Как сканировать документы с принтера на компьютер: сделать скан легко и быстро

Что можно сканировать

Получится отсканировать все, что вмещается на стекло сканирующей техники (если говорится о всем знакомом планшетном сканере с крышкой). Но не удастся сделать сканирование сильно объемного предмета.

Наиболее частые объекты для сканирования:

• любые обычные листы бумаги формата А4 (рефераты, доклады, договора, заявления, фотографии, приглашения и другое);
• персональные документы, удостоверяющие личность (паспорт, пропуск на работу, удостоверение, справки, свидетельства и так далее);
• книги, но не слишком толстые, чтобы можно было успешно прислониться к рабочей поверхности сканера и прикрыть крышкой.

Есть также сканеры большего размера, что позволяет сделать скан документа, формат которого, например, А3.

В домашних условиях практически в 100% случаях используются обычные сканеры планшетного типа формата А4.

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI, значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как «точек на дюйм» (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек. При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.

Это может быть полезным: Как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010.

Что нужно для сканирования

Чтобы пользоваться сканером, обязательно нужен компьютер (или ноутбук). Также потребуется отдельный сканер или полноценное МФУ. Обычный принтер не подойдет, он предназначен только для печати.

Перед тем как сканировать документы с принтера на компьютер, оба устройства необходимо соединить между собой. Для этого практически всегда в комплекте с оргтехникой идет соединительный USB-кабель.

Если вкратце, то порядок подключения сканера к компьютеру выглядит следующим образом:

1. USB-шнуром соединяете оба аппарата.
2. Включаете сканер в розетку посредством сетевого кабеля. Может быть как встроенным, так и съемным. В последнем случае нужно самостоятельно вставить кабель в принтер (сканер) и в розетку.
3. Нажмите кнопку включения на корпусе. Если включается МФУ, то сразу будут слышны механизмы.
4. Работающий компьютер должен обнаружить подключенную технику и уведомить об этом. Возможно, даже начнется автоматическая установка. Если так, то нужно только дождаться завершения установки и можно пробовать сканировать или что-то напечатать.
5. Если автоматическая инсталляция не началась, значит, следует поставить программное обеспечение (драйвер) вручную. Осмотрите комплектацию техники, найдите диск. Вероятно, что на диске находятся драйвера, которые позволят корректно работать устройству и пользоваться всеми функциями. Вставьте диск в дисковод компьютера и запустите установку. Завершите процесс, следуя пошаговым указаниям стандартного мастера установки программ.

Если диска с техникой нет, значит, драйвера нужно скачать самому. В поиске Яндекс или Google введите поисковый запрос «драйвер [модель принтера]». Перейдите на официальный сайт производителя вашего устройства.

На странице должна быть кнопка или ссылка для скачивания ПО с названием «Загрузить» или «Скачать».

Чтобы гарантированного обеспечить правильную работу техники, всегда скачивайте полный пакет драйверов. Особенно это актуально, если владеете МФУ. Часто для каждого узла (печати, сканирования и копирования) нужно устанавливать свой драйвер. Это как раз одна из причин, почему принтер не сканирует. Многие устанавливают только драйвер на принтер, а про сканер забывают.

Подключение через USB-интерфейс самый легкий и распространенный. Но многие современные аппараты поддерживают беспроводную связь.

Если техника содержит Wi-Fi модуль, можно подключиться без кабелей. В таком случае потребуется присоединиться компьютером и сканирующим аппаратом к одной Wi-Fi сети, что подразумевает наличие роутера и активного интернет-соединения. Более функциональные устройства могут сами создавать точку доступа. Это так называемое прямое подключение (Wi-Fi Direct). После, запустите драйвер на компьютере и закончите добавление устройства в Windows.

После действий по установке нужно убедиться, что МФУ или техника для сканирования работает без проблем.

1. На клавиатуре нажмите одновременно «Windows+R».
2. В открывшемся окне в пустое поле введите «control printers» и нажмите «ОК».
3. Появится окно «Устройства и принтеры». По названию модели своего оборудования найдите его среди остальных устройств.

В нормальном режиме значок не должен быть полупрозрачным и содержать рядом с собой предупреждений. Последние выражаются в виде ярких знаков (например, восклицательный).

Если аппарат отсутствует в списке оборудования, значит, установка либо не выполнялась, либо прошла неуспешно. Повторите процедуру еще раз, пока не появится значок.

После, можно заняться сканированием, в чем поможет пошаговая инструкция ниже.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Диск с драйвером для принтера

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите на кнопку Power или On/Off

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;
   
   Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
2. Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;
   
   Поместите документ на полотно сканера
3. Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;
   
   Закройте крышку принтера
4. Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
5. Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
6. Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;
   
   Выберите нужный принтер из предложенных
7. Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;
   
   Нажмите на кнопку «Начать сканирование»
8. В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.
   
   Настройка параметров сканирования

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Это может быть полезно: как обновить драйвер онлайн.

Приложение «Сканер»

Ранее мы рассказали об утилите производителя принтера, но также в Windows 10 есть стандартная программа, позволяющая отсканировать документ в PDF или другой формат в зависимости от предпочтений пользователя. Называется приложение «Сканер». Его нужно предварительно установить через магазин Microsoft Store.

Чтобы получить документ в виде файла в памяти компьютера, понадобится:

• Положить лист бумаги под крышку принтера.
• Запустить приложение.

• Установить необходимые настройки.

• Нажать на кнопку «Сканировать».

На заметку. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папку «Изображения», которую можно найти через раздел «Быстрый доступ» в «Проводнике».

Прежде чем запускать процесс сканирования, можно проверить, насколько корректно размещен документ под крышкой устройства. Для этого универсальная программа предлагает нажать на кнопку «Просмотр». Далее вы можете добавить еще один лист бумаги и отсканировать его следующим.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Установка или добавление сетевого, беспроводного или Bluetooth-сканера

Если сканер включен и подключен к сети, Windows найдет его автоматически. Список доступных сканеров может включать в себя все сканеры в сети, например беспроводные и Bluetooth-сканеры или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже описан способ, как сделать это вручную. 

1. Нажмите кнопку Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры или используйте следующую кнопку. 
   Открытие параметров & принтеров

2. Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он не найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и выберите Добавить устройство.

Если сканера нет в списке, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке, а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Примечания: 

• При использовании беспроводных точек доступа, расширителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер нашел и установил его.

• Если вы приобрели беспроводной сканер, то сведения о том, как добавить его в домашнюю сеть, см. в руководстве, поставляемом в комплекте с сканером. Дополнительные сведения и новые версии программного обеспечения для сканера см. на веб-сайте его изготовителя.

• Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

• Для установки некоторых сканеров вам может потребоваться разрешение администратора.

Что еще нужно знать про МФУ

Является скомпонованным в один агрегат набором из трех устройств – печатающего, сканирующего и копирующего (ксерокс). Принтер и копир работают с чернилами, то есть наносят краситель на бумагу. Значит, что как только чернила израсходуются печать заблокируется и пользоваться этими узлами будет невозможно. Возобновить работу получится только после заправки или замены картриджа на новый.

Со сканером ситуация другая. Это самостоятельный модуль, который никак не связан с чернилами.

Поэтому, даже когда печать и ксерокопирование невозможно из-за отсутствия чернил, запустить сканирование получится.

Как сделать скан на принтере (МФУ)

Не имеет разницы, хотите ли вы сканировать на устройствах марки Canon или HP, Epson, Brother, Xerox, Kyocera или принтерах других производителей. Алгоритм действий везде одинаковый. Нужно положить требуемый к сканированию носитель, запустить создание скан-копии на компьютере и дождаться готовности цифровой копии.

Инструкция по сканированию:

1. Включите технику, дождитесь полного запуска механизмов. Можно приступать, когда аппарат перестанет издавать звуки.
2. Подымите верхнюю крышку, которая прикрывает стекло сканера. Положите для начала обычный непустой листок бумаги. При расположении листа ориентируйтесь на направляющую. Стрелка указывает, куда нужно прислонять лист. Также стрелка соответствует верхней левой части на листе.
3. Закройте крышку обратно.
4. Откройте «Устройства и принтеры» через комбинацию кнопок «Win+R» и ввод команды «control printers».
5. По значку устройства кликните правой кнопкой мышки и выберите «Начать сканирование».
6. Откроется штатное средство сканирования в Windows «Мастер работы со сканерами». Нужно выставить необходимые характеристики, с которыми на выходе получится отсканированный документ. Про параметры описано чуть ниже.
7. Можно сделать предварительный просмотр скана. Это может занять немало времени. Поэтому легче сразу нажать на «Сканировать».
8. Запустится шкала прогресса.
9. После завершения сканирования система предложит дать имя скан-копии.
10. После клика по кнопке «Импорт» документ поместится в новую созданную папку, которая назовется текущей датой и прописанным названием. Находится директория в «Мой компьютер»-«Изображения».

Параметры сканирования

Можно получать сканы, которые соответствует необходимым в каждом конкретном случае условиям. Для этого нужно выставить конкретные параметры и настроить значения. В соответствии с ними принтер на выходе предоставит файл скана.

Некоторые опции на скриншоте и в описании ниже недоступны или сильно ограничены. В зависимости от функциональности устройства возможности настроек будут расширяться или сужаться.

1. Сканер. По кнопке «Изменить» выбирается устройство, которое будет сканировать.
2. Профиль. Сюда можно добавить различные наборы настроек, чтобы в разных ситуациях каждый раз не выставлять параметры по новой. Один раз настроили параметры, например, для сканирования паспорта. Далее сохранили профиль, и в будущем, когда нужно отсканировать паспорт, выбираете соответствующий профиль. Так можно создать любое количество профилей.
3. Подача. Определяет, как и куда будут помещаться листы бумаги. Есть сканеры разных видов. Наиболее популярны планшетные. Рабочая область располагается сверху аппарата под крышкой. Но есть еще протяжные сканеры. Принцип подачи бумаги в них напоминает обычный принтер. Лист захватывается с одной стороны и выходит с другой. Выберите тот формат подачи, которые соответствует вашей технике. Практически всегда параметр выставлен как надо, так как система сама определяет характеристики техники. Поэтому ничего менять не нужно.
4. Размер бумаги. Опция доступна только для очень функциональных сканеров в плане размера носителя. Для обычных А4 сканеров строка неактивна.
5. Цветовой формат. Определитесь, нужна вам цветная копия или черно-белая.
   

   Цветное сканирование делается медленнее, а готовый файл весит гораздо больше, чем ч/б.

6. Тип файла. Выберите расширение скана. Для обычных целей достаточно обычного формата изображений .jpg. Идеально подходит для фотографий и цветных изображений. Если требуется отсканировать схемы и мелкие элементы, то выберите формат «.png». Последнее расширение также позволяет делать прозрачный фон. Формат «.bmp» в большинстве случаев нет смысла использовать. Файл может получиться очень большим по весу на компьютере. Расширение «.pdf» обычно используется для файлов, которые требуется отправлять по E-mail.
7. Разрешение (DPI). Если будущие сканированные документы являются чертежами и схемами, выставьте наивысшее значение. Высокое разрешение позволяет многократно приближать изображение без потери качества. Может быть полезно, если нужно потом распечатать скан на большом формате. Чем выше DPI, тем лучше качество, но и размер скана на компьютере существенно увеличивается. Также влияет на скорость сканирования.
8. Яркость и контрастность. При необходимости можете выполнить базовую коррекцию света на скане.

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

Пошаговая инструкция:

1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Классический вариант

Это наиболее простой и распространенный способ просканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

1. Включите принтер, откройте крышку и положите лист, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
2. Зайдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, а также 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и кликните по вкладке «Начать сканирование», расположенной в верхней части меню.
3. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
4. По окончании сканирования придумайте имя файла во всплывшем окне и нажмите кнопку «Импорт».
5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные изображения и видео».

Подключение устройств

При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.

Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса. Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:

1. Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
2. Соедините USB-шнуром компьютер с МФУ или сканером. В комплекте обычно поставляется шнур типа USB-USB-B. Обычный USB вставляете в комп, а USB-B в периферийное устройство. Для настольного компьютера с системным блоком подключать настоятельно рекомендуется к разъемам на задней панели.

   

3. Подключаете аппарат к розетке. Нажмите на кнопку включения, которая находится на корпусе аппарата сверху или сзади. Расположение зависит от модели техники.

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как делать ксерокопию документов?

1. Понадобится МФУ
2. Бумага
3. Заправка многофункционального принтера

• • Загрузить во входной лоток бумагу
  • Протрите стекло при необходимости
  • Положите документ лицевой стороной вниз
  • Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку ксерокса/принтера
  • Выбрать цвет печати на панели управления
  • При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
  • (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
  • Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»

Сканирование на принтере через Paint

Стандартный графический редактор операционной системы Windows тоже позволяет сканировать различные документы на компьютер через принтер.

1. Откройте Paint. В Win XP, 7-10 откройте меню «Пуск» и в папке «Стандартные» отыщите программу.
2. Поместите документ на сканерное стекло.
3. В Paint слева в самом верху нажмите на «Файл» и выберите подпункт меню «Со сканера или камеры».
4. Выберите цветность. Если требуется, кликните по ссылке «Настроить качество сканированного изображения». Далее задайте необходимые параметры.
5. Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания сканирования. В итоге изображение появится в рабочем поле редактора Paint.
6. Снова откройте меню «Файл» и в подменю «Сохранить как» выберите формат конечного файла. Выберите место сохранения на компьютере.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

   Возможности ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Еще стандартные средства для сканирования

В зависимости от выпуска OS Windows есть разные инструменты для работы со сканами.

• В Windows 7 есть средство «Факсы и сканирование».
  После запуска программы нужно нажать сверху «Новое сканирование», задать параметры и отсканировать.
• Windows 10 включает отдельное специализированное приложения для сканирования. В меню «Пуск», в списке всех приложений или через поиск найдите «Сканер».
  Запустите программу, настройте выходное качество и отсканируйте необходимый документ.
  Утилита может отсутствовать сразу после установки Windows на компьютер. Тогда потребуется скачать «Сканер» с официального магазина Microsoft Store (находится в «Пуске»). Программа полностью бесплатная.

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

1. Зайти в «Пуск».
2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемный носитель или в папку на компьютере.

Программы от производителей оргтехники

Для выполнения базовых действий можно обойтись стандартными инструментами Windows. Но, чтобы управляться с принтером (МФУ) полноценно и расширить функциональность до возможного максимума, производители разрабатывают свои утилиты.

Интерфейс программ и набор возможностей может быть немного разным. Но общий принцип получения электронной копии документа с физической один и тот же.

Список софта:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Производители Samsung и Kyocera тоже имеют собственные разработки. Программы доступны для загрузки на официальных источниках.

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:

• Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Барабанные модели с перемещением снимка при сканировании для такой работы не подходят.
• При сканировании выбирается цветность 24 бит. Такое значение будет оптимальным для изображений любого типа — матовых, глянцевых, черно-белых.
• Снимки не стоит поворачивать с помощью программного обеспечения — это ухудшает качество отсканированные фото. Изображения лучше всего сразу установить в подходящей ориентации, даже если из-за этого на сканере поместится меньше фото.
• Перед сканированием следует выбрать насыщенность и уровни. Изменяя эти характеристики после сканирования, можно ухудшить качество снимков.
• При сканировании большого количества фото, которые будут располагаться на стекле по 2 или 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это позволяет сэкономить время на настройках.
• Автоматической коррекции с помощью программ для сканирования недостаточно, чтобы получить хорошее качество. Поэтому для восстановления фотографий применяют графические редакторы – например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.

Настройка для работы через Wi-Fi

С помощью беспроводной сети можно отсканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, включающая в себя фирменные программы от производителей, является оптимальным вариантом для тех, кто работает на дому.

Для настройки МФУ через Wi-Fi нужно разместить устройство так, чтобы оно беспрепятственно могло поймать сигнал. Далее настройте роутер и подключите МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, то сделайте это вручную. Далее можно подключить сеть:

• включите Wi-Fi;
• выберите режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключить облачное хранилище данных.

Другие программы для создания скан-копий документов

Обращаться к стороннему софту нет необходимости. Вышеприведенные способы сканирования полностью удовлетворяют потребности рядового пользователя. К тому же полностью безопасны и бесплатны.

Но, если есть какие-то проблемы или нужно получить дополнительные функции, можно воспользоваться услугами другим разработчиков. Перечень функций для получения электронных версий документов на компьютер практически идентичен.

• FineReader. Софт стоит денег, но для тестирования можно установить бесплатную версию или использовать онлайн. Кроме стандартного сканирования, может считывать текст с документа и сохранить в файл с возможностью последующего редактирования.
• ScanLite. Легкая утилита для простого и быстрого сканирования. Нужно только запустить софт с ярлыка на рабочем столе, задать путь сохранения и имя копии.
• RiDoc. Имеет широкий перечень выбора конечных форматов компьютерных документов. Если есть такая необходимость, пользоваться софтом можно. В ином случае лучше прибегнуть к ранее рассмотренным вариантам.
• WinScan2PDF (бесплатно). Назначение программы – сканирование в PDF файл.
• VueScan. По функциональности обходит штатные инструменты возможностью распознавать текст. В остальном функциональность стандартная.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Как сделать ксерокопию без ксерокса

Способ полезен тем, у кого есть только два отдельные устройства – сканирующее и печатное, но нет полноценного МФУ с возможностью копирования с бумаги сразу на бумагу.

1. Сделайте сканирование документа.
2. Распечатайте файл на принтере через любую удобную программу.

Результат будет таким же, если бы делалась стандартная процедура ксерокопирования.

Специальное программное обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплектации имеет диск, на котором установлены драйвера и софты. При применении этого способа выполняются следующие действия:

• открытие списка программ;
• поиск приложения;
• запуск;
• нажатие кнопки сканирования;
• выбор типа, формата, яркости и разрешения;
• указание места хранения конечной папки;
• исправить недочеты, если они есть.

Фото бумага для принтера

Убедитесь, что сканер установлен

Если вы хотите узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку Открыть параметры & принтеров или выполните следующие действия:

1. Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
   Открытие параметров & принтеров

2. В разделе Принтеры и устройства найдите ваш сканер.

Примечание: Если сканер включен в многофункциональный принтер или принтер «Все в одном», вы можете увидеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в & принтероввыберите установленный принтер, выберите Управление ,а затем выберите сканер.

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:

1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
2. На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
3. Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»;
   
   Нажмите «Диспетчер устройств»
4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки;
   
   Нажмите на пункт «Обновить драйверы»
5. Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
7. Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»;
   
   Выберите «Ид оборудования»
8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»;
   
   Нажмите на пункт «Копировать»
9. Далее откройте браузер и перейдите по адресу: ;
10. Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования.
    
    Найдите подходящий файл для вашей версии Windows

Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства. Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты. Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте . После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.

Опубликовано 6 ноября 2019 в рубрике «Настройка системы» 2Перейти к комментариям Вконтакте Twitter

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Простейший способ

Для его использования нужно:

• осуществить переход в панель управления, выбрать «оборудование…», «устройства…», «начать…»;
• после выбора этих параметров нажать кнопку предварительного просмотра и пункт «сканировать».

Полученную информацию можно сохранить на персональный компьютер или распечатать.

Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово

Для загрузки фотографий больше подходит ресурс Paint. Вам нужно будет сделать следующее:

1. Откройте меню.
2. Выберите «Со сканера или камеры».
3. Появится окно, в котором нужно выбрать параметры для отсканированной фотографии (аналогично сканированию документов, шаг 3). Выберите цветной или черно-белый вариант.
4. Сохраните фотографию в любом формате по вашему желанию.