Как сканировать документы с принтера на компьютер в Windows 7-10

Подготовка к сканированию

Во-первых, вам необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.

Во избежание поломки оборудования важно соблюдать правильную процедуру при работе с соединительными кабелями. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, затем к настольному или портативному компьютеру. Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно будет нажать кнопку включения, расположенную на корпусе.

В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру с помощью кабеля USB или беспроводного (Wi-Fi) соединения Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйверы. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в разделе «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «чистым» и содержать значки (например, восклицательные знаки) рядом с ним).

Если индикаторы на корпусе принтера мигают, что указывает на то, что в картриджах нет чернил, сканирование все еще возможно, поскольку в этом случае чернила не используются. Только сканер запускается. Часто случается, что принтер больше не используется из-за высокой стоимости покупки новых картриджей. Выбрасывать оборудование не нужно, ведь всегда можно воспользоваться сканером.

Иная ситуация с установкой, когда автоматически ничего не делается. Тогда вам нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в привод. Если установка не начинается автоматически или меню не открывается, откройте диск в проводнике Windows через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Затем пошагово, соглашаясь с мастером установки, доделать копию файлов драйвера. После этого на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программы, в которых вы можете выполнять различные действия, например:

• посмотреть уровень чернил в контейнерах;
• очистить печатающие узлы;
• начать сканирование;
• выровняйте печатающие головки и ряд других функций для каждой модели принтера.

Чтобы техника работала долго и на скане не было пыли и грязи, нужно аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

вы можете сканировать любые носители, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно, всегда сканируются обычные листы бумаги, а также можно сканировать небольшие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и др.), Пластиковые предметы, книги.

Что нужно для сканирования

отсканировать документ без сканера невозможно. Устройство можно разделить, то есть оно может выполнять только поставленную задачу. Или вы являетесь частью МФУ (многофункционального устройства), которое включает в себя одновременно принтер, сканер и копировальный аппарат.

Самый распространенный тип сканера — планшетный сканер. Для сканирования просто поместите носитель, например фотографию, на стекло сканера и начните сканирование со своего компьютера. После этого фотография будет «перенесена» на ноутбук или компьютер в одном из файловых форматов.

Как уже понятно, без компьютера не обойтись, именно с него отправляется задание на сканирование и там сохраняется копия документа.

Поэтому вам потребуется подключить сканер к компьютеру, установить драйвер, установить программу сканирования от производителя или стороннего разработчика. Оба устройства физически подключены друг к другу с помощью USB-кабеля или через сеть Wi-Fi. Таким образом, вы можете сканировать любой носитель, будь то обычные листы для вырезок, удостоверение личности, паспорт или даже полноценную книгу.

Как сделать скан на принтере

Давайте посмотрим на процесс создания сканирования на МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам просто нужно включить принтер, подложить держатель под крышку, запустить сканирование на компьютере любым удобным способом.

Как сканировать документ:

1. Включаем девайс, ждем пока он запустится. Устройство должно издавать некоторый шум в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Затем вы можете сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) на основе значка. В руководстве показано, как правильно разместить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не перевернутым.
   

   

   

3. Перейдите в Устройства и принтеры. Нажмите комбинацию клавиш «Win + R», затем выполните команду «Проверить принтеры».
   

   

4. Найдите нужный принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
   Откроется «Мастер сканера», интегрированный в операционную систему».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат выходного файла. Если вам нужен документ, который необходимо многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с большим количеством мелких элементов), установите более высокое разрешение. Качество значительно улучшится, но размер файла на диске может достигать больших объемов, до нескольких десятков МБ.
6. При необходимости выполните предварительный просмотр, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
7. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно с прогрессом создания цифровой копии документа.
   
8. После завершения сканирования система предложит импортировать сканирование (сохранить). Укажите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в стандартной папке с изображениями в проводнике.
   

   

   

В драйвер для принтера HP 2130 входит программа, в рамках которой также есть опция сканирования, за которую отвечает отдельный элемент. Программа устанавливается по умолчанию вместе с установкой Drov».

Запустите программу и после открытия меню «Печать и сканирование» выберите «Сканировать». Утилита HP Scan запускается.

Выберите желаемый вариант сканирования. Установите соответствующие параметры для вашего документа и нажмите «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любом месте после указания желаемого имени файла.

Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный инструмент «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит сканирования:

• Сканирование HP;
• Сканирование Epson;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Также есть программное обеспечение для Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

Создание скан-копии на компьютер

После установки сканера нажмите «Windows + R» и выполните команду «Проверить принтеры».

В оснастке «Устройства и принтеры» найдите значок сканера или МФУ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».

Откроется встроенный в Windows мастер сканирования, где при необходимости можно задать необходимые параметры для готового отсканированного изображения.

Вы можете выбрать цвет, разрешение, формат документа.

Если вам нужно в будущем значительно увеличить сканирование для детального просмотра, установите более высокое разрешение. Но тогда сканирование займет больше времени, а размер файла может достигать нескольких десятков МБ.

Когда настройки настроены, нажмите «Сканировать» и дождитесь завершения сканирования. Затем вам будет предложено назвать отсканированное изображение и сохранить его на свой компьютер.

Этот способ сканирования самый простой, так как не требует установки дополнительного программного обеспечения.

Но вы не можете сканировать в PDF, что особенно полезно, когда вам нужно получить многостраничный файл, а не фотографии отдельно. Актуально, когда нужно отсканировать книгу, а потом распечатать сразу все страницы.

Сканируйте документы с помощью других программ. Как правило, функциональность практически такая же, за исключением выбора дополнительных форматов (тот же «PDF») и расширенных возможностей, например, функции распознавания текста с изображения.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Вы можете открыть программу с помощью поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой будет находиться Paint.

Затем откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, в котором вы можете выбрать цвет изображения, выполнить предварительный просмотр, сразу же сканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контраст).

Нажимаем «Сканировать», ждете завершения операции. Отсканированное изображение появится в рабочей области редактора.

Сохранение файла происходит в главном меню через пункт «Сохранить как», где можно выбирать между различными форматами (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Этот параметр позволяет максимально быстро сканировать на компьютер с принтера. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Чем отличается сканирование от фото?

Сканирование и фотография — две технологии с одними корнями. Оба основаны на получении цифрового изображения путем восприятия светового потока от первичного изображения. Кроме того, сканирование «выросло» из фотографии, и камеры по-прежнему являются основой многих планетарных сканеров.

Можно ли редактировать отсканированные файлы?

Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat. Выберите Инструменты> Редактировать PDF. Acrobat автоматически применяет OCR к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию документа PDF.

Какой лучше купить сканер для фотографий?

Лучший сканер фотографий: Epson FastFoto FF-680W. Лучший фотосканер для профессиональных фотографов: Epson Perfection V850 Pro Лучший фотосканер для любителей кино: Epson Perfection V600. Лучший бюджетный фотосканер: Canon CanonScan Lide 400 Slim.

Как сделать скан с двух сторон на одном листе?

Самый простой способ — отсканировать документ и объединить их с помощью принтера Bullzip PDF. Для удобства каждую страницу файла лучше пронумеровать. Вам нужно выбрать файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окне выберите принтер Bullzip PDF и нажмите «Печать.

Другие программы

Приведенные ниже утилиты практически неотличимы от официального программного обеспечения. Единственное отличие состоит в том, что некоторые программы предназначены для сканирования в определенном формате, например PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступен для работы со многими языками. Помимо простого сканирования, он может распознавать отсканированный текст и преобразовывать документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. WinScan2PDF. Бесплатная программа имеет узкую направленность: сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. RiDoc. Это полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если в этом нет необходимости, проще воспользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
4. VueScan. По функциональности он аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
5. Клинопись. Он распознает текст и таблицы по сканированным изображениям, имеет широкий набор настроек для настройки окончательного качества сканирования. Его можно бесплатно скачать в Интернете.
6. ScanLine. Маленькая и простая в использовании утилита. Содержит минимум настроек, получить сканирование можно в пару кликов.

Как сканировать документ в PDF в один файл?

В окне «Сканировать в Acrobat» выберите сканер и предварительные настройки или щелкните «Выборочное сканирование». Чтобы отсканировать бумажный документ в PDF с помощью Acrobat, выберите «Инструменты»> «Создать PDF». Откроется окно «Создать PDF-файл из любого формата». Выберите Сканер, чтобы просмотреть доступные параметры.

Как сделать скан в формате JPEG?

Откройте файл PDF и нажмите Файл-> Печать в меню Adobe Reader. Выберите Универсальный конвертер документов из списка принтеров и щелкните Свойства. На панели настроек выберите Формат файла и выберите Изображение JPEG

В каком формате прикреплять документы в налоговую?

В частности: принимаются только документы в формате PDF; Разрешение отсканированного документа должно составлять 200 точек на дюйм; Все документы принимаются только черно-белыми.

В каком формате лучше сохранять отсканированные фотографии?

Рекомендуется сканировать изображение с разрешением не менее 600 dpi. Если ваша фотография небольшого размера, например 3 x 4 см, вы можете установить разрешение 1200 dpi. Сканируйте большие фотографии размером 15 x 220 см или больше с разрешением не менее 300 dpi.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте из паспорта все лишнее.
2. Положите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края документа не помяты.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимальное доступное разрешение.

Как сделать скан копию фотографии?

Держите телефон прямо над фотографией, чтобы начать сканирование. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок. Он будет автоматически сохранен на вашем устройстве. Наведите телефон на первую точку, появившуюся на фотографии, и подождите, пока она не будет окружена кругом.

Как настроить сканер чтобы сканировал в один файл?

Щелкните Конфигурация -> СКАНИРОВАТЬ. Выберите тип сканирования. Возможные варианты сканирования: Изображение, Электронная почта и Файл. Появится окно для настройки функции сканирования.

В каком формате сканировать документы для редактирования?

Отсканируйте PDF-документ и отредактируйте его в Word. Совет: преобразование лучше всего работает с документами, состоящими в основном из текста. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер по адресу файла PDF.

Сохранение

Сохраняет и хранит отсканированные документы в формате TIFF со сжатием LZW. В этом формате изображение сохраняется без искажений.

Не храните файлы в формате JPEG, так как при этом изображение сохраняется с более-менее заметными искажениями и не очень подходит для дальнейшей обработки и использования. Вы можете сохранять текстовые документы в формате JPEG с максимальным качеством 100%, чтобы сэкономить место на жестких дисках. Сохраняйте файлы в формате TIFF только перед ретушью.

Постоянное развитие устройств и методов хранения информации приводит к тому, что все больше и больше объемов информации могут храниться на дисках (HDD, CD, DVD), поэтому не уменьшайте размер файла за счет качества.

Сканирование с телефона

При отсутствии компьютера и сканирующего устройства сканирование возможно с помощью обычного смартфона. Но для этого потребуется установка одного из приложений.

CamScanner

Бесплатное приложение — портативный сканер. Он позволяет получать отсканированные изображения в разных форматах, распознавать текстовую информацию, а затем обмениваться файлами с другими людьми.

     

   

   

 

 

Evernote

Приложение широко известно как инструмент для заметок, заметок, планирования деятельности. Раньше он был очень популярен как решение для взаимодействия с онлайн-командой. Внутри также есть функция сканера, позволяющая частично или полностью отказаться от бумажных чеков, визиток, фотографий документов.

      

     

      

     

Microsoft Lens

Приложение известной компании Microsoft. Он позволяет сканировать все типы физических носителей для хранения и редактирования необходимой информации на вашем мобильном гаджете. Полезной функцией является сохранение отсканированной информации не только в стандартный файл изображения или PDF, но и в Word, Power Point. Таким образом, сканирование можно будет открыть позже на любом ПК, на котором установлен пакет MS Office.

     

   

Google Диск

Приложение для доступа к облаку на вашем телефоне. Помимо загрузки файлов в облако, есть возможность сканировать камеру смартфона и автоматически выгружать сканированное изображение в память. Чтобы использовать приложение, вам необходимо иметь учетную запись Google. Затем в разделе «Мой диск» нажмите кнопку «+» и выберите вариант «Сканировать».

    

  

Adobe Fill & Sign

Основное назначение — работа с документами, подписями и заполнением форм. Это означает, что вы можете отсканировать форму на настоящей бумаге и заполнить ее в электронном виде.

   

     

 

Ксерокопия без ксерокса

В отсутствие МФУ, но с двумя отдельными устройствами для печати и сканирования, вы можете легко сделать копию своего паспорта.

• Сначала отсканируйте паспорт на своем компьютере.
• Затем распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат не будет отличаться, если будет сделана стандартная фотокопия.