Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию на принтере: пошаговая инструкция

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (сканирование) — это процесс, который переводит документы из бумажного в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать — все это увеличивает скорость работы в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для него не стоит искать специальные драйвера, так как он сделан для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader умеет распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем со стандартными компьютерными программами.

Пошаговые инструкции:

1. Запустите программу и выберите вкладку «Файл».

1. Выберите способ сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Изображение;
2. Отредактируйте настройки и отправьте на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит большинству пользователей ПК, редко использующих функцию сканирования. В ABBYY FineReader есть функция преобразования изображения документа в формат редактирования.

Подключение устройств

Когда вы покупаете самостоятельный сканер или многофункциональное устройство, почти всегда есть USB-кабель для подключения оборудования к компьютеру. Для подключения к сети 220В необходим сетевой кабель.

Перед подключением сканера к компьютеру рекомендуется осмотреть все кабели и сам блок на наличие повреждений. От корпуса не должно быть сколов, отломанных кусков. Провода должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное соединение и свести к минимуму проблемы, при подключении следуйте простому алгоритму:

1. Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
2. Подключите USB-кабель от компьютера к МФУ или сканеру. В комплекте обычно идет кабель USB-USB-B. Вы вставляете обычный USB в компьютер, а USB-B во внешнее устройство. Для стационарного компьютера с системным блоком настоятельно рекомендуется подключение к разъемам на задней панели.

   

3. Подключите устройство к розетке. Нажмите кнопку питания, расположенную на верхней или задней панели устройства. Расположение зависит от модели оборудования.

Настройка для работы через Wi-Fi

Используя беспроводную сеть, вы можете сканировать документы на принтере даже со смартфона, находясь на другом конце города. Это очень удобная функция, которая включает в себя фирменные программы от производителей и является оптимальным вариантом для тех, кто работает дома.

Чтобы настроить МФУ через Wi-Fi, нужно расположить устройство так, чтобы оно могло легко ловить сигнал. Далее настраиваем роутер и подключаем МФУ к питанию. После этого настройка должна начаться автоматически, но если этого не произошло, сделайте это вручную. Затем вы можете подключиться к сети:

• включить Wi-Fi;
• выбрать режим подключения «Автоматическая/быстрая настройка»;
• введите имя точки доступа;
• введите и подтвердите пароль.

Теперь можно установить драйвера и подключиться к облачному хранилищу.

Как правильно сканировать через сканер фото: пошагово

Для загрузки изображений больше подходит ресурс Paint. Вы должны сделать следующее:

1. откройте меню.
2. Выберите Со сканера или камеры».
3. Появится окно с просьбой выбрать параметры для отсканированного изображения (аналогично сканированию документов, шаг 3). Выбирайте цветной или черно-белый.
4. Сохраните изображение в любом удобном для вас формате.

Другие программы

Приведенные ниже инструменты практически ничем не отличаются от официального ПО. Отличие только в некоторых программах, предназначенных для сканирования в определенный формат, например в PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступна работа со многими языками. Помимо простого сканирования, он умеет распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. Винскан2pdf. Бесплатная программа имеет узкую направленность — сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. РиДок. Полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если такой необходимости нет, проще воспользоваться штатным средством или другими более простыми аналогами.
4. Вью сканирование. Функционал аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенное преобразование изображения в текст.
5. Куней Форма. Распознает текст и таблицы из сканов, имеет широкий набор настроек для настройки конечного качества скана. Скачал бесплатно из интернета.
6. Строка сканирования. Небольшой и удобный инструмент. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Приложение «Сканер»

Ранее мы говорили об инструментах производителя принтера, но в Windows 10 есть и стандартная программа, позволяющая сканировать документ в PDF или другой формат, в зависимости от предпочтений пользователя. Приложение называется Сканер. Сначала его необходимо установить через Microsoft Store.

Чтобы получить документ в виде файла в память вашего компьютера, вам необходимо:

• Поместите лист бумаги под крышку принтера.
• Запустите приложение.

• Введите необходимые настройки.

• Нажмите кнопку «Сканировать».

На заметку. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папке «Изображения», найти которую можно через раздел «Быстрый доступ» «Проводника».

Перед началом процесса сканирования вы можете проверить, насколько правильно документ размещен под крышкой устройства. Для этого универсальная программа предлагает нажать на кнопку «Просмотреть». Затем вы можете добавить еще один лист и отсканировать следующий.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс изготовления скана на принтере HP Deskjet 2130 MFP. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам достаточно включить принтер, положить носитель под крышку, запустить сканирование на компьютере удобным способом.

Чтобы отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь его запуска. Устройство должно пошуметь в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Потом можно сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. В руководстве показано, как правильно расположить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не вверх ногами.
   
   
3. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», а затем выполните команду «Проверить принтеры».
   
4. Найдите нужный принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
   Откроется «Мастер сканирования», встроенный в операционную систему».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если вам нужен документ, который нужно многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с множеством мелких элементов), то ставьте разрешение повыше. Качество будет заметно лучше, но размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до десятков МБ.
6. При необходимости выполните предварительный просмотр листа, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
7. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно выполнения создания цифровой копии документа.
8. После завершения сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Введите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в папке изображений по умолчанию в проводнике.
   
   
   

В состав драйвера принтера HP 2130 входит программа, также имеющая возможность сканирования, за что отвечает отдельный элемент. Программное обеспечение устанавливается по умолчанию вместе с установкой дров».

Запустите программу и выберите «Сканировать» в меню «Печать и сканирование», когда оно открыто. Запустится утилита HP Scan.

Выберите нужный вариант сканирования. Задайте правильные параметры документа и нажмите «Сканировать».

Принтер сканирует носитель и предлагает сохранить документ в любом месте после указания нужного имени файла.

Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный просмотрщик изображений».

Программа VueScan

Это универсальное программное обеспечение, которое совместимо со многими типами оборудования, предоставляет возможность тонкой настройки и обработки изображений. Он также хорошо справляется с бумажной работой. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составит труда поддерживать многие модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не займет много времени.

Благодаря обширному функционалу эта программа обеспечит гибкую подготовку ко всем процессам и получение отличных результатов. Приложение универсальное, станет отличной альтернативой софту. Принцип работы достаточно прост. Вам просто нужно скачать и установить инструмент, затем запустить сканирование и дождаться результата. Он появится через несколько минут.

Простейший способ

Для его использования вам необходимо:

• зайти в панель управления, выбрать «оборудование…», «устройства…», «запустить…»;
• после выбора этих параметров нажмите на кнопку предварительного просмотра и пункт «сканировать».

Полученную информацию можно сохранить на персональном компьютере или распечатать.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В Интернете существует большое количество программ, предназначенных для работы со сканированием документов и изображений. Специальные функциональные инструменты решают задачу обработки отсканированных документов, изображений и прочего.

Первым, наиболее распространенным инструментом является ABBYY FineReader, который входит в стандартную комплектацию операционной системы Windows. Это удобная программа, которая распознает около 150 языков мира. Он надежен и прост в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader — отличная альтернатива.

VueScan — подходит для многих МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan поставляется со встроенной системой OCR. По сути, VueScan имеет настройки сканирования по умолчанию, и в большинстве случаев пользователи довольны этими настройками.

Для качественного результата при переводе документов в цифровую версию используйте настройки перед началом работы. Откройте настройки, отрегулируйте края документа или изображения, чтобы в электронной версии оно выглядело красиво.

Совет. Включите функцию предварительного просмотра после сканирования, чтобы не сохранять неудачные сканы снова.

Из бесплатных вариантов такого ПО можно использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, различные шрифты, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на десятках языков.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но с двумя раздельными устройствами для печати и сканирования можно легко сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте свой паспорт на компьютере.
• Затем распечатать скан паспорта на принтере.

Результат не будет отличаться, если было выполнено стандартное фотокопирование.

Классический вариант

Это самый простой и распространенный способ отсканировать документ и перенести его с принтера на компьютер.

1. Включите принтер, откройте крышку и поместите сканируемый лист лицевой стороной вниз. Чтобы разместить страницу максимально ровно, ориентируйтесь на специальные маркеры. Закройте крышку.
2. Перейдите в меню «Пуск» и найдите вкладку «Устройства и принтеры» (для Windows 10, 7 и 8) или «Принтеры и факсы» (для Windows XP). Выберите нужное устройство и нажмите на вкладку «Начать сканирование» в верхней части меню.
3. В открывшемся окне введите необходимые параметры (цвет, разрешение, формат файла) или оставьте настройки по умолчанию, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
4. Когда сканирование завершится, во всплывающем окне придумайте имя файла и нажмите кнопку «Импортировать».
5. Файл готов! Теперь вы можете найти его в папке «Импортированные фотографии и видео».

Убедитесь, что сканер установлен

Чтобы узнать, установлен ли сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку «Открыть настройки и принтеры» или выполните следующие действия:

1. Выберите Пуск > Параметры > Устройства > Принтеры и сканеры.
   откройте «Настройки» и «Принтеры

2. Найдите свой сканер в разделе «Принтеры и устройства.

Примечание. Если сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя принтера. Чтобы просмотреть сканер, выберите установленный принтер из списка принтеров, выберите «Управление», а затем выберите сканер.

Специальное программное обеспечение

Любой принтер или МФУ в комплекте имеет диск, на котором установлены драйвера и ПО. При использовании этого метода выполняются следующие действия:

• открыть список программ;
• поиск приложений;
• запуск;
• нажмите кнопку сканирования;
• выбор типа, формата, яркости и разрешения;
• указать место хранения папки назначения;
• исправить ошибки, если они есть.

Что значит DPI при печати или копировании документа

Вы наверняка заметили пункт DPI при настройке параметров печати, значение которого можно изменить. Это аббревиатура, расшифровывающаяся как «точек на дюйм». Если вы видите значение: 200 x 400 DPI, вы можете представить себе прямоугольник площадью 200 x 400 пикселей. При этом точки в принтере могут по-разному наноситься на поверхность бумаги при копировании или печати. Так как он лазерный, струйный, матричный. Этот индикатор также поможет сделать сканирование более качественным.

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать изображения, занимая не более 1-3 минут на сканирование. Однако для сохранения качества желательно соблюдать следующие рекомендации:

• Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Барабанные модели с перемещением изображения при сканировании для такой работы не подходят.
• При сканировании выбираются 24-битные цвета. Это значение будет оптимальным для всех типов изображений — матовых, глянцевых, черно-белых.
• Изображения нельзя поворачивать с помощью программного обеспечения — это ухудшает качество отсканированных изображений. Лучше сразу сориентировать изображения, даже если это означает, что на сканере поместится меньше изображений.
• Перед сканированием выберите насыщенность и уровни. Изменение этих свойств после сканирования может привести к ухудшению качества изображения.
• При сканировании большого количества изображений, которые будут размещаться на стекле по 2 или по 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это экономит время на настройки.
• Автоматической коррекции с помощью программного обеспечения для сканирования недостаточно для получения хорошего качества. Поэтому для восстановления изображений используются графические редакторы — например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение изображения влияет на качество, размер оцифрованного изображения и скорость сканирования. Чем выше значение dpi, тем больше времени потребуется для передачи изображения на компьютер и тем больше места на диске потребуется для сохранения файла. Зато изображение будет легче обрабатывать, и можно будет печатать в большем формате.

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйверы, которые идут в комплекте с компьютерными устройствами.

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет программного обеспечения на диске для него, следуйте приведенным ниже инструкциям для успешного сканирования:

1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
2. На ПК откройте диспетчер устройств. Для этого нажмите комбинацию клавиш WIN+PAUSE;
3. Выберите «Диспетчер устройств» в меню слева»;
   
   Нажмите «Диспетчер устройств»
4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно есть специальные значки;
   
   Нажмите «Обновить драйверы»
5. Вам нужно выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». На этом этапе у вас должно быть подключение к Интернету. Так как ПО будет загружаться из сети;
6. Если эти действия не сработали, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойства»;
7. Выберите вкладку «Подробности» и нажмите строку «Свойства» внизу. Щелкните в нем «Идентификатор оборудования»;
   
   Выберите «Идентификатор оборудования»
8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Копировать»;
   
   Нажмите «Копировать»
9. Затем откройте браузер и перейдите к: ;
10. в верхней части бокового меню выберите кнопку «Поиск» и вставьте скопированный идентификатор принтера в окно оборудования.
    
    Найдите правильный файл для вашей версии Windows

Результаты для вашей модели устройства показаны ниже. Необходимо учитывать версию Windows, для которой подходит драйвер. Если нужной вам версии нет в списке версий, посмотрите остальные результаты. Если вы не можете найти нужное программное обеспечение на этой странице, попробуйте выполнить поиск по странице. После установки драйвера вы можете сканировать документы из приложения или драйвера принтера на вашем компьютере.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

1. Редактируемый
2. Недоступно для редактирования

Редактируемый документ — скан документа загружается через распознаватель (специальное ПО)

Нередактируемый документ — это отсканированный документ, который превращает любой текстовый документ в нередактируемое изображение.

Настройка для офиса

Обычно в офисе одно устройство используется для нескольких компьютеров одновременно. В этом случае есть два способа настройки МФУ.

1. Подключите принтер к одному компьютеру и поделитесь им. Но в этом случае устройство будет сканировать только при работающем хост-компьютере.
2. Настройте принт-сервер так, чтобы устройство отображалось как отдельный узел в сети, а компьютеры не зависели друг от друга.

Что касается нового типа устройств, имеющих встроенный принт-сервер, то они не требуют дополнительной настройки.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

• Проверьте подключение сканера к компьютеру.

• Подключите устройство и нажмите кнопку питания
• После включения вставьте диск (флешку) для установки драйверов. Такие программы часто входят в комплект поставки принтера.

• Если по каким-то причинам диск не вошел в комплект, нужно зайти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов вы решаете, с каким программным обеспечением вы хотите работать. Без программы сканирования вы не сможете сканировать документы.

Популярные программы:

• Adobe
• XnView
• VueScan

Для проверки свойств сканера в интерфейсе одной из вышеперечисленных программ нажмите — «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть название устройства, тогда оно будет работать как надо.

Быстрое сканирование

Как следует из названия, это самый простой способ сканирования документов. Для начала включите сканер, а затем поместите лист с необходимой информацией под обложку. Что я должен делать дальше?

Для сканирования документов также можно просто использовать кнопки на корпусе принтера. Присмотритесь к своему снаряжению и нажмите соответствующую клавишу. Затем отсканированное изображение автоматически сохраняется на вашем компьютере.

Если кнопка на коробке оборудования не найдена, можно использовать программу сканирования. Итак, после подключения принтера на компьютере появляется стандартная утилита, позволяющая использовать как настольный, так и сетевой сканер. Чтобы это произошло, вам нужно сделать несколько шагов:

• Поместите лист бумаги под крышку сканера.
• откройте «Панель управления» через поле поиска в Windows или другим удобным способом.

• Перейдите в «Оборудование и звук», а затем «Устройства и принтеры».

• Щелкните правой кнопкой мыши имя вашего устройства.
• Нажмите кнопку «Начать сканирование».

• Укажите интересующие параметры. Например, включить улучшение изображения.
• Нажмите кнопку «Сканировать».

Через несколько секунд файл будет готов и сохранен в памяти компьютера, а по завершении операции на экране появится сообщение об успешном завершении процесса.

ПО для сканирования от производителей

Для обеспечения удобной работы с оборудованием компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Функции могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Вы можете задать разрешение сканирования, выбрать цвет (ч/б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список инструментов сканирования:

• Сканирование HP;
• Эпсон Скан;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Набор инструментов Canon MF.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и имеет сканер, этого все равно недостаточно, чтобы сразу приступить к печати. Каждая аппаратная часть компьютера имеет свое собственное программное обеспечение. Он должен показать ПК, как работать с этим оборудованием. Если вы являетесь владельцем принтера, дискета с драйверами должна быть включена. Вам необходимо установить его на диск вашего компьютера и установить программу.

Диск с драйверами принтера

После того, как необходимое программное обеспечение будет установлено, принтер будет готов к использованию. Теперь вы можете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите кнопку питания или включения/выключения

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите кнопку «Питание».

Дальнейшая процедура:

1. Вам нужно открыть крышку, скрывающую экран сканера;
   
   откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
2. Затем вы помещаете изображение или текст в нижнюю часть бумаги, с которой хотите сканировать информацию;
   
   Поместите документ на сканер
3. Закройте крышку принтера, чтобы прижать ее и таким образом распределить бумагу перед сканирующим лучом;
   
   Закройте крышку принтера
4. Теперь вам нужно перейти к своему компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть Панель управления в любой Windows, нажмите вместе WIN + PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
5. Далее найдите пункт под названием «Устройства и принтеры». Если его нет, вы можете ввести его в поле поиска выше;
6. При входе в раздел с принтерами нужно выбрать курсором мыши тот, с которым вы хотите работать;
   
   Выберите нужный принтер из предложенных
7. Нажмите кнопку «Начать сканирование» в верхней части панели. Если кнопки нет, щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите этот параметр в контекстном меню;
   
   Нажмите кнопку «Начать сканирование
8. В новом окне вы можете настроить некоторые параметры сканирования. После завершения настройки нажмите кнопку «Сканировать» внизу.
   
   Настроить параметры сканирования

Ход процесса будет виден на экране компьютера. После завершения дайте новому файлу имя, а также путь, по которому он будет сохранен. Таким образом, важные документы сканируются на экране ПК.

Использование стандартных средств Windows

Большинство популярных офисных программ уже установлены в базовой конфигурации в Windows 7 и более поздних версиях. Если вам не нужно сканировать в высоком разрешении, вы можете воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим, как отсканировать документ стандартными средствами Windows:

1. Перейти в Пуск».
2. В меню «Оборудование и звук» выберите раздел «Устройства и принтеры».

1. В настройках сканирования дважды щелкните имя устройства, подключенного к компьютеру.

1. Дважды щелкните по нему или нажмите «Начать сканирование».

1. В новом окне нужно настроить параметры цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
2. Затем нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы необходимо переименовать и сохранить на сменном носителе или в папке на компьютере.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

• Поднимите крышку
• При наличии посторонних предметов протрите стекло сканера
• Поместите лист текста или изображения лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера
• откройте вкладку в системе «Пуск» и откройте по порядку: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
• Щелкните правой кнопкой мыши этикетку с названием МФУ
• «Начать поиск»
• Опции: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
• Отсканированный документ отображается во всплывающем окне
• «Сохранить», или, при необходимости, отправить файл на печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

• После установки данных устройства откройте список приложений
• откройте значок принтера
• «Сканировать»
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Укажите папку для сохранения файла
• «Предварительный просмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Как отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

• Инструкция как сделать копию паспорта
• НЕОБХОДИМЫЙ! Удалите все посторонние предметы (булавки, наклейки, крышки и т.д.)
• «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Поместите документ (паспорт) ближе к краю, отступив 3-5 см от края
• Плотно закройте крышку
• «Распечатать»
• С помощью рамки отметьте нужную область, оставьте пустые поля за границами, можно сканировать документы
• Выберите нужный формат для сохранения документа на вашем компьютере.

для официального формата данных –tif/bmp)

Как сделать скан документа, фото и изображений

• Ищите пятна на изображении, а также инородные тела
• Поместите изображение лицевой стороной вниз
• Используйте программу сканирования (например, scanitto pro)
• Укажите тип сканирования в этой программе (черно-белое/цветное)
• Установить формат «Фото»
• Установить максимальное разрешение
• НЕ вносите изменения в настройки во время процесса, также поднимайте крышку!
• Сканируйте документы и фотографии с помощью принтера «Сохранить
• Выберите папку для сохранения изображения
• Очень простая схема: как отсканировать документ, фотографии и изображения

Сохраните отсканированные документы.

1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+S»
2. Выберите папку, в которую вы хотите поместить отсканированный документ
3. Рекомендуется установить программы, помогающие легко и автоматически сохранять сканы (например, Adobe Reader, DJVU Reaser»)
4. Если после сканирования в файле оказались черные поля, обрежьте их в редакторе.
5. Стандартное разрешение изображения — 150 dpi
6. Разрешение на специальные ссылки — 300
7. jpg имеет более низкое разрешение, чем tif/bmp

оптимизировать параметры изображения, изменить разрешение (чем оно больше, тем больше будет конечный размер файла)

Простой совет поможет вам научиться пользоваться сканером.

Как сканировать на принтере HP?

HP — практически у любого человека можно найти технику этой марки. Простота в использовании, простые настройки, практичный функционал. Перейдем к мини-инструкции, как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программы из пакета HP

• Подключитесь к принтеру либо через WI-FI, либо через USB-кабель.
• откройте верхнюю крышку
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Заходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не найден, переустановите его или скачайте через диск с сайта компании.
• «Сканировать» (настройки можно оставить по умолчанию)
• «Сохранять»

Простые шаги для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — кнопка на сканере

• Повторите все пункты выше.
• Находим кнопку «Сканировать» или «Сканировать» на панели принтера
• «Сохранять»

(Можно воспользоваться аналогами программы, на случай утери лицензионного диска).

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как сделать копию документов?

1. Вам нужно МФУ
2. Бумага
3. Пополнение МФУ

• • Загрузите бумагу во входной лоток
  • При необходимости протрите стекло
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Отрегулируйте в соответствии с направляющей кромкой (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку копира/принтера
  • Выберите цвет печати на панели управления
  • Если вам нужно большое количество копий одного и того же документа, нажмите кнопку Старт несколько раз.
  • (За один раз в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
  • Чтобы изменить формат бумаги — нажмите кнопку «бумага

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Начинать»
2. «Панель управления»
3. «Администрация
4. «Управление устройствами»
5. Найти имя сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Нажмите +-, чтобы найти название модели
8. скачать драйвер для сканирования.
9. Если все работает, а сканирование не работает, скачайте или залейте программу для МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

• Блок питания (шнур
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Электрическое заземление
• Восстановите и проверьте настройки

Установка или добавление сетевого, беспроводного или Bluetooth-сканера

Если сканер включен и подключен к сети, Windows автоматически найдет его. Список доступных сканеров может включать все сканеры в сети, такие как беспроводные и Bluetooth-сканеры, или сканеры, подключенные к другим устройствам и доступные в сети. Ниже приведен способ сделать это вручную. 

1. Нажмите кнопку «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» или используйте следующую кнопку. 
   откройте «Настройки» и «Принтеры

2. Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, выберите нужный и нажмите «Добавить устройство.

Если сканера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Заметки: 

• При использовании точек беспроводного доступа, удлинителей или нескольких беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID убедитесь, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер мог его найти и установить.

• Если вы приобрели беспроводной сканер, обратитесь к руководству, прилагаемому к сканеру, чтобы узнать, как добавить его в домашнюю сеть. Для получения дополнительной информации и новых версий программного обеспечения сканера посетите веб-сайт производителя сканера.

• Если сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя принтера. Чтобы увидеть сканер, в разделе «Принтеры» выберите установленный принтер, выберите «Управление», а затем выберите сканер.

• Для установки некоторых сканеров может потребоваться разрешение администратора.

Настройка через утилиту

У каждого бренда МФУ есть свои инструменты, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте производителя. Убедитесь, что выбранная программа соответствует установленному ПО и загрузите нужную версию. Затем просто следуйте инструкциям на экране. После завершения ярлык инструмента появится на панели задач.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее из паспорта.
2. Поместите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края листов в документе не загнуты.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимально доступное разрешение.

Стандартные средства Windows

Этот метод является наиболее практичным и проверенным. Используя возможности этой системы, вы сможете решить проблему, потратив на это минимум времени. Процедура следующая.

• Перейдите в меню «Пуск», найдите «Устройства и принтеры».
• Поиск имени определенного принтера, подключенного к компьютерному устройству.
• Щелкните значок, а затем нажмите кнопку «Начать сканирование».
• Укажите такую ​​информацию, как профиль, цветовой формат, шаг, тип файла, разрешение, контрастность и яркость.
• Использование опции предварительного просмотра для целей предварительной проверки.
• Нажав на «Сканировать», дождаться самого процесса и последующего появления окна импорта фото и видео.
• Импорт с предварительным открытием параметров.
• Отправляет готовый файл в папку, где он должен быть размещен.

В процессе работы с изображением необходимо следить за чистотой и прозрачностью стекла устройства. Ведь даже если он немного испачкается, снимки будут некачественными. В самом начале сканирования не открывайте крышку, чтобы изображение не было пересвечено. Графические инструменты рекомендуется использовать после их запуска в сканере.

Каким образом перенести документ в Paint

Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запускать сканирование документов из разных программ. Например, из Paint, программы для редактирования фотографий, доступной во всех версиях Windows. А еще это очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйверы.

Подход:

1. Нажмите кнопку «Пуск» (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, 8) и введите «Paint»;
   
   Найдите Paint на своем компьютере
2. Выберите результат, чтобы открыть редактор;
3. В программе вверху слева нажмите кнопку «Файл» и внизу выберите «Со сканера или камеры»;
   
   Выберите «Со сканера или камеры» слева
4. Если к компьютеру подключено несколько сканирующих устройств, может появиться окно с предложением выбрать нужное. Сообщите системе, с каким устройством вы хотите работать, чтобы создать сканирование;
5. Далее необходимо выбрать объект для сканирования: цветное изображение, черно-белое изображение или текст. Или специальные опции. Также выберите другие параметры, такие как ориентация готового изображения;
   
   Выберите объект для проверки в настройках
6. В правой части окна предварительного просмотра нажмите кнопку «Сканировать»;
7. Когда процесс завершится, изображение документа появится в рабочем окне программы Paint. И здесь мы можем сразу изменить его с помощью инструментов редактирования.
   
   Отсканированное изображение в Paint

Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить в виде изображения в одном из графических форматов или изменить. Все это можно сделать через кнопку «Файл», выбрав соответствующий пункт меню.

Мастер работы со сканером

После подключения сканирующего устройства к компьютеру необходимо установить драйвера. Для этого выполняются следующие шаги:

• использование технологии «Plug and Play», при наличии нужной опции на экране появится надпись «Найдено новое оборудование»;
• необходимо нажать на этот пункт и прочитать информацию;
• нажать на иконку поисковика «Да, прямо сейчас»;
• нажимайте «Далее», пока система не найдет инструмент и не продолжит его установку.