Оргтехника — что это такое и что к ней относится

«Оргтехника» – что это значит

С точки зрения лингвистики «оргтехника» – термин сложный, но достаточно хорошо объясняющий суть явления. Произошел он от сокращения и слияния двух слов:

  1. «организационный» – являющийся частью организации (помогающий в работе, являющийся вспомогательной частью);
  2. «техника» – технические средства для создания материальных ценностей.

Таким образом появилось собирательное определение: оргтехника – это обширный кластер офисного оборудования (организационная техника), призванного обеспечивать максимальную продуктивность работы офисных сотрудников.

Определение

Понятие подразумевает любые технические средства, которые помогают облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только рядовых офисных сотрудников, но и менеджеров, управленцев и чертежников-конструкторов.

Это относится как к механизации труда – вроде копирования документов, – так и к автоматизации каких-либо процессов.

Бухгалтерский и налоговый учет кондиционеров

Несколько слов о классификации

Современные вычислительные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

  • принцип действия (цифровые, аналоговые, гибридные);
  • поколения (этапы создания);
  • назначение (проблемно-ориентированные, базовые, бытовые, выделенные, специализированные, универсальные);
  • возможности и размеры (супербольшие, супермалые, одно- или многопользовательские);
  • условия применения (домашние, офисные, производственные);
  • другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские свойства).

Как уже понятно, четких границ в определении классов провести нельзя. В принципе, любое разделение современных систем на группы все равно выглядит чисто условным. 

Устройства оптического распознавания знаков.

Оптическое считывающее устройство типа сканера облегчаЕт редактирование и другие манипуляции с отсканированным текстом, который вводится в компьютер электронным способом. Такое устройство распознает лишь предварительно заданные знаки, например, буквы, символы и знаки пунктуации. Современные сканеры помогают оператору избегать перепечатки длинных документов. Технология сканирования расширяет возможности людей с ухудшенным зрением. Существуют портативные системы для слепых, которые включают сканер для чтения выпуклых точек, синтезатор речи и обладают возможностями редактирования документов с помощью клавиатуры, воспроизводящей шрифт Брайля. Ручные сканеры на складах, в крупных магазинах и др. позволяют считывать штриховой код товаров при инвентаризации, калькуляциях цен и т.п. При этом световые лучи передаются по оптическим волокнам, собранным в кабель; различия в интенсивности света, отраженного от штрихового кода, преобразуются в электрические импульсы, которые расшифровываются компьютером.

Связь

К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Кассовые аппараты.

Электронные кассовые аппараты были разработаны в 1970-х годах. Они пришли в мир бизнеса вместе со сканерами (см. ниже), которые считывают образцы штрихового кода и данные на контрольно-кассовых пунктах и направляют их в центральный компьютер.

Пишущие машинки.

Пишущая машинка предназначена для получения на бумаге или аналогичном материале текста печатного вида посредством нажатия клавиш.

Электронная пишущая машинка снабжена памятью и содержит электронные схемы, которые расширяют возможности оператора по хранению слов, исправлению ошибок, изменению форматов и разделению информации с другими машинками. Она имеет такие характеристики, как автоматическое стирание и центрирование, сохранение абзацев, возврат каретки и установка табулятора. Текст с электронной машинки выводится на гибкий диск; диск, в свою очередь, может быть использован на такой же машинке.

Оргтехника для офиса

Оргтехника для офиса – основа основ эффективной работы любого учреждения. Тяжело представить себе то, как работает офис, в котором оргтехники нет или она не работает. Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это продукт высоких технологий, который может отслужить гарантированный производителем срок только при применении оригинальных комплектующих и материалов. Те, кто пытается сэкономить в данном вопросе, в итоге потратят больше на услуги ремонта, да и в принципе оставят офис без такого важного оборудования.

Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта. Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов. Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.

Системы коммуникаций.

Как проводные, так и беспроводные средства связи играют в деловой сфере важную роль. Электронные телеконференции стали популярным дополнением к практике личных встреч. Аудиоконференции связывают людей, находящихся в разных точках земного шара. В некоторых случаях координатор связывается по телефону с участниками и организует беседу; это возможно благодаря установке у участников беседы видео- и аудиоаппаратуры, микрофонов и громкоговорителей. Видеотелеконференции позволяют собеседникам видеть друг друга на телевизионном мониторе. Движущиеся цветные изображения принимаются и передаются через спутник. Популярным дополнением к телефону служит голосовая почта, которая автоматизирует доставку голосовых сообщений и является аналогом электронной почты (см. ниже), что касается ее способностей запоминать и передавать информацию. (Голосовая почта не включает распознавание голоса, что является функцией компьютерного распознавания речи.) Такая почта устраняет проблему потери вызова. Сотовые телефоны представляют собой радиотехнические средства двусторонней связи. Сотовые телефонные узлы и соответствующее программное обеспечение позволяют передавать сигналы от одного места к другому, не лишая пользователя возможности передвигаться. Около 60% сотовой связи приходится на автомобильный транспорт.

Службы персональной связи (СПС) – технологии, которые включают беспроводные компьютерные сети, беспроводные учрежденческие телефонные станции и переносные речевые и текстовые устройства. Они функционируют на радиочастотах в полосе 2 ГГц, называемой также микроволновой полосой частот. СПС обрабатывают информацию в виде файлов, баз данных, голоса, изображения и книг. Существуют два типа СПС: абонентская и сетевая. Первый тип представляет собой локальную связь; однако с его помощью можно передавать большое количество данных. Например, работники, связанные общим делом, могли бы мгновенно обмениваться информацией, или могли бы быть оборудованы каналы, связывающие учебные классы с центрами данных, причем без расходов на электропроводку. Сетевая УВЧ-телефония имеет широкую зону обслуживания и порядок оплаты, аналогичный используемому при телефонной связи на больших расстояниях. Технология СПС будет расширять телефонную связь за счет работы на радиочастотах и обеспечения беспроводного соединения с проводной сетью.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Правила работы с оргтехникой

  1. Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
  2. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
  3. Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
  4. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
  5. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Кондиционеры, вентиляционное оборудование как объект основных средств

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника». В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

Компьютеры.

Компьютер трансформировал работу учреждений и привел к появлению новых видов деятельности. Он представляет собой электронное устройство, управляемое хранимой внутри него программой, и служит для выполнения таких задач, как арифметические и логические операции, без вмешательства человека. Компьютеры содержат функциональные блоки, которые интерпретируют и исполняют команды, а также периферийные устройства, связанные с процессором. Примерами периферии могут служить клавиатура, принтер, сканер, мышь и модем.

Все разнообразие компьютеров можно разбить на отдельные классы. Под большим компьютером подразумевается, как правило, одиночная машина, к которой подсоединяются другие. Находясь обычно вне учреждений, большие компьютеры служат, например, для удовлетворения вычислительных потребностей крупных компаний и исследовательской аппаратуры в университетах. Миникомпьютер представляет собой одиночный компьютер, который при использовании в сфере бизнеса обычно подсоединяется к нескольким терминалам. Операторы этих терминалов с помощью клавиатуры и мониторов могут пользоваться одним и тем же компьютером одновременно. Миникомпьютеры буквально вторглись в мир деловых расчетов, но в учреждениях были потеснены объединенными в сеть микрокомпьютерами. Микрокомпьютер представляет собой вычислительную машину, в которой в качестве процессора применен микропроцессор. Поэтому он, в отличие от подсоединенных к миникомпьютеру терминалов, является функциональным устройством. Компьютеры, используемые автономно или в составе сети, стали основным инструментом интеллектуального труда. Миниатюризация компьютерной технологии привела также к созданию малых компьютеров типа «лэптоп», карманных (типа «палмтоп») и блокнотных («ноутбук»). Имея массу менее 4 кг, оснащенные большой оперативной памятью, лэптопы предоставляют бизнесменам, находящимся в пути, вычислительные ресурсы фактически повсюду. КОМПЬЮТЕР.См. также

 Hewlett Packard   КАРМАННЫЙ КОМПЬЮТЕР свободно размещается в руке.

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

  • Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
  • Копиры.
  • Телефонные станции.
  • Печатные машины.
  • Мобильные и стационарные телефоны.
  • Устройства для совещаний.
  • Шредеры.
  • Счетчики денег.

Не входя в перечень:

  • МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
  • Планшеты.
  • Смартфоны.

Компьютер это оргтехника или оборудование

Отностися ои к офисному оборудованию кондиционер

Внутренние документы Чтобы минимизировать вероятность претензий налоговых органов, закрепите обязанность обеспечения нормальных условий трудадля сотрудников, в частности, оснащение помещений системой кондиционирования воздухав: — правилах внутреннего трудового распорядка; — положении об охране труда; -инструкции по охране труда и технике безопасности; — коллективном договоре. В документах нужно сослаться на рассмотренные выше нормы ТК и СанПиН. Страхуемся по максимуму Если вы хотите подстраховаться по максимуму, то можно провести замеры температуры в помещении офиса. Для этого пройдите такие шаги: 1. Издать приказ о создании комиссии по замеру температуры и составлению протокола о результатах замеров. 2. Выбрать день для замеров.

К какой амортизационной группе относится кондиционер бытовой?

Васями, мы как правило так и делаем… почему обязательно сан-нормы, чем Вам не мила мотивация сотрудников, не думаю, что в суде это будет иметь меньший вес, тем более что сейчас достаточно важно удерживать персонал на предприятии имхо Smic 18.05.2004, 18:05 чем Вам не мила мотивация сотрудников, не думаю, что в суде это будет иметь меньший вес, В суде не знаю, а у налоргов вполне возможно. Они еще и НДФЛ могут начать «рыть» на нематериальные блага в виде холода или тепла, получаемых от кондиционера Ulka 19.05.2004, 09:27 Тут стока прозвучало ответов: но однако делать ли разрешения от всяких там СЭС? Из всех документов у меня есть договор на кондиционер, сч/ф, накладная на него, а также есть договор на монтажное оборудование, смета на установку расходов, сч/ф и акт.

В протокол вносится численность работающих сотрудников и наличие офисной техники в помещениях. При сравнении полученных показателей с нормами делается вывод о несоответствии нормам.

Лето не дает расслабляться офисному работнику. Мало того, что летом совершенно не хочется работать, голова занята мыслями о более приятном времяпровождении, так еще и вполне вероятно, что ваш офис летом превращается в раскаленную сковородку, на которой вы медленно поджариваетесь. И вот работодатель готов пойти вам навстречу и установить желанный кондиционер.

У моей знакомой которая относила покупаемую воду на затраты эти расходы сняли, основываясь на том, что они экономически не оправданы. Как оказалась, нужно брать справку в «знающем» органе(например в СЭС), о том, что вода, которая течет из крана не пригодна для питья….. и тогда все будет ОК. Поэтому и возник вопрос, а кто сказал, что до оборудования помещения кондиционером, оно не соответствовало сан. нормам? Smic 18.05.2004, 17:39 а кто сказал, что до оборудования помещения кондиционером, оно не соответствовало сан.
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Выполнение счётных функций (механизация расчетов)

Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является калькулятор. Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.

Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.

Сети.

Появление компьютерных сетей (сеть включает несколько или много взаимосвязанных компьютеров) привело к росту популярности компьютеров в учреждениях. Локальная сеть (ЛВС) соединяет помещения, где находятся пользователи. Пользователи ЛВС могут отправлять и получать электронную почту (корреспонденцию между рабочими станциями) и совместно использовать принтеры. Электронная почта облегчает передачу документов, а также сообщений между рабочими станциями. Кроме того, рабочие станции обеспечивают связь операторов с внешними сетями. Периферийное устройство, называемое модемом (модулятор-демодулятор), вместе с придаваемым ему программным обеспечением позволяет оператору использовать для связи с компьютерами, расположенными в других местах, обычную телефонную линию. Модем модулирует и демодулирует сигналы; одной из его функций является передача цифровых данных через телефонную линию. Внешние сети привели к появлению автономных электронных информационных служб, которые направляют информацию от компьютеров абонентам по телефонным, теле- и радиовещательным каналам. Корреспонденты газет, журналов и телеканалов, например, могут использовать такой сервис для доступа к информации.

 IBM   СЕНСОРНЫЙ ЭКРАН МОНИТОРА позволяет потребителю запросить подробности (включая изображения) относительно находящихся в продаже товаров, осуществить подбор вариантов, выбрать подарок.

Когда рабочие станции стали применяться в настольных издательских системах, в системах связи, обработке изображений, в распознавании голоса и рукописного текста и т.д., появился новый тип компьютерной конфигурации – рабочие станции мультимедиа. Мультимедийные средства объединяют в себе использование текста, голоса, музыки, видео, графики и других видов данных. Примеры возможностей мультимедиа включают видеопрезентации со звуковым сопровождением и интеграцию голосовой и электронной почты. CD-ROM имеет емкость, достаточную для хранения и распространения мультимедиа. Минимальные требования к накопителю при введении в компьютер предъявляет текст.

 IBM   ЛОКАЛЬНАЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЬ

Современная оргтехника: что к ней относится

На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.

Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:

  1. для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
  2. для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
  3. для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
  4. оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
  5. для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
  6. регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.

Коды

Группа Оргтехника: что к ней относится
Устройства оперативной обработки данных.
  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.
  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.
  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.
  • читающие автоматы;
  • считыватели штрих кодов;
  • оборудования для уничтожения документов;
  • нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.
  • Телефон;
  • Переговорное устройство;
  • Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Перечень, разумеется, далеко не полный. Причем некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные офисные принадлежности типа штемпелей, ламинаторов и пр., которые дублируют функции техники из вышеупомянутых групп, но позволяют осуществлять работы «в поле». Пусть и с не такой высокой эффективностью.

Телевизор это оборудование или инвентарь

К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.

  • Специальное оборудование для бизнеса

Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.

  • Оборудование для обеспечения нормальных условий работы
Источники

  • https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/chto-takoe-orgtexnika-i-chto-k-nej-otnositsya.html
  • https://nalog-fns.ru/chto-takoe-orgtehnika-i-chto-k-nej-otnositsya-polnyj-perechen-oborudovaniya/
  • https://www.krugosvet.ru/enc/nauka_i_tehnika/tehnologiya_i_promyshlennost/ORGTEHNIKA_I_KANTSELYARSKOE_OBORUDOVANIE.html
  • https://rbamedia.ru/articles/ofisnoe-oborudovanie-chto-k-nemu-otnositsya/
  • https://PoPrinteram.ru/orgtehnika.html
  • https://printeru.info/poleznoe/orgtehnika
[свернуть]
Adblock
detector