Как сканировать в PDF одним файлом нескольких листов (программы)

Как сканировать в PDF без программ

К сожалению, операционная система Windows по умолчанию не позволяет сохранить сканированный документ в формате PDF, поэтому придется устанавливать дополнительное программное обеспечение или воспользоваться специальной опцией самого печатающего (МФУ) или чисто сканирующего устройства.

Если принтер поддерживает сканирование файлов в «ПДФ», то на корпусе техники должна быть такая же кнопка – «PDF». Также на компьютере должна стоять дополнительная программа, которая взаимодействует с функцией сканирования устройства.

Пример сканирования для принтеров/сканеров марки Epson:

1. Поднимите крышку, под которое находится стекло сканера.
2. Разместите лист бумаги той стороной вниз, которую нужно перевести в цифровой файл на компьютер или ноутбук.
3. На корпусе отыщите кнопку «PDF», нажмите ее.
4. Откроется программа, сразу можно задать необходимые настройки – путь сохранения документа, качество, размер листа, выставить поля и другие. Нажмите кнопку «Settings» и выставьте требуемые значения.
5. Для начала сканирования кликните по кнопке «Scan».
6. После создания скана сохранять результаты работы требуется кнопкой «Finish» в правом нижнем углу программы.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на Android с помощью Google Диска

Google Диск — одно из нескольких приложений, которые можно использовать для объединения нескольких сканированных страниц в один файл PDF.

Вот как это сделать:

 

При помощи онлайн-сервиса

Если воспользоваться функцией создания единого PDF-файла нужно лишь единожды, можно отказаться от установки громоздких программ и воспользоваться одним из бесплатных онлайн-сервисов. Таким является и ILovePDF – он считается одним из самых популярных на данный момент. Сайт предоставляет обширные возможности по работе с PDF, в том числе и позволяет соединять несколько файлов в один.

Порядок работы прост:

1. Открываем сайт сервиса, нажимаем на кнопку «Объединить PDF».
2. Через проводник выбираем несколько файлов для объединения, загружаем их на сайт. Чтобы выбрать несколько файлов, нужно зажать клавишу [knopka]Ctrl[/knopka] и поочерёдно кликнуть по каждому из них.
3. Нажимаем на кнопку запуска – начнётся процедура, по завершению которой можно скачать готовый результат.

Не закрывая страницу сайта, можно загрузить полученный файл на DropBox или на Google Drive, чтобы сразу отправить его кому-либо.

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот способ подойдет тем, кто использует для сканирования Samsung Printer:

Загрузите SmarThru Офис (она находится на странице техподдержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окошке выбирайте кнопку «Дополнительно»:

Дальше выбирайте место, куда будете сохранять скан-копии – «Сохранить в», имя файла и его формат. Установите галочку на опции «Запрашивать доп страницы»:

Когда все параметры будут настроены, нажимайте команду «Сканировать», а программа сама будет напоминать, когда нужно добавлять следующую страничку.

WinScan2PDF

Из названия программы сразу понятно, что основное назначение заключается в сканировании в расширении PDF на Windows. Скачивается бесплатно, установка не нужна, т. к. утилита представлена портативной версией. После загрузки архива программы сделайте распаковку, перейдите в папку с утилитой и сразу запустите софт.

Скачайте WinScan2PDF

Программа имеет немало настроек, можно выбрать разные языки интерфейса, драйверы для сканирования. Есть две основных области – в левой отображаются выполненные задачи по сканированию, а правая предназначена для предпросмотра сканов перед окончательным сохранением.

1. После первого запуска программы сразу выберите драйвер – WIA или TWAIN. Если будут проблемы с одним, то попробуйте воспользоваться вторым.
2. Чтобы сделать сканирование многих страниц в единый PDF, снизу окна программы сразу активируйте опцию «Многостраничный режим». Включенная функция не будет выводить окно сохранения после единичного сканирования. Таким образом, все сканы будут по мере процесса добавляться в левую рабочую область утилиты, а затем можно будет сохранить все в общий PDF. Пакетный режим позволяет создать PDF из неограниченного количества страниц.
3. Когда лист уже уложен на сканирующее стекло устройства, в программе кликните по «Сканирование». Задайте интересующие параметры, но тип файла можно не трогать, т. к. PDF, там выбрать не получится.
4. Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания процесса, после чего в колонке «Изображения» появится новый скан с именем программы и нумерацией файле в конце.
5. Для получения готового файла нажмите сверху «в PDF», выберите место размещение отсканированного документа и подтвердите сохранение, кликнув «OK».

Дополнительные возможности через контекстное меню скана (правая кнопка мышки):

• каждый отдельный отсканированный документ можно сохранить в стандартный файл изображения JPEG или PNG;
• отсортировать в нужном порядке, перемещая сканы вниз или вверх;
• удалить ненужные сканы или плохо отсканированные с неправильными настройками – после удаления можно отсканировать по новой и переместить в нужное место;
• повернуть изображение.

Scan2PDF

Программа для сканирования также бесплатная, но в отличие от WinScan2PDF нуждается в инсталляции в память ПК. Кроме функции сканирования, дает возможность добавить любые графические файлы к уже отсканированному списку. Это позволяет создать уникальный документ, состоящий не только со сканов, не прибегая к другим программам.

Скачать Scan2PDF

1. По умолчанию после установки стоит английский язык, поэтому сразу через верхнее меню переместитесь в настройки (Options) и поставьте «Russian».
   
2. Если нужно перед сканированием задать индивидуальные параметры, то поставьте галочку в строке «Показывать интерфейс сканера». Перед запуском сканера будет «выскакивать» стандартное окно, где можно настроить параметры создаваемых скан-копий.
3. Сперва выберите драйвер (WIA или TWAIN) через пункт «Сканировать»-«Выбрать сканер».
   
4. Положите физический документ на сканер, нажмите на кнопку сканирования (первая в списке иконок).
5. Задайте количество сканируемых страниц.
6. После скана первой страницы, утилита остановит процесс, выведет соответствующее уведомление с возможностью продолжить создавать копии. В это время положите новый лист или переверните существующий, накройте крышкой сканер, а потом возобновите сканирование.
7. Сканы будут добавляться в окно софта так, как они будут располагаться в готовом «ПДФ» документе.
8. Сохранение итогового файла делается путем клика на пункт «Сохранить в PDF» через пункт «Файл».
9. Там же есть возможность дополнить документ любым изображением (отсканированным или скачанным, личным фото). Файл должен находиться на жестком диске компьютера или съемном накопителе.

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ . Откроется окно «Сканировать документ».

Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

В поле назначения в нижней части окна нажмите Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Если откроется окно предварительного просмотра, дождитесь окончания сканирования всех страниц и нажмите Принять . Если окно предварительного просмотра не откроется, после сканирования всех страниц откроется окно «Сохранить как».

Перед тем как сканировать паспорт, снимите с него обложку, она может помешать во время сканирования. Включите сканер и откройте программу для сканирования. Это может быть любая из подобных программ, одна из наиболее распространенных – ABBYY FineReader. Откройте программу и выберите один из режимов сканирования – можно выбрать автоматическое сканирование и документа либо руководить процессом самостоятельно.

Задайте настройки сканирования. Для того чтобы отсканировать паспорт, выберите режим «оттенки серого» и разрешение 300 т/д.

Раскрытый на первой странице паспорт положите на разворотом вниз. Лучше класть его к краю сканирования, оставив лишь небольшой зазор. Плотно закройте крышку сканера, лучше слегка прижать ее рукой – так изображение получится четче. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Начнется предварительное сканирование документа, и в результате на экране монитора вы увидите отсканированное изображение. Выделите рамкой нужную вам сканирования – сам паспорт, оставив поле за пределами рамки.

Выберите внизу окна «Сканировать» и подождите, пока сканер обработает ваш документ и программа выдаст вам изображение страницы вашего . После того как сканирование завершено, выберите «Сохранить» или «Печать» в верхнем углу окна во вкладке «Файл». Если вам нужно сохранить скан страницы, важно правильно выбрать расширение при его сохранении. Для отсканированных документов выбирается расширение bmp или tif.

Приступайте к сканированию следующей страницы паспорта. Сохранять страницы лучше, изменяя их – так, чтобы потом проще было найти нужную в списке. Для полной копии паспорта нужно отсканировать все его страницы, даже если они пустые. Не сканируется лишь первая – с гербом РФ.

Сканировать свою систему на наличие в ней вирусов предпочтительно с помощью антивируса, резидентно установленного в компьютере. Есть, конечно, и веб-сервисы, которые предоставляют такую услугу. Однако любой из них для полноценной работы должен получить права администратора в вашей ОС, чтобы иметь возможность установить в нее свои активные компоненты. А передавать команды с такими широкими правами через сеть не менее опасно, чем стать объектом нападения вируса.

Первым шагом к сканированию системы должна стать программы защиты от . Если она уже есть в вашей системе — пропустите этот шаг, если нет — выберите любой из имеющихся в интернете антивирусов . Даже если вы выберите вариант, он наверняка будет иметь бесплатный ознакомительный период в несколько недель. Этого будет вполне достаточно для сканирования системы на предмет наличия в нем вирусов . Например, можно установить антивирус с именем Avira или Kaspersky, Nod 32, Dr Web, Panda и т.д.

Когда установка антивирусной программы будет завершена, щелкните дважды ярлык «Мой компьютер» на рабочем , либо нажмите сочетание клавиш WIN и E (русская У). Таким способом вы запустите проводник Windows.

В проводнике выделите все диски вашего , которые требуется просканировать, и щелкните правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню будет присутствовать проверки на наличие вирусов . У каждого антивируса она сформулирована по-своему, но смысл одинаков. Например, Avira называет этот пункт контекстного меню так: «Проверить выбранные файлы с помощью AntiVir». Щелкнув эту команду, вы запустите сканирование дисков, которое займет некоторое время.

Длительность процедуры различна в зависимости от общей вместимости проверяемых дисков и количества хранимой на них информации. В процессе сканирования, если будет что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и предпримет действия, указанные в его настройках. Возможно, это действие потребует вашего подтверждения. По завершении операции программа представит вам отчет о результатах.

Есть и другой вариант сканирования, без использования проводника Windows. Если вы дважды щелкните значок антивируса в трее своего рабочего , то откроется его панель управления. В ней тоже есть команда запуска сканирования системы. Например, у Avira она размещена на странице панели, которая по умолчанию. Здесь указана дата последнего сканирования компьютера, и рядом с ней помещена ссылка «Проверить систему». Щелчок по этой надписи запускает процедуру проверки.

• сканировать на вирусы в 2019

Для перевода в электронную форму плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий, и т.д.) используется специальное периферийное компьютерное устройство — сканер. Сейчас и в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронную форму, поэтому актуальность использования этого устройства значительно выросла.

Подключите сканер к компьютеру, если это не было сделано ранее. Большинство из них используют для связи с компьютером USB-порт, а соответствующий кабель должен входить в стандартную комплектацию . Убедитесь, что и кабель питания тоже включен в розетку и подсоединен к устройству. Обычно на «бытовых» нет клавиши включения питания, поэтому сразу после подсоединения кабеля USB компьютер должен опознать новое устройство и установить для него драйвер. Если он не сможет этого сделать самостоятельно, то в области уведомлений (в трее) появится соответствующее сообщение и вам необходимо будет самостоятельно установить драйвер с диска, который тоже должен присутствовать в комплекте.

Поместите сканируемый документ в устройство (лицевой стороной к стеклу) и тщательно закройте крышку. В зависимости от используемой модели и установленного программного обеспечения этого может быть достаточно, чтобы автоматически запустилась . Если этого не произойдет, то нажмите соответствующую кнопку на передней панели устройства и на экране появится окно со списком программ, которые настроены на работу со — выберите из них наиболее подходящую. После этого начнет работу драйвер сканера, а дальнейший порядок действий будет зависеть от используемой вами модели. Ниже описана процедура Hewlett-Packard Scanjet 3500.

Оцените, устраивает ли вас качество изображения, которое покажет программа сканирования в окне предварительного просмотра. Если да, то нажмите большую зеленую кнопку «Принять». Если нет — установите наиболее подходящие значения параметров сканирования, раскрывая нужные секции меню в правой части окна программы, а затем нажмите кнопку «Просмотр». Сканер произведет повторное предварительное сканирование и обновит картинку предпросмотра. Добившись нужного качества, щелкните кнопку «Принять».

Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными вами параметрами. Это может потребовать некоторого времени — длительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. Когда процесс сканирования будет закончен, драйвер передаст изображение в выбранную вами на втором шаге программу.

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.

Убедитесь в том, что сканер подключен к , и для этого устройства инсталлированы все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФУ и положите нужный документ таким образом, чтобы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь завершения этой операции.

Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.

Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.

Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.

Расширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с помощью точки, например, bloc.txt, где.txt является расширением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то автоматически запустится программа, соответствующая расширению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые расширения сами уже показывают, что документ является программой, например.exe. Пользователи обычно видят только название файла, так как расширение не представляет для них особого интереса.

Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Например, mp3.

Как объединить несколько отсканированных страниц в один документ?

На ПК

1. Откройте Adobe Acrobat.
2. Выберите Инструменты> Объединить файлы.
3. Нажмите «Объединить файлы»> «Добавить файлы», чтобы выбрать файлы-документы для компиляции.
4. Щелкните, перетащите и отпустите, чтобы изменить порядок файлов и страниц. Дважды щелкните файл, чтобы развернуть и переупорядочить отдельные страницы. …
5. Когда вы закончите, нажмите «Объединить файлы».
6. Сохраните новый скомпилированный документ.

Сканируем несколько страниц в файл пдф

Чтобы отсканировать документ, состоящий из нескольких страниц, мы делаем отдельные копии каждой страницы. В результате получается несколько файлов формата jpg, которые потом можно объединить в один pdf с помощью специальных программ. Одна из них Scan2Pdf.

Этот софт разработали немецкие программисты. Он бесплатный и занимает минимум места на жестком диске. И хотя продукт не обновлялся с 2005 года, функционал у программы достаточно широкий. Русскоязычный интерфейс во многом упрощает работу.

Чтобы объединить скан-копии в один документ пдф, следуйте инструкции:

Чтобы сканировать сразу в PDF, нужно выбрать кнопку с изображением сканера и указать нужный формат.

DocuFreezer

Если вам нужно конвертировать файлы в графические форматы или PDF – DocuFreezer предоставит вам всё необходимое. Он также может конвертировать другие типы файлов, и вы можете выбирать из других форматов вывода, включая PNG, TIFF и XPS. Одна из замечательных особенностей DocuFreezer заключается в том, что вы можете конвертировать отдельные файлы или работать с несколькими файлами одновременно – либо добавляя их по одному в список, либо добавляя целые папки в рабочую очередь. Конверсия довольно быстрая. После выбора выходного формата и места, в котором вы хотите сохранить документ, вы можете отметить между цветным или черно-белым выходом, установить качество и настроить разрешение. Достаточно вариантов, чтобы сделать то, что вам нужно, максимально эффективно.

Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)

Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.

Нажмите Сканировать документ

Выберите , Текст как изображения , Редактируемый текст или .

Сохранить в файл .

Нажмите кнопку Сканирование . Нажмите Принять , если откроется окно предварительного просмотра.

После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос «Сканировать другую страницу в текущий документ?» Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .

Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно «Сохранить как».

RiDoc

Позволяет сканировать любые документы, в том числе в PDF, склеивая несколько страниц в один документ. Значительно расширенный функционал по сравнению с предыдущими программами, из-за этого для неограниченного по времени использования придется заплатить за лицензию.

Поэтому постоянно без платы сканировать не выйдет, но дается 30-дневный бесплатный срок.

Как такового пакетного сканирования нет – каждый файл обрабатывается отдельно, помещается в программу, после чего требуется склейка встроенным инструментом софта. От этого конечный результат не меняется, просто нужно выполнить дополнительное действие по склеиванию, нажав на одну кнопку.

1. Нажмите на стрелку справа от кнопки «Сканер», выберите «Select Scaner» и задействуйте используемое устройство.
2. Нажмите на «Сканер», чтобы начать работу, настройке параметры скан-копий. Недостаток в том, что настраиваться придется для каждого скана.
3. Сканы будут попадать на вкладку «Image-Галерея». Сначала отметьте галочками те сканы, который следует добавить в документ, затем кликните по «Склейка». Посмотрите на результат в одноименной вкладке.
   
4. Преобразуйте и сохраните склеенный пока еще графический файл, нажав на «PDF».

Как поместить несколько документов в один PDF-файл?

Откройте Adobe Acrobat (не Adobe Reader) и выполните одно из следующих действий:

1. Откройте Adobe Acrobat и в меню «Файл» выберите. Создать PDF / из нескольких файлов.
2. Нажмите кнопку «Создать PDF» на панели инструментов и выберите. Из нескольких файлов.

Как сделать двухсторонний скан Brother?

С помощью ControlCenter2 (только для Macintosh)

1. Положите документ, для которого будет выполняться сканирование, в автоподатчик документов (АПД).
2. Откройте ControlCenter2. ( …
3. Нажмите Конфигурация (Configuration) > Сканирование (Scan) > Выберите требуемый тип сканирования.
4. Установите флажок для двустороннего сканирования.

PDF24 Creator

Бесплатный инструмент для личного использования, доступен для Windows 10, 11 и даже старых версий ОС. После установки занимает более 600 Мб на диске, поэтому гораздо быстрее и разумнее применить WinScan2PDF или Scan2PDF.

1. Скачайте версию для своей версии Windows (частная).
2. Инсталлируйте, а после сразу запустите через ярлык «PDF24 Launcher».
3. Выберите «PDF24 Creator».
4. В конструкторе «Файл»-«Импорт»-«Со сканера или камеры».
5. Выберите сканирующую технику, выставьте настройки, кликните на «Сканировать».
6. Каждая новая отсканированная копия будет размещена в правой части программы.
7. Можно сохранить как каждый скан в PDF, так и объединить все в одном.

Как внести изменения в PDF файл?

Редактирование текста — изменение, замена и удаление

1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать . …
2. Выберите текст, который нужно редактировать. …
3. Редактируйте текст с помощью следующих действий: …
4. Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Acrobat

Инструкция к применению

Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA (Windows Image Acquisition). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

• Автоопределение цветовой модели средствами программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «узнать» наличие разных оттенков на бумажном листе.
• Но также вручную можно определить самостоятельно такие варианты: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветная картинка или текст.

Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat, как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

1. Откройте программу «Акробат».
2. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
3. Далее следует сделать некоторые несложные настройки.
4. Нужно указать, а точнее выбрать из списка доступных, нужный сканер.
5. При необходимости — указать индивидуальные настройки работы сканирующего устройства.

Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.

Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

• Автоопределение цветовой модели — активируйте функцию по такому алгоритму «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоопределение цветовой модели».
• Выбор «Предустановок документа» доступен в меню «Инструменты, Создать PDF, Сканер, Предустановки документа».
• Без использования настроек также популярное решение среди пользователей. Что использовать его, действуйте так: «Инструменты, Создать PDF, Сканер». Теперь нужно кликнуть на один из доступных вариантов, а именно «Параметры по умолчанию» или «Мои пользовательские настройки».

После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

• Чтобы результат работы был сохранен в уже существующий файл, нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить к существующему файлу». Его выберите из предложенного списка или укажите путь к нему на диске.
• Когда нужно отсканировать сразу несколько листов документа, то в настройках окна «Заказное сканирование» отмечаем строку с надписью «Предлагать сканировать другой документ».
• Когда сканируются сразу много листов, то утилита будет «уточнять» нужный вариант. Можно выбрать один из вариантов: «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено». Подтвердить свой выбор нужно нажатием на кнопку «Ok».

Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

В меню доступны такие параметры:

• Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
• Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
• Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

1. Самостоятельный выбор между размеров и качеством. Логично, что скан более качественного отображения будет занимать больше дискового места.
2. Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, где его стороны не перпендикулярны сторонам области сканирования.
3. Удаление фона работает для цветных сканов. Это позволяет убрать части изображения, которые могут быть преобразованы в белый.
4. Здесь же доступны к выбору настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

Рекомендации по сканированию

1. Acrobat легко работает с документами в диапазоне разрешения от 10 до 3000 dpi. Но если выбрать в параметре «Вывод PDF» варианты «Рисунок с возможностью поиска» или «ClearScan», то параметр качества не может быть менее 72 dpi. А если это число более чем 600, то программа автоматически уменьшит его до указанного уровня.
2. Если уменьшать размер цветных изображений, то потери качества не избежать. Для монохромных документов есть возможность это обойти. В настройке «Оптимизация отсканированного PDF» для этого следует выбрать «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)».
3. Оптимальным показателем качества измеряемого в «dpi» является 300. Если выбрать менее, то процент точного распознавания букв и текста в целом значительно ухудшается. При более чем 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл скана занимает значительно больше места даже в сжатой виде. Указывать разрешение больше рекомендованных показателей стоит только при низком проценте определения букв и слов. Это может быть актуально при величине шрифта менее 9 пунктов.
4. Если выбрано адаптивное сжатие, то черно-белые документы сканируйте с расширением в 600 dpi, а RGB — 300 dpi.
5. Если текст распечатан на цветных листа, то для лучшего его отображения стоит увеличить параметры яркости и контрастности на 10 и более процентов от указанных по умолчанию.

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

• Через пункт меню «Инструменты» зайдите в «Сканирование и распознавание», а в нем выберите «Распознавание текста». Здесь будут доступны два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выберите нужный, в зависимости от потребности.
• Теперь как минимум необходимо выбрать страницы для работы и язык текста.
• Дополнительные функции находятся в меню «Настройки».

Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

• «Язык документа» для более точного определения букв и слов в сканируемом тексте.
• «Вывод» более точно позволит указать тип окончательного ПДФ файла.
• «Изображение с поиском» даст возможность найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
• «Редактируемый текст и изображения» позволит сохранить изначальный шрифт текста и фон всего документа.
• «Даунсамплинг» уменьшает количество пикселей в цветных документах после окончания процесса распознавания.

Изменение скан-документа

Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

1. Откройте опцию «Инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст».
2. ПО само найдет и «подсветит» возможные ошибки в словах и тексте.
3. Пользователь может выбрать для редактирования нужный фрагмент и внести правки. Для утверждения действий следует нажать кнопку «Принять».

Другие бесплатные программы

Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

Scan2PDF

Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

Как сканировать:

1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
3. Среди пунктов выберите «Select source».
4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
6. Здесь следует задать основные настройки.
7. Положите листы в сканер.
8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.
2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.
   
3. Перед началом можно сделать некоторые простые настройки.
4. Слева увидите отсканированные листы в виде изображений.
5. Чтобы в дальнейшем с них сделать один PDF документ, сначала «склейте» их.
6. Справа есть окно изменения свойств «склейки».
7. Чтобы сохранить одним документов нужного нам формата, выбираем в главном меню кнопку «PDF».
8. В окне сохранения обязательно нужно указать режим «В multipage». Остальные параметры устанавливаются по желанию или потребностям.

Настройки параметров сканирования

Настройте такие параметры сканирования, как оригинальный размер документа, цветовой режим и разрешение.

(Выбор источника)

Выберите настройку в зависимости от того, размещен ли документ на стекле экспонирования или в устройстве подачи.

(Стекло экспонирования)	Выберите в том случае, если документы помещены на стекло экспонирования.
(АПД)	Выберите при помещении документа в устройство подачи.
(Автоматический режим)	При размещении документов в податчик выполняется сканирование. Если в устройстве подачи пусто, сканируются документы, помещенные на стекло экспонирования.

(Формат бумаги)

Выберите формат документа. Если выбрать нестандартный формат, открывается диалоговое окно (Параметры размера бумаги). Затем можно ввести нужный размер.

(Ориентация)

Если документы загружаются в устройство подачи, укажите их ориентацию. Если в устройство подачи загружены двухсторонние документы, можно также задать (Расположение переплета).

(Режим сканирования)

Выберите тип изображения для сканирования документов. Доступные действия могут зависеть от типа сканирования, например (Почта) или .

(Черно-белый)	Документ сканируется в виде черно-белого изображения (только в черном и белом цвете без промежуточных оттенков серого).
(Черно-белый (OCR))	Документ сканируется как черно-белое изображение, оптимизированное для программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR).
(Оттенки серого)	Документ сканируется в виде изображения с оттенками серого (черно-белый с промежуточными оттенками серого, подобно черно-белой фотографии).
(Цвет)	Документ сканируется как цветное изображение.
(Цвет (Журнал))	Документ сканируется как цветное изображение. Снижается неравномерное распределение цветов и муар, которые могут возникнуть при сканировании напечатанных изображений. На сканирование с использованием этого параметра уходит больше времени, чем при использовании параметра (Цвет).

(Максимальный размер прикрепленного файла:)

Отображается, если в типе сканирования выбрано (Почта) (). Качество отсканированного изображения автоматически корректируется, чтобы размер файла не превышал указанное здесь максимальное ограничение.

(Качество изображения)

Выберите необходимое разрешение отсканированного изображения в соответствии с его назначением.

Доступные разрешения зависят от того, куда помещается документ — в устройство подачи документов или на стекло экспонирования, и от формата файла (PDF или JPEG). Разрешение 75 dpi используется для ознакомительного отображения отсканированного изображения на экране компьютера, а разрешение 300 dpi предназначено для печати или создания файла PDF с возможностью поиска. Если в два раза увеличить разрешение при выводе, размер файла изображения увеличивается в четыре раза. Если размер файла слишком большой, может возникнуть нехватка памяти или другая ошибка. Задайте разрешение минимально необходимым для целевого использования.

(Показать драйвер сканера)

Поставьте этот флажок, чтобы настроить расширенные настройки сканирования с помощью ScanGear MF. Чтобы запустить ScanGear MF, нажмите кнопку (Пуск) (). Этот элемент не отображается, если в качестве типа сканирования выбрана функция .