Подключение и установка сетевого принтера в Windows: как найти принтер в сети

Подключение сетевого принтера в Windows Vista

Чтобы создать подключение к принтеру в Windows Vista, выполните следующие действия:

1. После входа в систему с учетной записью пользователя нажмите «Пуск» и «Панель управления». Затем дважды щелкните значок «Принтеры», чтобы открыть папку с тем же именем.
2. На панели инструментов нажмите кнопку «Добавить принтер», чтобы запустить мастер добавления принтера. Затем нажмите кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» и нажмите «Далее.
3. Если нужный принтер отображается в списке «Выберите принтер», выберите его и нажмите «Далее.
4. Если желаемого принтера нет в списке «Выбрать принтер», щелкните. Желаемый принтер отсутствует в списке. На странице «Найти принтер по имени или TCP / IP-адресу» выполните одно из следующих действий:
   • Для поиска общих принтеров в сети выберите переключатель «Обзор принтеров» и нажмите «Далее». Выделите нужный принтер и нажмите Выбрать.
   • Чтобы указать принтер, используя общий путь, установите флажок Выбрать общий принтер по его имени. Введите UNC-путь общего принтера, например \ PrintServerl2 TwelfthFloorNE, или сетевой путь к принтеру в Интернете, например http: // PrintServerl2 / Printers / IPrinter52 / printer.
   • Чтобы найти принтер по TCP / IP-адресу или имени хоста, установите флажок «Добавить принтер по TCP / IP-адресу или имени хоста». Нажмите «Далее. Укажите тип устройства, затем введите имя хоста или IP-адрес принтера, например 192.168.1.90. Для типов устройств Auto Select и TCP / IP Device мастер установит одно и то же значение для имени порта. При необходимости измените имя порта и нажмите Далее.
5. На странице «Введите имя принтера или IP-адрес» задается имя принтера по умолчанию. Оставьте его без изменений или введите новый. Щелкните Далее и Готово. Теперь пользователь сможет печатать на сетевом принтере. Новый сетевой принтер появится в папке «Принтеры» на компьютере пользователя.

Если сетевой принтер системой не найден

Если принтер не определяется системой, это обычно вызвано сетевым подключением, настройками принтера или отсутствием подходящего драйвера устройства.

Советы по установке:

• временно отключить сеть VPN;
• перезагрузите компьютер, роутер и принтер;
• проверьте настройки принтера и сети;
• переустановите драйвер принтера;
• установить драйвер принтера (МФУ) на все ПК;
• временно отключить программный брандмауэр на ПК;
• откройте имя принтера (спросите у системного администратора);
• заменить «перекрестный» Ethernet-кабель МФУ на «прямой» (патч-кабель);
• используйте операционную систему после 2010 года, потому что в этом году был выпущен патч для принтера.

Driver-Booster Поиск драйверов

Наконец, вы можете обратиться на форум или в техподдержку производителя устройства для решения возникших проблем.

Расшаривание принтера

1. Сначала щелкните правой кнопкой мыши значок сетевого подключения на панели задач. Перейдите в Центр управления сетями и общим доступом.

В левом столбце найдите ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа». В открывшемся окне установите значения, как показано на скриншоте.

Это обеспечит доступ к вашим файлам и принтерам в надежных сетях (дома и на работе).

2. Откройте панель управления. Перейдите в «Оборудование и звук» -> «Устройства и принтеры».

Перейдите к свойствам принтера, к которому вы хотите предоставить общий доступ, щелкнув его значок правой кнопкой мыши.

3. В свойствах общего принтера перейдите на вкладку «Доступ» и установите флажок «Совместно использовать этот принтер».

Галочку для обработки заданий на печать лучше не снимать — это ускорит работу сервера, к которому принтер подключен напрямую.

Здесь же вы можете задать лаконичное имя для вашего сетевого принтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Устранение неполадок

Конечно, СП не всегда устанавливается как надо. Он не отображается в списке доступных или появляется сообщение о том, что Windows не может к нему подключиться. На первом этапе убедитесь, что он подключен к той же сети, что и компьютер, к которому вы хотите добавить SP; и что совместное использование SP включен на ПК. Подключитесь к нему, щелкнув по названию, щелкните по пункту: «Запрошенный вами принтер отсутствует в списке».

Если вы не видите принтер, это не значит, что его там нет. Некоторые ИТ-отделы по умолчанию скрывают все имена принтеров. Для этого есть веские причины, но это также станет помехой, если возникнет законная потребность в подключении к определенному принтеру. Есть и другие проблемы, которые мешают нам увидеть наличие совместного предприятия.

Решите, нужно ли вам добавить локальный принтер, если к компьютеру не подключен USB-принтер) или нет сетевого, беспроводного или Bluetooth-принтера.

Попробуйте выполнить следующий шаг в мастере добавления принтеров. Это позволяет «найти принтер по имени или TCP / IP-адресу». Фактически, есть три варианта: вы все равно можете выполнять поиск в Справочнике, но если первый поиск не показал его, скорее всего, он и там не появится.

В поле «Выбрать принтер по имени» введите имя в форме NOMECOMPUTER PRINTERNAME, где имя компьютера — это имя, которое идентифицирует сервер или ПК, на котором установлен SP. Это можно найти через Панель управления / Система и безопасность / Система (в Windows 7). Если вы не знаете название совместного предприятия, обратитесь к сотруднику, который его использует, или узнайте название у системного администратора.

Если вы добьетесь успеха, как описано выше, вы получите к нему доступ. Если он все еще скрыт, попробуйте последний вариант:

Настройка принтера в качестве общего принтера

Выполните следующие действия, чтобы настроить сервер печати.

Примечание.

Эти действия необходимо выполнять с учетной записью администратора на локальном компьютере.

Для сервера печати с Windows 7. Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Устройства и принтеры).

Для сервера печати с Windows Vista
Нажмите кнопку «Пуск», затем «Панель управления», «Оборудование и звук» и «Принтеры». Для сервера печати под управлением Windows XP Professional
Нажмите кнопку «Пуск», затем щелкните «Принтеры и факсы». Для сервера печати с Windows XP Home Edition
Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Панель управления» и «Принтеры и факсы». Для сервера печати Windows 2000.
Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки и принтеры).

В Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши значок этого принтера, выберите Свойства принтера, затем выберите вкладку «Совместное использование» в появившемся окне).

Для Windows Vista, XP и 2000
Щелкните правой кнопкой мыши значок этого принтера и выберите «Общий доступ» во всплывающем меню. Если в Windows XP отображается приведенное ниже меню, выберите Мастер настройки сети или Если вы знаете об угрозах безопасности, но хотите предоставить общий доступ к принтерам без запуска мастера, щелкните здесь (Если вы знаете об угрозе безопасности, но хотите предоставить общий доступ без запуска мастера, щелкните здесь .) В любом случае следуйте инструкциям на экране.

Для сервера печати Windows 2000 выберите Shared as, затем введите имя в поле Share name и нажмите OK.

Для сервера печати Windows 7, Windows Vista или XP выберите «Общий доступ к этому принтеру», введите имя в поле «Имя общего ресурса» и нажмите «ОК». Примечание

В имени сети нельзя использовать пробелы и дефисы, так как это может вызвать ошибку (в Windows 7 и Vista параметр «Общий доступ к этому принтеру» можно выбрать только после нажатия кнопки «Изменить параметры общего доступа).

Клиентские компьютеры должны быть настроены так, чтобы они могли использовать принтер в сети.

Общий доступ к принтеру при включенном брандмауэре

Примечание

Следуйте приведенной ниже процедуре, чтобы включить общий доступ к файлам и принтерам, когда брандмауэр Windows включен.

Windows 7

Нажмите кнопку «Пуск», затем «Панель управления», «Система и безопасность» и, наконец, брандмауэр Windows).

Выберите Включить или выключить брандмауэр Windows на левой панели окна. Убедитесь, что флажок Блокировать все входящие подключения, включая те, что указаны в списке разрешенных программ, не установлен, затем нажмите ОК.

Выберите Разрешить запуск программы или функции через брандмауэр Windows на левой панели окна.

Выберите «Общий доступ к файлу и принтеру», затем нажмите «ОК.

Windows Vista

Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления).

Выберите Безопасность, а затем Брандмауэр Windows, чтобы открыть окно Брандмауэра Windows).

Выберите Включить или выключить брандмауэр Windows на левой панели окна. Когда появится окно «Контроль учетных записей пользователей», нажмите кнопку «Продолжить).

Убедитесь, что флажок Блокировать все входящие подключения на вкладке Общие снят).

Перейдите на вкладку «Исключения», выберите «Общий доступ к файлам и принтерам» и нажмите «ОК.

Windows XP

Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления).

Выберите Центр безопасности).

Щелкните Брандмауэр Windows, чтобы открыть окно Брандмауэра Windows).

Убедитесь, что флажок Не разрешать исключения на вкладке Общие снят).

Перейдите на вкладку «Исключения», выберите «Общий доступ к файлам и принтерам» и нажмите «ОК.

В начале

Подключение сетевого принтера в Windows XP

Чтобы создать подключение к принтеру в Windows XP, выполните следующие действия:

1. После входа в систему с учетной записью пользователя откройте папку «Принтеры и факсы.
2. Щелкните «Добавить принтер», чтобы открыть мастер добавления принтера. На второй странице мастера установите переключатель «Сетевой принтер» и нажмите «Далее.
3. В диалоговом окне «Указать принтер» укажите способ поиска сетевого принтера. В вашем распоряжении следующие варианты:
   • • Найти принтер в Active Directory. Установите этот флажок, чтобы найти принтер в Active Directory.
   • • Введите имя принтера или нажмите «Далее» для просмотра принтеров. Установите этот флажок, чтобы найти общие принтеры в сети с помощью поля поиска.
   • • Подключиться к принтеру в Интернете или в интрасети. Выберите этот переключатель, чтобы ввести URL-адрес Интернет-принтера.
4. Выберите принтер и щелкните OK.
5. Выберите, следует ли использовать принтер по умолчанию, щелкнув Да или Нет, затем щелкните Далее.
6. Нажмите Готово, чтобы завершить установку. Теперь пользователь сможет печатать на сетевом принтере, и значок нового сетевого принтера появится в папке «Принтеры и факсы» на компьютере пользователя. С его помощью вы сможете настроить локальные параметры. По умолчанию имя принтера находится в формате «Принтер на имени компьютера», например IIP DeskJet на ENGSVR01.

Открытие общего доступа

Если вы в настоящее время используете устройство для печати только со своего компьютера или ноутбука и оно подключено к сети, но вы хотите иметь возможность печатать на нем с других компьютеров, то вам не нужно выполнять все инструкции, описанные выше. В этом случае вам просто нужно поделиться устройством. Сделайте такие настройки.

Откройте панель управления и найдите ссылку «Принтеры и факсы».

Найдите нужную модель в списке справа и откройте контекстное меню правой кнопкой мыши. Щелкните «Поделиться».

Выберите выделенную строку на скриншоте ниже. При необходимости измените имя сетевого принтера.

Проверьте, требуются ли дополнительные версии драйверов. Например, если вы используете 32-разрядную систему, но на ПК, который будет подключаться для печати в 64-разрядной версии. В этом случае установите флажок рядом с Windows XP x64. Нажмите кнопку «ОК»

Как подключить сетевой МФУ

Недостатком печати на принтере, подключенном к другому ПК, является обязательная работа ПК с принтером в сети во время печати.

Чтобы избежать этого, вы можете подключить печатающее устройство через сервер печати, приобрести сетевой принтер или сетевое многофункциональное устройство.

Примечание! Все устройства этого типа подключаются к локальной сети в соответствии с инструкциями, описанными ниже.

Вы можете подключить МФУ с помощью мастера, имеющегося на компакт-диске устройства, или подключив принтеры и устройства в Windows.

Шаг 1. Подключите сетевой кабель к порту Ethernet МФП (разъем RJ-45) и включите устройство.

Подключаем сетевой кабель

Подключите другой конец сетевого кабеля к маршрутизатору (маршрутизатору) в сети.

Подключаем другой конец сетевого кабеля к роутеру

Шаг 2. Если устройство подключается к роутеру через Wi-Fi, откройте меню беспроводной сети на МФУ (см. Инструкцию к устройству) и введите необходимые данные для подключения: IP-адрес устройства, пароль Wi-Fi сеть -Fi и скоро

Введите необходимые данные для подключения

Смена IP-адреса устройства

Если вам необходимо изменить адрес МФУ в локальной сети (например, из-за совпадения адресов устройств), вам необходимо получить доступ к его веб-интерфейсу.

Шаг 1. Откройте Интернет-браузер и введите IP-адрес МФУ (эту информацию можно найти в соответствующих инструкциях). Нажмите Ввод.

Откройте свой Интернет-браузер и введите IP-адрес МФУ

Шаг 2. Введите имя и пароль МФУ при вводе его настроек. Нажмите Войти.

Набираем имя и пароль МФУ при входе в его настройки

Шаг 3. Откроются настройки устройства. Щелкните «Сеть» и введите требуемый IP-адрес. Нажмите «Отправить», чтобы выйти из настроек и сохранить изменения.

Нажмите «Сеть» и введите требуемый IP-адрес

Подключение сетевого МФУ в Windows

Шаг 1. Нажмите Win + R, введите «управление принтерами» и нажмите «ОК».

Нажмите Win + R и введите «управление принтерами»

Шаг 2. Нажмите «Добавить принтер» вверху».

Нажмите «Установка принтера» вверху»

Шаг 3. Нажмите «Добавить локальный…» и нажмите «Далее».

Нажмите «Добавить локальный…» и нажмите «Далее»

Шаг 4. Щелкните «Создать новый порт» и выберите из списка «Стандартный TCP / IP…». Нажмите «Далее».

Нажмите «Создать новый порт» и выберите в списке «Стандартный …»

Шаг 5. Распечатайте IP-адрес МФУ (остальные данные система заполнит сама). Убедитесь, что вы сняли галочку с «Опросить принтер…»! Нажмите «Далее».

Снимите метку с «Опросить принтер…» и нажмите «Далее»

Подождите, пока система найдет порт TCP / IP и откроет дополнительные настройки.

Шаг 6. Щелкните «Параметры…».

Щелкните «Параметры…»

Шаг 7. Выберите «Протокол» — «LPR», «Имя очереди» — «lp1», нажмите «Подсчет байтов разрешен…». Щелкните «ОК».

Выберите «Протокол» — «LPR», «Имя очереди» — «lp1», нажмите «Число байтов разрешено…»

Примечание! Если протокол LPR не подходит для печати, можно переключиться на протокол Raw с параметрами, указанными на фото.

Если протокол LPR не подходит для печати, меняем его на протокол Raw

Шаг 8. Выберите печатающее устройство для установки или загрузите его драйвер с компакт-диска, нажав кнопку «Получено с диска…». Нажмите «Далее».

Выбор установленного печатающего устройства

Ссылка! Для загрузки программного обеспечения может потребоваться подключить МФУ к компьютеру с помощью кабеля USB.

Шаг 9. Нажмите «Далее».

Нажмите «Далее»

Шаг 10. Нажмите «Далее».

Нажмите «Далее»

Шаг 11. Вы можете проверить, как МФУ будет печатать, нажав «Печать…» или «Готово».

Нажмите «Печать…» или «Готово»

Устройство появится в папке «Устройства и принтеры», где вы сможете выбрать его для печати.

Шаг 12. Повторите шаги 1–11 на всех ПК в сети.

Видео

Процесс подключения

Первый шаг. Затем печатающее устройство подключается к одному из ПК и готово к работе. Следующим шагом по подключению принтера к сети будет настройка общего доступа. То есть необходимо разрешить другим компьютерам в локальной сети подключаться к ней. Как это сделано? Например, рассмотрите возможность подключения устройства сетевой печати в Windows 7. Чтобы открыть общий доступ, откройте меню «Пуск». Затем откройте раздел «Устройства и принтеры».

Далее выбираем установленное печатающее устройство и, щелкая по нему правой кнопкой мыши, вызывает контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне откройте вкладку «Вход».

Отображает сетевое имя принтера и предлагает возможность открытого общего доступа. Установите флажок «Shared» и нажмите «OK», чтобы завершить действие».

Шаг второй. На первом этапе мы выяснили, как сделать принтер сетевым принтером, поделившись им с другими компьютерами в сети. Теперь вам нужно подключить их к этому печатающему устройству. Для этого откройте раздел «Устройства и принтеры», но на другом компьютере, с которого вы планируете печатать документы. При наличии 2 и более компьютеров процедуру подключения необходимо выполнять отдельно на каждом подключенном ПК.

Обратите внимание, что главный компьютер, к которому печатающее устройство напрямую подключено с помощью кабеля USB, действует как сервер печати. Поэтому в процессе подключения или печати документов к устройству сетевой печати с другого ПК его необходимо включить. Это один из недостатков первого типа печатающих устройств, о котором мы говорили выше. Сетевые устройства печати второго типа лишены этого недостатка.

В открывшемся окне щелкните в пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение устройства сетевой печати в Windows XP аналогично, за исключением различий в интерфейсе. Также необходимо открыть раздел «Принтеры и факсы», открыть контекстное меню и выбрать пункт контекстного меню «Установить принтер».

Следующим шагом будет определение типа подключенного печатающего устройства. В нашем случае вам нужно выбрать «Добавить сетевой принтер».

Система автоматически найдет активное сетевое печатающее устройство и предложит его для подключения. Выберите найденное печатающее устройство и нажмите «Далее».

Если все идет хорошо и система не выдает ошибок, значит, подключение прошло успешно. В противном случае могут потребоваться дополнительные действия.

Что делать если сетевой принтер система найти не смогла

В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатающего устройства и IP-адрес компьютера, к которому оно подключено.

Снова откройте раздел «Устройства и принтеры». Также — «Установка» и «Добавить». Далее нажимаем на «Требуемый принтер не найден в поиске».

В открывшемся окне выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и впишите его адрес в формате \ IP хоста ПК Имя сети. Затем нажмите «Далее.

После завершения этой процедуры операционная система идентифицирует печатающее устройство по его IP-адресу и будет доступна для использования.

Добавить принтер с использованием TCP / IP или имени хоста

Для этого требуется (статический) IP-адрес принтера, который вы найдете на любом ПК, подключенном к сети. На панели управления / Принтеры щелкните правой кнопкой мыши соответствующий SP / щелкните «Свойства принтера» / затем на вкладке «Порты» найдите соответствующий принтер, вы увидите его IP-адрес (вам может потребоваться развернуть первый столбец для это). Затем вернитесь к своему ПК и введите IP-адрес в поле Host Name или IP Address; он также автоматически появится в поле «Имя порта».

Ошибка «Не удается подключиться к этому принтеру» встречается гораздо реже, чем раньше. Ранние пользователи Windows Vista или Windows 7 при попытке добавить SP в свою сеть часто сталкивались со следующим сообщением: «Windows не может подключиться к принтеру. Не удалось завершить операцию (ошибка 0x0000007e)».

В 2010 году Microsoft выпустила исправление для решения конкретной проблемы с драйвером принтера — это исправление было встроено в версии Windows того времени, поэтому, если вы не используете устаревшую версию Windows, которая никогда не обновляется, маловероятно, что она появится через это конкретное сообщение.

Другие проблемы могут помешать Windows подключиться к SP, даже если система его идентифицирует. Не существует универсального решения — исследования на форумах ИТ показывают множество подходов, которые можно попробовать. Но чаще всего головную боль, связанную с попыткой добавить невидимый SP к компьютеру с Windows, можно облегчить, следуя простым советам по устранению неполадок, описанным выше. Что ж, если вы столкнетесь с неразрешимыми для вас трудностями, на помощь придет айтишник.

Иногда необходимо предоставить общий доступ к принтеру компьютерам Windows, не входящим в одну рабочую группу.

Сегодня мы поговорим о том, как совместно использовать принтер между машинами Windows, расположенными в одной сети, но принадлежащими разным рабочим группам.

Как настроить таймер выключения компьютера

Если после использования ПК вам необходимо выключить его по таймеру, есть несколько способов сделать это. Одним из наиболее удобных является использование Планировщика заданий Windows.

Шаг 1. Нажмите Win + R на клавиатуре, введите «taskschd.msc» и нажмите «ОК».

В окне «Выполнить» введите «taskschd.msc» и нажмите «ОК»

Шаг 2. В открывшемся справа окне выберите «Создать простую задачу».

Выбираем «Создать простое занятие»

Шаг 3. В окне мастера укажите название задачи и нажмите «Далее».

Укажите название задачи и нажмите «Далее»

Шаг 4. Укажите, с какой периодичностью запускать задачу, и нажмите «Далее».

Укажите, как часто будет запускаться задача, и нажмите «Далее»

Шаг 5. Установите дату и время начала выполнения задачи, нажмите «Далее».

Устанавливаем дату и время начала активности, нажимаем «Далее»

Шаг 6. Установите действие «Выполнить» и нажмите «Далее».

Выставляем действие «Выполнить» и нажимаем «Далее»

Шаг 7. В «Программе…» напишите команду «выключение». Вы также можете ввести аргументы «-sf» в окне. Нажмите «Далее».

В «Программе…» пишем команду «выключение»

Примечание! Аргумент «-s (/ s)» — выключает ПК через 30 секунд, аргумент «-f (/ f)» — принудительно закрывает открытые приложения.

Шаг 8. Нажмите «Готово».

Нажмите «Готово»

В назначенное время задача выключит компьютер.