Подробная информация об офисной технике и оборудовании

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Правила работы с оргтехникой

1. Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
2. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
3. Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
4. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
5. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Инструкция по работе с оргтехникой

1. Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники.
2. Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться.
3. При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
4. Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист.
5. Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно.
6. Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники. Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться.
7. Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать.
8. Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки.
9. Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания.
10. При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».

Оргтехника для офиса

Оргтехника для офиса – основа основ эффективной работы любого учреждения. Тяжело представить себе то, как работает офис, в котором оргтехники нет или она не работает. Надо сказать, что даже самая простая оргтехника – это продукт высоких технологий, который может отслужить гарантированный производителем срок только при применении оригинальных комплектующих и материалов. Те, кто пытается сэкономить в данном вопросе, в итоге потратят больше на услуги ремонта, да и в принципе оставят офис без такого важного оборудования.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

• Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
• Копиры.
• Телефонные станции.
• Печатные машины.
• Мобильные и стационарные телефоны.
• Устройства для совещаний.
• Шредеры.
• Счетчики денег.

Не входя в перечень:

• МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
• Планшеты.
• Смартфоны.

Кондиционеры, вентиляционное оборудование как объект основных средств

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника». В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

Устройства оптического распознавания знаков.

Оптическое считывающее устройство типа сканера облегчаЕт редактирование и другие манипуляции с отсканированным текстом, который вводится в компьютер электронным способом. Такое устройство распознает лишь предварительно заданные знаки, например, буквы, символы и знаки пунктуации. Современные сканеры помогают оператору избегать перепечатки длинных документов. Технология сканирования расширяет возможности людей с ухудшенным зрением. Существуют портативные системы для слепых, которые включают сканер для чтения выпуклых точек, синтезатор речи и обладают возможностями редактирования документов с помощью клавиатуры, воспроизводящей шрифт Брайля. Ручные сканеры на складах, в крупных магазинах и др. позволяют считывать штриховой код товаров при инвентаризации, калькуляциях цен и т.п. При этом световые лучи передаются по оптическим волокнам, собранным в кабель; различия в интенсивности света, отраженного от штрихового кода, преобразуются в электрические импульсы, которые расшифровываются компьютером.

Компьютеры.

Компьютер трансформировал работу учреждений и привел к появлению новых видов деятельности. Он представляет собой электронное устройство, управляемое хранимой внутри него программой, и служит для выполнения таких задач, как арифметические и логические операции, без вмешательства человека. Компьютеры содержат функциональные блоки, которые интерпретируют и исполняют команды, а также периферийные устройства, связанные с процессором. Примерами периферии могут служить клавиатура, принтер, сканер, мышь и модем.

Все разнообразие компьютеров можно разбить на отдельные классы. Под большим компьютером подразумевается, как правило, одиночная машина, к которой подсоединяются другие. Находясь обычно вне учреждений, большие компьютеры служат, например, для удовлетворения вычислительных потребностей крупных компаний и исследовательской аппаратуры в университетах. Миникомпьютер представляет собой одиночный компьютер, который при использовании в сфере бизнеса обычно подсоединяется к нескольким терминалам. Операторы этих терминалов с помощью клавиатуры и мониторов могут пользоваться одним и тем же компьютером одновременно. Миникомпьютеры буквально вторглись в мир деловых расчетов, но в учреждениях были потеснены объединенными в сеть микрокомпьютерами. Микрокомпьютер представляет собой вычислительную машину, в которой в качестве процессора применен микропроцессор. Поэтому он, в отличие от подсоединенных к миникомпьютеру терминалов, является функциональным устройством. Компьютеры, используемые автономно или в составе сети, стали основным инструментом интеллектуального труда. Миниатюризация компьютерной технологии привела также к созданию малых компьютеров типа «лэптоп», карманных (типа «палмтоп») и блокнотных («ноутбук»). Имея массу менее 4 кг, оснащенные большой оперативной памятью, лэптопы предоставляют бизнесменам, находящимся в пути, вычислительные ресурсы фактически повсюду.

Кассовые аппараты.

Электронные кассовые аппараты были разработаны в 1970-х годах. Они пришли в мир бизнеса вместе со сканерами (см. ниже), которые считывают образцы штрихового кода и данные на контрольно-кассовых пунктах и направляют их в центральный компьютер.

Системы коммуникаций.

Как проводные, так и беспроводные средства связи играют в деловой сфере важную роль. Электронные телеконференции стали популярным дополнением к практике личных встреч. Аудиоконференции связывают людей, находящихся в разных точках земного шара. В некоторых случаях координатор связывается по телефону с участниками и организует беседу; это возможно благодаря установке у участников беседы видео- и аудиоаппаратуры, микрофонов и громкоговорителей. Видеотелеконференции позволяют собеседникам видеть друг друга на телевизионном мониторе. Движущиеся цветные изображения принимаются и передаются через спутник. Популярным дополнением к телефону служит голосовая почта, которая автоматизирует доставку голосовых сообщений и является аналогом электронной почты (см. ниже), что касается ее способностей запоминать и передавать информацию. (Голосовая почта не включает распознавание голоса, что является функцией компьютерного распознавания речи.) Такая почта устраняет проблему потери вызова. Сотовые телефоны представляют собой радиотехнические средства двусторонней связи. Сотовые телефонные узлы и соответствующее программное обеспечение позволяют передавать сигналы от одного места к другому, не лишая пользователя возможности передвигаться. Около 60% сотовой связи приходится на автомобильный транспорт.

Службы персональной связи (СПС) – технологии, которые включают беспроводные компьютерные сети, беспроводные учрежденческие телефонные станции и переносные речевые и текстовые устройства. Они функционируют на радиочастотах в полосе 2 ГГц, называемой также микроволновой полосой частот. СПС обрабатывают информацию в виде файлов, баз данных, голоса, изображения и книг. Существуют два типа СПС: абонентская и сетевая. Первый тип представляет собой локальную связь; однако с его помощью можно передавать большое количество данных. Например, работники, связанные общим делом, могли бы мгновенно обмениваться информацией, или могли бы быть оборудованы каналы, связывающие учебные классы с центрами данных, причем без расходов на электропроводку. Сетевая УВЧ-телефония имеет широкую зону обслуживания и порядок оплаты, аналогичный используемому при телефонной связи на больших расстояниях. Технология СПС будет расширять телефонную связь за счет работы на радиочастотах и обеспечения беспроводного соединения с проводной сетью.

Связь

К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.

Телевизор это оборудование или инвентарь

К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.

• Специальное оборудование для бизнеса

Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.

• Оборудование для обеспечения нормальных условий работы

Несколько слов о классификации

Современные вычислительные системы можно классифицировать по нескольким критериям:

• принцип действия (цифровые, аналоговые, гибридные);
• поколения (этапы создания);
• назначение (проблемно-ориентированные, базовые, бытовые, выделенные, специализированные, универсальные);
• возможности и размеры (супербольшие, супермалые, одно- или многопользовательские);
• условия применения (домашние, офисные, производственные);
• другие признаки (количество процессоров, архитектура, производительность, потребительские свойства).

Как уже понятно, четких границ в определении классов провести нельзя. В принципе, любое разделение современных систем на группы все равно выглядит чисто условным.

 

Сети.

Появление компьютерных сетей (сеть включает несколько или много взаимосвязанных компьютеров) привело к росту популярности компьютеров в учреждениях. Локальная сеть (ЛВС) соединяет помещения, где находятся пользователи. Пользователи ЛВС могут отправлять и получать электронную почту (корреспонденцию между рабочими станциями) и совместно использовать принтеры. Электронная почта облегчает передачу документов, а также сообщений между рабочими станциями. Кроме того, рабочие станции обеспечивают связь операторов с внешними сетями. Периферийное устройство, называемое модемом (модулятор-демодулятор), вместе с придаваемым ему программным обеспечением позволяет оператору использовать для связи с компьютерами, расположенными в других местах, обычную телефонную линию. Модем модулирует и демодулирует сигналы; одной из его функций является передача цифровых данных через телефонную линию. Внешние сети привели к появлению автономных электронных информационных служб, которые направляют информацию от компьютеров абонентам по телефонным, теле- и радиовещательным каналам. Корреспонденты газет, журналов и телеканалов, например, могут использовать такой сервис для доступа к информации.

Когда рабочие станции стали применяться в настольных издательских системах, в системах связи, обработке изображений, в распознавании голоса и рукописного текста и т.д., появился новый тип компьютерной конфигурации – рабочие станции мультимедиа. Мультимедийные средства объединяют в себе использование текста, голоса, музыки, видео, графики и других видов данных. Примеры возможностей мультимедиа включают видеопрезентации со звуковым сопровождением и интеграцию голосовой и электронной почты. CD-ROM имеет емкость, достаточную для хранения и распространения мультимедиа. Минимальные требования к накопителю при введении в компьютер предъявляет текст.

К какой амортизационной группе относится кондиционер бытовой?

Васями, мы как правило так и делаем… почему обязательно сан-нормы, чем Вам не мила мотивация сотрудников, не думаю, что в суде это будет иметь меньший вес, тем более что сейчас достаточно важно удерживать персонал на предприятии имхо Smic 18.05.2004, 18:05 чем Вам не мила мотивация сотрудников, не думаю, что в суде это будет иметь меньший вес, В суде не знаю, а у налоргов вполне возможно. Они еще и НДФЛ могут начать «рыть» на нематериальные блага в виде холода или тепла, получаемых от кондиционера Ulka 19.05.2004, 09:27 Тут стока прозвучало ответов: но однако делать ли разрешения от всяких там СЭС? Из всех документов у меня есть договор на кондиционер, сч/ф, накладная на него, а также есть договор на монтажное оборудование, смета на установку расходов, сч/ф и акт.

В протокол вносится численность работающих сотрудников и наличие офисной техники в помещениях. При сравнении полученных показателей с нормами делается вывод о несоответствии нормам.

Лето не дает расслабляться офисному работнику. Мало того, что летом совершенно не хочется работать, голова занята мыслями о более приятном времяпровождении, так еще и вполне вероятно, что ваш офис летом превращается в раскаленную сковородку, на которой вы медленно поджариваетесь. И вот работодатель готов пойти вам навстречу и установить желанный кондиционер.

Но снова перед бухгалтерией нелегкая задача: можно ли учесть такое чудо в расходах? Об этом – сегодняшняя статья. На что опираемся На что опереться, если вам предстоит налоговый и бухгалтерский учет кондиционеров? 1.

Panther 18.05.2004, 17:02 Согласна со Smic ANGEL 18.05.2004, 17:20 Впринцыпе Smic, Panther, вы конечно правы, работники против конидиционера возражать не будут, но эта ситуация примерно как с покупаемой питьевой водой. Питьевая вода должна соответствовать сан.нормам, а кто сказал, что вода в кране не соответствует такой норме.

У моей знакомой которая относила покупаемую воду на затраты эти расходы сняли, основываясь на том, что они экономически не оправданы. Как оказалась, нужно брать справку в «знающем» органе(например в СЭС), о том, что вода, которая течет из крана не пригодна для питья….. и тогда все будет ОК. Поэтому и возник вопрос, а кто сказал, что до оборудования помещения кондиционером, оно не соответствовало сан. нормам? Smic 18.05.2004, 17:39 а кто сказал, что до оборудования помещения кондиционером, оно не соответствовало сан.
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

dtpstory.ru

Если данное условие в учетной политике не оговорено, то актив, который используется в производственной деятельности организации либо предоставленный организацией во временное пользование на срок более 12 месяцев, учитывается как основное средство вне зависимости от стоимости объекта. Допустим, что лодка и телевизор принимаются к учету как основные средства. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В рассматриваемом случае сумму амортизации нужно включать в состав прочих расходов. Срок полезного использования объекта основного средства для начисления амортизации определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок может быть установлен руководителем организации.

Современная оргтехника: что к ней относится

На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.

Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:

1. для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
2. для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
3. для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
4. оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
5. для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
6. регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.

Группа	Оргтехника: что к ней относится
Устройства оперативной обработки данных.	компьютеры; ноутбуки; планшеты; калькуляторы; электронные записные книжки.
Оборудование для составления, размножения и копирования документов.	печатные машинки; принтеры; сканеры; ксероксы.
Конструкторская и чертежная техника.	графические дисплеи; трафареты; чертежные приборы; штриховальное оборудование.
Устройства для регистрации и обработки данных.	читающие автоматы; считыватели штрих кодов; оборудования для уничтожения документов; нумераторы.
Инструмент диспетчерской связи.	Телефон; Переговорное устройство; Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Перечень, разумеется, далеко не полный. Причем некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные офисные принадлежности типа штемпелей, ламинаторов и пр., которые дублируют функции техники из вышеупомянутых групп, но позволяют осуществлять работы «в поле». Пусть и с не такой высокой эффективностью.

Разновидности

К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр. Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов. Узнать больше о МФУ вы можете в этой статье.

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

• Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
• Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
• Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
• Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
• Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

• Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной. С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
• Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой. Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
• Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека. Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
• Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам. Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
• Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Вычислительная техника: это что такое в широком понимании?

Вычислительная техника известна человечеству достаточно давно. Самыми примитивными устройствами, которые появились за сотни лет до нашей эры, можно назвать, например, те же китайские счеты или римский абак. Уже во второй половине нынешнего тысячелетия появились такие устройства, как шкала Неппера, арифмометр Шиккарда, логарифмическая линейка, счетная машина Паскаля и т. д. Посудите сами, сегодняшние аналоги в виде калькуляторов тоже смело можно отнести к одной из разновидностей вычислительной техники.

Тем не менее трактовка этого термина приобрела более расширенное значение с появлением первых ЭВМ. Случилось это в 1946 году, когда в США была создана первая ЭВМ, обозначавшаяся аббревиатурой ЭНИАК (в СССР такое устройство было создано в 1950 году и носило название МЭСМ).

На сегодняшний день трактовка расширилась еще больше. Таким образом, на современном этапе развития технологий можно определить, что вычислительная техника – это:

• компьютерные системы и средства управления сетями;
• автоматизированные системы управления и обработки данных (информации);
• автоматизированные средства проектирования, моделирования и прогнозирования;
• системы разработки программного обеспечения и т.д.

Естественно, список можно продолжать и дальше, но именно эти составляющие принято считать основными.

Средства для вычислений

Теперь посмотрим, что собой представляют средства вычислительной техники. В основе любого процесса лежит информация или, как принято сейчас говорить, данные. Но понятие информации считается достаточно субъективным, поскольку для одного человека какой-то процесс может нести смысловую нагрузку, а для другого – нет. Таким образом, для унификации данных был разработан двоичный код, который воспринимается любой машиной и применяется для обработки данных наиболее широко.

Среди самих средств можно выделить технические устройства (процессоры, память, устройства ввода/вывода) и программное обеспечение, без которого все это «железо» оказывается совершенно бесполезным. Тут отдельно стоит отметить, что вычислительная система имеет ряд характерных признаков, например, целостность, организованность, связанность и интерактивность. Есть еще и так называемые вычислительные комплексы, которые относят к многопроцессорным системам, обеспечивающим надежность и повышенный уровень производительности, недоступный обычным однопроцессорным системам. И только в общей связке «железа» и софта можно говорить о том, что они и являются основными средствами вычислений. Естественно, можно сюда добавить и методики, по которым производится математическое описание того или иного процесса, но это может занять достаточно длительное время.

Компьютеры

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

• Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

• Портативные компьютеры.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

• Планшетные компьютеры.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

• Серверы.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

Список компьютерной техники

Вот некоторые общие индивидуальные компьютерные аппаратные компоненты , которые вы часто найдете внутри современного компьютера. Эти части почти всегда находятся внутри корпуса компьютера :

• Материнская плата
• Центральный процессор (CPU)
• Память произвольного доступа (ОЗУ)
• Источник питания
• Видеокарта
• Жесткий диск
• Твердотельный накопитель (SSD)
• Оптический привод (например, привод BD / DVD / CD)
• Устройство чтения карт (SD / SDHC, CF и т. Д.)

Вот несколько распространенных аппаратных средств, которые могут быть связаны с внешней средой компьютера, хотя многие планшеты , ноутбуки и нетбуки объединяют некоторые из этих элементов в свои корпуса:

• монитор
• клавиатура
• мышь
• Резервное копирование батареи (UPS)
• Флеш накопитель
• принтер
• Динамики
• Внешний жесткий диск
• Пена для планшета

Вот некоторые менее распространенные индивидуальные компьютерные аппаратные устройства, потому что эти части теперь обычно интегрированы в другие устройства или потому, что они были заменены новыми технологиями:

• Звуковая карта
• Сетевая интерфейсная плата (NIC)
• Плата расширения ( Firewire , USB и т. Д.)
• Карта контроллера жесткого диска
• Аналоговый модем
• сканер
• проектор
• Дисковод гибких дисков
• Джойстик
• Веб-камера
• Микрофон
• Ленточный накопитель
• Zip Drive

Следующее оборудование упоминаются как сетевое оборудование , а также различные части часто являются частью домашней или корпоративной сети:

• Цифровой модем (например, кабельный модем, DSL-модем и т. Д.)
• маршрутизатор
• Сетевой коммутатор
• Точка доступа
• повторитель
• Мост
• Сервер печати
• Брандмауэр

Сетевое оборудование не так четко определено, как некоторые другие типы компьютерного оборудования. Например, многие домашние маршрутизаторы часто действуют как комбинированный маршрутизатор, коммутатор и брандмауэр.

В дополнение ко всем перечисленным выше элементам есть еще компьютерное оборудование, называемое вспомогательным оборудованием , из которых у компьютера может быть не один или несколько некоторых видов:

• Вентилятор (GPU, Case и т. Д.)
• Радиатор
• Кабель для передачи данных
• Силовой кабель
• Аккумулятор CMOS
• Дочерняя плата

Некоторые из перечисленных выше устройств называются периферийными устройствами. Периферийное устройство является частью аппаратных средств (будь то внутренний или внешний) , который на самом деле не участвует в основной функции компьютера. Примеры включают монитор, видеокарту, дисковод и мышь.

МФУ в оргтехнике — что это такое и как расшифровывается

МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. По сути, так можно назвать любой аппарат, который обладает несколькими функциями сразу. Однако МФУ прижилось именно в оргтехнике, и если где-то встречаются эти буквы, то сразу становится понятно, что речь идёт об устройстве, которое как минимум имеет сканер, принтер и как следствие — функцию копирования. Основное назначение МФУ устройств — обеспечение фронта работ из одного рабочего места. То есть, там, где раньше для сканирования, печати и копирования требовались три разных аппарата, сейчас можно использовать один. Это удобно, практично, и все агрегаты компактно размещены в одном корпусе. Стоит отметить, что МФУ на английском имеет несколько интерпретаций — MFP (multi-function printer/peripheral) или MFD (multi-function device). Также такие устройства могут обозначаться как All-in-one.

Так выглядят модели для больших офисов

В основе любого подобного устройства обычно лежит три базовых функции: печать, сканирование и копирование. Хотя функционал принято обозначать ещё и так: принтер, сканер, копир. На самом деле, физически агрегатов получается два: принтер и сканер, что значит, что в МФУ копирование — это результат совместной их работы. Реже многофункциональное устройство может снабжаться различными дополнительными опциями — факс, телефония, хранилище данных и прочими.

Что собой представляет прибор

После появления первого в мире MFU, созданного японской компанией Okidata, многие люди задались вопросами, что это такое за агрегат, где он применяется и какие имеет характеристики.

Назначение, функции МФУ отличаются от свойств других приборов. Существуют разные виды таких устройств, и все они имеют свои плюсы и минусы. Сперва узнаем, что такое МФУ, как расшифровывается данная аббревиатура.

МФУ — это многофункциональное устройство для вывода и обработки текстовой информации. Расшифровка уже дает понять, что эта чудо-техника помогает сильно упростить людям жизнь, ведь она совмещает в себе одновременно несколько аппаратов.

Главное назначение прибора — обеспечение выполнения всех необходимых задач из одного рабочего места. Это очень практично. Устройство дает возможность максимально использовать помещение в своих целях, при этом не обставляя его громоздкой техникой.

Преимущества и недостатки МФУ

Самое главное преимущество — удобство использования, о чём как бы намекает расшифровка аббревиатуры МФУ. Куча функций в одном месте. Отправить документ на печать — легко, просканировать данные для базы — проще простого, «отксерить» паспорт — буквально за минуту. В тех отраслях, где документооборот является основной причиной занятости сотрудников, МФУ действительно может стать отличным подспорьем, экономящим время.

Компактный струйный вариант

Отсюда вытекает ещё одно важное преимущество — компактность. По отдельности все три вида устройств занимают немало места: принтер, сканер и копир. МФУ же занимает места немного больше классического принтера. Соизмеримость стоимости также можно отнести к плюсам. По отдельности три разных гаджета в сумме обойдутся дороже, чем один аппарат, который делает всё.

Из серьёзных минусов таких аппаратов можно выделить сложный механизм и устройство. Ремонт МФУ в разы сложнее из-за большого количества связанных между собой узлов и их размещения в одном корпусе. А если кончится тонер в картридже, то это остановит не только печать, но и копирование. Возможным будет только сканирование.

В целом же МФУ значительно выигрывает у трёх разных представителей оргтехники. Но только в тех областях, где его специфика актуальна. Какой смысл брать составное устройство домой, если документы вы распечатываете от случая к случаю, а копируете и вовсе раз в год?