.

Как правильно работать с ксероксом?

Основные шаги заключаются в следующем:

1. Устройство должно быть подключено к сети.
2. Поместите оригинал под крышку на стекло. 
3. Поместите чистый лист бумаги на лоток для бумаги.
4. Затем нужно найти кнопку «Пуск». 
5. После начала копирования убедитесь, что копировальный аппарат захватывает лист бумаги и прокручивает его через весь аппарат.

Как сделать ксерокопию на принтере HP LaserJet m1132 MFP?

Копировать в HP LaserJet M1132

1. Поместите документ на стекло сканера или поместите его в устройство подачи.
2. Нажмите кнопку «Начать копирование», чтобы начать копирование.
3. Повторите процесс для каждой копии.

Как скопировать двусторонний документ?

Копирование на обе стороны бумаги (двусторонняя печать)

1. Поместите оригинал документа лицевой стороной вверх короткой стороной вперед в лоток АПД или лицевой стороной вниз на стекло сканера. Заметки. 
2. При размещении документа в лотке АПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3. На главном экране выберите: 
4. Коснитесь > Копировать.

Предпросмотр отпечатков

Функция предварительного просмотра позволяет увидеть, как будет выглядеть документ перед печатью. Выполните следующие действия для предварительного просмотра документа.

Выполните необходимые настройки драйвера принтера.

Нажмите кнопку со значком предварительного просмотра в диалоговом окне «Печать». Кнопка с надписью «Печать станет кнопкой с надписью Предварительный просмотр .

Примечание:

Нажмите кнопку со значком предварительного просмотра для переключения между режимами печати), Предварительный просмотр и сохранение файла. Нажимайте кнопку до тех пор, пока не будет установлен нужный режим. Дополнительные сведения о режиме сохранения файла см в разделе .

Нажмите кнопку Предварительный просмотр . Появится диалоговое окно «Предварительный просмотр» и отобразится предварительное изображение документа.

Название кнопки	Функция
Редактирование водяных знаков	Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать, переместить водяной знак и изменить его размер.
Масштаб (масштабирование)	Нажмите эту кнопку, чтобы увеличить или уменьшить размер экрана просматриваемой страницы.
Показать/скрыть область печати	Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить или скрыть рамку, показывающую область печати. Принтер не может напечатать часть изображения, которая находится за пределами этой рамки.
Показать/скрыть настройки водяного знака	Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать водяной знак», в котором можно добавить водяной знак в документ и изменить текущие настройки.
Отложить в сторону	Нажмите эту кнопку, чтобы добавить выбранные страницы в список доступных для печати страниц или удалить их из него.
Удалить страницу

Если вас устраивает изображение для предварительного просмотра, нажмите кнопку «Печать .

Выполнение задачи с помощью девайса HP

С принтерами и МФУ марки HP документирование становится намного удобнее, быстрее и проще. Подобное оборудование, например HP Deskjet, устанавливается как в офисах, так и дома. Устройства HP известны своими прекрасными функциями, надежностью и простотой использования.

Принтер HP

Обычно для крупных организаций приобретают МФУ — устройство, сочетающее в себе функции сканера, принтера, копира и факсимильного аппарата. Как сделать ксерокопию на МФУ HP:

1. Некоторые модели принтеров оснащены АПД (автоматом подачи документов), поэтому оригинал помещается в лоток для бумаги этого аппарата стороной для печати вверх. Если АПД отсутствует, документ размещается на стекле сканера. АПД имеет емкость 35 листов и может копировать только одну страницу. Чтобы сделать двустороннюю фотокопию, необходимо использовать стекло сканера.
2. После нажатия на «Копии» необходимо указать желаемое количество копий. Затем параметры настраиваются.
3. Решив, какая копия должна быть на принтере HP, можно ожидать результатов.